Call for Memorials and Resolutions for the
2022 SWCA Synod Assembly
New Due Date - Friday April 1, 2022
Memorials and Resolutions enable our Churchwide Organization to address broad policy issues or issues important to God’s mission in the world. Memorials address broad policy issues, while Resolutions have a narrower focus, requesting consideration or action by individual offices, units, or the Church Council. A Reference and Counsel Committee, appointed by the ELCA Church Council, receives memorials from synod assemblies and makes appropriate recommendations for assembly action.

Resolution and Memorials for consideration at the 2022 SWCA Synod Assembly, which will be held Saturday, June 11, are due no later than April 1 at 5:00 p.m. and must be submitted online here. You will receive an email confirming receipt of the resolution within two business days of your submission. If you do not receive confirmation within that time, please call the synod office or email resolutions@socalsynod.org.

A printed copy of the Resolution or Memorial for consideration should also be mailed to:

Committee on Reference and Counsel
c/o The Rev. Ronald Cox
Southwest California Synod
1300 East Colorado Street
Glendale, CA 91205. 

Memorials and Resolutions may come from any institution, agency, synod ministry board, coalition, or congregation, and must bear the signatures of at least five people who are members of congregations of the Southwest California Synod.

Memorials and Resolutions not received by the Committee on Reference and Counsel by the due date of April 1 shall be placed on the assembly agenda as new business, requiring a two-thirds vote of voting members to put the resolution before the assembly for consideration.

The Reference and Counsel Committee will take the following under consideration as it reviews and makes recommendations regarding submitted memorials. 

  • The committee will review each memorial to make sure that it is presented in correct grammatical form, so that the intent of the memorial is clear, and so that the joint assembly can consider the memorial on the grounds of its merits and not get side-tracked in issues of grammar. 
  • The committee will review the whereases of the memorial so that they offer correct information and support the memorial, and are not prejudicial, unnecessarily pejorative or factually incorrect. 
  • The committee will determine whether or not the memorial is consistent with the Constitutions of the ELCA and the SWCA Synod. The committee will determine to the best of its ability what financial impact, if any, adoption of the memorial would have on the synod. Per S10.04 of the SWCA Synod Constitution, any proposal to appropriate funds, whether by amendment to the budget or otherwise, which is presented to a meeting of the Synod Assembly without the approval of the Synod Council, shall be referred to the Executive Committee for a report and recommendation prior to action by the Synod Assembly and shall require a two-thirds majority vote by the Assembly for adoption. 
  • The committee may make a recommendation to the assembly regarding the resolution or memorial. The recommendation should be based in part on whether or not the resolution or memorial meets the above four guidelines.

Interested parties should begin with the guidelines and resources linked below for assistance in writing resolutions and memorials for consideration.

Questions about Memorials and Resolutions for the 2022 SWCA Synod Assembly should be directed to resolutions@socalsynod.org.

The Rev. Ronald Cox
Chair of Reference and Counsel








Convocatoria de Memoriales y Resoluciones para la
Asamblea del Sínodo del Suroeste de California 2022
Fecha límite viernes, 1 de abril a las 5:00 p.m.
Los memoriales y las resoluciones permiten a nuestra Organización de Toda la Iglesia atender amplios asuntos políticos o asuntos importantes para la misión de Dios en el mundo. Los memoriales abordan cuestiones políticas amplias, mientras que las resoluciones tienen un enfoque más estrecho, solicitando consideración o acción por parte de oficinas individuales, unidades o el Consejo de la Iglesia. Un Comité de Referencia y Asesoramiento, nombrado por el Consejo de la Iglesia de la ELCA, recibe memoriales de las asambleas sinodales y hace recomendaciones apropiadas para la acción de la asamblea.

Las Resoluciones y los Memoriales para su consideración en la Asamblea del Sínodo SWCA 2022, que se celebrará el sábado 11 de junio, deben presentarse a más tardar el viernes, 1 de abril, a las 5:00 p.m. y deben enviarse en línea aquí. Recibirá un correo electrónico confirmando la recepción de la resolución dentro de los dos días hábiles posteriores a su envío. Si no recibe confirmación dentro de ese tiempo, llame a la oficina del sínodo o envíe un correo electrónico resolutions@socalsynod.org.

Una copia impresa de la Resolución o Memorial para su consideración también debe enviarse por correo a:

Comité de Referencia y Asesoramiento
c/o Rev. Ronald Cox
Southwest California Synod
1300 East Colorado Street
Glendale, CA 91205

Los memoriales y resoluciones pueden provenir de cualquier institución, agencia, junta ministerial del Sínodo, coalición o congregación, y deben llevar las firmas de al menos cinco personas que sean miembros de congregaciones del Sínodo del Suroeste de California.

Los memoriales y resoluciones que no recibidos por el Comité de Referencia y Asesoría antes de la fecha de vencimiento del 1 de abril se colocarán en la agenda de la asamblea como nuevos asuntos, lo que requerirá un voto de dos tercios de los miembros con derecho a voto para presentar la resolución ante la asamblea para su consideración.

-El Comité de Referencia y Asesoramiento tomará en consideración lo siguiente al revisar y hacer recomendaciones con respecto a los memoriales presentados.
-El comité revisará cada memorial para asegurarse de que se presente en la forma gramatical correcta, para que la intención del memorial sea clara, y para que la asamblea unida pueda considerar el memorial basado en sus méritos y no desviarse en cuestiones de gramática
-El comité revisará los considerandos del memorial para que ofrezcan información correcta y apoyen el memorial, y no sean perjudiciales, innecesariamente despectivos o objetivamente incorrectos.
-El comité determinará si el memorial es consistente o no con las Constituciones de la ELCA y el Sínodo del Suroeste de California.
-El comité determinará en la medida de sus posibilidades qué impacto financiero, si lo hay, tendría la adopción del memorial en el sínodo.

De acuerdo con el S10.04 de la Constitución del Sínodo swca, una propuesta para asignar fondos, ya sea por enmienda al presupuesto o de otra manera, que se presente a una reunión de la Asamblea del Sínodo sin la aprobación del Consejo del Sínodo, se remitirá al Comité Ejecutivo para un informe y una recomendación antes de la acción de la Asamblea del Sínodo y requerirá un voto mayoritario de dos tercios por parte de la Asamblea para su adopción.
El comité puede hacer una recomendación a la asamblea con respecto a la resolución o memorial. La recomendación debe basarse en parte en si la resolución o el memorial cumplen o no con las cuatro directrices anteriores.

Las partes interesadas deben comenzar con las pautas y los recursos vinculados a continuación para obtener asistencia en la redacción de resoluciones y memoriales para su consideración.

Las preguntas sobre memoriales y resoluciones para la Asamblea del Sínodo SWCA 2022 deben dirigirse a resolutions@socalsynod.org.
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Rev. Ronald Cox
Presidente de Referencia y Asesoramiento
2022西南加州教區大會
徵求請願書與議案
由于 4 月 1 日
請願書與議案可以讓我們全教會組織能夠處理廣泛的政策議題及對上帝在這世界上的重要宣教議題。請願書說明廣義的政策問題,而議案則關注較狹義,是要求個別的辦公室、單位或教會理事會考慮或行動。由ELCA教會理事會所任命的諮詢及顧問委員會接受教區大會的請願書並為大會行動作出合適的建議。
 
議案及請願書將於2022年六月十一日星期六的西南加州教區大會來審議,这些文件必须在 4 月 1 日下午 5 点之前在线提交。

您將在提交文件後的兩個工作日內收到一封確認收到議案的電子郵件。如果您在此時間內沒有收到確認信,請致電大會辦公室或發送電子郵件到 resolutions@socalsynod.org
 
需審議的議案及請願書的紙本可寄到:
Committee on Reference and Counsel
c/o The Rev. Ronald Cox
Southwest California Synod
1300 East Colorado Street
Glendale, CA 91205.
 
請願書及議案可以來自任何機構、機關、教區部門、聯盟或會眾,且必須擁有至少五位西南加州教區會眾會員的簽名。在 4 月 1 日期限内未收到咨询和咨询委员会的请愿书和动议,应作为新的事务列入大会议程,并且必须获得三分之二的表决权,方可提出动议提交大会审议。

 
諮詢及顧問委員會將在審查請願書及議案時考慮以下的內容:
*委員會將會審查每一個請願書以確保其以正確的文法形式呈現,以便使請願書的意圖清楚明瞭。如此一來,聯合大會可以根據其優點來進行審議,而不是被文法問題轉移話題。
*委員會將會審查請願書的鑑於條款,以便他們能夠呈現正確的信息且支持請願書而不是帶有偏見、不必要的貶義和與事實不符的內容。
*委員會將決定請願是否符合ELCASWCA教區的章程。委員會也會盡其所能地確認接受請願在教區中對於財務的影響(如果有的話)。根據SWCA教區章程第S10.04條。任何適當資金的提案,無論是通過修改預算或是其他方式,在經過教區理事會批準後提交給教區大會的會議中,需要先由執行委員會在教區大會採取行動前提出報告和建議,並須經大會三分之二多數票通過接納。
*委員會可就請願及議案向大會提出建議。該建議應該部分基於請願書或議案是否符合上述四項準則。
 
有興趣的各方應從以下的指示及資源的連結開始,以尋求撰寫進行審議的請願書及議案的協助。
 
有關2022西南加州教區大會的請願及議案的問題,請寄至:resolutions@socalsynod.org
 
牧師 Ronald Cox
諮詢與顧問委員會主席
 
 
 
 
 
 

Southwest California Synod of the ELCA| (818) 507-9591| news@socalsynod.org| www.socalsynod.org