If an Association Championship Tournament is cancelled because of the coronavirus outbreak, CTF will not require the association to conduct one this season. We would encourage the association to attempt to reschedule the tournament, but if accommodations cannot be made, CTF will not hold the board responsible for the requirement.
FOIRE AUX QUESTIONS DES LIGUES, TOURNOIS ET ASSOCIATIONS CONCERNANT LE CORONAVIRUS (COVID-19)
Les directives de la santé publique sur les coronavirus (COVID-19) évoluent. La FCDQ partage les règles et les sujets de ce document comme une ressource pour les membres si les conditions exigent le report ou l'annulation de la compétition.
Vous trouverez ci-dessous la Foire aux questions (FAQ).
LIGUES
Quelles sont les options d'une ligue si des changements d'horaires sont jugés appropriés ?
Les ligues ont la possibilité de reporter leurs sessions ou d'annuler le programme restant. La ligue et le centre de quilles doivent discuter et se mettre d'accord sur les modifications du calendrier.
Qui a le pouvoir de reporter une session de championnat pour des raisons de santé ?
Le conseil d'administration de la ligue (capitaines et dirigeants des équipes), par un vote à la majorité, décide des reports pour l'ensemble de la ligue. La question du report d'une ou plusieurs sessions doit être discutée avec le centre de quilles afin de déterminer les effets éventuels sur l'accord du centre avec la ligue et les éventuelles répercussions sur le calendrier/les finances résultant de cette action.
Qui doit approuver tout accord visant à mettre fin prématurément à la saison de la ligue en raison du problème de coronavirus ?
La FCDQ déclare l'épidémie de coronavirus comme une situation d'urgence et autorise la ligue à modifier son calendrier en se terminant plus tôt, par un vote majoritaire du conseil d'administration. L'approbation doit être approuvée par la direction du centre et par le conseil d'administration de la ligue (capitaines et dirigeants des équipes).
Comment la fin anticipée d'une ligue affectera-t-elle le fonds des bourses de cette ligue ?
Cela aura pour conséquence que la ligue aura moins de fonds que prévu dans toute liste de prix adoptée. Pour modifier la liste de prix adoptée en fonction des fonds disponibles, le conseil d'administration de la ligue (capitaines et dirigeants des équipes) doit se réunir et approuver une liste de prix modifiée, qui doit suivre le schéma général de la liste de prix actuelle.
Comment la ligue détermine-t-elle ses champions si la saison se termine avant la date prévue?
Si possible, la ligue terminerait sa saison et déclarerait les champions sur la base du classement après la date finale de la compétition. Si une élimination est nécessaire, nous conseillons à la ligue de travailler avec les équipes concernées pour programmer les éliminations nécessaires le plus tôt possible, afin de permettre une clôture ordonnée de la saison.
Si une ligue continue à jouer mais que ses membres veulent se retirer, la ligue peut-elle les tenir pour responsables des frais de la ligue ?
Tout membre qui se retire de la ligue en raison de l'épidémie de coronavirus ne sera pas tenu par la FCDQ de donner un préavis de deux semaines ou de payer pour deux semaines conformément à la règle 114a.
Si je me retire de la ligue à cause de l'épidémie de coronavirus, ai-je droit à une bourse en argent? Oui, vous avez droit à une part proportionnelle basée sur le nombre de semaines payées.
Le conseil d'administration de la ligue peut-il procéder à un vote par courrier électronique pour trancher ces questions ?
Afin de réduire la nécessité pour les personnes de se réunir en un seul endroit pour prendre ces décisions, un vote par courriel serait autorisé à condition que tous les membres du conseil d'administration puissent être contactés par courriel.
TOURNOIS
Des séances de jeu ont été annulées en raison des inquiétudes suscitées par le coronavirus. La direction du tournoi peut-elle reprogrammer les équipes ?
La direction du tournoi peut prolonger le tournoi en contactant l'équipe des sanctions de la FCDQ. Si la date limite d'inscription est dépassée, seules les personnes initialement inscrites pour jouer dans l'équipe ou les équipes annulées sont autorisées à jouer à la nouvelle date.
Si la direction du tournoi annule le reste du tournoi, comment les prix seront-ils attribués ?
Les prix seraient basés sur le nombre d'inscriptions ayant participé avant l'annulation du tournoi.
Si un tournoi est annulé, les personnes qui n'ont pas participé doivent-elles être remboursées ?
Oui, tous les frais payés par les joueurs pour les événements auxquels ils n'ont pas participé doivent être remboursés.
Si un tournoi n'est pas annulé et que je décide de ne pas y participer, ai-je droit à un remboursement ?
La FCDQ traite le coronavirus comme une situation d'urgence et informe la direction du tournoi qu'elle a le pouvoir d'émettre des remboursements à tout participant qui a choisi de se retirer de son événement. Une autre option serait de transférer les frais d'inscription à l'événement de la saison suivante.
ACTIVITÉS DES ASSOCIATIONS
Peut-on annuler notre réunion annuelle ?
Les associations devraient reporter l'assemblée annuelle à une date ultérieure, au lieu de l'annuler, car la loi oblige les associations à tenir une assemblée annuelle.
Pouvons-nous reporter notre réunion annuelle après le 1er août ?
Oui, mais nous suggérons de la maintenir lorsque cela est raisonnablement possible pendant la saison de quilles. Si cela ne peut pas être fait pendant cette saison de quilles vous aurez des complications qui sont abordées dans les trois questions suivantes.
Qu'adviendra-t-il du mandat des membres du conseil d'administration si notre assemblée annuelle est reportée après le 1er août 2020 ?
Les membres du conseil d'administration dont le mandat prend fin avant la tenue de l'assemblée annuelle restent en fonction jusqu'à la tenue d'une élection ou jusqu'à leur démission.
Qu'adviendra-t-il des amendements proposés si notre assemblée annuelle est reportée après le
1er août ?
Tout amendement qui doit entrer en vigueur le 1er août entrera en vigueur dès son adoption.
Cela devrait être indiqué dans l'annonce informant les délégués/membres du report et avant la session législative.
Si un tournoi de championnat de l'association est annulé en raison de l'épidémie de coronavirus, la FCDQ n'exigera pas de l'association qu'elle en organise un cette saison. Nous encourageons l'association à tenter de reprogrammer le tournoi, mais si des accommodements ne peuvent être faits, la FCDQ ne tiendra pas le conseil d'administration responsable de cette exigence.
