Volume 201 | June 2020
News from Superintendent Dr. James Q. Hammond
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June 19, 2020
 
Dear OMSD Students, Families, Staff and Community:

I hope this communication finds all of you safe and well. The disruption to all of our lives caused by the COVID-19 health crisis has been profound, and I know you are seeking clarity on the Ontario-Montclair School District’s (OMSD) plan for reopening school this Fall. With that in mind, I write to share with you our plan for learning and teaching beginning this upcoming August.

OMSD now plans to open all schools this upcoming August for all students under a “Hybrid Model of Learning” that will provide three (3) learning options for parents, families, and guardians to consider for their children. OMSD will welcome all teachers back on August 3, 2020.  A specific date for students to return to OMSD schools shortly after teachers arrive will be announced by the end of July. 

The three (3) learning options for the 2020-2021 school year will allow a continuance of site-based online learning or opportunities for small groups of students to have traditional instruction at our school sites. Parents, families and guardians will have one of the following options for enrollment in the 2020-2021 school year:
 
1.     Blended Learning Model - With safety measures in place at our schools, students will be taught in-person by their teacher in small groups for part of the day, or week, and in an online classroom environment for the other part of the day, or week, when they are not at school. Details regarding how small groups of students will be assigned daily, and/or weekly, to school sites will be forthcoming in the weeks ahead as we decide with our labor association colleagues the most reasonable and safest way to implement this model. Parents and families who register for this option will hear directly from their school sites prior to the start of school, regarding their student’s specific schedule.

2.      Online Learning - Our new Site-Based Online Academy features student access to classroom teachers at your neighborhood school, allows learning to align with OMSD’s adopted curriculum materials and pacing guides similarly offered in traditional in-class instruction. Parent commitment to partnering with the teacher to monitor engagement and completion of work is essential in this option. Students in this model will learn from home and be connected via a computer or district issued laptop, for daily instruction and feedback.  

3.     K-8 Independent Study - The Independent Study model provides broader flexibility of instruction that is guided by an OMSD teacher and supported with weekly or monthly check-ins, virtually or in-person. Again, parent commitment to partnering with the assigned OMSD teacher to monitor student engagement and completion of work is important for this option.

If you have not registered for school yet, you have two (2) options: 

A.     This year, we initiated our online school registration process to provide our families with 24/7 access. To register, you can visit our District website at https://enroll.omsd.net/pe/ or at our OMSD homepage at www.omsd.net .

B.     Contact the OMSD Child Welfare & Attendance (CWA) Office by phone at (909) 418-6478 or email, estela.lira@omsd.net or steve.garcia@omsd.net . You may also stop by the CWA Office at 950 West D. Street, Ontario, 91762, between the hours of 7:30 AM and 3:30 PM.

Upon completing the registration process, you may contact your school site directly beginning the week of July 20, 2020 to indicate the preferred learning model you wish to have for your student. During the month of July, I anticipate site principals will communicate with parents and families to remind them of their enrollment options for the start of the school year. Parents and families who do not select an enrollment preference, after registering their children for school, will have their students automatically enrolled in our Blended Learning Model. A specific schedule for students in the Blended Learning Model will be announced by each school site in advance of school opening this upcoming August.   

The decision to open schools this August under these three (3) learning options was based on meaningful input from our two (2) district surveys, recommendations from our Return to School Work Group, comprised of six (6) subcommittees (Governance, Facilities, Instruction, School-Satellite Operations, Technology and Wellness), and the Superintendent’s Advisory Group. I want to emphasize that another primary factor in this decision is the consistent monitoring of trends related to COVID-19 in our county and region. Opening our schools with these options is fluid and contingent on COVID-19 cases not increasing in our region to the extent it adversely impacts our plans to open OMSD school sites or impairs our ability to operate schools after we open in August. 

San Bernardino County, and the State of California are attempting to relax guidelines and restrictions related to COVID-19, which can hopefully, move us from Stage 2 (our current level) to Stage 3 guidelines and eventually Stage 4, which lifts the stay at home order issued by Governor Newsom. Monitoring hot spots, surges, and potential outbreaks of COVID-19 in our region, will impact how we plan to open and operate schools in OMSD. In the event the OMSD community has to address increased cases of COVID-19, that can impair our ability to keep students and staff safe from a potential outbreak of the COVID-19 virus, will require a readiness to shift to an online model for all students. 

Additional information on OMSD’s Return to School Plan and its alignment to Governor Newsom’s California Pandemic Roadmap can be found by clicking here

In summary, our plan to date is to open schools this upcoming August under the Hybrid Model noted above. While we hope and aspire to return to a traditional model of instruction in the future, it is essential to maintain a readiness to adapt and respond to the trends of COVID-19. This may require us to shift to 100% online learning as we plan to open schools, or after we open schools this August.

I thank all OMSD staff, parents and community members who participated in our surveys and advisory groups who offered their thoughts, opinions, concerns, and guidance towards this complex decision.  

Sincerely,
James Q. Hammond, Ed.D.
Superintendent

19 de junio de 2020

Estimados estudiantes, familias, empleados y comunidad de OMSD:

Espero que esta comunicación los encuentre a todos sanos y salvos. La interrupción a todas nuestras vidas causada por la crisis de salud de COVID-19 ha sido profunda, y sé que están buscando claridad sobre el plan del Distrito Escolar de Ontario-Montclair (OMSD) para reabrir la escuela este otoño. Tomando eso en cuenta, les escribo para darles información sobre nuestro plan de aprendizaje y enseñanza a partir de este próximo agosto.

OMSD planea ahora abrir todas las escuelas en agosto para todos los estudiantes bajo un "Modelo Híbrido de Aprendizaje" que proporcionará tres (3) opciones de aprendizaje para que los padres, familias y tutores consideren para sus hijos. OMSD dará la bienvenida a todos los maestros el 3 de agosto de 2020. Se anunciará una fecha específica para que los estudiantes regresen a las escuelas de OMSD poco después de la llegada de los maestros a fines de julio.

Las tres (3) opciones de aprendizaje para el año escolar 2020-2021 permitirán una continuación del aprendizaje en línea basado en el plantel escolar y oportunidades para que grupos pequeños de estudiantes tengan instrucción tradicional en nuestros planteles escolares. Los padres, las familias y los tutores tendrán una de las siguientes opciones de inscripción en el año escolar 2020-2021:
 
1.       Modelo de aprendizaje combinado - Con las medidas de seguridad vigentes en nuestras escuelas, los maestros enseñarán a los estudiantes en persona en grupos pequeños durante parte del día o la semana, y en un entorno de clase en línea durante la otra parte del día o semana, cuando no están en la escuela. En las próximas semanas se proporcionarán detalles sobre cómo se asignarán grupos pequeños de estudiantes a las escuelas a diario y/o semanalmente, mientras que decidimos con nuestros colegas de la asociación laboral la forma más razonable y segura de implementar este modelo. Los padres y las familias que se inscriban para esta opción serán notificados directamente de sus escuelas el horario especifico de sus estudiantes antes del comienzo de la escuela.
 
2.       Aprendizaje en línea - Con nuestra nueva Academia en línea, los estudiantes tendrán acceso a sus maestros de clase en la escuela de su vecindario, permitirá que el aprendizaje se alinee con los materiales del currículo adoptados por OMSD y las guías de ritmo que se ofrecen de manera similar en la instrucción tradicional en clase. El compromiso de los padres de asociarse con su maestro para monitorear la participación de los estudiantes y asegurarse que sus hijos completan el trabajo escolar es esencial en esta opción. Los estudiantes en este modelo aprenderán desde su casa y serán conectados vía una computadora o por una computadora portátil proporcionada por el distrito, para la instrucción y comentarios diarios.  
 

3.       Estudio Independiente K-8 – El Modelo de Estudio Independiente proporciona flexibilidad más amplia de instrucción guiada por un maestro de OMSD que verifica los registros semanales o mensuales de forma virtual o en persona. Nuevamente, el compromiso de los padres de asociarse con el maestro para que verifiquen la participación de su estudiante, así como también que complete el trabajo escolar es un requisito en esta opción.

Si todavía no se ha inscrito para la escuela, tiene dos (2) opciones: 

A.     Este año, iniciamos nuestro proceso de inscripción escolar en línea para brindar a nuestras familias con acceso las 24 horas, 7 días a la semana. Para inscribirse diríjase al sitio web del distrito https://enroll.omsd.net/pe/ o a nuestra página web de OMSD www.omsd.net .

B.     Comuníquese con la oficina de Bienestar Infantil y Asistencia Escolar (CWA) de OMSD por teléfono al (909) 418-6478 o por correo electrónico con, estela.lira@omsd.net o steve.garcia@omsd.net . Puede también pasar por la oficina de CWA en el 950 West D. Street, Ontario, 91762, durante su horario de 7:30 AM y 3:30 PM.

Al completar el proceso de inscripción, puede comunicarse con su escuela directamente a partir de la semana del 20 de julio de 2020 para indicar el modelo de aprendizaje preferido para su estudiante. Durante el mes de julio, anticipo que los directores de las escuelas se comunicarán con los padres y las familias para recordarles sus opciones de inscripción para el comienzo del año escolar. Los padres y las familias que no seleccionan una preferencia de modelo de instrucción, después de inscribir a sus hijos en la escuela, serán inscritos automáticamente en nuestro Modelo de Aprendizaje Combinado. Cada escuela anunciará un horario específico para los estudiantes en el Modelo de aprendizaje combinado antes de la apertura de la escuela este agosto.

La decisión de abrir las escuelas este agosto bajo estas tres (3) opciones de aprendizaje se basó en aportes significativos de nuestras dos (2) encuestas del distrito, recomendaciones de nuestro Grupo de Trabajo de Regreso a la Escuela, compuesto por seis (6) subcomités (Gobierno, Instalaciones, Instrucción, Escuela-Satélite, Tecnología y Bienestar), y el Grupo Consultivo del Superintendente. Quiero enfatizar que otro factor principal en esta decisión es el monitoreo constante de las tendencias relacionadas con COVID-19 en nuestro condado y región. Abrir nuestras escuelas con estas opciones es fluido y depende de que los casos de COVID-19 no aumenten en nuestra región en la medida en que afecten negativamente nuestros planes de abrir los planteles escolares de OMSD o afecte nuestra capacidad de hacer funcionar las escuelas después de que abramos en agosto.

El Condado de San Bernardino y el Estado de California están tratando de relajar las pautas y restricciones relacionadas con COVID-19, lo que con suerte puede cambiarnos de la Etapa 2 (nuestro nivel actual) a la Etapa 3 y finalmente a la Etapa 4, que suspende la orden de permanecer en casa emitida por el gobernador Newsom. El monitoreo de lugares propensos y vulnerables, y posibles brotes de COVID-19 en nuestra región afectará la forma en que planeamos abrir y hacer funcionar las escuelas en OMSD. En el caso de que la comunidad de OMSD tenga que abordar el aumento de los casos de COVID-19, que pueden afectar nuestra capacidad de mantener a los estudiantes y al personal a salvo de un posible brote del virus COVID-19, será necesario estar preparados para cambiar a un modelo en línea para todos estudiantes.

Puede obtener información adicional sobre el Plan de Regreso a la Escuela de OMSD y su alineación con las Guías de Adaptación por Etapas de California del Gobernador Newsom oprimiendo aquí.

En resumen, nuestro plan hasta la fecha es abrir las escuelas este agosto bajo el Modelo Híbrido mencionado anteriormente. Si bien esperamos y aspiramos volver a un modelo tradicional de instrucción en el futuro, es esencial mantener una disposición para adaptarse y responder a las tendencias de COVID-19. Esto puede requerir que cambiemos al 100% de aprendizaje en línea a medida que planeamos abrir escuelas, o después de abrir escuelas en agosto. 

Agradezco a todo el personal de OMSD, a los padres y a los miembros de la comunidad que participaron en nuestras encuestas y grupos asesores que brindaron sus pensamientos, opiniones, inquietudes y orientación sobre esta compleja decisión.

Atentamente,
James Q. Hammond, Ed.D.
Superintendente
Ontario-Montclair School District | 909-459-2500| info@omsd.net | www.omsd.net