Train the Trainer Sessions

We had a powerful and connecting experience at the beginning of June as we came together in person during our Train-the-Trainer sessions. With strong COVID-19 protections in place, we held an in-person three-day intensive training to support the development and enhancement of Core Team members’ skills to lead and facilitate conversations and trainings about race, racism, and equity in Sonoma County. 

We are thankful to our facilitators at Just Process and to Core Team members for actively participating in the creation of a learning community of facilitators.   

We will continue to meet with trainees over the summer to co-design a training to be delivered to County Department Heads and Elected Officials in the fall.

Core Team Steering Committee

We have secured consultant support to help us launch the establishment of a Core Team Steering Committee, and to facilitate the work related to the creation of a Racial Equity Action Plan for the County of Sonoma. Our work together will begin in July.

Over the next months, the Office of Equity will continue working to build internal capacity to integrate racial equity principles into the County’s current accountability practices. As part of this process, our consultant Equity and Results, will guide trainees from different County departments in the creation of community wellbeing indicators and metrics that assess outcomes with a particular focus on Black, Indigenous, and other communities of color.

What we are learning in this training is particularly relevant to the work we are doing with the Upstream Investments team, in the Human Services Department, to track whether communities of color will be better off as a result of the ARPA Community Resilience Programs. Some strategies that we are enhancing, and learning to implement, to address existing and exacerbating inequities felt disproportionately by communities of color include:



• Intentionally collecting and breaking down data by race, ethnicity, gender, and/or geography, and other relevant demographic variables, to ensure we are tracking the impacts of programs on disproportionately impacted groups.
• Expanding participatory community engagement practices with local partners throughout evaluation processes, including identifying racial equity performance metrics and program evaluation methods together.
• Expanding our ability to reflect on the performance and outcomes of programs and co-designing solutions with communities.
• Adopting practices that allow for further transparency and accessibility such as a public facing dashboard, and other methods, to ensure performance information about programs reaches disproportionately impacted groups and the general public.

This month, in a collaborative effort, the Office of Equity began to define the roles of the stakeholders involved in the creation of an Agenda for Action, including the Health Action 2.0 Interim Board, Portrait of Sonoma Leadership Team, Health Action Operations Manager, County Health Department staff, consultants, among many others. 

Next steps in the process are to:

• Continue building relationships and alignment with communities.
• Gain insight and feedback from communities on Portrait of Sonoma data, community strengths, areas of focus, and potential strategies to address inequities.
• Facilitate communities in defining their most urgent priorities.
• Identify local trusted messengers and community partners to co-lead the Community Conversations and focus groups, and support outreach efforts.
• Identify and map community leaders and hubs of action that are already occurring activated to address inequities.

The Office of Equity closed its application window to receive proposals for a Language Access and Justice, and a Community Engagement consultant. 

We received several proposals and have worked with a review committee composed of community members representing the various lived experiences of local communities to support the selection of the consultants.

Pending Board approval, the Office of Equity plans to start the work with the selected partners in September 2022. 

Formación de instructores

Tuvimos una poderosa experiencia de conexión al comienzo de junio al reunirnos en las sesiones de formación de instructores. Con la adopción de fuertes medidas de protección contra COVID-19, organizamos un entrenamiento intensivo de tres días, en persona, para apoyar el desarrollo y la mejora de las destrezas de les miembros del equipo central al dirigir y facilitar conversaciones y capacitaciones acerca de la raza, el racismo y la equidad en el condado de Sonoma.

Agradecemos a les facilitadores de Just Process y a les miembros del equipo central por su participación activa en la creación de una comunidad de aprendizaje de facilitadores.

Continuaremos reuniéndonos con les participantes del entrenamiento durante el verano para diseñar una capacitación que se impartirá a los jefes de departamento del Condado y a los funcionarios electos en otoño. 

Hemos conseguido el apoyo de una consultora para que nos ayude a poner en marcha la creación de un Comité Directivo del Equipo Central y a facilitar el trabajo relacionado con la creación de un Plan de Acción para la Equidad Racial para el condado de Sonoma. Nuestro trabajo conjunto comenzará en julio.

En el transcurso de los próximos meses, la Oficina de Equidad seguirá trabajando para aumentar capacidad interna de integrar principios de equidad racial en las prácticas actuales de rendición de cuentas del Condado. Como parte de este proceso, nuestres consultores de Equity and Results guiarán a les participantes de diferentes departamentos del Condado en la creación de indicadores y métricas del bienestar comunitario para evaluar los resultados con un enfoque particular en las comunidades negras, indígenas y de color.

Lo que estamos aprendiendo en este entrenamiento es especialmente relevante en referencia al trabajo que realizamos con el equipo de Upstream Investments en el Departamento de Servicios Humanos para comprobar si las comunidades negras y otras comunidades de color están en mejores condiciones como resultado de las inversiones y Programas de Resiliencia Comunitaria de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense (ARPA, por sus siglas en inglés). Algunas de las estrategias que estamos mejorando y aprendiendo a implementar para atender las desigualdades existentes y exacerbadas que sienten de manera desproporciona las comunidades de color incluyen:

• Recolectar y analizar de manera intencional los datos por raza, etnicidad, género y/o geografía y otras variables demográficas relevantes para garantizar que los programas monitoreen los impactos en los grupos impactados negativamente de manera desproporcionada.
• Ampliar las prácticas de participación comunitaria con socies locales en todos los procesos de evaluación, incluyendo identificar unides las métricas de rendimiento basadas en equidad racial y los métodos de evaluación de programas.
• Ampliar nuestra capacidad de reflexionar sobre el rendimiento y los resultados de programas y codiseñar soluciones con las comunidades.
• Adoptar prácticas que permitan mayor transparencia y accesibilidad, como un tablero público de datos en la página web y otros métodos para garantizar que la información sobre el rendimiento de los programas llegue a los grupos impactados de manera desproporcionada y al público en general.

Este mes, en una iniciativa colaborativa, la Oficina de Equidad comenzó a definir las funciones de las partes interesadas en la creación de la Agenda para la Acción, incluyendo la Junta Interina de Health Action 2.0, el equipo de liderazgo de Un Retrato de Sonoma, el personal de salud del Condado, gerente de operaciones de Health Action y consultores, entre otros.

Los próximos pasos en el proceso son los siguientes:

• Continuar estableciendo relaciones y alineamiento con las comunidades.
• Obtener perspectivas y retroalimentación de las comunidades sobre los datos del Retrato de Sonoma, puntos fuertes de la comunidad, áreas de enfoque y potenciales estrategias para abordar las inequidades.
• Identificar mensajeres y socies comunitarios locales de confianza para codirigir las conversaciones comunitarias y grupos de enfoque, y apoyar los esfuerzos de alcance comunitario.
• Apoyar a las comunidades para que definan sus prioridades más urgentes.
• Identificar y hacer un mapa de les líderes comunitaries y centros de acción que ya están trabajando para abordar las inequidades.

La Oficina de Equidad cerró su ventana de solicitud para recibir propuestas de consultores de Acceso al Idioma y la Justicia, y de Participación Comunitaria.

Recibimos varias propuestas y trabajamos con un comité asesor integrado por miembres de la comunidad que representan las varias experiencias vividas de las comunidades locales para apoyar la selección de consultores.

Pendiente la aprobación de la Junta de Supervisores, la Oficina de Equidad planea comenzar a trabajar con les consultores seleccionados en septiembre de 2022.