October 2024 | Issue 33

Greetings! We are excited to bring this newsletter back after a short hiatus. It has been quite the eventful time for our office and we appreciate all of your grace and support. With that, we have many exciting updates to share with you all. 

On May 14, 2024, the Board of Supervisors adopted a Language Access Policy and implementation plan brought forward by the Office of Equity. 

The Policy establishes procedures for providing language access to County services to residents who do not speak English as their primary language, or who do not speak English, as well as for evaluating and ensuring the accountability of language access provision in the County of Sonoma. 

On June, during budget hearings, the Board approved a full-time permanent allocation for the Office of Equity to coordinate this work. We will be hiring a Language Access staff person later this year to support the implementation of the Policy and plan. The Office of Equity is thankful to all the community members who participated in focus groups to share their experiences with language access in the County of Sonoma, and to our community partners, especially the Immigrant Defense Task Force and Nuestra Comunidad, for their ongoing commitment to language justice as we developed this plan. 

The Office of Equity is working with the Department of Emergency Management and the Human Services Department to to expand and enhance the County’s culturally competent emergency response. 

• Contracts are now in place with Community Organizations Active in Disasters (COAD) and the Child Parent Institute (CPI), to allocate Disaster Emergency Financial Assistance with caring regard for traditionally underserved communities of Sonoma County in the event of a local disaster (i.e., fires, floods, earthquakes).  

• The UDIP (Universal Disaster Intake Process) was created to improve disaster services and recovery outcomes for County residents by streamlining and standardizing data collection and management. This system was designed to connect ongoing planning and long-term recovery efforts with emergency service delivery, creating a unified approach before, during, and after a disaster. The form has been translated into multiple languages, including Spanish, Chinese (Mandarin & Cantonese), Vietnamese, Tagalog, Korean, and Russian.

• COAD and CPI staff received training to use the County’s Universal Disaster Intake Process to assess client impact when a disaster strikes, determine financial assistance eligibility, and connect residents with disaster recovery resources.



Since February 2023, the Office of Equity worked in partnership with the Steering Committee and Equity First Consulting to develop the County of Sonoma’s first Racial Equity Action Plan. This first iteration of the Action Plan is focused on the County workforce. This strategic approach recognizes that County staff are integral members of the Sonoma County community and represent the broad range of experiences and identities of the communities that the County serves. By establishing the foundations to advance racial equity work within our organization, we create a strong backbone for generating transformative change in the broader community. 

In the past few months, we completed significant project milestones. On May 17, 2024, the Office of Equity and the Core Team Steering Committee, in partnership with the Human Resources department, presented the Racial Equity Action Plan to the Board of Supervisors (BOS). The Board Chambers were filled with County of Sonoma employees and community members, who spoke passionately about their experiences and their support for the Action Plan during public comment. Thank you to the folks who spoke and who were present both in-person and virtually, your support is invaluable. The BOS adopted the Action Plan after the discussion, and on August 13, 2024, a final version was presented and accepted as part of the consent calendar.  

We are thankful for the presence and support of the staff and community members who listened to the discussion and shared their experiences.  Our deepest gratitude goes out to all the partners who have worked on and supported the development of the Racial Equity Action Plan. 

Action Plan Development Team

• Current & Former Steering Committee members
• Shawntel Reece, Human Services Department
• Jo McKay, Human Services Department
• Michelle Revecho, Human Services Department
• Audrianna Jones, Community Development Commission
• Leslie Lew, Agricultural Prese and Open Space District
• Lauren Reed, Department on Health Services
• Nora Mallonee-Brand, Department of Health Services
• Christel Querijero, County Administrator’s Office
• Ryan Pedrotti, Sonoma Water Agency
• Anna Yip, County Administrator’s Office (former member)
• Denia Candela, Department of Health Services (former member)
• Victoria Willard, Human Resources Department (former member)
• Oscar Chavez, Human Services Department (former member)
• County Department Heads and their department staff, particularly the Central Human Resources Department, the County Administrator's Office, the Department of Health Services, and the Human Services Department.
• Community based leaders’ group
• Consultant Team
• Equity First Consulting
• Equity and Results
• County of Sonoma Staff
• Core Team 1.0
• Focus group participants and survey respondents
• Department Action Plan Liaisons
• County Administrator Projects, Grants and Special Projects Team
• All of the equity champions within all County departments

Lastly, during June budget hearings for Fiscal Year 2024-2025, the Board of Supervisors approved a full-time allocation for a Racial Equity Programs Department Analyst to coordinate the implementation of the Action Plan. Dora Estrada, who has been with the Office since its inception as an Administrative Assistant, was promoted to this Department Analyst role in late July.  

Racial Equity Foundations Training

The Office of Equity has facilitated monthly Racial Equity Foundations Training for County leadership since March, and so far, around 400 County employees, mainly Supervisors and Managers have been trained! This training introduces shared language and foundational core concepts; education on the historic and ongoing role of government in upholding structural racism; and insights regarding how racial inequities are experienced by Sonoma County employees and residents, and how public servants can help mitigate them. 

Anti Racist Training

The Office of Equity in partnership with Upstream Investments continues to provide training and technical support in the County-wide implementation of Anti-Racist Results-Based Accountability. Learning about AR-RBA provides a foundational understanding of how programs, services, and contracts can be designed and improved to serve historically underserved populations such as Black, Indigenous, and people of color. The Racial Equity Foundations training is a pre-requisite for County staff in management positions taking AR-RBA. Other pre-requisites apply for all other staff and external partners. Thus far in 2024, over 250 individuals have been trained with more scheduled. In addition, HSD and OOE staff support a collective of AR-RBA champions, who meet quarterly to collaborate and discuss best practices including the development of an AR-RBA toolkit and analysis template. For more information, contact ARRBA@sonoma-county.org. 

Racial Equity Analyses for Significant Board Items

The Office of Equity is working closely with the County Administrator’s Office to provide technical support for the utilization of the GARE Racial Equity Toolkit Analyses (REA) for significant Board items and in 2025. The toolkit consists of a set of questions and considerations which help staff evaluate and address racial disparities in their programs and services. It is a structured approach to data collection, root cause analysis, and community engagement. This approach ensures consistency in evaluation and helps center decision-making to improving outcomes for historically underserved populations. The Toolkit has provided REA guidance to five county divisions and offered technical assistance for 16 significant Board items.

Liberated to the Bone: Histories. Bodies. Futures. 



By Susan Raffo 

This book addresses the intersections between healing our physical bodies and healing our social relations which are shaped by violence. It illuminates three different approaches to healing: ending violence, the significance of being rooted in the present, and creating the conditions to address unfinished histories and generational trauma. By showing how these approaches are intricately connected—physically and emotionally—Raffo interrupts the traumatic binaries of the political and spiritual, the physical and intellectual, and healing and organizing.” 

octubre 2024 | Edición 33

¡Saludos! Estamos emocionades de traer de vuelta este boletín después de una breve pausa. Ha sido un tiempo bastante movido para nuestra oficina, y apreciamos toda su comprensión y apoyo. Tenemos muchas actualizaciones emocionantes para compartir con ustedes.

El 14 de mayo del 2024, la Junta de Supervisores adoptó una Política de Acceso Lingüístico y un plan de implementación presentado por la Oficina de Equidad.

Esta política establece procedimientos para proporcionar acceso a los servicios del condado a residentes que no hablan inglés como su idioma principal o que no hablan inglés, así como para evaluar y garantizar la responsabilidad en la prestación de acceso lingüístico en el Condado de Sonoma.

En junio, durante las audiencias presupuestarias, la Junta aprobó una asignación permanente de tiempo completo para que la Oficina de Equidad coordine este trabajo. Contrataremos a una persona de personal para Acceso Lingüístico a finales de este año para apoyar la implementación de la Política y el plan. La Oficina de Equidad agradece a todas las personas de la comunidad que participaron en grupos focales para compartir sus experiencias con el acceso lingüístico en el Condado de Sonoma, y a las organizaciones comunitarias aliadas, especialmente la Fuerza de Tarea de Defensa del Inmigrante y Nuestra Comunidad, por su compromiso continuo con la justicia lingüística mientras se desarrollába este plan.

Gracias a las contribuciones de más de 180 personas de la comunidad y personal del Condado, la Junta de Supervisores votó unánimemente el 10 de junio para: 



• Adoptar el Plan de Juntas y Comisiones que busca ampliar el acceso y la participación en las Juntas y Comisiones para las comunidades de color y las comunidades que actualmente no están representadas.   
• Respaldar el Conjunto de herramientas de participación comunitaria como recurso guía para los departamentos   
• Aceptar los reportes informativos y de participación comunitaria sobre relaciones intergubernamentales con las naciones nativas como reportes informativos para el condado.     

Siguiendo la dirección de la Junta, la Oficina de Equidad centró su atención en la implementación del Plan de Juntas y Comisiones en el 2025. Es importante destacar que, durante las audiencias presupuestarias de esa misma semana, la Junta de Supervisores aprobó una asignación permanente para Participación Comunitaria para la Oficina de Equidad y $150,000 para realizar una evaluación de las Juntas y Comisiones existentes.

Todos los documentos se pueden descargar en español e inglés aquí.

La Oficina de Equidad está trabajando con el Departamento de Manejo de Emergencias y el Departamento de Servicios Humanos para expandir y mejorar la respuesta de emergencia culturalmente competente del Condado.

• Ahora existen contratos con Organizaciones Comunitarias Activas en Desastres (COAD) y el Instituto de Padres e Hijos (CPI) para asignar Asistencia Financiera de Emergencia por Desastres, con atención y respeto hacia las comunidades tradicionalmente desatendidas del Condado de Sonoma en caso de un desastre local (es decir, incendios, inundaciones, terremotos).

• El UDIP (Proceso Universal de Registro de Desastres) fue creado para mejorar los servicios y resultados de recuperación ante desastres para los residentes del condado, agilizando y estandarizando la recolección y gestión de datos. Este sistema fue diseñado para conectar la planificación continua y los esfuerzos de recuperación a largo plazo con la entrega de servicios de emergencia, creando un enfoque unificado antes, durante y después de un desastre. El formulario ha sido traducido a varios idiomas, incluyendo español, chino (mandarín y cantonés), vietnamita, tagalo, coreano y ruso.

• El personal de COAD y CPI recibió capacitación para utilizar el Proceso de Ingreso Universal para Desastres del Condado, con el fin de evaluar el impacto en los clientes cuando ocurre un desastre, determinar la elegibilidad para asistencia financiera y conectar a los residentes con recursos de recuperación tras desastres.



Desde febrero del 2023, la Oficina de Equidad ha trabajado en asociación con el Comité Directivo y Equity First Consulting para desarrollar el primer Plan de Acción de Equidad Racial del Condado de Sonoma. Esta primera versión del Plan de Acción se enfoca en la fuerza laboral del Condado. Este enfoque estratégico reconoce que el personal del Condado son participantes fundamentales de la comunidad de Sonoma y representan la amplia gama de experiencias e identidades de las comunidades a las que sirve el Condado. Al establecer las bases para avanzar en el trabajo de equidad racial dentro de nuestra organización, creamos un sólido respaldo para generar un cambio transformador en la comunidad en general.

En los últimos meses, completamos algunos hitos importantes del proyecto. El 17 de mayo del 2024, la Oficina de Equidad y el Comité Directivo del Equipo Central, en colaboración con el departamento de Recursos Humanos, presentaron el Plan de Acción de Equidad Racial a la Junta de Supervisores (BOS). Las Cámaras de la Junta se llenaron de empleados del Condado de Sonoma y gente de la comunidad, quienes hablaron apasionadamente sobre sus experiencias y su apoyo al Plan de Acción durante el comentario público. Agradecemos a quienes hablaron y estuvieron presentes tanto en persona como virtualmente; su apoyo es muy valioso. La Meza Directiva adoptó el Plan de Acción después de la discusión, y el 13 de agosto del 2024, se presentó una versión final que fue aceptada como parte del calendario de consentimiento.

Agradecemos la presencia y el apoyo de toda la gente de la comunidad que escuchó la discusión y compartieron sus experiencias. Nuestra más profunda gratitud va para todos los socios que han trabajado en y apoyado el desarrollo del Plan de Acción de Equidad Racial. 

Equipo de Desarrollo del Plan de Acción 

• Miembres actuales y anteriores del Comité Directivo 
• Shawntel Reece, Departamento de Servicios Humanos 
• Jo McKay, Departamento de Servicios Humanos 
• Michelle Revecho, Departamento de Servicios Humanos 
• Audrianna Jones, Comisión de Desarrollo Comunitario 
• Leslie Lew, Distrito de Presa Agrícola y Espacios Abiertos 
• Lauren Reed, Departamento de Servicios de Salud 
• Nora Mallonee-Brand, Departamento de Servicios de Salud 
• Christel Querijero, Oficina del Administrador del Condado 
• Ryan Pedrotti, Agencia de Agua de Sonoma 
• Anna Yip, Oficina del Administrador del Condado (ex miembro) 
• Denia Candela, Departamento de Servicios de Salud (antiguo miembro) 
• Victoria Willard, Departamento de Recursos Humanos (ex miembro) 
• Oscar Chávez, Departamento de Servicios Humanos (ex miembro) 
• Los jefes y las jefas de departamento del condado y el personal de su departamento, en particular el Departamento Central de Recursos Humanos, la Oficina del Administrador del Condado, el Departamento de Servicios de Salud y el Departamento de Servicios Humanos.  
• Grupo de líderes comunitarios 
• Equipo consultor 
• Consultoría de equidad primero 
• Equidad y Resultados 
• Personal del Condado de Sonoma 
• Equipo central 1.0 
• Participantes de grupos focales y encuestados 
• Enlaces del Plan de Acción del Departamento 
• Equipo de Proyectos, Subvenciones y Proyectos Especiales de la Administración del Condado 
• Todos los campeones de la equidad dentro de todos los departamentos del condado. 

Por último, durante las audiencias presupuestarias de junio para el Año Fiscal 2024-2025, la Junta de Supervisores aprobó una asignación de tiempo completo para un Analista de Programas de Equidad Racial, quien coordinará la implementación del Plan de Acción. Dora Estrada, quien ha estado en la Oficina desde su inicio como Asistente Administrativa, fue promovida a este rol de Analista de Departamento a finales de julio.



Capacitación en Fundamentos de Equidad Racial

La Oficina de Equidad ha facilitado capacitación mensual en Fundamentos de Equidad Racial para el liderazgo del Condado desde marzo, ¡y hasta ahora, alrededor de 400 empleados del Condado, principalmente Supervisores y Gerentes, han sido capacitados! Esta capacitación introduce un lenguaje compartido y conceptos fundamentales; educación sobre el papel histórico y continuo del gobierno en el mantenimiento del racismo estructural; y perspectivas sobre cómo se experimentan las inequidades raciales por parte de los empleados y residentes del Condado de Sonoma, así como sobre cómo los servidores públicos pueden ayudar a mitigarlas.

Capacitación Antirracista

La Oficina de Equidad, en asociación con Upstream Investments, continúa proporcionando capacitación y apoyo técnico en la implementación de la Responsabilidad Basada en Resultados Antirracista (AR-RBA) en todo el Condado. Aprender sobre AR-RBA proporciona una comprensión fundamental de cómo se pueden diseñar y mejorar programas, servicios y contratos para atender a poblaciones históricamente desatendidas, como las comunidades Afrodescendentes, indígenas y de personas de color. La capacitación en Fundamentos de Equidad Racial es un requisito previo para el personal del Condado en puestos de gestión que tomen AR-RBA. Se aplican otros requisitos previos para todo el personal y socios externos. Hasta ahora, en 2024, más de 250 personas han sido capacitadas, con más sesiones programadas. Además, el personal de HSD y OOE apoya a un colectivo de campeones de AR-RBA, que se reúnen trimestralmente para colaborar y discutir mejores prácticas, incluida la elaboración de un conjunto de herramientas y una plantilla de análisis de AR-RBA. Para más información, comuníquese a ARRBA@sonoma-county.org.

Análisis de Equidad Racial para Artículos Significativos de la Junta

La Oficina de Equidad está trabajando en estrecha colaboración con la Oficina del Administrador del Condado para proporcionar apoyo técnico en la utilización de las Analyses del Conjunto de Herramientas de Equidad Racial de GARE (REA) para artículos significativos de la Junta y en el 2025. El kit de herramientas del Análisis de Equidad Racial (REA) consiste en un conjunto de preguntas y consideraciones que ayudan al personal a evaluar y abordar las disparidades raciales en sus programas y servicios. Es un enfoque estructurado para la recolección de datos, el análisis de causas raíz y la participación comunitaria. Este enfoque asegura la consistencia en la evaluación y ayuda a centrar la toma de decisiones en la mejora de los resultados para poblaciones históricamente desatendidas. El Toolkit ha proporcionado orientación de REA a cinco divisiones del condado y ha ofrecido asistencia técnica para 16 elementos significativos de la Junta.



Liberado hasta los huesos: historias. Cuerpos. Futuros.  



Escrito Por Susan Raffo

Este libro aborda las intersecciones entre la curación de nuestros cuerpos físicos y la curación de nuestras relaciones sociales moldeadas por la violencia. Ilumina tres enfoques diferentes para la curación: poner fin a la violencia, la importancia de estar arraigado en el presente y crear las condiciones para abordar historias inconclusas y traumas generacionales. Al mostrar cómo estos enfoques están intrincadamente conectados, física y emocionalmente, Raffo interrumpe los traumáticos binarios de lo político y espiritual, lo físico e intelectual, y la curación y la organización”.