Community Engagement Plan Creation

The public is invited to participate in the Sonoma County Board of Supervisors meeting on January 30 to receive an update on the development of a Community Engagement Plan for the County of Sonoma.

In the meeting, Office of Equity staff will present the findings and recommended strategies resulting from a community engagement process conducted with Sonoma County community members, county leaders, and county staff.

Recent milestones of this engagement process include:

Completion of Phase 2: Engagement Sessions (April through August 2023)

Purpose: Gather feedback and recommendations from staff, communities of color, and other communities that have historically experienced marginalization from government processes and services for the development of the Community Engagement Plan. 

• Focus groups and interviews with County Leaders and Staff (63 participants)
• Focus groups and interviews with community members (113 participants) and Community-Based Organizations (8 participants), for a total of 121 participants.

Completion of Phase 3: Reflection Sessions (November 2023)

Purpose: Further engage participants in the process of data analysis, refinement of findings and recommendations, and ultimately in a co-design process around Community Engagement Plan development.

• Refinement of findings and recommendations with community members (25 participants) and County Leaders and staff (35 participants), for a total of 60 participants
• Demographic survey of participants to ensure equitable participation

After receiving feedback from the Board and the public, the Office of Equity will present a final Community Engagement Plan to the Board of Supervisors for final adoption on June 10, 2024.

Culturally Responsive Disaster Preparedness, Response, and Recovery

The Office of Equity, Department of Emergency Management, Human Services Department, and the County Administrator's Office have been collaborating to release a Request For Proposals (RFP) to deliver Disaster Emergency Financial Assistance (EFA) during future disasters or emergencies. This would allocate emergency cash aid to residents of Sonoma County experiencing the most vulnerability after being impacted financially by a local disaster (i.e., fires, floods, earthquakes). 

The RFP process will allow Community-Based Organizations to have signed contracts in place with the county and administer cash assistance rapidly after a disaster strikes. The RFP for Disaster EFA went out on Dec 29, 2023, proposals were due by January 18, 2024, and contracts should be awarded by the end of February 2024.

Anti-Racist Results Based Accountability (AR-RBA)

Anti-Racist Results Based Accountability (AR-RBA) is part of a larger strategy of shifting practice and culture in Sonoma County. The Office of Equity, in partnership with Upstream Investments, is deploying training and support for all County employees and partners to begin incorporating AR-RBA individually and system-wide.

Through AR-RBA, we acknowledge data is not “neutral” and that it is valuable to disaggregate it, share with community, be transparent - with loving regard to racialized differential outcomes, and, to use data to inform practice. One of the components of AR-RBA is analyzing the root causes of an issue by repeatedly asking the question “why” certain outcomes are racially differentiated, which allows perspective on institutional and structural racism, and to focus on where solutions can begin to address those root causes. AR-RBA develops capacity for accountability both to the community and the organization striving for impact.

For Sonoma County, it means ensuring employees, departments, and the organization use data to measure performance or how well the community is doing and if anyone is “better-off” from the interventions implemented. These performance measures are used to inform whether Black, indigenous, and people of color are experiencing better outcomes and to ensure inclusion and ownership in decision-making through participatory practice. In 2024, the AR-RBA workshops are set to be scheduled consistently with the Racial Equity 101 training (facilitated by the Office of Equity) as part of a robust strategy in cultivating an anti-racist skillset in Sonoma County.

Upcoming AR-RBA Training Opportunities: 

Turn the Curve & Root Cause Analysis Workshop

Tuesday, February 13, 2024

10am-12:30pm (In Person - Open to the public)

Designed for those familiar with AR-RBA or who attended AR-RBA training

Transitional Anti-Racist Results Based Accountability

Wednesday, March 6, 2024

9:30am-12:30pm (In Person - Open to the public)

Designed specifically for those familiar with RBA

Pre-required Office of Equity's Racial Equity 101 training or GARE training completion

Anti-Racist Results Based Accountability

Wednesday, March 13, 2024

10am-3:30pm (Zoom - Open to public)

Pre-required Office of Equity's Racial Equity 101 training or GARE training completion

Racial Equity in Data Collection

Tuesday, April 2, 2024

10am-12:30pm (Zoom - No prerequisites)

Please contact Allison Carr at Upstream Investments with any questions.

A few words from Pilar Garibay! (She/They)

I am thrilled to have joined the Office of Equity in the fall of 2023 as an Administrative Assistant.

I began my work with the County of Sonoma in September of 2017, in the General Services Department - Energy and Sustainability Division (ESD). During my time at ESD, my role focused on community education about solar and sustainability practices for businesses and individuals. I was also able to gain experience and support my community by working for the Sonoma County Emergency Operations Center during the 2017 Sonoma Complex Fires.

Since then, I have held administrative and human resource roles with the Sonoma County Department of Health and the Human Services Department. I am grateful to be in a position to share my lived experience as a Mexican Immigrant and to support the Office of Equity in an administrative role.

Get to know Lorraine Sekito! (She/Hers)

I joined Office Equity in late November 2023 as an Anti-Racist Results-Based Accountability Program Planning and Evaluation Analyst. I immigrated from the Philippines at 10 years old, grew up in Phoenix, Arizona, and earned a bachelor’s degree in Family and Human Development and Global Health from Arizona State University. I recently earned my master’s in healthcare administration from Purdue University Global.

I worked in nonprofit healthcare for nearly two decades before joining the Office of Equity. In high school, I took courses and worked as a clinical nursing assistant in care homes and hospitals. After graduating from ASU, I served in Healthcorps-Americorps and was stationed at Santa Rosa Community Health. There, I continued with a permanent position as the HIV/HCV outreach coordinator providing testing and education in vulnerable communities such as detention facilities, homeless encampments, day labor centers, and other communities (while driving a mobile medical van). My passion for serving the community led me to the West County Teen Clinic where I taught and counseled on comprehensive sexual health education across Sonoma County from kindergarten to college while managing an advocacy and empowerment program of teen volunteers. In 2020, I transitioned to an administrative role as a clinical data expert and worked as a project manager at Providence Santa Rosa’s Cancer Center.

I am passionate about serving my community and working as an agent of change through amplification and empowerment. Outside of work, I spend several hours a day, 6 days a week training Brazilian jiu-jitsu. Much like my professional work, I am actively recruiting and building an army of womxn to train, build power, self-esteem, and confidence to defend ourselves in any situation. Alas, I am also a millennial who thoroughly enjoys coming home to watch anime, play video games, read manga, eat easy Trader Joe’s dinners, and read the library books I borrow and notoriously renew.

I am beyond ecstatic in joining the OOE team!

Lindsay Franco has been Promoted! (She/Her)

I’m thrilled and honored to continue my work in the Office of Equity as the new Strategic Plan Program Planning and Evaluation Analyst. In this role, I will carry out the tasks associated with achieving the Racial Equity and Social Justice pillar goals and objectives in the County’s Strategic Plan.

I will also manage the implementation of the Racial Equity 101 Foundations Training as both an introduction to racial equity work as part of our duty as civil servants and a prerequisite to departments utilizing Anti-Racist Results Based Accountability (AR RBA).

I also guide, support, and collaborate with departments to integrate racial equity principles into their everyday work and create thoughtful, informed, and actionable racial equity analyses for significant Board items.

Creación del Plan de particpación comunitaria

Invitamos al público a participar en la reunión de la Junta de Supervisores del Condado de Sonoma este 30 de enero, para recibir una actualización sobre el desarrollo del Plan de Participación Comunitaria para el Condado de Sonoma.

Durante la reunión, el personal de la Oficina de Equidad presentará los hallazgos y las estrategias recomendadas resultantes de un proceso de participación comunitaria llevado a cabo con miembres de la comunidad del Condado de Sonoma, y con líderes y personal del condado.

Los logros recientes de este proceso de participación incluyen:

Completar la fase 2 de trabajo: Sesiones de participación (abril hasta agosto de 2023)

Propósito: Recopilar comentarios y recomendaciones del personal, de las comunidades de color, y de otras comunidades que han sido marginadas históricamente de los procesos y servicios gubernamentales para el desarrollo del Plan de Participación Comunitaria.

• Grupos de opinión y entrevistas con líderes y personal del Condado (63 participantes)
• Grupos de opinión y entrevistas con miembres de la comunidad (113 participantes) y organizaciones comunitarias (8 participantes), para un total de 121 participantes

Completar la fase 3 de trabajo: Sesiones de reflexión (noviembre 2023)

Propósito: Involucrar más a les participantes en el proceso de análisis de datos, el refinamiento de las conclusiones y recomendaciones, y finalmente en un proceso de codiseño del desarrollo del Plan de Participación Comunitaria.

• Refinamiento de las conclusiones y recomendaciones con miembres de la comunidad (25 participantes) y líderes y personal del Condado (35 participantes), para un total de 60 participantes.
• Encuesta demográfica de les participantes para garantizar la participación equitativa.

Después de recibir comentarios de la Junta de Supervisores y del público, la Oficina de Equidad presentará un Plan de Participación Comunitaria final para su adopción final en la reunión de la Junta del 10 de junio de 2024.

Preparación, respuesta y recuperación culturalmente sensible de desastres

La Oficina de Equidad, el Departamento de Manejo de Emergencias, el Departamento de Servicios Humanos, y la Oficina de la Administradora del Condado han colaborado para publicar una solicitud de propuestas (RFP según sus siglas en inglés) para proporcionar Asistencia Financiera de Emergencia en futuros desastres o emergencias. Esto designaría ayuda financiera de emergencia para los residentes del condado de Sonoma experimentando factores de más vulnerabilidad a causa de un desastre local (por ej., incendios, inundaciones, terremotos).

El proceso de solicitud de propuestas permitirá que las organizaciones comunitarias dispongan de contratos firmados con el Condado y que administren asistencia financiera rápidamente después de un desastre. La solicitud de propuestas para Asistencia Financiera de Emergencia (EFA según sus siglas en inglés) se publicó el 29 de diciembre de 2023, se recibieron propuestas hasta el 18 de enero de 2024 y los contratos se deben adjudicar a finales de febrero de 2024.

Responsabilidad Basada en Resultados Anti-Racistas (AR-RBA)

Responsabilidad Basada en Resultados Anti-Racistas (AR-RBA) forma parte de una estrategia más amplia de cambiar la práctica y la cultura en el condado de Sonoma. La Oficina de Equidad, en colaboración con Upstream Investments, está implementando servicios de capacitación y apoyo para todos les empleades y socies del Condado para empezar a incorporar la Responsabilidad Basada en Resultados Anti-Racistas a nivel individual y sistémico. A través de esta metodologia reconocemos que los datos no son “neutrales” y que es valioso desagregarlos, compartirlos con la comunidad, ser transparentes -con afectuosa consideración hacia los resultados diferenciados racialmente- y usar los datos para informar la práctica. 

Uno de los componentes de la AR-RBA es el análisis de las causas fundamentales de un problema al plantear la pregunta “¿por qué?” repetidamente, lo cual permite llegar a una perspectiva en la que se considera el racismo institucional y estructural y dónde pueden comenzar las posibles soluciones a esas causas fundamentales. La metodologia AR-RBA desarrolla la capacidad para ser responsables ante la comunidad y como organización que se esfuerza por buscar un impacto.

Para el condado de Sonoma, significa asegurar que les empleades, los departamentos y la organización usen datos para medir el rendimiento o qué tan bien le va a la comunidad y si alguien esta mejor a raíz de las intervenciones aplicadas. Estas medidas de rendimiento se utilizan para determinar si las personas indígenas, de raza negra, y todas las personas de color experimentan mejores resultados y para asegurar inclusion y pertenencia en toma de decisiones mediante prácticas participativas.

En 2024, los talleres de Responsabilidad Basada en Resultados Anti-Racistas se han programado de forma consistente con el curso Fundamentos de Equidad Racial 101 (facilitado por la Oficina de Equtida) como parte de una sólida estrategia para cultivar el antirracismo en el condado de Sonoma.

Próximas oportunidades de capacitación AR-RBA:



Taller de Giro de la Curva y Análisis de Causas Raíz

Martes, 13 de febrero de 2024

10:00 am - 12:30 pm (Presencial - Abierto al público)

Diseñado para personas familiarizadas con AR-RBA o que hayan asistido a la capacitación de AR-RBA.

Transición a la Responsabilidad Basada en Resultados Anti-Racistas

Miércoles, 6 de marzo de 2024

9:30 am - 12:30 pm (Presencial - Abierto al público)

Diseñado específicamente para aquellos familiarizados con RBA.

Se requiere previamente la finalización del entrenamiento de equidad racial de la Oficina de Equidad o la capacitación GARE.

Responsabilidad Basada en Resultados Anti-Racistas

Miércoles, 13 de marzo de 2024

10:00 am - 3:30 pm (Zoom - Abierto al público)

Se requiere previamente la finalización del entrenamiento de equidad racial de la Oficina de Equidad o la capacitación GARE.

Equidad Racial en la Recopilación de Datos

Martes, 2 de abril de 2024

10:00 am - 12:30 pm (Zoom - Sin requisitos previos)

Por favor, póngase en contacto con Allison Carr en Upstream Investments si tiene alguna pregunta.

Por favor, póngase en contacto con Allison Carr en Upstream Investments si tiene alguna pregunta.

¡Unas palabras de Pilar Garibay! (Ella/Elle)

Me siento muy emocionada de formar parte de la Oficina de Equidad desde el otoño de 2023 como Asistente Administrativa.

Comencé a trabajar para el condado de Sonoma en septiembre de 2017 en el Departamento de Servicios Generales, en la División de Energía y Sostenibilidad (ESD). Durante ese tiempo, mi trabajo se enfocó en la educación comunitaria sobre prácticas solares y sostenibles para individuos y negocios. También pude obtener experiencia y apoyar a mi comunidad al trabajar para el Centro de Operaciones de Emergencia del condado de Sonoma cuando se produjeron los incendios del Complejo Sonoma en 2017. Desde entonces, estuve a cargo de funciones administrativas y de recursos humanos en el Departamento de Salud y de Servicios Humanos del Condado de Sonoma.

Agradezco poder compartir mi experiencia vivida como inmigrante Mexicana y apoyar a la Oficina de Equidad en una función administrativa.

¡Conozca a Lorraine Sekito! (Ella)

Me integré a la Oficina de Equidad a finales de noviembre de 2023 como analista de planificación y evaluación de programas de Responsabilidad Basada en Resultados Anti-Racistas. Emigré de Filipinas a los 10 años, crecí en Phoenix, Arizona y obtuve títulos universitarios en Desarrollo Familiar y Humano y Salud Global de la Universidad estatal de Arizona. Recientemente, hice una maestría en Administración de Atención Médica de Purdue University Global.

Durante casi dos décadas, trabajé en el campo de la atención médica para agencias sin fines de lucro antes de incorporarme a la Oficina de Equidad. En la secundaria, tomé clases y trabajé como asistente de enfermería en residencias geriátricas y hospitales. Después de graduarme de la ASU, presté servicio en Healthcorps-Americorps y fui asignada a Santa Rosa Community Health. Ahí continúe con una posición permanente como coordinadora de extensión para pacientes con VIH/Hepatitis C. Me encargué de la administración de pruebas y educación en las comunidades vulnerables como los centros de detención, campamentos de personas sin vivienda, centros laborales diurnos y otras comunidades (mientras manejaba una van médica móvil). Mi pasión por servir a la comunidad hizo que trabajara en West County Teen Clinic, donde impartí clases y ofrecí asesoramiento de educación sexual integral en todo el condado de Sonoma, desde el kínder a la universidad, mientras a la vez gestionaba un programa de abogacía y empoderamiento para voluntarios adolescentes. En 2020, comencé con un cargo administrativo como experta en datos clínicos y trabajé como gerente de proyecto en el Centro Oncológico Providence Santa Rosa.

Me apasiona servir a mi comunidad y trabajar como agente de cambio mediante la amplificación y el empoderamiento. Fuera del trabajo, dedico varias horas al día, seis días a la semana, al entrenamiento en el jiu-jitsu brasileño. Al igual que en mi trabajo profesional, me dedico a reclutar y construir un ejército de mujeres para capacitarse, desarrollar el poder, la autoestima y la confianza para defenderse en cualquier situación. También soy una milenial que disfruta regresar a casa para ver anime y jugar a videojuegos, leer manga, comer cenas fáciles de Trader Joe’s y leer los libros que saco y luego renuevo de la biblioteca.

Estoy más que emocionada por unirme al equipo de la Oficina de Equidad.

¡Lindsay Franco fue promovida! (Ella)

Estoy encantada y me siento honrada de continuar mi trabajo en la Oficina de Equidad como analista de planificación y evaluación de programas del plan estratégico, para realizar las tareas asociadas con la consecución de las metas y los objetivos del pilar de equidad racial y justicia social del Plan Estratégico del Condado.

En este puesto, estoy a cargo de la implementación del program de Capacitación de Equidad Racial 101, el cual se ofrecerá a les líderes y personal en todo el Condado como introducción al trabajo de equidad racial como parte de nuestro deber como funcionaries públicos, y como prerrequisito para los departamentos que utilizan la Responsabilización Basada en Resultados Antirracistas (AR, RBA).

También asesoro, apoyo y colaboro con los departamentos para integrar los principios de equidad racial en su trabajo cotidiano y crear análisis de equidad racial reflexivos, informados y prácticos para los asuntos importantes de la Junta de Supervisores.