March 2025 | Issue 34

Dear Community,

The Office of Equity Team started 2025 with a strong commitment to our work and to the communities who find hope and empowerment in what we do. With the Sonoma County Board of Supervisors’ support and directive, we continue to operate grounded in our Mission statement and in the wise words of Angela Davis: “You have to act as if it were possible to radically transform the world. And you have to do it all the time".  

During Black History month, Office of Equity team members joined Black leaders from the NAACP Sonoma County in the grand opening of the Home of Intentional Visioning for Equity (H.I.V.E.). The H.I.V.E is a safe space for advocacy, education, and community building, centering Black, Indigenous, and People of Color in Sonoma County. It was opened in collaboration with Health Action Together, a non-profit public-private partnership leading and supporting cross-sector efforts to reduce health, education, and income inequities across Sonoma County.

As part of the Office of Equity’s work with the Department of Emergency Management and the Human Services Department to expand and enhance the County’s culturally competent emergency response, the County supported 27 low-income households through the Emergency Financial Assistance (EFA) Program.

The program was activated, with a limited scope, by the County Executive after the November 20, 2024 rain storm. The Child-Parent Institute (CPI) and COAD used the Universal Intake Disaster Process (UDIP) to conduct intakes with clients, assess their needs, and allocate disaster EFA to impacted community members.

The graph below demonstrates households given financial assistance reported the following impacts from the storm: damage to home (85%);road closures (73%), food loss (69%), lost job or wages (69%), evacuated (69%), and power outages (65%).

The Office of Equity has begun the implementation of the Racial Equity Action Plan (REAP), in collaboration with County departments.

During the fall of 2024, the OOE partnered with the Human Resources Department to launch a leadership cohort designed to prepare departmental liaisons to coordinate the implementation of the Racial Equity Action Plan in their departments. The Cohort will first go through a series of leadership training sessions, with racial equity at the center, and later will operate as Core Team 2. 

Additionally, the Office of Equity collaborated with the Human Resources Department to release a County-wide Employee Engagement Survey in November 2024. The data obtained through the survey will be utilized to track the progress of the REAP.

Racial Equity Foundations Training

In 2024 , the Office of Equity launched their Racial Equity Foundations trainings, facilitated by two Office of Equity staff and two Core Team staff. These learning spaces reached 528 participants throughout the year, mainly County leadership. The facilitation team is excited to bring the materials to an all-County-staff audience, offering four in-person trainings in 2025. 

The Racial Equity Foundations training directly aligns with achieving the goals articulated in the Racial Equity and Social Justice Pillar of the County’s 5-year Strategic Plan. This training has been carefully created by County staff for County staff and offers an interactive experience to familiarize participants with local Sonoma County history, foundational race equity definitions and key concepts, and gain a better understanding of how to assess and improve the systems that have created and prolonged racial inequities in service provision for Sonoma County communities.

This course also serves as the prerequisite for the County’s Anti-Racist Results Based Accountability workshop, which equips participants with the tools to look critically at data, deeply dive into the root causes of systemic inequities, and develop strategies to improve outcomes in local communities.

Anti Racist Results Based Accountability (AR-RBA)

The Office of Equity in collaboration with Upstream Investments facilitated AR-RBA trainings which reached 350 participants with over 78 hours dedicated to instruction alone, in 2024. In addition, the AR-RBA Workgroup* produced an AR-RBA Analysis fillable document to help users identify, analyze, and prioritize strategies for implementation in their departments. In addition, an AR-RBA Toolkit was developed to provide a dedicated resource with related information.

*The AR-RBA workgroup which was designed to foster collaboration and a supportive network for implementation across County departments.

Racial Equity Analyses for Significant Board Items

The 2025 Calendar of Significant Items was adopted by the Board of Supervisors on February 4, 2025, including the 25 items that will utilize a Racial Equity Analysis this year. County departments apply the Government Alliance on Race and Equity’s (GARE) Racial Equity Toolkit to help develop strategies and actions that proactively seek to reduce racial inequities and advance equity.

Last year the Office of Equity provided feedback and guidance on Racial Equity Analyses for seventeen different board items and provided additional racial equity technical assistance outside of significant board items.

Hello! My name is Patrick and I had the privilege of joining the incredible team at the Office of Equity in December of last year as an Admin & Operations Department Analyst. I support my colleagues here by helping to facilitate and fine-tune the administrative parts of the department as it continues to grow and mature.

Before joining the OOE and the County, I ran the Communications Department for Burbank Housing as its Communications & Public Relations Manager, and equitable access to housing that is safe and affordable in our community continues to be something I am very passionate about.

Outside of work, I enjoy exploring the rocky crags, headlands, and shorelines of our California coastline. I love cooking, the way culture is expressed through food and the conversations that happen in the kitchen and around the table.

I look forward to continuing to put my time and energy to advancing equitable outcomes for all in the community and recognize my responsibility to leverage my privilege, experience and talents to better the lives of the people around me.

Support for immigrant communities

The BOS reaffirmed its commitment to immigrant communities and established a webpage that lists resources for immigrant communities. View the Immigration Initiative Webpage.

Immigrant Legal Resource Center (ILRC)

The Immigrant Legal Resource Center (ILRC) has created a variety of materials to provide information to communities and prepare individuals for possible encounters with immigration authorities. Check out these resources developed by the ILRC:

https://www.ilrc.org/resources/community/know-your-rights-toolkit

Anti-Racist Results Based Accountability (Foundational)

This training is recommended for people who want to understand their role in systems change, including contract managers applying AR-RBA in contracts and County staff and community partners seeking to build skills around equitable decision-making.

Result: Participants will connect their anti-racist pre-work with AR-RBA framework, understand, and practice the key concepts of AR-RBA, and understand the systems-based approach to achieving equity.

AR-RBA (Foundational) Training Dates:

March 27, 2025 | 10:00 a.m. – 4:00 p.m. | Virtual

June 4, 2025 | 10:00 a.m. – 4:00 p.m. | Virtual

September 17, 2025 | 10:00 a.m. – 4:00 p.m. | In-person

December 9, 2025 | 10:00 a.m. – 4:00 p.m. | Virtual

County employees register here: HSD | Water | County

Community partners register here: Eventbrite

Other Available Courses:

Equity In Data Training

County - Water - HSD - Community

April 16, 2025 | 9:30 a.m. – 12:30 p.m. | Virtual

Explore emerging practices on race and demographic data collection, equity, and systems change. Context, examples, and tools will help you apply equity in your own work.

How to: Root Cause Analysis Practice & Facilitation

County - Water - HSD - Community

May 21, 2025 | 10:00 a.m. – 12:30 p.m. | In person

October 15, 2025 | 10:00 a.m. – 12:30 p.m. | In person

For those who have already taken the Anti-Racist Results Based Accountability Training, this workshop focuses on practice and building capacity to facilitate conversations around root cause analysis. Practice both performing and facilitating a root cause analysis.

How to: Performance Measures Practice & Facilitation

County - Water - HSD - Community

June 25, 2025 | 10:00 a.m. – 12:30 p.m. | In person

October 29, 2025 | 10:00 a.m. – 12:30 p.m. | In person

For those who have already taken the Anti-Racist Results Based Accountability Training, this workshop focuses on practice and building capacity to facilitate conversations around performance measures. Practice facilitation and develop and prioritize performance measures centered in anti-racist principles.

Marzo 2025 | Edición 34

Estimada comunidad:

El equipo de la Oficina de Equidad inició el 2025 con un fuerte compromiso con nuestro trabajo y con las comunidades que encuentran esperanza y empoderamiento en lo que hacemos. Con el apoyo y la dirección de la Junta de Supervisores del Condado de Sonoma, continuamos nuestras operaciones fundamentadas en la declaración de nuestra misión, y en las sabias palabras de Angela Davis: “Debes actuar como si fuera posible transformar al mundo radicalmente. Y debes hacerlo siempre”.

Durante el Mes de la Historia Negra, los miembros del equipo de la Oficina de Equidad acompañaron a líderes negros de la Asociación Nacional para el Avance de las Personas de Color (NAACP) del Condado de Sonoma para la gran apertura del Hogar de la Visualización Intencional para la Equidad (Home of Intentional Visioning for Equity (H.I.V.E.). El H.I.V.E. es un lugar seguro para la abogacía, educación y creación de comunidad enfocada en las personas negras, indígenas, y de color en el condado de Sonoma. se inauguró en colaboración con Health Action Together, una asociación público-privada sin fines de lucro que dirige y apoya los esfuerzos intersectoriales para reducir las inequidades de salud, educación e ingresos en todo el condado de Sonoma.

Recientemente, contratamos a un gerente de Acceso Lingüístico, quien tendrá la tarea de apoyar a los departamentos del Condado con la implementación de la Política de Acceso Lingüístico y el Plan de Implementación aprobada por la Junta de Supervisores el año pasado. Esto incluye trabajar con los departamentos del Condado para identificar documentos vitales que requieren traducción, elaborar un sistema de registro para las solicitudes de acceso lingüístico, revisar la eficacia de los contratos del Condado para los servicios de interpretación y traducción, entre otras tareas.

Compartiremos más sobre nuestro nuevo miembre de equipo en la próxima edición de boletín.

El reclutamiento de un consultor para realizar una evaluación de las juntas y comisiones del Condado está en marcha.

La evaluación analizará los métodos actuales de la recolección de datos demográficos, los procesos de reclutamiento y selección, las políticas de reuniones, las políticas y prácticas de compensación, y el apoyo administrativo a nivel de sistemas para las juntas y comisiones del condado de Sonoma. A partir de los datos obtenidos de la evaluación, el consultor elaborará recomendaciones prácticas para fomentar una participación más activa y representación significativa de las comunidades locales en las juntas y comisiones.

¡Esperamos colaborar con el consultor para iniciar este trabajo!

Como parte del trabajo de la Oficina de Equidad en colaboración con el Departamento de Manejo de Emergencias y el Departamento de Servicios Humanos para fortalecer y ampliar la respuesta del Condado ante desastres con sensibildiad cultural, se brindó apoyo a 27 hogares de bajos ingresos mediante el Programa de Asistencia Financiera de Emergencia (EFA).

La ejecutiva del Condado activó el programa con un enfoque limitado, tras la tormenta de lluvia del 20 de noviembre de 2024. El Child-Parent Institute (CPI) y la COAD utilizan el Proceso Universal de Registro para Desastres (UDIP) para los procesos de inscripción de clientes, evaluación de sus necesidades y designación de Fondos de Asistencia Financiera de Emergencia (EFA) para los miembros de la comunidad afectados.

El siguiente gráfico ilustra los impactos de la tormenta reportados por los hogares que recibieron asistencia financiera: daños a la vivienda (85 %); cierres de calles (73 %), pérdida de alimentos (69 %), pérdida de trabajo o salarios (69 %), evacuaciones (69 %) e interrupciones del suministro eléctrico (65%).

La Oficina de Equidad ha iniciado la implementación del Plan de Acción para la Equidad Racial (REAP), en colaboración con los departamentos del Condado.

Durante el otoño de 2024, la OOE, en colaboración con el Departamento de Recursos Humanos, coordinó un grupo de liderazgo con el objetivo de preparar a los enlaces departamentales para la implementación del Plan de Acción para la Equidad Racial en sus respectivos departamentos. Este grupo inicialmente recibirá una serie de sesiones de capacitación de liderazgo centradas en la equidad racial, y posteriormente funcionará como el Equipo Principal 2. 

Además, en noviembre de 2024, la Oficina de Equidad colaboró con el Departamento de Recursos Humanos para publicar una Encuesta de Participación de los Empleados en todo el Condado. Los datos que se obtuvieron mediante esta encuesta se usarán para hacer un seguimiento del progreso del REAP.

Capacitación en Fundamentos de Equidad Racial

En 2024, la Oficina de Equidad lanzó sus capacitaciones en Fundamentos de Equidad Racial, facilitados por dos miembros del personal de la Oficina de Equidad y dos miembros del Equipo Principal. Estos espacios de aprendizaje llegaron a 528 participantes a lo largo del año, en su mayoría de liderazgo del Condado. El equipo de facilitación está entusiasmado por llevar estos materiales a todo el personal del Condado, y ofrecerá cuatro capacitaciones presenciales en 2025. 

La Capacitación en Fundamentos de Equidad Racial se alinea directamente con el logro de los objetivos expresados en el Pilar de Equidad Racial y Justicia Social del Plan Estratégico de cinco años del Condado. Esta capacitación ha sido creada cuidadosamente por parte del personal del Condado para el mismo personal, y ofrece una experiencia interactiva para familiarizar a los participantes con la historia local del condado de Sonoma, definiciones fundamentales de la equidad racial y conceptos claves, y una mejor comprensión de cómo evaluar y mejorar los sistemas que han creado y prolongado las inequidades raciales en la provisión de servicios a las comunidades del condado de Sonoma.

Este curso también es un requisito para el taller de Responsabilización antirracista basada en los resultados, que proporciona a los participantes las herramientas para analizar datos de manera crítica, profundizar en las causas fundamentales de las inequidades sistémicas y diseñar estrategias efectivas para mejorar los resultados en las comunidades locales.

Capacitación Antirracista

En 2024, la Oficina de Equidad, en colaboración con Upstream Investments, facilitó capacitaciones de AR-RBA, los cuales llegaron a 350 participantes con más de 78 horas dedicadas exclusivamente a la instrucción. Además, el grupo de trabajo* de AR-RBA elaboró un documento rellenable de análisis AR-RBA para ayudar a los usuarios a identificar, analizar y priorizar estrategias para la implementación en sus departamentos. Asimismo, se desarrolló un conjunto de herramientas de AR-RBA para brindar un recurso dedicado con información relacionada.

*El grupo de trabajo de AR-RBA, el cual fue diseñado para fomentar la colaboración y una red de apoyo para la implementación en todos los departamentos del Condado.

Análisis de Equidad Racial para Artículos Significativos de la Junta

El calendario de temas claves de 2025 fue adoptado por la Junta de Supervisores el 4 de febrero de 2025, incluyendo los 25 temas que utilizarán el análisis de equidad racial este año. Los departamentos del Condado aplican el Conjunto de herramientas para la Equidad Racial de la Alianza Gubernamental para la Raza y la Equidad (GARE) para ayudar a desarrollar estrategias y medidas que busquen reducir las inequidades raciales y avanzar la equidad de forma proactiva.

El año pasado, la Oficina de Equidad brindó comentarios y orientación sobre los análisis de equidad racial para 17 temas diferentes de la Junta y proporcionó asistencia técnica adicional sobre la equidad racial fuera de los temas claves de la Junta.

Hola! Me llamo Patrick y tuve el privilegio de incorporarme al increíble equipo de la Oficina de Equidad en diciembre del año pasado como analista departamental de Administración y Operaciones. Apoyo a mis colegas y les ayudo a facilitar y ajustar los aspectos administrativos del departamento a medida que sigue creciendo y madurando.

Antes de incorporarme a la OOE y al Condado, estuve a cargo del Departamento de Comunicaciones de Burbank Housing como gerente de Comunicaciones y Relaciones Públicas. El acceso equitativo a la vivienda segura y asequible en nuestras comunidades es algo que me sigue apasionando.

Fuera del trabajo, me gusta explorar los peñascos rocosos, los promontorios y las playas de nuestra costa de California. Me encanta cocinar, la manera en que la cultura se expresa a través de la comida y las conversaciones que ocurren en la cocina y alrededor de la mesa.

Espero seguir aportando mi tiempo y mi energía para avanzar los resultados equitativos para todos los miembros de la comunidad y reconocer mi responsabilidad de utilizar mi privilegio, experiencia y talentos para mejorar las vidas de las personas que me rodean.

Apoyo para las comunidades inmigrantes

La Junta de Supervisores reafirmó su compromiso con las comunidades inmigrantes y estableció un sitio web que ofrece recursos para las comunidades inmigrantes. Vea el sitio web de la Iniciativa de Inmigración.

Centro de Recursos Legales para Inmigrantes (ILRC)

El Centro de Recursos Legales para Inmigrantes (ILRC) ha creado una variedad de materiales para proporcionar información a las comunidades y preparar a las personas para posibles encuentros con las autoridades de inmigración. Vea los recursos desarrollados por el ILRC:

https://www.ilrc.org/resources/community/know-your-rights-toolkit

Responsabilidad antirracista basada en los resultados (Fundamentos)

Se recomienda esta capacitación para las personas que quieran entender su papel en el cambio de sistemas, incluyendo los gerentes de contratos que aplican la AR-RBA en sus contratos, el personal del Condado y los socios comunitarios que buscan crecer sus habilidades sobre la toma de decisiones equitativas.

Resultado: Los participantes conectarán su preparación previa antirracista con el marco AR-RBA, entenderán y practicarán los conceptos claves de la AR-RBA, y entenderán el enfoque basado en sistemas para lograr la equidad.

Fechas de la capacitaciones AR-RBA (Básico):

27 de marzo de 2025 | 10:00 a. m. – 4:00 p. m. | Virtual

4 de junio de 2025 | 10:00 a. m. – 4:00 p. m. | Virtual

17 de septiembre de 2025 | 10:00 a. m. – 4:00 p. m. | Presencial

9 de diciembre de 2025 | 10:00 a. m. – 4:00 p. m. | Virtual

Los empleados del condado pueden inscribirse aquí: HSD | Water | County

Los socios comunitarios pueden inscribirse aquí: Eventbrite

Otras clases disponibles:

Capacitación sobre la equidad en el uso de datos

County - Water - HSD - Comunidad/Eventbrite

16 de abril de 2025 | 9:30 a. m. – 12:30 p. m. | Virtual

Exploración de prácticas emergentes sobre la recolección de datos demográficos y de raza, la equidad y los cambios de sistemas. El contexto, los ejemplos y las herramientas le ayudarán a aplicar la equidad en su propio trabajo.

Cómo: Práctica y facilitación del análisis de causas fundamentales

County - Water - HSD - Comunidad/Eventbrite

21 de mayo de 2025 | 10:00 a. m. – 4:00 p. m. | Presencial

15 de octubre de 2025 | 10:00 a. m. – 12:30 p. m. | Presencial

Para las personas que ya han tomado la capacitación de Responsabilización antirracista basada en los resultados, este taller se enfoca en la práctica y la construcción de capacidad para facilitar conversaciones sobre el análisis de las causas fundamentales. Práctica en la elaboración y la facilitación de un análisis de causas fundamentales.

Cómo: Práctica y facilitación de los indicadores de rendimiento

County - Water - HSD - Comunidad/Eventbrite

18 de junio de 2025 | 10:00 a. m. – 12:30 p. m. | Presencial

29 de octubre de 2025 | 10:00 a. m. – 12:30 p. m. | Presencial

Para las personas que ya han tomado la capacitación de Responsabilización antirracista basada en los resultados, este taller se enfoca en la práctica y la construcción de capacidad para facilitar conversaciones sobre los indicadores de rendimiento. Práctica en la facilitación, el desarrollo y la priorización de indicadores de rendimiento centrados en principios antirracistas.