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Volume 29 | March 13, 2020
Dear parents and guardians,

The City School District of New Rochelle is committed to continuous improvement in all areas. Part of this commitment requires us to reflect on best practices and lessons learned. As parents, guardians, building leaders, teachers and staff begin to reflect on what has transpired in recent days, it is incumbent on the District to remain open and transparent about areas where communication could and should have been clearer.

As a part of our commitment to improve in areas where we believe advancement is needed we recognize that our communication about “School Cleaning” as stated in the CSDNR “PREP” Plan should have been more accurate and timely.

In many of our communications we indicated that 60% alcohol based hand sanitizer was ordered and slated to be delivered to the schools by March 6. We failed to communicate that although the product was ordered and all tracking of the product showed delivery dates we communicated, it did not arrive. School building leaders, teachers and staff were rightfully confused and frustrated. We apologize for any confusion this caused. To try and mitigate this issue with the 60% alcohol based hand sanitizer school communities were provided the soap needed to wash hands in bathrooms. The Centers for Disease Control and Prevention recommends washing hands for 20 seconds and states that it is more effective than hand sanitizer.

The CSDNR is very proud of our state-of-the-art cleaning technology. Each school was being cleaned every night while schools were open. Schools were being disinfected three times a week via the use of the Protexus disinfectant machines that dispense a disinfecting mist. Please watch this video to see how this EvaClean Infection Prevention System works. This was also used as a part of the deep clean of Albert Leonard Middle School and Columbus Elementary School when staff members were asked to self-quarantine by the Westchester Department of Health.

What we should have more effectively communicated were expectations. Disinfecting is not the same as cleaning. A disinfected desk, for example, could easily be wiped with a wet cloth and lift dust and dirt. The mist is sprayed over the existing surface. Once sprayed the surface is disinfected even if dirt was not fully wiped before the spray. By not communicating expectations, many professionals in the building were left wondering how we were claiming we disinfected spaces while surfaces seemed not to have been wiped down.

To continue to lead in the area of technology used to clean schools, The City School District of New Rochelle just invested in “BioProtect Coating Technology.” This will set us apart nationally. “BIOPROTECT ™ is an EPA registered, water-based, antimicrobial  technology  that provides persistent and continuous protection.  BIOPROTECT ™ is a preservative antimicrobial  coating  that can be applied to both porous and non-porous surfaces to inhibit the growth of odor causing, and stain causing bacteria.” Please view this video to better understand the value of this investment.

How does this work? “When applied to a surface or incorporated into a material, BIOPPROTECT™ forms a covalent bond with the substrate and creates a microbiostatic antimicrobial coating. The coating forms a nano-bed shield of spikes (self-assembling monolayer), each of which carry a positive charge that attracts the negatively charged bacteria. Once attracted, the molecular spikes pierce the cell and rupture its cell membrane, causing that bacterial microorganism to die.”

The CSDNR is committed to investing in all aspects of what sets our district apart. This technology is scheduled to be in district next week. We will update you about its arrival and use. We will be using the time we have while schools are closed to fully clean and disinfect schools to welcome you back to the buildings you love on March 26, 2020.

We thank all of you for your thoughtful questions and concerns. We acknowledge that we could and should have communicated more effectively about bumps we encountered during the management of the district during this difficult time. We should have also taken the time to fully showcase our incredible cleaning technology. In future, we will work to ensure that building leaders and our teachers and staff are fully aware of issues which arise and that they have all of the most accurate and complete information. These professionals are on the frontline. The CSDNR thanks them for their tireless support of the CSDNR and our amazing students!

As we navigate through these unprecedented times we will continue to reflect on how we can improve and we will ensure that this cycle of continuous improvement is communicated to you.
Sincerely,
Dr. Laura Feijóo
Superintendent
Queridos padres y guardianes,

El Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle (CSDNR) está comprometido a la mejoria de todas las áreas del Distrito Ecolar. Parte de este compromiso requiere que reflexionemos sobre las mejores prácticas y las lecciones aprendidas. A medida que los padres, los tutores, los líderes de los edificios, los maestros y el personal comienzan a reflexionar sobre lo que ha sucedido en los últimos días, nos corresponde permanecer en comunicacion sincera sobre las áreas donde la comunicación podría y debería haber sido más clara.

Como parte de nuestro compromiso de mejorar en áreas en las que creemos que se necesita avanzar, reconocemos que nuestra comunicación sobre “Limpieza escolar” como se indica en el Plan “PREP” de CSDNR debería haber sido más precisa y oportuna.
En muchas de nuestras comunicaciones, indicamos que el 6% de desinfectante para manos a base de alcohol fue ordenado y programado para ser entregado a las escuelas antes del 6 de marzo. No pudimos comunicar que aunque el producto fue ordenado y todo el seguimiento del producto mostró las fechas de entrega que comunicamos, la realidad es que el product no llegó. Los líderes del edificio escolar, los maestros y el personal estaban confundidos y frustrados con razón. Pedimos disculpas por cualquier confusión que esto haya causado. Para tratar de mitigar este problema con el 60% de desinfectante de manos a base de alcohol, se proporcionó a las comunidades escolares el jabón necesario para lavarse las manos en los baños. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades recomiendan lavarse las manos durante 20 segundos y afirman que el jabón es más efectivo que el desinfectante para manos.

Por otra parte, El CSDNR está muy orgulloso de nuestra tecnología de limpieza de vanguardia. Cada escuela se limpiaba todas las noches mientras las escuelas estaban abiertas. Las escuelas se desinfectaban tres veces por semana mediante el uso de las máquinas desinfectantes Protexus que dispensan una niebla desinfectante.

Mire este video para ver cómo funciona este sistema de prevención de infecciones EvaClean. Esto también se usó como parte de la limpieza profunda de la Escuela Intermedia Albert Leonard y la Escuela Primaria Columbus cuando el Departamento de Salud de Westchester pidió a los miembros del personal que se pusieran en cuarentena.

Lo que deberíamos haber comunicado más efectivamente fueron las expectativas. Desinfectar no es lo mismo que limpiar. Un escritorio desinfectado, por ejemplo, podría limpiarse fácilmente con un paño húmedo y levantar el polvo y la suciedad. La niebla se rocía sobre la superficie existente. Una vez rociada, la superficie se desinfecta incluso si la suciedad no se limpió completamente antes del rociado. Al no comunicar las expectativas, muchos profesionales en el edificio se quedaron preguntándose cómo estábamos afirmando que desinfectamos los espacios mientras las superficies parecían no haber sido limpiadas.

Para continuar liderando en el área de tecnología utilizada para limpiar escuelas, el Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle acaba de invertir en "Tecnología de Recubrimiento BioProtect". Esto nos distinguirá a nivel nacional. “BIOPROTECT ™ es una tecnología antimicrobiana a base de agua registrada por la EPA que brinda protección persistente y continua. BIOPROTECT ™ es un recubrimiento antimicrobiano conservante que se puede aplicar a superficies tanto porosas como no porosas para inhibir el crecimiento de bacterias que causan olores y manchas ”. Vea este video para comprender mejor el valor de esta inversión.

¿Como funciona esto? “Cuando se aplica a una superficie o se incorpora a un material, BIOPPROTECT ™ forma un enlace covalente con el sustrato y crea un recubrimiento antimicrobiano microbiostático. El revestimiento forma un escudo de púas de nanocama (monocapa autoensamblable), cada una de las cuales lleva una carga positiva que atrae a las bacterias cargadas negativamente. Una vez atraídos, los picos moleculares perforan la célula y rompen su membrana celular, causando que ese microorganismo bacteriano muera ".

El CSDNR está comprometido a invertir en todos los aspectos de lo que distingue a nuestro distrito. Esta tecnología está programada para estar en el distrito la próxima semana. Le informaremos sobre su llegada y su uso. Usaremos el tiempo que tenemos mientras las escuelas están cerradas para limpiar y desinfectar completamente las escuelas para darle la bienvenida a los edificios escolares que ama el 26 de marzo de 2020.

Les agradecemos a todos por sus reflexivas preguntas y preocupaciones. Reconocemos que podríamos y deberíamos habernos comunicado de manera más efectiva sobre los obstaculos que encontramos durante la gestión del distrito durante este momento difícil. También deberíamos habernos tomado el tiempo de mostrar completamente nuestra increíble tecnología de limpieza. En el futuro, trabajaremos para asegurarnos de que los líderes del edificio y nuestros maestros y personal sean plenamente conscientes de los problemas que surjan y que tengan toda la información más precisa y completa. Estos profesionales están en primera línea. ¡El CSDNR les agradece por su incansable apoyo al CSDNR y a nuestros increíbles estudiantes!

A medida que naveguemos por estos tiempos sin precedentes, continuaremos reflexionando sobre cómo podemos mejorar y nos aseguraremos de que este ciclo de mejora continua se le comunique.
Atentamente,
Dra. Laura Feijóo
Superintendente
Contact the Superintendent at lfeijoo@nredlearn.org or (914) 576-4200.