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Volume 111 | June 4, 2020
Dear Members of the New Rochelle Community:

We are writing to reassure voters of the confidential nature of the voting process that the City School District of New Rochelle will be following this year as the result of an Executive Order of Governor Andrew Cuomo (No. 202.26) issued in response to the COVID-19 pandemic.

Questions have arisen regarding the collection and counting procedure that the School District will be utilizing on the date of the Budget Vote and Election, June 9, 2020. On or before 5:00 PM on that date, qualified voters in the School District are to return their completed ballots. Those ballots will have been placed by the voter in a signed and dated ballot (oath) envelope that has been placed in a return mailing envelope to the School District. Return mailing envelopes will be opened by the District Clerk and two Election Inspectors. The sealed oath envelope will be examined to ensure that it has been signed by the voter, as required by law; however, the oath envelope will not be opened at that time.

Beginning at 5:00 p.m. on the day of the Budget Vote and Election, the Election Inspectors assigned to our 13 School Election Districts (SED) will open the oath envelopes, and the ballots will be withdrawn from their signed (oath) envelopes and placed, still folded, into a secure receptacle separate from the signed ballot envelopes. In this way, it will not be possible for ballots to be linked to or associated with the envelopes in which they were returned. In the event more than one ballot is included in the oath envelope from any voter, the Election Inspectors will remove one of the ballots, without unfolding any ballots, and place it aside in the void envelope for that SED. The other ballot will be placed on the pile of folded ballots to be counted. After all of the ballots have been separated from their envelopes, Election Inspectors will remove the anonymous ballots from the secure receptacle and the counting process will begin.

The counting process by all of our School Election Districts will be livestreamed at and viewable by the public. The tally of the results of the votes will also be livestreamed. A link will be available on our District’s website, www.nred.org , on the day of the Vote/Election.

The School District takes your privacy very seriously and, by utilizing the system outlined above, we are confident that your vote will remain secure, confidential, and anonymous. Please
do not hesitate to contact Liz Saraiva, District Clerk, at (914) 576-4219 or email, lsaraiva@nredlearn.org , should you have any questions or concerns.

The Board of Education has received many emails from frustrated registered voters who have still not received their ballot. The Board understands and shares your frustration. This experience has been incredibly difficult on all parties and is a shared experience with neighboring districts and others statewide. Please know that the ballots were mailed Monday. The Board hoped they would be sent out earlier but has been informed that the printer was not able to meet the demand of the districts in our area that were all reliant on the same printers at the same time. The size of our district presented problems for the printer too. Board of Education President Amy Moselhi has called the Governor's office, NYSBA and NYS Assemblywoman Amy Paulin to inquire about the viability of the Governor changing his executive order. We believe he may but until he does all districts statewide are under the same executive order which states that ballots have to be received by 5 p.m. on June 9, not postmarked on June 9, to count.

The City School District of New Rochelle stands with New Rochelle registered voters in feeling frustrated by the events constricting the timeline for the vote. Although we hope that the governor will extend the election deadline to include ballots postmarked June 9, not merely those received by 5 p.m. on that date, no such amendment to the executive order has been issued to date.

In an effort to be as responsive as possible, effective tomorrow, we will add four additional lockboxes for the collection of ballots at the following locations:

·         Isaac E. Young Middle School, 270 Centre Ave.
·         Columbus Elementary School, 275 Washington Ave.
·         George M. Davis Elementary School, 80 Iselin Drive.
·         95 Lincoln Ave. (WestCOP)

We will also continue to collect ballots at the entrance to City Hall from the parking lot behind the police station.

Ballots will be collected at the following times:

Friday:
·         City Hall, 8 a.m. to 8 p.m.
·         All other locations, 1 p.m. to 8 p.m.
All locations:
Saturday 9 a.m. – 4 p.m.
Sunday 9 a.m. – 4 p.m.
Monday 8 a.m. – 8 p.m.

Tuesday:
·         City Hall, 8 a.m. – 5 p.m.
·         All other locations, 8 a.m. – 4 p.m.

Regards,
Sincerely,
Dr. Laura Feijóo
Superintendent
Estimados miembros de la comunidad de New Rochelle:

Estamos escribiendo para tranquilizar a los votantes sobre la naturaleza confidencial del proceso de votación que el Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle seguirá este año como resultado de una Orden Ejecutiva del Gobernador Andrew Cuomo (No. 202.26) emitida en respuesta al COVID- 19 pandemia.

Han surgido preguntas sobre el procedimiento de recolección y conteo que el Distrito Escolar se utilizará en la fecha del Voto y Elección del Presupuesto, 9 de junio de 2020. En o antes de las 5:00 PM en esa fecha, los votantes calificados en el Distrito Escolar deben devolver sus boletas completas. El votante habrá colocado esas boletas en un sobre de boleta (juramento) firmado y fechado que se ha colocado en un sobre de envío por correo al Distrito Escolar. Los sobres de devolución serán abiertos por el secretario del distrito y dos inspectores electorales. El sobre de juramento sellado será examinado para asegurar que haya sido firmado por el votante, según lo exige la ley; sin embargo, el sobre del juramento no se abrirá en ese momento.

A partir de las 5:00 p.m. del día de la votación y elección del presupuesto, los inspectores electorales asignados a nuestros 13 distritos electorales escolares (SED) abrirán los sobres de juramento y las boletas se retirarán de sus sobres firmados (juramento) y se colocarán, todavía doblados, en un receptáculo seguro separado de los sobres de papeletas firmadas. De esta manera, no será posible vincular o asociar las papeletas con los sobres en los que fueron devueltos. En caso de que se incluya más de una papeleta en el sobre de juramento de cualquier votante, los Inspectores Electorales retirarán una de las papeletas, sin desplegar ninguna papeleta, y la colocarán a un lado en el sobre vacío para ese SED. La otra papeleta se colocará en la pila de papeletas dobladas para ser contadas. Después de que todas las papeletas se hayan separado de sus sobres, los inspectores electorales retirarán las papeletas anónimas del recipiente seguro y comenzará el proceso de conteo.

El proceso de conteo de todos nuestros Distritos Electorales Escolares será transmitido en vivo y será visto por el público. El recuento de los resultados de los votos también se transmitirá en vivo. Un enlace estará disponible en el sitio web de nuestro Distrito, www.nred.org , el día de la Votación / Elección.

El Distrito Escolar toma muy en serio su privacidad y, al utilizar el sistema descrito arriba, estamos seguros de que su voto seguirá siendo seguro, confidencial y anónimo. Por favor no dude en comunicarse con Liz Saraiva, Secretaria del Distrito, al (914) 576-4219 o por correo electrónico, lsaraiva@nredlearn.org , si tiene alguna pregunta o inquietud.

La Junta de Educación ha recibido muchos correos electrónicos de votantes frustrados registrados que aún no han recibido su boleta. La Junta entiende y comparte su frustración. Esta experiencia ha sido increíblemente difícil para todas las partes y es una experiencia compartida con distritos vecinos y otros en todo el estado. Por favor sepa que las boletas fueron enviadas el lunes. La Junta esperaba que se enviaran antes, pero se le informó que la impresora no podía satisfacer la demanda de los distritos de nuestra área que dependían de las mismas impresoras al mismo tiempo. El tamaño de nuestro distrito también presentó problemas para la impresora. La presidenta de la Junta de Educación, Amy Moselhi, llamó a la oficina del gobernador, a la asambleísta de NYSBA y a la asambleísta del estado de Nueva York, Amy Paulin, para preguntar sobre la viabilidad del gobernador de cambiar su orden ejecutiva. Creemos que puede, pero hasta que lo haga, todos los distritos de todo el estado están bajo la misma orden ejecutiva que establece que las boletas deben recibirse antes de las 5 p.m. el 9 de junio, no matasellado el 9 de junio, para contar.

El Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle apoya a los votantes registrados de New Rochelle al sentirse frustrados por los eventos que limitan el calendario para la votación del presupuesto escolar y la elección de la Junta de Educación. Aunque esperamos que el gobernador extienda el plazo de las elecciones para incluir las boletas con matasellos del 9 de junio, no solo las recibidas antes de las 5 p.m. en esa fecha, no se ha emitido tal modificación a la orden ejecutiva hasta la fecha.

En un esfuerzo por ser lo más receptivo posible, efectivo mañana, agregaremos cuatro cajas de seguridad adicionales para la recolección de papeletas en los siguientes lugares:

• Isaac E. Young Middle School, 270 Center Ave.
• Escuela Primaria Columbus, 275 Washington Ave.
• Escuela primaria George M. Davis, 80 Iselin Drive.
• 95 Lincoln Ave. (WestCOP)

También continuaremos recolectando papeletas en la entrada del Ayuntamiento desde el estacionamiento detrás de la estación de policía.

Las boletas se recogerán en los siguientes horarios:

Viernes:
• Ayuntamiento, de 8 a.m. a 8 p.m.
• Todos los demás lugares, 1 p.m. a las 8 p.m.

Todas las localizaciones:
Sábado 9 a.m. a 4 p.m.
Domingo 9 a.m. a 4 p.m.
Lunes de 8 a.m. a 8 p.m.

Martes:
• Ayuntamiento, de 8 a.m. a 5 p.m.
• Todos los demás lugares, de 8 a.m. a 4 p.m.

Saludos,
Atentamente,
Dra. Laura Feijóo
Superintendente
Contact the Superintendent at lfeijoo@nredlearn.org or (914) 576-4200.