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Volume 73 | April 25, 2020
Dear parents and guardians,

We were excited to introduce our Distance Learning Plan 2.0 this week. We understand that some of you have questions about various aspects of it so we created a Frequently Asked Questions (FAQ) document. We are confident that, as the plan unfolds, many of your other questions will be answered naturally.

Distance Learning 2.0 Frequently Asked Questions

Q: Are Chromebooks still available?
A: Yes! Students can still borrow a Chromebook for the duration of the school closure, by appointment only. To obtain one, email Chromebook@nredlearn.org . A district representative will coordinate the pickup of the device.

Q: I am having trouble with a district-issued Chromebook. What can I do?
A: Our partners at the Lower Hudson Regional Information Center (LHRIC) are providing a service to assist users of our district Chromebooks. Anyone who needs technical support with their Chromebook, must fill out a simple form for each request. This form is accessed by the following link:   https://lhric.service-now.com/student . A field engineer will respond and assist as needed.

Q: What is the last day that a student can submit work for the third marking to change the incomplete to a pass?
A: A student can submit work before the last day grades need to be submitted at the end of the fourth quarter. Potentially, we can assist students in summer school with an Incomplete grade. 

Q: Students are working together and may have the same answers.
A: Students working collaboratively should be celebrated. Secondary students should know the difference between collaboration and plagiarism. Sharing answers and plagiarism will not be tolerated.

Q: Do students need to complete 1,200 minutes of satisfactory laboratory experiences in order to be exempt from a science Regents Exam?
A: No. Hands-on laboratory experiences missed because of extended school closure or student absence due to COVID-19 does not preclude a student from being exempt for the corresponding Science Regents Examination.

Q: May CSDNR exempt a student from the locally developed Checkpoint B LOTE examination in order for students to meet the requirements of the Regents Diploma with Advanced Designation?
A: We may exempt a student from the locally developed Checkpoint B examination if the student will have earned at least 3 diploma credits in the LOTE subject by the end of the 2019-20 school year. 

Q: Does a student have to connect their video if they do not want to?
A: Not all children will be comfortable showing their faces or their personal space. We have asked our teachers to be sensitive to the needs of students. If there are concerns, please contact the principal.

Q: What happens if a student misses a synchronous class?
A: Students will be considered not “engaged” and will need to make up the activity as they would have if they were absent from school.

Q: What are the expectations for synchronous learning? Are parents allowed to attend class? 
A: Synchronous learning is a live lesson by the teacher. Parents may not attend class. If parents are in a close proximity, students should wear headphones to accommodate for sound. This is a privacy concern for other students in the class.
 
Q: Will teachers take attendance during synchronous instruction? Asynchronous classes?
A: Teachers will take attendance for synchronous lessons. For asynchronous lessons, teachers can monitor the assignments and activity in Google Classroom.

Q: Can secondary students opt for a numerical 3rd marking period but not a 4th, or vice versa?
A: No. (Please refer to page 11 and 12 of the Distance Learning Plan 2.0.)

Q: When will teachers create their deadline for a Pass/Incomplete grade to a numeric or alpha grade? 
A: This change in the distance learning plan is new for teachers and will take time to accommodate. Parents should expect deadlines to be set as the 4 th quarter comes near to the end.

Q: How is a student’s grade calculated in regard to their GPA? 
A: If you remain with the Pass (P) or Incomplete (I) option, then it will not average into the GPA for this school year. In this scenario, no weight will be given for the 1 st or 2 nd marking periods that your child was graded this year.

Alternatively, if you opt for a numerical grade for the 3 rd and 4 th marking period, then the final transcript score will impact the GPA. GPAs are based on the final weighted average at the end of each school year.


As we prepare to launch the plan, I want to thank the teachers for their continued dedication, and you, the parents and guardians, for all that you are doing to make distance learning a success.

I hope that you to spend the rest of the weekend resting, relaxing, and preparing to start fresh with our new plan on Monday.

Sincerely,
Sincerely,
Dr. Laura Feijóo
Superintendent
Queridos padres y guardianes,

Nos entusiasmó presentar nuestro Plan de aprendizaje a distancia 2.0 esta semana. Entendemos que algunos de ustedes tienen preguntas sobre varios aspectos, por lo que creamos un documento de Preguntas frecuentes (FAQ). Estamos seguros de que, a medida que se desarrolle el plan, muchas de sus otras preguntas serán respondidas de forma natural.

Aprendizaje a distancia 2.0 Preguntas frecuentes

P: ¿Las Chromebooks siguen disponibles?
A: Si! Los estudiantes aún pueden pedir prestado un Chromebook mientras dure el cierre de la escuela, solo con cita previa. Para obtener uno, envíe un correo electrónico a Chromebook@nredlearn.org . Un representante del distrito coordinará la recolección del dispositivo.

P: Tengo problemas con un Chromebook emitido por el distrito. ¿Que puedo hacer?
R: Nuestros socios en el Centro de Información Regional del Bajo Hudson (LHRIC) están brindando un servicio para ayudar a los usuarios de nuestros Chromebooks del distrito. Cualquier persona que necesite asistencia técnica con su Chromebook, debe completar un formulario simple para cada solicitud. Se accede a este formulario mediante el siguiente enlace: https://lhric.service-now.com/student . Un ingeniero de campo responderá y ayudará según sea necesario.

P: ¿Cuál es el último día en que un estudiante puede enviar trabajo para la tercera calificación para cambiar el incompleto a un pase?
R: Un estudiante puede enviar el trabajo antes del último día, las calificaciones deben enviarse al final del cuarto trimestre. Potencialmente, podemos ayudar a los estudiantes en la escuela de verano con una calificación incompleta.

P: ¿Los estudiantes están trabajando juntos y pueden tener las mismas respuestas?
R: Los estudiantes que trabajan en colaboración deben ser celebrados. Los estudiantes de secundaria deben saber la diferencia entre colaboración y plagio. Compartir respuestas y plagio no será tolerado.

P: ¿Los estudiantes necesitan completar 1,200 minutos de experiencias de laboratorio satisfactorias para estar exentos de un Examen de Ciencias Regentes?
R: No. Las experiencias prácticas de laboratorio perdidas debido al cierre prolongado de la escuela o la ausencia de estudiantes debido a COVID-19 no impide que un estudiante esté exento para el Examen de Regentes de Ciencias correspondiente.
 
P: ¿CSDNR puede eximir a un estudiante del examen LOTE Checkpoint B desarrollado localmente para que los estudiantes cumplan con los requisitos del Diploma Regents con designación avanzada?
R: Podemos eximir a un estudiante del examen de Checkpoint B desarrollado localmente si el estudiante habrá obtenido al menos 3 créditos de diploma en la asignatura LOTE al final del año escolar 2019-20.

P: ¿Un estudiante tiene que conectar su video si no quiere?
R: No todos los niños se sentirán cómodos mostrando sus caras o su espacio personal. Les hemos pedido a nuestros maestros que sean sensibles a las necesidades de los estudiantes. Si hay inquietudes, comuníquese con el director.

P: ¿Qué sucede si un estudiante pierde una clase sincrónica?
R: Se considerará que los estudiantes no están "comprometidos" y deberán recuperar la actividad como lo habrían hecho si estuvieran ausentes de la escuela.

P: ¿Cuáles son las expectativas para el aprendizaje sincrónico? ¿Se les permite a los padres asistir a clase?
R: El aprendizaje sincrónico es una lección en vivo del maestro. Los padres no pueden asistir a clase. Si los padres están cerca, los estudiantes deben usar auriculares para acomodar el sonido. Esta es una preocupación de privacidad para otros estudiantes en la clase.

P: ¿Asistirán los maestros durante la instrucción sincrónica? Clases asincrónicas?
R: Los maestros asistirán a clases sincrónicas. Para las lecciones asincrónicas, los maestros pueden monitorear las tareas y la actividad en Google Classroom.

P: ¿Pueden los estudiantes de secundaria optar por un tercer período de calificación numérico pero no por un cuarto, o viceversa?
R: No. (Consulte las páginas 11 y 12 del Plan de aprendizaje a distancia 2.0.)

P: ¿Cuándo crearán los maestros su fecha límite para una calificación de Pase / Incompleto a una calificación numérica o alfa?

R: Este cambio en el plan de aprendizaje a distancia es nuevo para los maestros y llevará tiempo adaptarse. Los padres deben esperar que se establezcan fechas límite a medida que el cuarto trimestre se acerca al final.

P: ¿Cómo se calcula la calificación de un estudiante con respecto a su GPA?
R: Si permanece con la opción Pase (P) o Incompleto (I), entonces no tendrá un promedio en el GPA para este año escolar. En este escenario, no se otorgará peso al primer o segundo período de calificaciones que su hijo recibió en este año.

Alternativamente, si opta por una calificación numérica para el tercer y cuarto período de calificaciones, la calificación final de la transcripción afectará el GPA. Los GPA se basan en el promedio ponderado final al final de cada año escolar.

Mientras nos preparamos para lanzar el plan, quiero agradecer a los maestros por su continua dedicación, y a ustedes, los padres y tutores, por todo lo que están haciendo para que el aprendizaje a distancia sea un éxito.

Espero que pases el resto del fin de semana descansando, relajándote y preparándote para comenzar de nuevo con nuestro nuevo plan el lunes.

Sinceremente,
Atentamente,
Dra. Laura Feijóo
Superintendente
Contact the Superintendent at lfeijoo@nredlearn.org or (914) 576-4200.