2025 ANNUAL GENERAL MEETING

CANADIAN GOLF SUPERINTENDENTS ASSOCIATION

PROPOSED AGENDA

This is the proposed agenda for the Annual General Meeting (AGM) which will be held on Wednesday, February 26 beginning at 8:00 am Eastern Standard Time.

ONLY "VOTING MEMBERS" IN GOOD STANDING (Superintendent, Golf Course Management and Life) HAVE SPEAKING PRIVILEGES. All members in good standing are invited to attend.

Persons who are not CGSA members are not eligible to attend.

The agenda to be followed at this meeting, unless changed by resolution of the members present, will be:

1. Invocation
2. Introductions/Communications and Chair's Remarks
3. Necrology Report
4. Approval of Agenda (please submit items to the CGSA office for consideration at least ten (10) days prior to the AGM. Any item that is to be added to the agenda will require the approval of a two-thirds majority of those present at the AGM in order to be considered)
5. Minutes of the previous AGM, Wednesday, February 28, 2024
6. Report of the President
7. Report of the Chief Executive Officer
8. Report of the Secretary / Treasurer - Audited Financial Statements (November 2023 - October 2024) - Appointment of the Auditors for 2025
9. Report of the Nominating Committee and Elections
10. Announcements / Adjournment

Items related to the business of the Annual General Meeting will be made available for members prior to the meeting date. Members will be notified once posted in the appropriate area of www.golfsupers.com.

If you are unable to be present for the AGM, please use this Proxy and designate a vote.

Voici l'ordre du jour proposé pour l'assemblée générale annuelle (AGA) qui se tiendra en ligne le mercredi 26 fevrier 2025 à 8h, heure normale de l'Est.

N.B. SEULS LES MEMBRES VOTANTS EN RÈGLE (Surintendants, gestionnaire d'un parcours de golf et a vie) ONT LE DROIT DE PAROLE ET DE VOTE.  Les autres membres en régle sans voix délibératrice peuvent assister à l'assemblée dans la section réservée aux observateurs.

Les personnes qui ne sont pas membres de l'ACSG n'ont pas le droit d'assister à la réunion.

L'ordre du jour de la réunion sera le suivant, à moins d'une modification apportée par les membres présents au moyen d'une résolution:   

1. Invocation.

2. Présentations/communications et remarques du president

3. Rapport nécrologique.

4. Adoption de l'ordre du jour.  (Si vous voulez ajouter un point à l'ordre du jour, veuillez le soumettre au bureau de l'ACSG au moins 10 jours avant la tenue de l'AGA. Au moins les deux tiers des personnes présentes à l'assemblée doivent l'accepter pour qu'il soit ajouté à l'ordre du jour.)

5. Procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle qui a eu lieu 28 mars a Montreal, QC

6. Rapport du président.

7. Rapport du Directeur exécutif.

8. Rapport du secrétaire/trésorier (comprend la proposition sur les cotisations des membres).

Présentation des états financiers révisés (secrétaire/trésorier et vérificateur). (Novembre 2023 - Octobre 2024).

Nomination des vérificateurs a 2025.

9. Comité des mises en candidature et des élections - Présentation des candidats et élection des administrateurs.

10. Annonce/Clôture.

Les points liés aux affaires de l'Assemblée générale annuelle seront mis à la disposition des membres avant la date de la réunion. Les membres seront informés une fois qu'ils seront publiés dans la zone appropriée de www.golfsupers.com.