2026 ANNUAL GENERAL MEETING

CANADIAN GOLF SUPERINTENDENTS ASSOCIATION

PROPOSED AGENDA

This is the proposed agenda for the Annual General Meeting (AGM) which will be held on Wednesday, February 25 beginning at 5:00 pm Mountain Standard Time.

ONLY "VOTING MEMBERS" IN GOOD STANDING (Superintendent, Golf Course Management and Life) HAVE SPEAKING PRIVILEGES. All members in good standing are invited to attend.

Persons who are not CGSA members are not eligible to attend.

The agenda to be followed at this meeting, unless changed by resolution of the members present, will be:

1. Invocation
2. Introductions/Communications and Chair's Remarks
3. Necrology Report
4. Approval of Agenda (please submit items to the CGSA office for consideration at least ten (10) days prior to the AGM. Any item that is to be added to the agenda will require the approval of a two-thirds majority of those present at the AGM in order to be considered)
5. Minutes of the previous AGM, Wednesday, February 26, 2025
6. Report of the President
7. Report of the Chief Executive Officer
8. Report of the Secretary / Treasurer - Audited Financial Statements (November 2024 - October 2025) - Appointment of the Auditors for 2026
9. By Law Amendments
10. Report of the Nominating Committee and Elections
11. Announcements / Adjournment

2024 - 2025 Annual Report

If you are unable to be present for the AGM, please use this Proxy and designate a vote.

Voici l'ordre du jour proposé pour l'assemblée générale annuelle (AGA) qui se tiendra en ligne le mercredi 25 fevrier 2026 à 17h00, heure normale des Rocheuses

N.B. SEULS LES MEMBRES VOTANTS EN RÈGLE (Surintendants, gestionnaire d'un parcours de golf et a vie) ONT LE DROIT DE PAROLE ET DE VOTE.  Les autres membres en régle sans voix délibératrice peuvent assister à l'assemblée dans la section réservée aux observateurs.

Les personnes qui ne sont pas membres de l'ACSG n'ont pas le droit d'assister à la réunion.

L'ordre du jour de la réunion sera le suivant, à moins d'une modification apportée par les membres présents au moyen d'une résolution:   

1. Invocation.

2. Présentations/communications et remarques du president

3. Rapport nécrologique.

4. Adoption de l'ordre du jour.  (Si vous voulez ajouter un point à l'ordre du jour, veuillez le soumettre au bureau de l'ACSG au moins 10 jours avant la tenue de l'AGA. Au moins les deux tiers des personnes présentes à l'assemblée doivent l'accepter pour qu'il soit ajouté à l'ordre du jour.)

5. Procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle qui a eu lieu 26 février a Niagara Falls, ON

6. Rapport du président.

7. Rapport du Directeur exécutif.

8. Rapport du secrétaire/trésorier (comprend la proposition sur les cotisations des membres).

Présentation des états financiers révisés (secrétaire/trésorier et vérificateur). (Novembre 2024 - Octobre 2025).

Nomination des vérificateurs a 2026.

9. Comité des mises en candidature et des élections - Présentation des candidats et élection des administrateurs.

10. Annonce/Clôture.

Les rapports sont actuellement disponibles en anglais seulement. Si vous souhaitez obtenir une copie en français, veuillez nous le faire savoir.