Nous sommes enchantés de vous présenter la toute première infolettre des Services de réadaptation en milieu scolaire (SRMS)! Vous y trouverez des articles pour le personnel enseignant, le personnel ressource, les éducatrices et éducateurs de la petite enfance, les équipes de soutien pédagogique, les membres de la direction et l’ensemble du personnel scolaire. Dans chacun des numéros, vous trouverez des stratégies visant à façonner des milieux d’apprentissage inclusifs et accueillants pour les élèves ayant des besoins particuliers ou des capacités sortant de l’ordinaire.

Conçu exclusivement pour nos partenaires scolaires, ce bulletin fournira également des mises à jour sur les programmes et services du centre Grandview. Des membres de nos équipes cliniques fourniront également de précieux conseils à mettre en application dans les écoles et les salles de classe.

L’infolettre sera publiée deux fois par an, à l’automne (au début de l’année scolaire) et au printemps (avant la fin de l’année scolaire). Si vous avez des questions concernant son contenu ou au sujet des SRMS, veuillez communiquer avec Linda Laing, directrice des Services cliniques pour les enfants d’âge scolaire : Linda.Laing@grandviewkids.ca.

1. Mettez à jour les coordonnées du personnel enseignant (EED/soutien aux programmes).
2. Renseignez-vous sur les étapes à suivre pour une demande en ligne.
3. Familiarisez-vous avec notre nouveau modèle échelonné d’intervention en ergothérapie, qui sera adopté dans certaines écoles dès cet automne.
4. Obtenez des précisions au sujet du rôle du personnel clinique dans les demandes de financement pour la Somme liée à l’équipement personnalisé (SEP).

Mettez à jour vous coordonnées

Bon début d’année scolaire!

Le centre Grandview souhaite mettre à jour les coordonnées des enseignantes et enseignants en éducation de l’enfance en difficulté (EED) et en soutien aux programmes pour chacune des écoles. Afin de nous aider, veuillez envoyer un courriel à l’adresse service.navigation@grandviewkids.ca sous le format suivant :

Ligne Objet : Coordonnées EED/soutien aux programmes pour [nom de l’école]

Nom(s) : Si l’école compte plusieurs membres du personnel EED ou en soutien aux programmes, veuillez préciser le niveau ou les niveaux pour chacun.

Courriel : Veuillez indiquer l’adresse courriel de chacun des membres du personnel.

Si vous souhaitez obtenir un rapport sur les SRMS (c’est-à-dire le nom des élèves qui reçoivent activement des services et de ceux inscrits sur la liste d’attente à votre école), veuillez l’indiquer dans votre courriel.

Système de demande en ligne

Nous passons du papier à l’électronique pour les demandes de SRMS en utilisant une nouvelle plateforme appelée Ocean. L’année dernière, certaines écoles ont fait l’essai de ce système. Cette année, nous le mettrons en œuvre dans toutes les écoles soutenues par le centre Grandview.

Note : À compter du 29 septembre 2023, les formulaires papier et les demandes par télécopieur ne seront plus acceptés.

Le centre Grandview a préparé des instructions détaillées sur la façon de créer un compte Ocean et de soumettre des demandes par voie électronique. Si vous rencontrez des problèmes techniques, veuillez envoyer un courriel à l’adresse contact@ereferralontarioeast.ca. Si vous avez des questions sur les critères d’admissibilité aux SRMS ou sur la marche à suivre pour les demandes de services, veuillez envoyer un courriel à service.navigation@grandviewkids.ca.

Nouveau modèle échelonné d’intervention en ergothérapie dans certaines écoles

Cet automne, nous mettons en œuvre un modèle échelonné pour les services d’ergothérapie dans 87 écoles du Conseil scolaire du district de Durham, du Conseil scolaire catholique du district de Durham et du Conseil scolaire du district de Kawartha Pine Ridge. Ce modèle permet d’offrir à chaque élève l’aide appropriée, au moment opportun.

Un élève peut recevoir des services propres à chacun de ces niveaux, selon ses besoins. Le niveau 1 s’adresse particulièrement aux classes de la maternelle, du jardin d’enfants et de la première année. Il pourrait toutefois s’appliquer à de petites classes spécialisées ou à d’autres niveaux scolaires, selon les circonstances.

Les membres du personnel enseignant et du personnel ressource déterminent quand un soutien de niveau 1 (pour toute la classe) serait utile, et dans quelle mesure. Dans le cas d’un élève ayant besoin de stratégies plus poussées, l’enseignante ou l’enseignant ressource en discute avec l’ergothérapeute. Il est parfois possible de mettre en place d’autres stratégies de niveau 1 pour répondre aux besoins. Dans d’autres cas, une référence en ergothérapie est la meilleure option. De plus, l’ergothérapeute rencontre l’équipe-école pour déterminer les priorités d’intervention, tant chez les élèves qui reçoivent activement des services que chez ceux inscrits sur la liste d’attente.

Les demandes de services urgentes pour les motifs suivants sont les seules qui ne nécessitent pas l’approbation préalable de l’ergothérapeute :

• Mobilité – incapacité à se déplacer dans l’environnement scolaire pour aller aux toilettes ou à accéder à l’école
• Accès à l’environnement scolaire – incapacité à utiliser les escaliers pour accéder à la salle de classe; utilisation d’appareils de levage ou de transfert; utilisation d’appareils pour une évacuation en cas d’urgence; élève nouvellement inscrit à l’école; changement fonctionnel aux capacités physiques
• Alimentation – changement dans la capacité de manger en toute sécurité
• Soins personnels – incapacité d’accéder à la salle de bain ou à la surface de changement de couches (cela n’inclut pas la formation sur les soins en cas d’incontinence)
• Positionnement – incapacité d’accéder à une surface secondaire car l’élève en fauteuil roulant n’est pas en mesure de transférer son poids lui-même

Dans les prochains jours, nous enverrons aux écoles participantes l’horaire des séances d’information sur le modèle échelonné. Nous proposerons différentes dates et heures pour ces sessions de 30 minutes.

Somme liée à l'équipement personnalisé (SEP)

Rôle de l’ergothérapeute, de la ou du physiothérapeute ou de l’orthophoniste

À la suite d’une évaluation, l’ergothérapeute ou la ou le physiothérapeute peut rédiger une lettre de recommandation pour l’achat d’équipement. Il s’agit d’équipement jugé essentiel pour que l’élève accède au programme d’études ou à l’environnement scolaire. Avant de faire sa recommandation écrite, la ou le thérapeute en discute avec l’école et les parents ou aidants pour confirmer que la proposition correspond aux besoins de l’élève.

Il s’agit uniquement d’une recommandation. En fin de compte, c’est l’école qui décide de procéder ou non à l’achat. Dans certains cas, l’équipement est mis à l’essai avant d’en recommander l’achat. L’équipement peut être obtenu auprès d’un service centralisé, ou acheté directement par l’école à l’état neuf. Dans le cas d’un achat, l’école peut soit utiliser son propre budget (ou celui affecté à la classe de l’élève) ou soumettre une demande au programme provincial Somme liée à l’équipement personnalisé (SEP). L’entretien du matériel et les réparations sont à la charge de l’école.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à consulter l’ergothérapeute ou la ou le physiothérapeute de votre école.

Conseils pratiques de l’équipe

clinique du centre Grandview

Un horaire visuel, pour mieux suivre la routine

Par Heather et Maddie, ergothérapeutes au centre Grandview

La rentrée est synonyme de retour à un horaire plus structuré pour les enfants qui ont profité de journées d’été où ils étaient libres comme l’air. 

Un horaire visuel présente les activités de la journée et aide les élèves à se préparer aux transitions à venir.

Nous avons quelques suggestions pour tirer le maximum de votre horaire visuel :

• Un horaire visuel fixe reste inchangé. Il comprend les activités qui demeurent les mêmes tous les jours.
• Une autre option est un horaire visuel à images amovibles. L’élève retire les images au fur et à mesure que les activités sont terminées. Cela est très motivant pour certains élèves!
• Les couleurs et les images attrayantes aident les élèves ayant des difficultés linguistiques.
• L’horaire visuel doit être affiché à une hauteur où les élèves le voient bien.

Voici des exemples d’horaires visuels pour vous inspirer :

Horaire fixe

Horaire à images amovibles

Choisir un sac à dos… qui ne sera pas un fardeau!

Par Aaron et Holly, physiothérapeutes au centre Grandview

Le sac à dos est un accessoire indispensable pour la rentrée scolaire. Le style de sac à dos préféré des élèves change au fur et à mesure qu’ils vieillissent.



Pour un enfant, le choix d’un sac à dos est ni plus ni moins une forme d’expression personnelle!

Nous vous proposons quelques conseils pour éviter les blessures causées par l’utilisation d’un sac à dos mal adapté :

• Les élèves, surtout ceux de 3^e année ou moins, devraient toujours porter les deux bretelles. Vérifiez que le poids du sac à dos est réparti également sur les deux épaules.
• Assurez-vous que le sac se trouve au milieu du dos. Resserrez les bretelles au besoin. Le port de la charge au milieu du dos est plus sûr.
• Pour un meilleur soutien, placez les articles lourds à l’arrière du sac à dos (soit le plus près du dos).
• Le poids du sac ne devrait pas dépasser 10 à 15 % du poids corporel de l’enfant. Pour un enfant moyen de 5 ans qui pèse 50 livres, cela représente un sac à dos de 5 à 7,5 livres au maximum.

Programme d'inclusion du centre Grandview

L’inclusion, c’est l’affaire de tous! Invitez le centre Grandview à faire une présentation sur l’acceptation des autres.

Le centre Grandview multiplie les efforts pour bâtir une communauté pleinement inclusive, où les personnes de toutes les capacités sont acceptées. Notre programme d’inclusion est offert aux écoles de la région. Cette présentation met l’accent sur le plein éventail des capacités et sur les pratiques d’inclusion à adopter en classe et ailleurs dans le milieu scolaire. On y aborde les façons d’être un champion de l’inclusion, tout en faisant le point sur les handicaps et la façon dont ils ont été perçus au fil des ans. La présentation souligne également les dispositions de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. La présentation est adaptée en fonction des élèves et/ou du personnel.

Ce programme propose :

• des conférencières et conférenciers ayant une précieuse expérience à partager, dont d’anciens clients du centre Grandview et des aidants
• des présentations adaptées aux adultes, aux jeunes et aux enfants (dès la 6^e année)
• des présentations en personne ou en mode virtuel

Pour soumettre une demande, veuillez remplir ce formulaire (en anglais). Pour obtenir plus de précisions, rendez-vous sur notre site Web et visitez la rubrique Resources > Ability Acceptance Program. Prière de communiquer avec nous pour discuter des possibilités de présentation en français.

Abonnez-vous à notre bulletin mensuel Gather, qui fournit une mine d’information à notre clientèle, aux aidants, aux familles et aux partenaires communautaires. Cette infolettre, publiée en anglais le premier jour du mois, fait le point sur les nouveaux programmes et projets du centre Grandview, ses activités, et bien plus.

Pour consulter les numéros précédents,

jetez un coup d’œil aux archives sur notre site Web!