Best of ProTec - March

by Dave Rauch


¡Muchas felicidades a Emilio y a su equipo por este logro!


Emilio realiza una labor excelente al establecer y mantener relaciones sólidas con los administradores, y este caso es un ejemplo perfecto de cómo ese esfuerzo da sus frutos. Cuando surgió un problema de fontanería, su equipo lo gestionó con experiencia y buen criterio. Lograron realizar la reparación sin necesidad de cortar el suministro de agua a todo el edificio, lo cual marcó una enorme diferencia.


El administrador de la comunidad se mostró sumamente agradecido por la rapidez, los conocimientos demostrados y por no tener que lidiar con un sinfín de idas y vueltas. Confió en el criterio de Emilio para tomar las decisiones pertinentes, y esa confianza tuvo su recompensa. Esto ha sido un factor clave para que lográramos recuperar la gestión de esta propiedad, tras haber trabajado en ella hace ya varios años.


Realmente te valoramos mucho, Emilio, así como la forma en que lideras y capacitas a tu equipo. Somos afortunados de contar contigo.

BUSINESS NEWS

Software Updates

by Caleb Henry


Solo un breve recordatorio mientras se desplazan entre tareas a lo largo del día. Si van a cambiar de una tarea a otra, seleccionen siempre la opción "Switch Jobs" (Cambiar de tarea). El único momento en que deben presionar "Check Out" (Finalizar jornada) es al terminar su día laboral. Esto asegura que el registro de su tiempo se mantenga correcto. Si finalizan la jornada (*Check Out*) entre tareas, el registro de tiempo se detiene y se generan interrupciones (vacíos). Nuestro equipo administrativo puede corregir esto desde su sistema, pero les sería de gran ayuda si la opción "Check Out" se utilizara únicamente al finalizar el día.


En cuanto a los aspectos técnicos, aquí tienen un par de consejos rápidos:


  • No olviden añadir la descripción de su trabajo (*scope*) CADA VEZ que hagan clic en "Switch Jobs" o "Check Out". Incluso si permanecen en la misma tarea durante todo el día, deben ingresar la descripción al cambiar al horario de almuerzo. Recuerden: antes de presionar "Submit" (Enviar), siempre deben haber ingresado una descripción del trabajo realizado.


  • Si ven que aparece el icono de carga girando (la rueda), simplemente cierren la aplicación por completo y vuelvan a abrirla.


  • Si ven el mensaje "Offline Mode" (Modo sin conexión), seleccionen la opción "Just Check In" (Solo registrar entrada). Al cambiar de tarea o al finalizar la jornada, escriban la descripción de su trabajo como lo harían normalmente e indiquen a qué tarea correspondía. El equipo administrativo podrá asignar esa información a la tarea correcta desde su sistema.


Agradecemos sinceramente el esfuerzo que todos han dedicado a esta transición. Sabemos que aún existen algunos inconvenientes, pero han hecho un trabajo excelente al plantear sus dudas y reportar los problemas, lo cual nos permite solucionarlos. Estamos trabajando en ello codo con codo junto a ustedes y seguiremos esforzándonos para que este proceso sea lo más sencillo y fácil de usar posible.

Change can be Uncomfortable

by Dave Rauch


La adopción de un nuevo software requiere cierto periodo de adaptación, pero representa un emocionante paso adelante para ProTec. No realizamos este cambio simplemente por el afán de cambiar las cosas; lo hacemos porque nos posiciona estratégicamente para crecer, mejorar y seguir marcando la pauta en la forma en que brindamos apoyo tanto a nuestros equipos como a nuestros clientes. El objetivo fundamental de este nuevo sistema es lograr que todo sea más eficiente, esté mejor interconectado y, en última instancia, resulte más sencillo para todos.


Ya estamos comenzando a percibir ese impacto. A principios de esta semana, recibimos comentarios de un cliente que quedó encantado con el nuevo portal. Eso es precisamente lo que buscamos lograr: una experiencia superior, menos idas y vueltas, y el cumplimiento de nuestra promesa (trabajo bien hecho, sin complicaciones y una solución integral en un solo lugar).


El crecimiento genera oportunidades. Nos permite incorporar nuevos miembros al equipo, abrir puertas para el desarrollo profesional y seguir construyendo juntos algo sólido y robusto. De eso se trata todo esto.


Asimismo, ya se encuentra disponible en el sitio web de Trainual un destacado artículo sobre ProTec, acompañado de un video especial. Un enorme agradecimiento a Randi Vian por realizar una labor tan extraordinaria al representar a nuestro equipo y a nuestra empresa.


Y, por supuesto, gracias a todos aquellos que continúan brindando su apoyo durante esta transición. El equipo de la Mesa de Ayuda (Henry Helpdesk) ha realizado un trabajo excelente respondiendo a las consultas, mientras que nuestros equipos administrativos se han mantenido firmes, con una actitud positiva y totalmente comprometidos a lo largo de todo el proceso. Esa mentalidad es, precisamente, la que nos impulsa a seguir avanzando.


Aquí estamos construyendo algo mejor, y eso se nota.

Safety First

by Tim Lampman


Últimamente hemos tenido que hacer una especie de reinicio en lo que respecta a nuestros «Días Seguros». Han surgido varios inconvenientes, pero uno que se repite constantemente es el retraso en los reportes; por ello, vale la pena abordarlo.


Si ocurre algún incidente —por muy insignificante que parezca—, repórtenlo de inmediato. Si al final resulta no ser nada grave, no pasa nada. Pero si más adelante ese incidente deriva en un problema mayor y no se reportó en el momento en que ocurrió, es entonces cuando se ve afectada nuestra cuenta de Días Seguros. En realidad, solo toma un par de minutos avisarle a su supervisor, y eso les ahorrará mucho más tiempo y complicaciones en el futuro.


Vemos el esfuerzo que todos ustedes dedican a su trabajo día tras día, y realmente lo valoramos. Volvamos a retomar el buen rumbo y logremos alcanzar esa meta de 30 días sin incidentes.

Voya: New Security Enhancements

by Candy Allen


Es posible que esta semana haya recibido un correo electrónico de Voya con algunas actualizaciones sobre cómo están mejorando la seguridad de la aplicación. Estos cambios se centran en mantener su información a salvo y hacer que la aplicación sea más segura de ahora en adelante. Haga clic en el enlace de abajo para consultarlo.

ProTec U: Recap

by Aspiring Andy


Ha pasado un tiempo desde la última vez que repasamos nuestros valores fundamentales y, dado que se están incorporando nuevas personas al equipo, nos parece un buen momento para hacer un repaso.


Además, ¡presten atención! Liz está haciendo su ronda por las reuniones de seguridad para realizar el "Trivia de Seguridad"; conocer los datos clave de ProTec puede hacerles ganar premios realmente geniales.


Nuestros valores fundamentales: La seguridad ante todo. Entrega total. Aprender y crecer. Asumir la responsabilidad.


Hoy abordaremos el valor de "Entrega total".


Entrega Total

  • Qué significa: Hacemos todo lo necesario para cumplir con nuestro trabajo.
  • Cómo lo expresamos: Damos el 100% en todo lo que hacemos, en todo momento.
  • El resultado: Vamos más allá de lo esperado por nuestra comunidad ProTec.

AWARDS & CELEBRATIONS

Tech Level Up Challenge

by Liz Teposte


Esta semana lanzamos nuestro «Tech Level Up Challenge» para celebrar nuestro nuevo software y ayudar a todos a seguir aprendiendo los pormenores de Knowify.


En este desafío, los técnicos tuvieron la oportunidad de ganar una de las tres tarjetas de regalo de $30. Para participar, debían ser uno de los primeros 30 técnicos en enviar una captura de pantalla de su «Resumen de hojas de horas» (Timecard Summary), mostrando su semana más reciente. Aquí es donde pueden verificar y revisar sus registros de tiempo.


Ya recibimos las primeras 30 participaciones y grabé el sorteo hoy mismo, más temprano. ¡Haz clic aquí para ver si eres uno de los afortunados ganadores!


Si no fuiste uno de los primeros 30, o simplemente deseas practicar más con Knowify, aquí te explicamos cómo encontrar tu Resumen de hojas de horas:

  1. Haz clic en las 3 líneas (menú)
  2. Selecciona «Hojas de horas» (Timecard)
  3. Haz clic en «Mostrar resumen» (Show Summary)


Si te perdiste esta oportunidad, no te preocupes. Lanzaremos más «Level Up Challenges» en las próximas semanas 🚀

INSIGHTS & INSPIRATION

 

Dave's Success Tips: Laughter

by Dave Rauch


Consejo n.º 90: Busca una excusa para reír cada vez que tengas la oportunidad, especialmente cuando menos te apetezca.

CONGRATULATIONS

 

Welcome New ProTecians


¡Espero que TODOS den la bienvenida, valoren y ayuden a nuestros nuevos empleados —nuestros nuevos miembros de la familia— a adaptarse y a ser felices con su nueva vida aquí en ProTec! ¡Cuídense mucho!


Ruben Venegas (70)

Hector Rodriguez Perez (460)

 

Birthdays


4/17: Scott Woodburn (60)

4/19: Enrique Sanchez (160)

4/21: James Mitchell (360)

4/24: Jenny Reynaga (30)

4/27: Belisario Torres (60)

4/27: Lupe Orozco (160)

4/28: Miriam Iniguez (30)

4/29: Ignacio Ramirez (260)

5/1: Tasha Eide (10)

Anniversaries


4/19: Tasha Eide (10 years - 10)

4/20: Neil Carey (11 years - 10)

4/21: Nick Mayeski (12 years - 20)

4/21: Irma May (12 years - 610)

4/21: Heber Hernandez (1 year - 60)

4/21: Jose Del Villar (1 year - 60)

4/21: Jerard Lopez (1 year - 160)

4/22: Candy Allen (13 years - 10)

4/22: Manny Jaimes (7 years - 50)

4/22: Abraham Nunez (2 years - 360)

4/23: Antonio Vargas (11 years - 150)

4/24: Juan Gutierrez (9 years - 60)

4/26: Jorge Hernandez (8 years - 60)

4/26: Carlos Arambula (5 years - 660)

5/1: Jose Zuniga Jr. (2 years - 460)