Dear Erie Families,

This week marks one year since the Covid-19 virus had been declared a pandemic. The devastation of this pandemic has impacted everyone in every community. For families and schools, remote learning has created added challenges and stress. We have seen our teachers, staff, students and families rise to this challenge.
 
On Wednesday, March 10, the Erie Elementary Charter School board of directors approved a return to in-person support for Erie families that will begin on Thursday, April 8. 
 
This decision was based on input from our parent survey, conversations with families, input from staff through group conversations, and deliberations with a reopening task force made up of Erie teachers, parents, and board members. We are pleased to see schools across the country and the city safely open their doors to students over the past few months.
 
Families should review the documents linked here thoroughly before selecting between remaining with remote learning from home for the duration of the school year or returning to the school for in-person support in a learning pod led by Erie staff.


All Erie students will continue to access core instruction from their same teachers through our virtual platforms. If space allows, we will offer Learning Support Pods four days per week (Monday, Tuesday, Thursday, and Friday) from 8:15am to 3:15pm. Wednesdays will remain fully remote with all students learning at home.

The students who attend Learning Support Pods will:
  • Login to virtual remote instruction using their Erie device and headphones
  • Receive grab & go breakfast & lunch every day they are on-site
  • Receive in-person support with independent work and learning activities
  • Engage in social-emotional activities
  • Spend time outdoors as much as possible
 
This approach allows us the opportunity to provide a complete day of support to families, provides the highest level of instructional minutes to students, and would allow for time for teachers to prepare than the hybrid approaches explored. Please take the time to review the complete learning pods plan.
 
All families should complete the Learning Path selection form for each of their children to inform us of your intent to return to in-person or remain remote by noon Friday, March 19th.  
 
Erie will continue to implement strict health and safety protocols in the building which includes:
  • wearing masks at all time,
  • maintaining 6 feet of distance, and
  • regular hand washing and sanitizing.
 
We have invested in repairs and upgrades to our building to improve air quality and each classroom has an air purifier for added safety. Please take the time to review the complete health and safety protocols.
 
On the week of March 22nd, we will hold two mandatory parent orientation sessions for families who have selected the in-person learning pods at Erie to review in more detail the safety protocols and provide detailed information about how your child will experience learning pods. One session will be held in Spanish and the other in English. Be on the lookout for that information next week.
 
Thank you for your continued partnership. This year has been difficult, but we know that as we continue to embrace the habits of heart, mind and work we can continue to rise and meet these challenges together.

Sincerely,
‌
Carlos Perez, Executive Director
Kim Kays, Principal
‌
Estimadas Familias de Erie:
 
Esta semana se cumple un año desde que el virus Covid-19 fue declarado una pandemia. La devastación de esta pandemia ha afectado a todos y en todas las comunidades. Para las familias y las escuelas, el aprendizaje remoto ha creado desafíos y estrés adicionales. Hemos visto a nuestros maestros, personal, estudiantes y familias enfrentar este desafío.

El miércoles 10 de marzo, la junta directiva de La Escuela Erie Erie aprobó un plan para el regreso al apoyo en persona para las familias de Erie que comenzará el jueves 8 de abril.

Esta decisión se basó en las opiniones y comentarios que los padres compartieron en nuestra encuesta, conversaciones con las familias, comentarios del personal a través de conversaciones grupales y las deliberaciones con un grupo de trabajo de reapertura compuesto por maestros, padres y miembros de la junta directiva de Erie. Nos complace ver que las escuelas de todo el país y la ciudad abrieron sus puertas de manera segura a los estudiantes durante los últimos meses.

Las familias deben revisar los documentos enlazados aquí cuidadosamente antes de seleccionar entre permanecer con el aprendizaje remoto desde casa durante el resto del año escolar o regresar a la escuela para recibir apoyo en persona en un cohorte de aprendizaje dirigido por el personal de Erie.


Todos los estudiantes de Erie continuarán accediendo a la instrucción básica con sus mismos maestros y maestras a través de nuestras plataformas virtuales. Si el espacio lo permite, ofreceremos cohortes de apoyo al aprendizaje cuatro días a la semana (lunes, martes, jueves y viernes) de 8:15 am a 3:15 pm. Los miércoles permanecerán completamente remotos y todos los estudiantes aprenderán en casa.

Los estudiantes que asisten a los módulos de apoyo al aprendizaje:
  • Podrán acceder a la instrucción virtual remota utilizando su propio dispositivo de Erie y auriculares
  • Recibirán desayunos y almuerzos todos los días que estén en el edificio
  • Recibirán apoyo en persona con trabajo independiente y actividades de aprendizaje.
  • Participaran en actividades socioemocionales
  • Pasaran tiempo al aire libre tanto como sea posible

Este enfoque nos permite la oportunidad de proporcionar un día completo de apoyo a las familias, proporcionar el más alto nivel de minutos de instrucción a los estudiantes y permitirá más tiempo para los maestros poder prepararse de lo que los modelos híbridos proyectaban. Por favor, tómese el tiempo de revisar el plan de Cohortes de Apoyo al Aprendizaje. 
 
Todas las familias deben completar el formulario de selección de la Alternativa de Aprendizaje para cada uno de sus hijos para informarnos de su intención, ya sea volver a en-persona o continuar remoto antes del mediodía del viernes 19 de marzo. 
 
Erie continuará implementando estrictos protocolos de salud y seguridad en el edificio que incluyen: 
  • el uso de mascarilla en todo momento,
  • mantener una distancia de 6 pies, y 
  • lavarse las manos y desinfectarse con regularidad.
 
Hemos invertido en reparaciones y actualizaciones a nuestro edificio para mejorar la calidad de aire y cada salón tiene un purificador de aire para mayor seguridad. Por favor, tómese el tiempo de revisar al completo los protocolos de salud y seguridad.
 
En la semana del 22 de marzo, tendremos dos orientaciones obligatorias para los padres que han seleccionado los módulos de aprendizaje en-persona en Erie para revisar en más detalle los protocolos de seguridad y proveer información más detallada de cómo va a ser la experiencia de su hijo/a en los módulos de apoyo al aprendizaje. Una sesión será en español y habrá otra sesión en inglés. Este pendiente de esta información la semana que viene.  
 
Gracias por su continua colaboración. Este año ha sido difícil, pero sabemos que a medida que continuemos abrazando los hábitos del corazón, la mente y el trabajo podemos seguir levantándonos y enfrentar juntos estos desafíos.

Sinceramente,
Carlos Perez, Director Ejecutivo
Kim Kays, Directora