Thursday June 8th

River Municipal Advisory Council meeting.

TIME: 5:30 - 7:00 p.m.

LOCATION: Monte Rio Elementary School Library

ADDRESS:

Monte Rio Elementary School Library

20700 Foothill Dr, Monte Rio, CA 95462

Zoom link

Call to Order 

• Pledge of Allegiance 
• Roll Call
• Approval of Agenda, Chair Pip Marquez de la Plata 
• Statement of Conflict of Interest  -This is the time for the Chair, Vice Chair and Council Members to indicate any statements of conflict of interest for any item listed on this agenda. 
• Consent Agenda - May 11, 2023 Minutes 

These items are expected to be routine and non-controversial. The LRRMAC will act upon them at one time without discussion. Any representative, staff member or interested party may request that an item be removed from the consent agenda for discussion. 

• Council Member Comment: on Matters not listed on the agenda  Comments are restricted to matters within the Board’s jurisdiction. Please be brief and limit spoken comments to one minute. 
• Public Comments  On Matters not listed on the agenda: Comments are restricted to matters within the Board’s jurisdiction. Please be brief and limit spoken comments to two minutes. 
• Supervisor Lynda Hopkins with updates from the 5th District

• SoCo Connect: Mark Ayala from Sonoma County Information Systems Department will give an overview on how to utilize the SoCo Connect App and website for reporting non-emergency service requests such as Guardrail damage, Hazardous trees, Litter/roadside debris, Plugged culverts, Pothole identification, Down road signs, Sign visibility problems, Landslides, Streetlight problems, Traffic signal concerns, Vegetation overgrowth, Abandoned vehicles, and County code compliance issues. 
•  
• The SoCo Connect app is available in the Apple and Google Play stores. Service and information requests can also be made through the county’s website at https://sonomacounty.ca.gov/submit-a-service-request. 
• Committee and Staff Reports 
• Communications Ad Hoc, Report from Chair Joe Rogoff 
• Community Clean Up Ad Hoc, Report from Chair Lisa Nahmanson 
• Pocket Canyon area renaming ad hoc, Report from Chair Betsy Van Dyke 
• Staff report from Elise Weiland, including enhanced summer parking enforcement. 

1. Adjournment 

Open Meetings: Except as expressly authorized under the Ralph M. Brown Act (the State’s local agency open meeting law), all meetings of the River Municipal Advisory Council are open to attendance by interested members of the public.

Agenda Comments: The Chair will invite public comment for agenda items as they are taken up by the Committee. If you wish to speak, you may do so upon receiving recognition by the Chair. Please state your name and limit your comments to the agenda item under discussion. Speakers are limited to three minutes each; available time for comments is determined by the Committee Chair based on agenda scheduling demand and total number of speakers.

Public Comments on Items not on the Agenda: Any member of the public may address the Committee on a matter not listed on the agenda as long as the subject matter is within the jurisdiction of the Committee. If you wish to speak, you may do so upon recognition by the Committee Chair. While members of the public are welcome to address the Committee, under the Brown Act open meeting laws, Committee members may not deliberate or take action on items not on the agenda. Speakers are limited to two minutes each; available time for comments is determined by the Committee Chair based on agenda scheduling demands and total number of speakers.

Documents related to open session agendas: Any writings or documents provided to a majority of the Lower Russian River Municipal Advisory Council regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure will be made available for public review at 575 Administration Drive, Room 100-A, Santa Rosa, CA, during normal business hours.

Disabled Accommodation: If you have a disability and require a spanish or sign language interpreter, assistive listening device, material in an alternate format, or other accommodation to attend, please contact District5@sonoma-county.org or 1-707-565-2241 at least 72 hours prior to the meeting in order to facilitate arrangements for accommodation.

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Jueves 8 de Junio

Reunión del Consejo Consultivo Municipal de River.

HORA: 5:30 - 7:00 pm

DIRECCIÓN:Biblioteca de la escuela primaria Monte Rio

20700 Foothill Dr, Monte Río, CA 95462

enlace zoom

Llama para ordenar

• Juramento de Lealtad
• Llamada de rol
• Aprobación de Agenda, Presidente Pip Márquez de la Plata
• Declaración de conflicto de interés: este es el momento para que el presidente, el vicepresidente y los miembros del consejo indiquen cualquier declaración de conflicto de interés para cualquier tema enumerado en esta agenda.
• Agenda de consentimiento - Acta del 11 de mayo de 2023

Se espera que estos artículos sean rutinarios y no controversiales. El LRRMAC actuará sobre ellos en un momento sin discusión. Cualquier representante, miembro del personal o parte interesada puede solicitar que se elimine un tema de la agenda de consentimiento para su discusión.

• Comentario de los miembros del consejo: sobre asuntos que no figuran en la agenda Los comentarios están restringidos a asuntos dentro de la jurisdicción de la Junta. Sea breve y limite los comentarios hablados a un minuto.
• Comentarios del público sobre asuntos que no figuran en la agenda: Los comentarios están restringidos a asuntos dentro de la jurisdicción de la Junta. Sea breve y limite los comentarios hablados a dos minutos.

Supervisora ​​Lynda Hopkins con actualizaciones del Distrito 5

SoCo Connect: Mark Ayala del Departamento de Sistemas de Información del Condado de Sonoma brindará una descripción general sobre cómo utilizar la aplicación SoCo Connect y el sitio web para informar solicitudes de servicios que no sean de emergencia, como daños en barandas, árboles peligrosos, basura/escombros al borde de la carretera, alcantarillas obstruidas, identificación de baches , señales de tránsito, problemas de visibilidad de las señales, deslizamientos de tierra, problemas con el alumbrado público, problemas con las señales de tránsito, crecimiento excesivo de la vegetación, vehículos abandonados y problemas de cumplimiento del código del condado.

La aplicación SoCo Connect está disponible en las tiendas Apple y Google Play. Las solicitudes de servicios e información también se pueden realizar a través del sitio web del condado en https://sonomacounty.ca.gov/submit-a-service-request.

Informes de comités y personal

Comunicaciones ad hoc, informe del presidente Joe Rogoff

Limpieza comunitaria ad hoc, informe de la presidenta Lisa Nahmanson

Cambio de nombre ad hoc del área de Pocket Canyon, informe de la presidenta Betsy Van Dyke

Informe del personal de Elise Weiland, incluida la aplicación mejorada de estacionamiento de verano.

Aplazamiento

Reuniones abiertas: Salvo que se autorice expresamente en virtud de la Ley Ralph M. Brown (la ley de reuniones abiertas de la agencia local del Estado), todas las reuniones del Consejo Asesor Municipal de River están abiertas a la asistencia de miembros interesados ​​del público.

Comentarios de la agenda: El presidente invitará al público a hacer comentarios sobre los puntos de la agenda a medida que sean abordados por el Comité. Si desea hablar, puede hacerlo al recibir el reconocimiento por parte del Presidente. Indique su nombre y limite sus comentarios al tema de la agenda que se está discutiendo. Los oradores están limitados a tres minutos cada uno; El tiempo disponible para comentarios lo determina el presidente del comité en función de la demanda de programación de la agenda y el número total de oradores.

Comentarios del público sobre temas que no están en la agenda: cualquier miembro del público puede dirigirse al Comité sobre un asunto que no figura en la agenda, siempre que el tema esté dentro de la jurisdicción del Comité. Si desea hablar, puede hacerlo previa autorización del presidente del comité. Si bien los miembros del público pueden dirigirse al Comité, según las leyes de reuniones abiertas de la Ley Brown, los miembros del Comité no pueden deliberar ni tomar medidas sobre temas que no están en la agenda. Los oradores están limitados a dos minutos cada uno; El tiempo disponible para comentarios lo determina el presidente del comité en función de las demandas de programación de la agenda y el número total de oradores.

Documentos relacionados con las agendas de sesiones abiertas: cualquier escrito o documento proporcionado a la mayoría del Consejo Asesor Municipal del Río Ruso Inferior con respecto a cualquier tema de esta agenda después de la publicación de esta agenda y que no esté exento de divulgación estará disponible para revisión pública en 575 Administration Drive, Sala 100-A, Santa Rosa, CA, durante el horario comercial habitual

Adaptación para discapacitados: si tiene una discapacidad y necesita un intérprete de español o lenguaje de señas, un dispositivo de asistencia auditiva, material en un formato alternativo u otra adaptación para asistir, comuníquese con District5@sonoma-county.org o 1-707-565-2241 al menos 72 horas antes de la reunión para facilitar los arreglos de alojamiento.

July 15th

Guerneville School Multipurpose room

10:30 - 12:30

Spanish Language Interpretation, Child care and snacks available.

This meeting will focus on reviewing the range of governance options available to unincorporated areas of California. We will follow up this meeting with a series of informational visits to local organizations to answer questions, review the information, and further dive into the topic with local communities. If you are part of an organization from chambers to rotary, workforce to nonprofits, CSDs and neighborhood groups - please do reach out and invite us to come to one of your upcoming meetings to talk about the study and possible solutions. District5@sonoma-county.org.

Phase I was focused on gathering community input on gaps and challenges in local municipal service delivery along unincorporated West County. Phase II is a discussion of what governance options we have to work with and discuss pros and cons of various options. Phase III will be delivery of tax and finance options depending on which governance options our communities are interested in pursuing. After the end of the study and the final report from the consulting organization, we will get to work on further meetings on steps forward and implementation steps/needs.

In the meantime, Supervisor Hopkins and the District 5 team are working to address concerns that came up in our community meetings through what systems are available to us now.

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15 de julio

Salón de usos múltiples de la Escuela Guerneville

10:30 - 12:30

Habrá interpretación en español, cuidado de niños y refrigerios disponibles.

Pedimos disculpas por tener que hacer este cambio. Esta reunión se centrará en revisar las opciones de gobernabilidad disponibles para las áreas no incorporadas de California. Después de esta reunión, realizaremos una serie de visitas informativas a organizaciones locales para responder preguntas, revisar la información y profundizar más en el tema con las comunidades locales. Si perteneces a una organización, ya sea una cámara de comercio, un club rotario, una organización laboral sin fines de lucro, distritos de servicios comunitarios o grupos vecinales, por favor contáctanos e invítanos a una de tus próximas reuniones para hablar sobre el estudio y las posibles soluciones. District5@sonoma-county.org.

La Fase I se centró en recopilar la opinión de la comunidad sobre las brechas y desafíos en la prestación de servicios municipales en el área no incorporada del condado oeste. La Fase II es una discusión sobre las opciones de gobernabilidad con las que contamos y los pros y contras de varias opciones. La Fase III será la entrega de opciones fiscales y financieras, dependiendo de las opciones de gobernabilidad que nuestras comunidades estén interesadas en seguir. Después del final del estudio y el informe final de la organización consultora, trabajaremos en futuras reuniones sobre los próximos pasos y los pasos/necesidades de implementación.



Mientras tanto, la Supervisora Hopkins y el equipo del Distrito 5 están trabajando para abordar las preocupaciones surgidas en nuestras reuniones comunitarias a través de los sistemas disponibles en este momento.

Chipper Season is Here - Sign Up Now!

Prepare Your Woodpiles –

the free County Chipper Program is now open for the 2023 season!

Complete these three steps before applying for free

chipper services:

1. Follow all Chipper Program Guidelines to meet

application approval requirements.

2. Place the woodpile(s) per the woodpile location and

placement guidelines – this is information you will

need to provide on the application.

3. Note the woodpile(s) length, width, and height –

you will also need to provide this information on

the application.

For more information about the Chipper Program, please

visit permitsonoma.org/chipperprogram or contact the

Fire Prevention team at Chipper@sonoma-county.org.

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¡La temporada de desgarradores ha llegado! ¡Regístrate ahora!

Prepara tus pilas de leña, el Programa gratuito de Desgarradores del Condado está abierto para la temporada 2023.

Completa estos tres pasos antes de solicitar los servicios gratuitos de desgarradores:

1. Sigue todas las pautas del Programa de Desgarradores para cumplir con los requisitos de aprobación de la solicitud.
2. Coloca la(s) pila(s) de leña según las pautas de ubicación y colocación de pilas de leña, esta es información que deberás proporcionar en la solicitud.
3. Ten en cuenta la longitud, anchura y altura de la(s) pila(s) de leña. También deberás proporcionar esta información en la solicitud.



Para obtener más información sobre el Programa de Desgarradores, visita permitsonoma.org/chipperprogram o ponte en contacto con el equipo de Prevención de Incendios en Chipper@sonoma-county.org.

Fifth District Supervisor Lynda Hopkins | County of Sonoma | 707-565-2241

Lynda.Hopkins@sonoma-county.org

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