Safety at Philip's Academy

Over the past few months, Philip's Academy has been collaborating with local safety experts to review and enhance our safety procedures. This team, including former Newark Police officers, conducted a thorough evaluation of our procedures, facilities, and staffing. In the coming weeks, we will share details from this evaluation, including a new safety guide for families. As we approach the new school year, please note the following important information:

AM ARRIVAL:

• The areas directly in front of and next to our school buildings are designated for drop-off only. Parking in these areas is not allowed at any time, for any amount of time.
• Students should be ready to exit the vehicle before reaching the drop-off location.
• At Central Avenue, families dropping off in front of the school should pull all the way forward in the car line, unload passengers quickly and safely, and then move away from the car line as soon as it is safe. Please follow the instructions of the staff posted outside during arrival.
• Families needing to park should find a legal spot and walk their students to the building. Please note that the staff parking lot at Central Avenue is not for family use, and parking in front of the school is not permitted for any reason.
• To ensure the safety of staff and students, parents are not allowed in secure areas of the school during school hours without prior authorization. At Central Avenue, the area beyond the interior double doors is secure. At Hill Street, anything outside the lobby is considered secure.

PM DISMISSAL:

• Early pickups must be requested by calling the front desk before 2:30 p.m. on a full school day and before 11:00 a.m. on a half day. You can also email the front desk at frontdesk@pacsnewark.org.
• Please have proof of identification when picking up students. We can only release students to individuals listed as approved pickup persons in Powerschool.
• During the first week, we may use additional information to verify your identity during pickup, including the email address used to register your student and your home address. Please be prepared to provide this information if requested.
• For students in PreK through 4th grade, we will use a dismissal tracking system to record when students are signed out. On the first day of school, your child will be sent home with a Dismissal ID code. This code is unique to your child and should only be shared with trusted individuals. By August 28th, this code will be used to verify pickup persons. Those unable to provide the dismissal code will be asked to report to the front desk for identity confirmation. If you experience any issues, need a new code, or do not receive the code after the first day, contact Mr. Garay immediately at cgaray@pacsnewark.org.

PERSONAL BELONGINGS:

• Philip's Academy is not responsible for any lost, damaged, or stolen personal items. While we will make efforts to assist in locating missing items, we cannot guarantee their return. Please ensure that all personal belongings are clearly labeled.
• Avoid sending your child to school with expensive items such as high-end footwear/outerwear, smartwatches, or other technology.

OTHER ITEMS:

• Report any concerns, including suspicious individuals, to a Philip's staff member immediately.
• For questions about safety and security, please reach out to Mr. Garay at cgaray@pacsnewark.org.

Seguridad en la Academia de Philip

En los últimos meses, la Academia de Philip ha estado colaborando con expertos locales en seguridad para revisar y mejorar nuestros procedimientos de seguridad. Este equipo, que incluye a ex oficiales de policía de Newark, realizó una evaluación exhaustiva de nuestros procedimientos, instalaciones y personal. En las próximas semanas, compartiremos detalles de esta evaluación, incluyendo una nueva guía de seguridad para las familias. A medida que nos acercamos al nuevo año escolar, tenga en cuenta la siguiente información importante:

LLEGADA POR LA MAÑANA:

• Las áreas directamente frente a y al lado de nuestros edificios escolares están destinadas únicamente para la entrega de los estudiantes. No está permitido estacionar en estas áreas en ningún momento, ni por ningún período de tiempo.
• Los estudiantes deben estar listos para salir del vehículo antes de llegar al lugar de entrega.
• En Central Avenue, las familias que dejen a los estudiantes frente a la escuela deben avanzar todo lo posible en la fila de autos, descargar a los pasajeros de manera rápida y segura, y luego alejarse de la fila de autos tan pronto como sea seguro hacerlo. Por favor, siga las instrucciones del personal ubicado afuera durante la llegada.
• Las familias que necesiten estacionar deben encontrar un lugar legal y caminar hasta el edificio con los estudiantes. Tenga en cuenta que el estacionamiento para el personal en Central Avenue no está disponible para las familias, y el estacionamiento frente a la escuela no está permitido por ningún motivo.
• Para garantizar la seguridad del personal y los estudiantes, los padres no están autorizados a ingresar a las áreas seguras de la escuela durante el horario escolar sin autorización previa. En Central Avenue, el área más allá de las puertas dobles interiores es segura. En Hill Street, cualquier área fuera del vestíbulo se considera segura.

DESPEDIDA POR LA TARDE:

• Las recogidas anticipadas deben solicitarse llamando a la recepción antes de las 2:30 p.m. en un día escolar completo y antes de las 11:00 a.m. en un día parcial. También puede enviar un correo electrónico a la recepción a frontdesk@pacsnewark.org.
• Por favor, tenga prueba de identificación al recoger a los estudiantes. Solo podemos liberar a los estudiantes a personas que estén listadas como personas autorizadas para la recogida en Powerschool.
• Durante la primera semana, es posible que usemos información adicional para verificar su identidad durante la recogida, incluyendo la dirección de correo electrónico utilizada para registrar a su estudiante y su dirección domiciliaria. Por favor, esté preparado para proporcionar esta información si se le solicita.
• Para los estudiantes de PreK a 4º grado, utilizaremos un sistema de seguimiento de despedidas para registrar cuándo se firman los estudiantes para salir. En el primer día de clases, su hijo recibirá un código de Identificación de Despedida. Este código es único para su hijo y debe ser compartido solo con personas de confianza. A partir del 28 de agosto, este código se utilizará para verificar a las personas que recogen a los estudiantes. Aquellos que no puedan proporcionar el código de despedida deberán ir a la recepción para confirmar su identidad. Si tiene algún problema, necesita un nuevo código, o no recibe el código después del primer día, comuníquese de inmediato con el Sr. Garay al correo electrónico cgaray@pacsnewark.org.

PERTENENCIAS PERSONALES:

• La Academia de Philip no se hace responsable de artículos personales perdidos, dañados o robados. Aunque haremos esfuerzos para ayudar a localizar los artículos perdidos, no podemos garantizar su devolución. Asegúrese de que todas las pertenencias personales estén claramente etiquetadas.
• Evite enviar a su hijo a la escuela con artículos costosos como calzado/abrigo de alta gama, relojes inteligentes u otras tecnologías.

OTROS TEMAS:

• Informe cualquier inquietud, incluyendo individuos sospechosos, a un miembro del personal de Philip’s inmediatamente.
• Para preguntas sobre seguridad y protección, comuníquese con el Sr. Garay a cgaray@pacsnewark.org.