Self-Determination Program (SDP) News You Can Use
December 2023 Edition
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Independent Facilitator (IF) Round Table |
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The next Independent Facilitator (IF) Round Table is on January 11 at 2 pm. This meeting is intended for IF’s only. It is a meeting where IF’s can collaborate with NLACRC staff and learn about our SDP process.
Register in advance for this meeting:
When: 2nd Thursday of the month at 2pm.
Where: Zoom
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Join other participants in the Self-Determination Program (SDP) at NLACRC, along with people interested in moving into the SDP, to talk about the challenges and successes we are experiencing in SDP at NLACRC.
When: 1st Wednesday of the Month
May through December 2023
4:30 pm - 6:00 pm
Where: Zoom
Hosted by: Kelly Kulzer-Reyes, DVU, SDP Trainer & Kristianna Moralls,
DVU, Director of SDP
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The Self Determination Independent Facilitator
Three-
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Standardized Vendorization Packet for
Pre-Enrollment Supports
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On March 20, 2023; the Department of Developmental Services (DDS) approved STANDARDIZED VENDORIZATION PACKET FOR PRE-ENROLLMENT SUPPORTS.
Regional centers shall require only the documents provided in the enclosed packet for all potential vendors interested in providing Self-Directed Supports. Any deviation from the use of this packet requires advance approval from the Department. The packet includes the following documents:
A. Vendor Packet Checklist
B. General Self-Directed Supports Qualifications and Agreement Form
C. Financial Management Services Self-Directed Supports Qualifications and Agreement Form
D. DS1890 Vendor Application with sample form and FAQs
E. DS1891 Applicant/Vendor Disclosure Statement with sample form
F. Conflict of Interest Form with FAQs
G. Business Associate Agreement/HIPAA Form with FAQs
H. Home and Community-Based Services Provider Agreement Form with sample form
I. W-9 Request for Taxpayer Identification Number and Certification
Deadline extended to December 31, 2023
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SDP Financial management Service (FMS) Monthly Rates |
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Effective May 1, 2023, the Department has established new maximum monthly rates (attached) to be paid to FMS providers for services provided to participants in the SDP. Previously, the FMS monthly rates were based on the total number of services listed in the spending plan. The enclosed FMS monthly rates are based on the total number of employees and providers listed in the SDP participant’s spending plan. Only individuals directly employed by the FMS or participant are part of this total – it does not apply to employees of providers paid by the FMS.
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Statewide Self Determination Orientation |
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The Department of Developmental Services (DDS) partnered with State Council to develop a statewide orientation.
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The Self Determination Orientation is Available!
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Steps to Complete the Self-Determination Orientation: |
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For additional information, please view the SDP Manual
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Self-Determination Volunteer Local Advisory Committee |
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The meeting will be available through Zoom. To join meeting, click on link below:
To join by telephone dial
(408) 638 0968 OR
(669) 900 6833
Meeting ID: 974 1350 1392
Password: 364998
For Zoom link information please visit NLACRC’s calendar:
Announcements:
It is with great pleasure to announce that we have 3 new Local Voluntary Advisory Committee (LVAC) members:
· Miriam Erberich
· Socorro Curameng
· Alex Kopilevich
Congratulations and welcome to the LVAC!
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Self-Determination Orientations |
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If you are interested in starting the transition into the Self Determination Program, you must attend an orientation. The orientation will prepare you for the transition process.
Please RSVP by emailing NLACRC the consumer’s full name and date of birth to selfdetermination@nlacrc.org. Orientations are held via Zoom from 9:00 am to 12:00 pm.
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Want to Enroll in the Self-Determination Program? |
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Want to enroll in the Self-Determination Program and do not know where to start? NLACRC has teamed up with two individuals/entities to help you! These incredible facilitators can help support your transition into the Self-Determination Program. Get connected by contacting your service coordinator. |
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At Claudia Cares Consulting, Inc. They believe that every individual with a disability has the right to live a Self-Determined, independent, and fulfilling life. They believe that individuals with disabilities should get to choose how they spend their time, who they spend it with, and who will help them reach their goals. Claudia Cares Consulting, Inc. has been helping individuals transition into the Self-Determination Program since 2019, and is a culturally-competent and LGBTQ-affirming team of experts in the fields of special education, behavior analysis, social work, and mental health. They are pleased to provide one-on-one coaching to individuals and families who would like to learn more about the Self-Determination Program, determine if the program is a fit for their needs, and help them navigate resources and opportunities to help them enter SDP https://www.claudiacares.com/
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The Legacy Center offers one-to-one coaching to consumers and families exploring or starting the transition to Self Determination. Sessions can be booked individually or in small groups at no cost. Coaching includes exploration and discussion based on each consumer’s situation, needs, and desires around SDP. This coaching fits well after SDP orientation and before meeting with an Independent Facilitator. Sessions are available in both English and Spanish. https://www.thelcnet.com/
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SELF-DETERMINATION PROGRAM: SERVICE PROVIDER BACKGROUND CHECKS |
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The purpose of this correspondence is to identify providers of services and supports that must obtain a criminal background check to provide services for participants in the Self-Determination Program (SDP) pursuant to Welfare and Institutions Code section 4685.8(v). This correspondence, with the additional information below regarding the background check requirements, serves to clarify the November 4, 2019 guidance.
The following individuals are required to get a Department of Developmental Services (Department) criminal background check:
• Any employee of an SDP participant who will provide direct personal care services. This does not include family members who are paid to provide direct personal care services that live in the same home as the participant.
• Any employee of a provider that is not a regional center vendor and will be providing direct personal care services to an SDP participant.
The following individuals are not required to get a Department criminal background check:
• Any employee of a provider that is a regional center vendor who will be providing direct personal care services to the SDP participant, unless a background check is required by that vendor.
Additionally, an SDP participant or their Financial Management Services (FMS) provider may request a Department criminal background check for any employee or provider paid to provide services through the participant's spending plan.
The participant’s FMS provider will assist applicable service providers in this process by directing them to appropriate locations where fingerprints can be taken. As a reminder, the cost for fingerprinting is the responsibility of the service provider.
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SELF-DETERMINATION PROGRAM: FINANCIAL MANAGEMENT SERVICES PAYMENTS |
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The Department of Developmental Services’ (Department) January 20, 2023 guidance requires regional centers, through September 30, 2023, to pay Financial Management Services (FMS) providers on a weekly basis including for services that have been provided in the current month. This guidance extends this requirement through December 31, 2024.
The January 20, 2023 guidance also requires regional centers to notify FMS providers within three business days of the planning team finalizing any change in a participant’s spending plan. This requirement remains effective.
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Disability Voices United hosts SDP Connect that is a weekly information-sharing Zoom meeting for Self-Determination Program (SDP) participants for all of California family members, independent facilitators, FMSs, regional center staff, service providers, and anyone else who is interested in moving the SDP forward! To register & receive the zoom link please visit: Meeting Registration - Zoom
The Ombudsperson assists regional center consumers and Self-Determination participants and their families to participate in the program. If you need help, contact the Ombudsperson at:
Ombudsperson Responsibilities:
- Provides information to regional center clients and their families,
- Facilitates solution to disagreements,
- Investigates complaints regarding implementation of the program,
- Recommends strategies for change to the department and the legislature, and
- Compiles and reports data to the legislature.
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Can my spending plan and budget change during the year?
Your spending plan can be adjusted throughout the year if you want to allocate your budget dollars toward different services. Further, in the event that something changes in needs of participant or there's an emergency that was not considered when you were negotiating that budget, you have the right to have an IPP meeting, discuss the need, add a goal if needed to your IPP, and recertify the budget. That can happen at any time in the year if a need arises.
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Please do not hesitate to contact the SDP team if you have questions. For general SDP questions email us at selfdetermination@nlacrc.org. You can also communicate with the Local Volunteer Advisory Committee through this email. We ask that you add “LVAC” to the subject line)
Self-Determination Program Supervisor:
Self Determination Specialists/Participant Choice Specialists:
(SFV Office A-H)
(SFV Office I-Q)
(SFV Office R-Z) - Bilingual in Spanish
(Santa Clarita Office)
(AV Office A-M)
(AV Office N-Z) - Bilingual in Spanish
Consumer Services Manager:
Consumer Services Director:
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Meet the Self-Determination Local Advisory Committee Members: |
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- Victoria Berrey
- Miriam Erberich
- Socorro Curameng
- Alex Kopilevich
- Michael Carey
- Richard Dier
- Jordan Feinstock
- Jon Francis
- Diana Padilla Garcia
- Ellen Jannol
- Wilmary Torres
- Lori Walker
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Programa de autodeterminación (SDP) Noticias utiles
Edición de diciembre 2023
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Mesa redonda de facilitadores independientes |
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La próxima Mesa Redonda de Facilitadores Independientes (IF) es el 11 de enero a las 2pm. Estareunión está destinada únicamente a IF. Es una reunión donde los IF pueden colaborar con el personal deL NLACRC y aprender sobre nuestro proceso SDP.
Regístrese con anticipación para esta reunión:
Cuándo: 2º jueves del mes a las 2pm.
Dónde: Zoom
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Grupo de apoyo del Programa de Autodeterminación (SDP)
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Únase a otros participantes en el Programa de Autodeterminación (SDP) en NLACRC, junto con personas interesadas en ingresar al SDP, para hablar sobre los desafíos y éxitos que estamos experimentando en SDP en NLACRC.
Cuando: 1er miércoles del mes
mayo a diciembre de 2023
4:30 pm - 6:00 pm
Donde: Zoom
Anfitrión: Kelly Kulzer-Reyes, DVU, SDP Trainer y Kristianna Moralls,
DVU, Director de SDP
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PAQUETE DE VENDORIZACIÓN ESTANDARIZADO PARA APOYOS DE PREINSCRIPCIÓN |
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El 20 de marzo de 2023; el Departamento de Servicios de Desarrollo (DDS) aprobó
PAQUETE DE VENDORIZACIÓN ESTANDARIZADO PARA APOYOS DE PREINSCRIPCIÓN
Los centros regionales requerirán solo los documentos proporcionados en el paquete adjunto para todos los proveedores potenciales interesados en proporcionar apoyos autodirigidos. Cualquier desviación del uso de este paquete requiere la aprobación previa del Departamento. El paquete incluye los siguientes documentos:
A. Lista de comprobación de paquetes de proveedores
B. Calificaciones generales de apoyos autodirigidos y formulario de acuerdo
C. Servicios de gestión financiera Calificaciones autodirigidas y formulario de acuerdo
D. DS1890 Solicitud de proveedor con formulario de muestra y preguntas frecuentes
E. DS1891 Declaración de divulgación del solicitante/proveedor con modelo de formulario
F. Formulario de conflicto de intereses con preguntas frecuentes
G. Acuerdo de socio comercial / Formulario HIPAA con preguntas frecuentes
H. Formulario de acuerdo de proveedor de servicios basados en el hogar y la comunidad con formulario de muestra
I. W-9 Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Certificación
Fecha límite extendida hasta el 31 de diciembre de 2023
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Tarifas mensuales de Gestión de Servicio Financiero (FMS) para el Programa de autodeterminación |
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A partir del 1 de mayo de 2023, el Departamento ha establecido nuevas tarifas mensuales máximas (adjuntas) que se pagarán a los proveedores de FMS por los servicios prestados a los participantes en el SDP. Anteriormente, las tarifas mensuales de FMS se basaban en el número total de servicios enumerados en el plan de gastos. Las tarifas mensuales de FMS adjuntas se basan en el número total de empleados y proveedores enumerados en el plan de gastos del participante del SDP. Solo las personas empleadas directamente por el FMS o participantes forman parte de este total; no se aplica a los empleados de proveedores pagados por el FMS. |
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Orientación de autodeterminación en todo el estado |
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El Departamento de Servicios del Desarrollo (DDS) se asoció con el Consejo de Estado para desarrollar una orientación estatal.
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¡La orientación de autodeterminación ya está disponible! |
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Pasos para Completar la Orientación de Autodeterminación: |
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Comité Asesor Local de Voluntarios de Autodeterminación |
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La reunión también estará disponible a través de Zoom. Información a continuación:
ID de la reunión: 974 1350 1392
Contraseña: 364998
Marcar por su ubicación
+1 408 638 0968 EE. UU. (San Jose)
+1 669 900 6833 EE. UU. (San Jose)
** Si necesita interpretación en otro idioma, envíe su solicitud por correo electrónico a selfdetermination@nlacrc.org 14 días antes de la reunión.
Anuncios:
Es un gran placer anunciar que tenemos 3 nuevos miembros del Comité Asesor Voluntario Local (LVAC):
· Miriam Erberich
· Socorro Curameng
· Alex Kopilevich
¡Felicitaciones y bienvenido al LVAC!
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Orientaciones de autodeterminación |
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Si está interesado en comenzar la transición al Programa de Autodeterminación, debe asistir a una orientación. La orientación lo preparará para el proceso de transición.
Por favor, confirme su asistencia enviando un correo electrónico al NLACRC con el nombre completo y la fecha de nacimiento del consumidor a selfdetermination@nlacrc.org. Las orientaciones se llevan a cabo a través de Zoom de 9:00 am a 12:00 pm.
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¿Quiere inscribirse en el programa de autodeterminación? |
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¿Quiere inscribirse en el Programa de Autodeterminación y no sabe por dónde empezar? ¡NLACRC se ha asociado con dos personas/entidades para ayudarlo! Estos increíbles facilitadores pueden ayudarlo en su transición al Programa de Autodeterminación. Conéctese comunicándose con su coordinador de servicios. |
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En Claudia Cares Consulting, Inc. creen que cada persona con discapacidad tiene el derecho de vivir una vida autodeterminada, independiente y satisfactoria. Creen que las personas con discapacidades deberían poder elegir cómo pasan su tiempo, con quién lo pasan y quién les ayudará a alcanzar sus metas. Claudia Cares Consulting, Inc. ha estado ayudando a las personas a hacer la transición al Programa de Autodeterminación desde 2019, y es un equipo de expertos culturalmente competentes y LGBTQ afirmativos en los campos de la educación especial, análisis de comportamiento, trabajo social y salud mental. Están encantados de proporcionar coaching individual a las personas y familias que deseen aprender más sobre el Programa de Autodeterminación, determinar si el programa es adecuado para sus necesidades y ayudarles a navegar los recursos y oportunidades para ayudarlos a ingresar al SDP. https://www.claudiacares.com/
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El Legacy Center ofrece entrenamiento individual y grupos pequeños, círculos de apoyo que ocurren los miércoles y sábados. Su primer módulo está programado para comenzar el 2 de marzo, y los participantes explorarán los conceptos básicos en terminología, reglas y regulaciones, así como presupuestos. Los grupos se ofrecen tanto en inglés como en español. ¡Consulte el folleto adjunto para obtener más información! |
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PROGRAMA DE AUTODETERMINACIÓN: VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS |
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El propósito de esta correspondencia es identificar proveedores de servicios y apoyos que deben obtener una verificación de antecedentes penales para brindar servicios a los participantes en el Programa de Autodeterminación (SDP) de conformidad con la sección 4685.8(v) del Código de Bienestar e Instituciones. Esta correspondencia, con la información adicional a continuación sobre los requisitos de verificación de antecedentes, sirve para aclarar la guía del 4 de noviembre de 2019.
Las siguientes personas deben obtener una verificación de antecedentes penales del Departamento de Servicios del Desarrollo (Departamento):
• Cualquier empleado de un participante del SDP que proporcione servicios de cuidado personal directo. Esto no incluye a los familiares a quienes se les paga por brindar servicios directos de cuidado personal y que viven en el mismo hogar que el participante.
• Cualquier empleado de un proveedor que no sea un proveedor de un centro regional y que brindará servicios de cuidado personal directo a un participante del SDP.
Las siguientes personas no están obligadas a obtener una verificación de antecedentes penales del Departamento:
• Cualquier empleado de un proveedor que sea un proveedor del centro regional que brindará servicios de cuidado personal directo al participante del SDP, a menos que ese proveedor requiera una verificación de antecedentes.
Además, un participante del SDP o su proveedor de Servicios de administración financiera (FMS) puede solicitar una verificación de antecedentes penales del Departamento para cualquier empleado o proveedor pagado para brindar servicios a través del plan de gastos del participante.
El proveedor de FMS del participante ayudará a los proveedores de servicios correspondientes en este proceso dirigiéndolos a los lugares apropiados donde se puedan tomar las huellas dactilares. Le recordamos que el coste de la toma de huellas dactilares es responsabilidad del proveedor del servicio.
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PROGRAMA DE AUTODETERMINACIÓN: PAGOS DE SERVICIOS DE GESTIÓN FINANCIERA |
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La guía del Departamento de Servicios del Desarrollo (Departamento) del 20 de enero de 2023 requiere que los centros regionales, hasta el 30 de septiembre de 2023, paguen a los proveedores de Servicios de Gestión Financiera (FMS) semanalmente, incluso por los servicios que se hayan brindado en el mes actual. Esta guía extiende este requisito hasta el 31 de diciembre de 2024.
La guía del 20 de enero de 2023 también requiere que los centros regionales notifiquen a los proveedores de FMS dentro de los tres días hábiles posteriores a que el equipo de planificación finalice cualquier cambio en el plan de gastos de un participante. Este requisito sigue vigente.
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Disability Voices United lleva a cabo reuniones semanales por Zoom, llamadas SDP Connect, con el fin de compartir información con los participantes del Programa de Autodeterminación (SDP) y en las que pueden participar todos los miembros de familia, facilitadores independientes, agencias FMS, personal del centro regional, proveedores de servicios, ¡y cualquier otra persona de California que esté interesada en promover el avance del SDP! Para registrarse y recibir el enlace de zoom, visite: Inscripción para reuniones - Zoom
El Defensor del Pueblo ayuda a los consumidores del centro regional ya los participantes de Autodeterminación y sus familias a participar en el programa. Si necesita ayuda, comuníquese con el Defensor del pueblo en: SDP.Ombudsperson@dds.ca.gov o 877.658.9731
Responsabilidades del Defensor del Pueblo:
- Brinda información a los clientes del centro regional y sus familias,
- Facilita la solución de desacuerdos,
- Investiga quejas sobre la implementación del programa,
- Recomienda estrategias para el cambio al departamento y a la legislatura, y
- Recopila y reporta datos a la legislatura.
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¿Puede cambiar mi plan de gastos y presupuesto durante el año?
Su plan de gastos se puede ajustar a lo largo del año si desea asignar el dinero de su presupuesto a diferentes servicios. Además, en caso de que algo cambie en las necesidades del participante o haya una emergencia que no se consideró cuando estaba negociando ese presupuesto, tiene derecho a tener una reunión del IPP, discutir la necesidad, agregar una meta si es necesario a su IPP, y recertificar el presupuesto. Esto puede suceder en cualquier momento del año si surge la necesidad.
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Conozca al equipo del SDP del NLACRC |
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No dude en ponerse en contacto con el equipo de SDP si tiene preguntas. Para preguntas generales sobre SDP, envíenos un correo electrónico a selfdetermination@nlacrc.org. También puede comunicarse con el Comité Asesor de Voluntarios Locales a través de este correo electrónico. Le pedimos que agregue "LVAC" a la línea de asunto)
Supervisor del Programa de Autodeterminación:
Especialistas en autodeterminación/especialistas en elección de participantes:
Oficina del Valle de San Fernando (A-H)
Oficina del Valle de San Fernando (I-Q)
Oficina del Valle de San Fernando (R-Z) - Bilingüe en español
Officina del Valle de Santa Clarita
Oficina del Valle del Antilope (A-M)
Oficina del Valle del Antilope - Bilingüe en español
Gerente de Servicios al Consumidor:
Director de Servicios al Consumidor:
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Conozca a los miembros del Comité Asesor Local de Autodeterminación: |
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Conozca a los miembros del Comité Asesor Local de Autodeterminación:
- Victoria Berrey
- Miriam Erberich
- Socorro Curameng
- Alex Kopilevich
- Michael Carey
- Richard Dier
- Jordan Feinstock
- Jon Francis
- Diana Padilla Garcia
- Ellen Jannol
- Wilmary Torres
- Lori Walker
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