Dear District 113 Community, 


The cold weather definitely tells us that winter has arrived and with it comes the possibility of severe winter weather. I want to take this opportunity to remind our community that the safety of students and staff is the first priority in District 113. 


For safety reasons, severe weather or other types of emergencies may lead to the decision to alter the day’s schedule through a delayed start or early release if conditions allow, or move to e-Learning for the full day per the District's approved e-Learning Plan. This plan provides specific information regarding expectations for an e-Learning day. The use of e-Learning days enables districts to meet the 176-day attendance requirement while also preserving the quality and timeliness of instruction. For that reason, my preference is to use e-Learning days as the first option whenever possible. When it is not possible or feasible to use e-Learning days, emergency days will be used. Emergency days are typically scheduled the first week of June. For this school year, emergency days are June 1-5, 2025. 


Winter weather can be unpredictable. To that end, District 113 consults a professional meteorologist in preparation for severe weather in the forecast. In the days and hours leading up to a severe weather event, I am also in contact with other Superintendents in Lake County, including the Regional Office of Education. Another factor in this decision is evaluating whether we in District 113 have the capacity to safely operate our schools. Using the best information available at the time when a decision needs to be made, I will determine whether to use an e-Learning day, close school, or alter the day's schedule. My decision about an emergency school closure or move to an e-Learning day will be communicated as soon as possible but no later than 5:30 a.m. on the day in question.


Please remember to make it a daily habit to bring all necessary items home such as electronic devices and chargers. In the case of an e-Learning day, Principals will communicate directly to staff, students and families reminders of expectations for that e-Learning day. Decisions regarding extracurricular activities and athletics will be determined and communicated separately at a later time during the day. 

 

District 113 will communicate with families and staff through the following means:


Thank you for your support in keeping our students and staff safe. 

Dr. Chala Holland

Superintendent of Schools 

Estimados miembros de la comunidad del Distrito 113,


El clima frío definitivamente nos indica que el invierno ha llegado y, con él, la posibilidad de condiciones climáticas severas. Quiero aprovechar esta oportunidad para recordar a nuestra comunidad que la seguridad de los estudiantes y el personal es la primera prioridad en el Distrito 113.


Por razones de seguridad, el clima severo u otros tipos de emergencias pueden llevar a la decisión de modificar el horario del día mediante un inicio retrasado, una salida anticipada si las condiciones lo permiten, o el cambio a un día completo de aprendizaje electrónico (e-Learning) según el Plan de Aprendizaje Electrónico aprobado por el Distrito. Este plan proporciona información específica sobre las expectativas para un día de aprendizaje electrónico. El uso de días de aprendizaje electrónico permite a los distritos cumplir con el requisito de 176 días de asistencia, mientras se preserva la calidad y puntualidad de la instrucción. Por esta razón, mi preferencia es usar días de aprendizaje electrónico como primera opción siempre que sea posible. Cuando no sea factible usar días de aprendizaje electrónico, se utilizarán días de emergencia. Los días de emergencia están típicamente programados para la primera semana de junio. Para este año escolar, los días de emergencia están programados del 1 al 5 de junio de 2025.


El clima invernal puede ser impredecible. En ese sentido, el Distrito 113 consulta con un meteorólogo profesional para prepararse ante las inclemencias del tiempo previstas. En los días y horas previos a un evento climático severo, también estoy en contacto con otros superintendentes del Condado de Lake, incluyendo la Oficina Regional de Educación. Otro factor en esta decisión es evaluar si en el Distrito 113 tenemos la capacidad de operar nuestras escuelas de manera segura. Usando la mejor información disponible en el momento en que se debe tomar una decisión, determinaré si se usará un día de aprendizaje electrónico, se cerrará la escuela o se alterará el horario del día. Mi decisión sobre un cierre de emergencia o un cambio a un día de aprendizaje electrónico será comunicada lo antes posible, pero no más tarde de las 5:30 a.m. del día en cuestión.


Por favor, recuerden hacer el hábito diario de llevar a casa todos los elementos necesarios, como dispositivos electrónicos y cargadores. En el caso de un día de aprendizaje electrónico, los directores de las escuelas comunicarán directamente al personal, estudiantes y familias los recordatorios sobre las expectativas para ese día. Las decisiones relacionadas con las actividades extracurriculares y los deportes se determinarán y comunicarán por separado más tarde durante el día.


El Distrito 113 se comunicará con las familias y el personal a través de los siguientes medios:


Gracias por su apoyo para mantener a nuestros estudiantes y personal seguros.

Dra. Chala Holland

Superintendente de Escuelas

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