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South Lane School District Updated Guidance

Thank you for your support and flexibility as we have all navigated the changing health and safety requirements and measures. We also appreciate the feedback you provided on our recent survey. Though infections do continue, after March 12, the mask mandate will be lifted for our community, including SLSD schools. The Oregon Health Authority and The Oregon Department of Education recently updated the “Ready Schools, Safe Learners Resiliency Framework” (RSSL), to align the health and safety measures for Oregon schools with the removal of the mask mandate. The update goes into effect on March 12, 2022. According to the Oregon Health Authority, Oregon has very high levels of immunity due to both vaccinations and the numbers of residents who have recently contracted the Omicron variant of COVID-19. This is the first time Oregon has had such high levels of immunity since the beginning of the pandemic. The duration of this immunity is unknown, but is believed to provide protection from reinfection for at least 90 days. This immunity is the basis for the updated guidance.


We have carefully considered the statewide guidance, the changing pandemic conditions including declining case rates and hospitalizations, and the input provided by staff, students, and families. As you read about South Lane’s approach below, please remember this:

  1. There will be some staff, students and parents that are excited for the changes, while others who have health concerns for themselves, their students, and their families, may still be understandably fearful of contracting COVID-19. We expect many staff and students will choose to continue wearing face masks some or all of the time. We must all work to ensure that everyone’s personal choices are met with respect. We can be courteous, kind and considerate to each other, and support our students to do the same, as we each make the choices that are right for us as individuals. 
  2. The guidance from the Oregon Health Authority and Oregon Department of Education will be ongoing, and if conditions change in the future, we may still change our plans.  For now, we plan on moving forward with our plan for the remainder of the year, but we will watch conditions in Lane County, and in particular in South Lane School District to determine if any changes are necessary.

What Will Change?

Masks

Masks will be optional for all students, staff and volunteers at school and on buses regardless of vaccination status (unless required by IEP/504). 

  • The Center for Disease Control and Prevention (CDC), OHA and ODE continue to strongly advise the universal use of face coverings in schools in order to reduce the spread of COVID-19 and minimize the lost time learning in school due to illness when county COVID-19 Community Levels are high. At all levels, individuals may choose to mask based on their individual risk assessment (e.g., increased risk for severe disease or family or community members at increased risk for severe disease). Masking should be normalized and welcomed within the school community (RSSL Resiliency Framework, page 14). 

We honor every student and staff member’s decision around COVID-19 safety, including the use of masks. It is important that we all ensure that this doesn't become another issue for division and bullying. Let's keep us united for what is best for all.

Quarantine / Contact Tracing

Quarantine and contact tracing will be discontinued because Omnicron spreads so quickly, by the time a COVID-19 exposure is identified and contact tracing is performed, or a quarantine is put into place, transmission has already occurred.  

  • According to RSSL, “Oregon will pause contact tracing and quarantine for the general population, including K-12 settings. The decision to pause…is based in science and acknowledges that these practices now have very limited if any impact on the transmission of COVID-19 in our communities. (RSSL Resiliency Framework, page 22).


To know when staff or students should stay home due to COVID-19 or other illness, please see “When to Stay Home” on the SLSD website.

Cohort Notifications

Cohort exposure notification (when possible).

Staff and families will be notified by email or text from nursing staff if a COVID-19 case is identified in their classroom. This will allow them to take additional precautions according to their family’s particular health needs.

Support

Centralized support for families

Families can find support in dealing with COVID-19 through the Positive COVID-19 Test website and COVID-19 Case Support Hotline (866-917-8881). They are also encouraged to consult with their doctor.

Testing

Enhanced exposure testing

COVID-19 testing will still be available when students and staff are exposed to a positive case of COVID-19, or when they exhibit primary symptoms at school. The optional weekly testing program for staff and students will also continue.


Tests for students in title I schools

The State of Oregon will provide one home test kit for every elementary school child in South Lane. Each school will arrange distribution with families once they are available.

Volunteers

We love our volunteers! Currently, vaccinated parents and community members are allowed to volunteer in South Lane Schools after passing a background check. As of April 4, 2022, those who are not vaccinated and wish to volunteer will be able to submit a religious or medical exception to the office of the school where they wish to volunteer. Once the exception is approved by the school office, and a background check is completed, they will be able to volunteer.

What Will Stay the Same?

Isolation

Isolation for persons who test positive for COVID-19.  

Staff and students who test positive for COVID-19 will be in Isolation for 5 days (or longer if fever persists and symptoms aren’t improving).  Additional recommendations from the nursing staff will be communicated directly to staff and families.

Case Numbers

SLSD COVID-19 cases

COVID-19 Cases in South Lane School District will still be published every Friday on the district website.

Masks Available

Masks will be available to staff and students.

KN95 and paper masks will be supplied to employees of SLSD as needed. Paper masks will be available to students, volunteers and visitors at each school site, and on buses.

Support

Schools will continue to focus on the social and emotional needs of students.  

  • SLSD has assigned a social emotional specialist in every building to work with students as they deal with crises, conflicts, and other situations that can impede their learning. Community Resource Specialists are also available in every building to work with students and families to remove other barriers to education, and to connect them to resources in the community. In Addition, students have access to other supports (depending on their school), such as social emotional learning (curriculum), bullying prevention, small group support, and various other supports.

Vaccination

Vaccination opportunities

Staff and students are encouraged to contact their doctor or local pharmacy if they are interested in vaccines or booster shots.

Distancing

Strive for 3 feet of distance when feasible.

Physical distancing has changed over the past 3 years, and the current advice is to strive for 3 feet of distance, when possible.

Ventilation

Ventilation/Airflow/Filtration

Air quality measures that were put into place earlier in the pandemic will be closely monitored, and filters will be changed regularly.

Additional Safety Measures

Safety measures

  • Staff will continue to encourage frequent hand washing or sanitizing, especially before eating and returning from recess.  
  • As the weather improves, schools may increase outdoor eating spaces.  
  • Custodial staff will continue to sanitize classrooms and hallways daily.

For more information, please see the FAQ's.

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Actualización a las recomendaciones del Distrito Escolar de South Lane

Muchas gracias por su apoyo y flexibilidad en estos últimos meses que hemos experimentado tantos cambios en los requisitos y medidas de salud y seguridad. También queremos agradecerles por los comentarios que nos enviaron por medio de la reciente encuesta. A pesar de que las infecciones continúan, a partir del 12 de marzo, se eliminará el mandato de uso obligatorio de mascarillas en nuestra comunidad, incluyendo las escuelas del distrito. La Autoridad de Salud de Oregon (OHA) y el Departamento de Educación de Oregon (ODE) recientemente revisaron y modificaron el documento conocido como “Marco de Resiliencia de Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros” (RSSL), con el fin de homogeneizar las medidas de salud y seguridad para las escuelas de Oregon y con ello eliminar el mandato de uso de mascarillas. Esto entrará en vigor el 12 de marzo de 2022. Según la Autoridad de Salud de Oregon, nuestro estado tiene niveles muy altos de inmunidad debido a las vacunas y a la cantidad de personas que en las últimas semanas contrajeron la variante Ómicron de COVID-19. Esta es la primera vez que Oregon ha tenido niveles tan altos de inmunidad desde el comienzo de la pandemia. No se sabe con certeza cuánto durará esta inmunidad, pero se cree que brinda protección contra la reinfección durante al menos 90 días. Esta inmunidad es el punto fundamental en que se basa la guía de recomendaciones del estado.

 

Hemos analizado cuidadosamente las recomendaciones del estado, las condiciones cambiantes de la pandemia, incluyendo la disminución de casos de infección y hospitalizaciones, y los comentarios del personal, estudiantes y familias. A medida que vaya leyendo sobre la estrategia del Distrito Escolar de South Lane ante esta situación, por favor recuerde lo siguiente:

1.   Habrá algunos miembros del personal, estudiantes y padres que estarán muy entusiasmados con los cambios, pero también habrá otras personas que seguirán temerosas por su salud, la de sus hijos o familiares. Esperamos que muchos miembros del personal y estudiantes opten por seguir usando mascarillas durante parte del día o en todo momento. Todos debemos trabajar en equipo para garantizar que la elección personal de cada persona se reciba de manera respetuosa. Al mismo tiempo que tomamos las decisiones que son mejores para nosotros, también podemos ser corteses, amables y considerados unos con otros, y apoyar a nuestros hijos para que hagan lo mismo. 

  1. Las recomendaciones de la Autoridad de Salud de Oregon y el Departamento de Educación de Oregon seguirán indefinidamente y, si las condiciones cambian en el futuro, nosotros también podremos hacer cambios a nuestros planes. Por ahora, planeamos continuar con nuestro plan por el resto del año, pero monitorearemos cuidadosamente las condiciones en el condado de Lane y, en particular, en el Distrito Escolar de South Lane para determinar si es necesario hacer algún ajuste.
  2. Las recomendaciones de la Autoridad de Salud de Oregon y el Departamento de Educación de Oregon seguirán indefinidamente y, si las condiciones cambian en el futuro, nosotros también podremos hacer cambios a nuestros planes. Por ahora, planeamos continuar con nuestro plan por el resto del año, pero monitorearemos cuidadosamente las condiciones en el condado de Lane y, en particular, en el Distrito Escolar de South Lane para determinar si es necesario hacer algún ajuste.

¿Qué cambiará?

Mascarillas

El uso de mascarillas será opcional para todos los estudiantes, personal y voluntarios en la escuela y autobuses, independientemente del estado de vacunación de cada uno (a menos que lo exija un plan IEP/504).

  • Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), la OHA y la ODE continúan recomendando encarecidamente el uso universal de mascarillas en las escuelas. Esta recomendación tiene como objetivo reducir la propagación de COVID-19 y minimizar la perdida de aprendizaje en las escuelas debido a una enfermedad cuando los niveles de COVID-19 en el condado sean altos. En todos los niveles, las personas pueden optar por usar mascarilla según sea su estimación de riesgo individual (por ejemplo: personas que tienen mayor riesgo de enfermedad grave o tienen familiares o conocidos con mayor riesgo de enfermedad grave). El uso de mascarillas debe ser normalizado y bienvenido dentro de la comunidad escolar (Marco de Resiliencia RSSL, página 14).

Nuestro distrito honra la decisión de cada estudiante y miembro del personal en cuanto al tema de COVID-19, incluyendo el uso de mascarillas. Es importante que cada uno de nosotros nos aseguremos de que esto no se convierta en otro tema de división y hostigamiento. Continuemos unidos por lo que es mejor para todos.

Cuarentena / Rastreo de contactos

La cuarentena y el rastreo de contactos se suspenderán debido a que Ómicron se propaga muy rápido; para cuando se identifica una exposición a COVID-19 y se realiza el rastreo de contactos, o se establece una cuarentena, ya se ha producido la transmisión. 

  • Según el Marco de resiliencia RSSL, “Oregon dejará de realizar el rastreo de contactos y la cuarentena para la población en general, incluyendo los espacios escolares K-12. La decisión de hacer una pausa... tiene bases científicas y reconoce que las prácticas anteriores ahora tienen un impacto muy limitado o nulo en la transmisión de COVID-19 en nuestras comunidades. (Marco de resiliencia RSSL, página 22).

 

Para saber cuándo los miembros del personal o los estudiantes deben quedarse en casa debido a COVID-19 u otra enfermedad, por favor consulte la sección de   "When to Stay Home" (Cuándo quedarse en casa) en la página web del distrito.

Notificaciones de cohortes de estudiantes

Avisos cuando un cohorte de estudiantes haya sido expuesto (cuando sea posible).

El personal de enfermería escolar notificará al personal y a las familias por correo electrónico o mensaje de texto si se identifica un caso de COVID-19 en su salón de clases. Esto les permitirá tomar precauciones adicionales de acuerdo con las necesidades de salud particulares de cada familia.

Apoyo

Apoyo centralizado a las familias

Las familias pueden encontrar apoyo para hacer frente al COVID-19 a través de la página web ¿Dio positivo a COVID-19? y la línea directa de apoyo de casos COVID-19 (866-917-8881). También se recomienda que consulten con su médico.

Pruebas de detección

Pruebas de exposición mejoradas

Las pruebas para detectar COVID-19 seguirán estando disponibles cuando los estudiantes y el personal estén expuestos a un caso positivo de COVID-19, o cuando muestren síntomas primarios en la escuela. El programa opcional de pruebas semanales para el personal y   estudiantes también continuará.

 

Pruebas de detección para estudiantes en escuelas Título I

El estado de Oregon proporcionará una prueba casera a cada niño de primaria en South Lane. Cada escuela organizará la distribución con las familias una vez que estén disponibles.

Voluntarios

¡Adoramos a nuestros voluntarios! Actualmente, los padres de familia y miembros de la comunidad que estén vacunados pueden participar como voluntarios en las escuelas de South Lane después de pasar una verificación de antecedentes. A partir del 4 de abril de 2022, aquellos que no estén vacunados y deseen ser voluntarios podrán presentar una excepción religiosa o médica en la oficina de la escuela donde deseen ser voluntarios. Una vez que la oficina de la escuela apruebe la excepción y se realice una verificación de antecedentes, podrán ser voluntarios.

¿Qué seguirá igual?

Aislamiento

Aislamiento para personas que den positivo por COVID-19.  

El personal y los estudiantes que den positivo en pruebas de COVID-19 deberán mantenerse aislados durante 5 días (o más si la fiebre persiste y los síntomas no mejoran). Las recomendaciones adicionales del personal de enfermería se comunicarán directamente al personal y las familias.

Reporte de cantidad de casos

Casos de COVID-19 en el Distrito Escolar de South Lane

Los casos de COVID-19 en nuestro distrito seguirán publicándose todos los viernes en la página web del distrito.

Mascarillas 

Máscaras disponibles

Las mascarillas tipo KN95 y desechables se seguirán suministrando a los empleados del distrito según sea necesario. Las mascarillas desechables estarán disponibles para los estudiantes, voluntarios y visitantes en cada escuela y en los autobuses.

Apoyo

Apoyo social/emocional

Las escuelas continuarán enfocándose en las necesidades sociales y emocionales de los estudiantes.  

  • El Distrito Escolar de South Lane ha asignado un especialista socioemocional en cada escuela para trabajar con los estudiantes mientras hacen frente a crisis, conflictos y otras situaciones que pueden impedir su aprendizaje. Los especialistas en recursos comunitarios también están disponibles en cada escuela para trabajar con los estudiantes y las familias con la intención de eliminar otras barreras a la educación y conectarlos con los recursos disponibles. Además, los estudiantes tienen acceso a otros apoyos (dependiendo de su escuela), tales como aprendizaje socioemocional (plan de estudios), prevención del acoso escolar (bullying), apoyo en grupos pequeños, entre otros.

Vacunación

Oportunidades de vacunación

Se alienta al personal y a los estudiantes a comunicarse con su médico o farmacia local si están interesados en vacunas o recibir vacunas de refuerzo.

Distanciamiento físico

Procurar mantener 3 pies de distancia siempre que sea posible

El distanciamiento físico ha cambiado en los últimos 3 años, y la recomendación actual es esforzarse por mantener una distancia de 3 pies, siempre que sea posible.

Ventilación

Ventilación/Flujo de aire/Filtración

Las medidas de calidad del aire que se implementaron antes de la pandemia se monitorearán de cerca y los filtros se cambiarán regularmente.

Medidas de seguridad adicionales

Medidas de seguridad

  • El personal continuará alentando el lavado o desinfección frecuente de manos, especialmente antes de comer y después del recreo.  
  • Cuando el tiempo mejore, las escuelas pueden aumentar los espacios para comer y permitir que los estudiantes coman al aire libre.  
  • El personal de limpieza continuará desinfectando las aulas y los pasillos todos los días.

Para obtener más información,

lea las Respuestas a Preguntas Frecuentes sobre este cambio.