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April 24, 2020

Thought for the Week
"Life is like riding a bicycle. To keep your balance you must keep moving ."   
Albert Einstein 

Teaming together to achieve great results!

Creating champions at school and virtually too!

We began the school year celebrating everyone's return to campus as well as the Tour de France victory by Egan Bernal. Those days seem long ago now, yet similar to Egan's unprecedented win as the first Colombian to ever stand on the podium as champion, we have all faced unprecedented challenges as we work together to make sure that all of our children are winners in their virtual learning.
Although the pandemic has caused all of us to somewhat lose our balance, the team spirit of our teachers, students, parent community, and leadership team has kept us focused to keep moving forward and regain our balance despite the significant changes in our lives. Whether at work or at school/home, we have learned to adapt our tactics just like a great cycling team, where all members play a key part in the collective success of everyone.
We know that it's been a tough road thus far for many people, but we want you to know that the solidarity of our community and everyone's teamwork will take us to the top of the podium. Your hard work, pursuit of excellence, and champion's mindset are making a big difference in our collective efforts on behalf of our students. In the same spirit of Egan's win and multilingual acceptance speech, we send our appreciation to you as follows: Gracias! Grazie! Merci! Thank you!
Moving Forward with Business as Usual During Unusual Times : As we continue advancing in our virtual learning programs and as many other aspects of normal school life as possible, CNG remains committed to providing the greatest sense of stability through routine institutional operations and regularly scheduled processes. Given this overall mindset, we have three key items (including two important action items) to share with you to keep our balance for the remainder of this year and the start of our next academic year:
  1. Information on Highest Probabilities for End-of-Year and Start-up School Schedules
  2. Reimbursement, Refund Credit, and/or Donation Options for Cafeteria and Bus Service
  3. Matriculation Process and Registration for the 2020-21 School Year
Information on Highest Probabilities for End-of-Year and Start-up School Schedules: One of the greatest difficulties of navigating the current situation remains dealing with the unknowns and the ongoing fluid situation. We have two dates set in stone at this point: 1) shelter-in-place local orders until May 11th, and 2) nationally mandated virtual learning until May 31st. Earlier this week, the Board of Directors reviewed five different scenarios for delivery of our learning programs ranging the entire continuum from 100% virtual to 100% on-campus instruction. Advance planning and detailed protocols are being put into place once we have more information on our options based on the decisions of the Ministry of Education and Colombian government.
With the above stated, our Board and Leadership Team are projecting the high likelihood of a 90%+ probability of ending the year on June 12th in our current distance-learning mode. If the outside possibility exists of holding limited gatherings with physical distancing for key events like graduation and moving-up ceremonies, then we might consider options related to those types of special occasions with the most likely outcome of ending the school year in virtual mode. 

As we look ahead to  begin  the 2020-21 school year,  we are also  considering  a full range of educational delivery scenarios for beginning the school year with a focus on health and safety  as well as quality learning . We are recommending that all families and CNG staff members are back in Colombia before the start of school to  provide us with the ability to  implement any one of our  instructional delivery options based on available evidence and the application of our decision-making matrix. We look forward to seeing everyone back on our start date of  Tuesday , August 11th. 

Any school shift toward on-campus learning options would require a robust series of health and safety protocols with a very carefully phased-in approach, again, only if requirements and health conditions allow for the consideration of these options. We will be sharing our five-pronged scenarios and protocols at a later time, but please know in the meantime that CNG's framework leads the region as a model for balancing health and safety considerations, academic program delivery options, and assurance of long-term financial stability.
First Action Item with May 1st Deadline: Reimbursement, refund credit, and/or donation options for Cafeteria and Transportation Service: In following up on my recent bulletin, our Board Finance Committee and Leadership Team have finalized the process for requesting reimbursement or credit refund for transportation and cafeteria services. For those parents who have paid for those services, you will find the reimbursement/refund information by clicking this LINK and completing the form by May 1st. In the spirit of solidarity and core value of caring for others, you will find four different options, including opportunities for full reimbursement for families feeling the financial impact of Covid-19 to those who might have the ability to donate your reimbursement portion to the Fundación  Hogar or  our General Services workers. We fully support whichever option your family chooses and understand that everyone has their own particular circumstances and needs at this time. Count on us to be here for you.
Second Action Item with May 4th Deadline : Matriculation Process or Notification for Withdrawal for the 2020-21 SY: As the final and probably most critical action item in this Bulletin, we expect to move full speed ahead with our matriculation process following our normal timelines. Please click on the following LINK for complete information on this year's process. The online step of this process runs from April 27 to May 4, so please review your responsibilities for timely completion.
In closing, we continue celebrating the fact that we have no reported Covid-19 student or staff cases at CNG. Your efforts in observing shelter-in-place strategies to protect your family have also served to safeguard our entire community. My best wishes to you and your families as all of us continue to find the right balance in staying safe and moving forward too!
Dr. Eric H. Habegger
CNG Director

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Abril 24, 2020

Pensamiento para la semana

"La vida es como montar una bicicleta. Para mantener el balance tienes que seguir en movimiento ."        
Albert Einstein

¡Trabajando en equipo 
para obtener resultados increíbles!

¡Creando campeones en el colegio 
y virtualmente también!

Empezamos el año escolar celebrando nuestro retorno al campus y la victoria de Egan Bernal en el Tour de France . Esos días se sienten lejanos ahora, sin embargo, así como la victoria inesperada de Egan como el primer ciclista colombiano que se ha parado en el podio como campeón, hemos enfrentado todo tipo de retos inesperados mientras trabajamos juntos para asegurarnos que todos nuestros estudiantes sean unos ganadores en su aprendizaje virtual. 
Aunque la pandemia ha causado que todos perdamos por momentos el balance, el trabajo en equipo de nuestros profesores, estudiantes, la comunidad de padres y el equipo de liderazgo nos ha mantenido enfocados para seguir andando hacia adelante y recobrar el balance a pesar de los cambios significativos en nuestras vidas. Ya sea en el trabajo o en el colegio/casa, hemos aprendido a adaptar nuestras tácticas como lo haría un gran equipo de ciclismo, en donde cada miembro es una parte clave del éxito colectivo de todos.  
Sabemos que ha sido un camino difícil hasta ahora para muchas personas, pero queremos que sepan que la solidaridad de nuestra comunidad y el trabajo en equipo nos llevarán a la parte alta del podio. Su arduo trabajo, la búsqueda de la excelencia y la mentalidad de campeón están haciendo una gran diferencia en nuestros esfuerzos colectivos en nombre de nuestros estudiantes. Con el mismo espíritu de la victoria de Egan y su discurso multilingüe de aceptación, les mandamos nuestra apreciación de la siguiente manera: ¡Gracias! ¡Grazie! ¡Merci! ¡Thank you!
Continuando adelante con los negocios como de costumbre en tiempos inusuales:   A medida que continuamos avanzando en nuestros programas de aprendizaje virtual y cuantos aspectos de la vida escolar como sean posibles, el CNG sigue comprometido con proveer un gran sentido de estabilidad a través de operaciones institucionales rutinarias y procesos programados regularmente.Dada esta mentalidad general, tenemos tres puntos clave (incluyendo dos importantes puntos de acción) que compartir con ustedes para mantener nuestro balance a lo largo de lo que queda de este año y el comienzo de nuestro siguiente año escolar: 
  1. Información sobre las probabilidades más altas para los calendarios escolares de fin de año e inicio del siguiente año
  2. Opciones de reembolso, créditos de reembolso y/o donación para los servicios de Cafetería y Transportes
  3. Proceso de Matrículas y Registros para el año escolar 2020-2021
Información sobre las probabilidades más altas para los calendarios escolares de fin de año e inicio del siguiente año:  Una de las dificultades más grandes de navegar nuestra situación actual sigue siendo lidiar con lo desconocido y lo fluido de las circunstancias. Tenemos dos fechas confirmadas en este momento: 1) órdenes de cuarentena hasta el 11 de mayo, y 2) aprendizaje virtual obligatorio a nivel nacional hasta el 31 de mayo. Al inicio de esta semana, la Junta Directiva repasó cinco escenarios distintos para la entrega de nuestros programas de aprendizaje que van desde el 100% virtual hasta el 100% de instrucción en el campus. La planificación anticipada y los protocolos de detalles se pondrán en marcha una vez tengamos más información sobre nuestras opciones basadas en las decisiones del Ministerio de Educación y el gobierno colombiano.
Con lo dicho anteriormente, nuestra Junta Directiva y el Equipo de liderazgo proyectan una alta probabilidad de más del 90% de terminar el año el 12 de junio en nuestro modo actual de aprendizaje a distancia . Si existe la posibilidad de celebrar reuniones limitadas en espacios abiertos con distanciamiento físico para eventos como los grados y las ceremonias de final de año, entonces podríamos considerar opciones relacionadas con ese tipo de ocasiones especiales con el resultado más probable de terminar el año escolar en modo virtual. 
A medida que miramos hacia el futuro para el comienzo del año escolar de 2020-21, también estamos considerando una amplia gama de escenarios de prestación de servicios educativos para el principio del año escolar con un enfoque en la salud y la seguridad, así como en la calidad del aprendizaje. Recomendamos que todas las familias y miembros del personal del CNG estén en Colombia antes del comienzo del año escolar para que tengamos la habilidad de implementar cualquiera de nuestras opciones de entrega del aprendizaje basadas en la evidencia disponible y la aplicación de nuestra matriz de toma de decisiones. Esperamos ver a todo el mundo nuevamente en el campus en nuestra fecha de inicio: martes, 11 de agosto. 
Cualquier cambio a nivel escolar hacia opciones de aprendizaje en el campus requerirá una robusta serie de protocolos de salud y seguridad con una aproximación cuidadosamente escalonada, nuevamente, solo si los requerimientos y las condiciones de salud permiten la consideración de esas opciones. Estaremos compartiendo nuestros cinco escenarios y protocolos más adelante, pero por favor sepan mientras tanto que el marco del CNG es líder eb la región como modelo para equilibrar consideraciones de salud y seguridad, opciones de entrega de programas académicos y garantías de estabilidad financiera a largo plazo. 
Primer punto de acción con fecha límite del 1 de mayo: opciones de reembolso, créditos de reembolso y/o donación para los servicios de cafetería y transporte: 
Actuando acorde con mi reciente boletín, nuestro Comité Financiero de la Junta Directiva y el Equipo de Liderazgo han finalizado el proceso para solicitar el reembolso o el crédito de reembolso por los servicios de cafetería y transporte. Para aquellos padres de familia que han pagado por estos servicios, encontrarán la información pertinente de reembolso/devolución haciendo clic en el siguiente ENLACE y diligenicando el formato antes del 1 de mayo . En el espíritu de la solidaridad y nuestro valor fundamental de la bondad hacia los demás, encontrarán cuatro opciones distintas, las cuales incluyen desde la posibilidad de un reembolso completo para cualquier familia que esté sintiendo el impacto financiero del Covid-19 hasta la posibilidad de donar su porción del reembolso a la Fundación Hogar Nueva Granada o a nuestros trabajadores de Servicios Generales. Apoyamos plenamente cualquier opción que su familia escoja y entendemos que cada persona tiene que manejar sus circunstancias y necesidades particulares en este momento. Cuenten con que nosotros estamos ahí para ustedes. 
Segundo punto de acción con fecha límite del 4 de mayo: proceso de matrículas o notificación de retiro para el 2020-21: Como el punto final de este boletín, y probablemente el más crítico, esperamos seguir adelante con el proceso de matrículas según nuestros horarios habituales. Por favor haga clic en el siguiente ENLACE para obtener información completa acerca del proceso para este año. El paso en línea de este proceso va desde el 27 de abril hasta el 4 de mayo, así que por favor repase sus responsabilidades para que todo esté completado dentro del tiempo estipulado. 
Para terminar, seguimos celebrando el hecho de que no tenemos casos reportados de Covid-19 dentro de nuestros estudiantes y personal del CNG. Sus esfuerzos al cumplir con las estrategias y normas de cuarentena y aislamiento para proteger a sus familias han servido también para proteger a toda nuestra comunidad. ¡Los mejores deseos para ustedes y sus familias mientras todos seguimos buscando el balance entre estar a salvo y seguir avanzando también! 
Dr. Eric H. Habegger
Director del CNG 

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