June 25, 2020

Paul PCS families,

Happy summer solstice - this season ushers in fun, excitement and a period of reset and reflection that we all welcome annually. As the Paul school community breaks, we want to update you on critical dates and changes in our instructional routine that will take effect next year.

Please be advised that the first day of school for 6th and 9th Grade Paul scholars will be August 17th. All other grades will report on August 19-21, 2020. The first week of school will be early release for the entire week with classes scheduled from 7:45-1:30pm. Because of social distancing requirements, scholars will begin the school year on a staggered schedule. Further information will be sent within the next few weeks regarding your family’s specific date based on their school and grade.

Next year, Paul will introduce a Hybrid Schooling Model of education which includes options for both in-person and virtual classroom instruction. For families who select the in-person option for schooling, their scholar(s) will have an A/B schedule in which they attend classes on campus twice a week and continue their studies through engaging in three days of live-streamed, teacher-led instruction from home. For families who select the full virtual option, their scholar(s) will engage in five days of live-streamed, teacher-led instruction from home. On Fridays, all scholars will receive instruction virtually.   

Paul has made the decision to use a Hybrid Schooling Model to effectively prioritize the safety and wellness of all scholars and staff, which is our most important objective. Our plans are guided by the most current recommendations of the Center of Disease Control and the DC Department of Health. These guidelines mandate no more than 12 people, including students and teachers, in a classroom at a time; this is our primary reason for next year’s Hybrid Schooling Model. School year 2020-2021 changes also include:

  • Five-day, daily instruction; scholars will receive lessons all week, these lessons will be taught two days a week in-person and three days a week virtually. 
  • Early release days (1:30pm dismissal) will be moved to Fridays for the upcoming year. All scholars will participate in remote learning on Fridays.
  • We will accommodate families who wish to continue with remote learning for all five days of the school week. We will be sending a Google Form to all fully enrolled parents in July to provide an opportunity for parents to select if they would like their scholar to continue with remote learning for all five days or participate in the on-site hybrid schooling model.

The entire Paul staff, faculty and administration extends our sincerest thanks for your support, feedback and collaboration during distance learning and through our surveys and focus groups. Your honesty helps us gain an understanding of how to best serve your child.

During this unexpected season, we started our distance learning model in March and were able to totally transition into our “new norm,” as federal, state and local governance learned critical information about COVID-19 and its precautions in the education sphere. 

For the past month, we have made important modifications to our distance learning model based on your vision and voice. Distance learning changes will be fully implemented at the beginning of the 2020-2021 school year. As we shift into the summer, below are critical summer dates that families must ensure scholar participation:

JULY 20-24, 2020 MAP Testing for rising 6th - 10th Grade scholars is scheduled during the week of Monday, July 20 through Friday, July 24. More additional information regarding the assigned date for your scholar will be sent in early July.

July 24, 2020 Full enrollment with all requested paperwork must be completed by Friday, July 24 by 6:00pm. The enrollment deadline has passed and seats are limited.

Summer 2020 Parent Orientation Dates:
  • 6th Grade Parent Orientation - July 29th
  • 7th and 8th Grade Parent Orientations - August 5th; August 12th
  • 9th Grade Parent Orientation - July 30th 
  • 10-11th Grade Parent Orientations - July 31st
  • 12th Grade Parent Orientation - August 5th.

Note: All Parent Orientations will be virtual and start at 5:30pm. Links will be sent to fully enrolled parents.

The Paul Public Charter School community wishes you and your loved ones a safe, healthful and restorative summer break. Please click to find the Summer Reading and Enrichment Opportunities lists as well.

With deep gratitude and appreciation,

Dr. Tracy L. Wright
Chief Executive Officer
25 de junio de 2020

Familias de Paul PCS:

Feliz solsticio de verano, la estación que todos esperamos anualmente para dedicarnos a la diversión, la familia, y la reflexión antes de reiniciar un nuevo ciclo. Mientras la comunidad de Paul inicia su merecido descanso, queremos informarle sobre fechas críticas y cambios en nuestra rutina de instrucción que entrarán en vigencia el próximo año.

Por favor, tenga en cuenta que el primer día de clases para los alumnos de Paul de sexto y noveno grado será el 17 de agosto. Todos los otros grados comenzarán el 19-21 de agosto de 2020. En la primera semana los días serán más cortos, con clases programadas de 7:45 am a 1:30 pm. Debido a los protocolos de distanciamiento físico, los estudiantes comenzarán el año escolar con un horario escalonado. Se enviará más información en las próximas semanas con respecto a las fechas específicas que corresponden a su familia según su escuela y grado.

El año que viene, Paul implementará un modelo escolar híbrido que incluirá opciones para instrucción presencial y virtual en el aula. Los alumnos de las familias que seleccionen la opción presencial tendrán un horario A/B en el que asistirán a clases en el edificio dos veces por semana y continuarán sus estudios en casa, participando en tres días de instrucción directa por los docentes, transmitida en vivo desde el aula. Los estudiantes de las familias que seleccionen la opción virtual completa, participarán en cinco días de instrucción en casa, transmitida en vivo y dirigida por un maestro. Los viernes, todos los alumnos recibirán instrucción virtualmente.

Paul tomó la decisión de utilizar un modelo de educación híbrido para priorizar de manera efectiva la seguridad y el bienestar de todos los alumnos y el personal, que es nuestro objetivo más importante. Nuestros planes están guiados por las recomendaciones más actualizadas del Centro de Control de Enfermedades y el Departamento de Salud de DC. Estas pautas obligan a no más de 12 personas, incluidos estudiantes y maestros, en un aula a la vez. Esta es la razón principal por la que elegimos el modelo de educación híbrida para el próximo año. Los cambios del año escolar 2020-2021 también incluyen:

  • Instrucción diaria de cinco días; los estudiantes recibirán lecciones toda la semana, estas lecciones se impartirán dos días a la semana en persona y tres días a la semana virtualmente.
  • El día más corto de la semana (salida a la 1:30 p.m.) se trasladará al viernes durante el próximo año. Todos los alumnos participarán en aprendizaje remoto los viernes.
  • Nos acomodaremos a las familias que deseen continuar con aprendizaje remoto durante los cinco días de la semana escolar. En julio, enviaremos un Formulario de Google a todos los padres que completaron la inscripción, para que seleccionen si desean que su estudiante continúe con aprendizaje remoto durante los cinco días o participe en el modelo de educación híbrida en el edificio.

Todo el personal, el cuerpo docente y la administración de Paul extendemos nuestro más sincero agradecimiento por su apoyo, comentarios y colaboración durante el aprendizaje a distancia y a través de nuestras encuestas y grupos focales de aprendizaje a distancia. Su honestidad nos ayuda a comprender cómo servir mejor a su hijo.

Durante esta crisis inesperada, comenzamos nuestro modelo de aprendizaje a distancia en marzo y pudimos hacer una transición total a nuestra "nueva normalidad", a medida que los gobiernos federal, estatal y local aprendían información crítica sobre COVID-19 y las precauciones necesarias en el ámbito educativo.

Durante el último mes, hemos realizado modificaciones importantes a nuestro modelo de aprendizaje a distancia gracias a su visión y a su opinión. Los cambios se implementarán por completo al comienzo del año escolar 2020-2021. Al comienzo de las vacaciones, queremos informarle de fechas críticas durante el verano, para asegurarse de la participación de sus alumnos:

20-24 de julio de 2020 Pruebas MAP para los estudiantes de los grados 6 a 10, durante la semana entre el lunes 20 y el viernes 24 de julio. Información adicional sobre la fecha asignada a su estudiante será enviada al comienzo de julio-
24 de julio de 2020 Toda la información requerida para la reinscripción debe estar completa el viernes 24 de julio a las 6 pm. La fecha límite para la reinscripción ha pasado, y las vacantes son limitadas.
Verano de 2020 Fechas de Orientación para los Padres:
  • Orientación para Padres del Grado 6 - 29 de julio
  • Orientación para Padres de los Grados 7 y 8 - 5 y 12 de agosto
  • Orientación para Padres del Grado 9 - 30 de julio
  • Orientación para Padres de los Grados 10 y 11 - 31 de julio
  • Orientación para Padres del Grado 12 - 5 de agosto

Nota: Todas las sesiones de Orientación a Padres serán virtuales y comenzarán a las 5:30 pm. Los enlaces serán enviados a los padres que hayan completado la inscripción. 

La comunidad de Paul Public Charter School les desea a usted y a sus seres queridos unas vacaciones de verano seguras, saludables y reparadoras. Busque también las listas de Oportunidades de Enriquecimiento y Lecturas de Verano adjuntas a este mensaje.

Con aprecio y gratitud profundas,
Dra. Tracy L. Wright
Gerente General
#iChoosePaul | www.paulcharter.org