TO: Northwest ISD Students, Parents/Caregivers, and Staff
FROM: Ryder Warren, Superintendent
SUBJECT: Superintendent Update
NISD Families and Staff Members – I was truly hoping to get more days behind us before sending you this specific update, but as we discussed this summer, the possibility is real this year that we will have to temporarily close classrooms, programs, and/or teams because of too many positive cases of COVID. Today that became a reality. Two sets of NISD families and staff members received notice that we are closing their classroom at J.C. Thompson Elementary and at Peterson Elementary due to COVID. I realize that unexpected closures will be a burden on families – and for that I apologize, but it is a necessary step in preventing the spread of COVID.
I have been hoping and praying that we would not reach this point, but unfortunately here we are. We had a cluster of several positive cases within these classes, leading to the decision to close them for several days, depending on the onset of symptoms from the most recently confirmed case. As you may recall in our Health and Safety Protocols, we will begin evaluating the need to close a cohort (classroom, program, club, etc.) based on three or more linked cases – and that is what happened in these situations.
The number of positive cases in our district has been increasing (by about 50 cases) since the first day of school, and now – only seven days into our school year – we are rapidly nearing our highest case count recorded last school year. Additional classrooms in other schools are also being evaluated for possible COVID clusters, so more classrooms could be closed if cases continue to increase.
Please, please, please remind your child of the importance of continuing healthy practices. I highly encourage students and staff to wear a mask and to be vaccinated (if eligible). Please also be overly cautious in keeping your child home from school if they are not feeling well. Our school health clinics can also provide a rapid COVID test with parent permission, and we encourage you to use that option if you are ever in question about your child’s health.
As a district, we will be reviewing our current Health and Safety Protocols with all staff members. We will also (as a district) be reviewing the protocols themselves in relation to the rising number of positive COVID cases to possibly consider future recommendations to our NISD School Board members to strengthen those protocols. Admittedly, we ended last year’s school year with the hope that our COVID challenges were largely behind us, but unfortunately as our numbers show, they are not. While our cleaning protocols continued, my hope is that you will see a renewed effort to increase social distancing and to exercise more caution and preventative steps in our classrooms and schools as we deal with this challenge.
Moving forward, please familiarize yourself with our protocols for closure (a summary of our protocols is below) and prepare your family in the event of a 10 calendar day school / class/ program closure. Also keep in mind that positive cases on bus routes are being evaluated and a bus route could potentially be closed as well.
Please help us in doing what we can to keep our students, staff, and school safe and healthy. I am still determined that this will be the best year yet, but we will need everyone’s help to deal with our COVID challenge.
Ryder Warren, Superintendent
Northwest Independent School District
|
|
Health and Safety Protocols:
Campus, Class, and Program Closures
Following is a summary of our safety protocols and our process for class and program closures. For Northwest ISD’s complete Health and Safety Protocols, please click here.
- For everyone who qualifies and has not yet been vaccinated, NISD strongly encourages you to do so.
- NISD strongly encourages the use of masks while inside the schools, district buildings, and district-provided transportation. We were successful with In-Person Learning last year, and we feel the masks were a large part of that success.
-
Any individual (teachers, staff, students, or another other person in the building) who receives a COVID-19 test-confirmed diagnosis should report their diagnosis via the COVID-19 reporting form located on the district’s website.
-
The district is tracking COVID cases per building via the COVID dashboard on the district’s website.
- NISD will email staff members and the parent/caregiver of a student if they or their student are enrolled in any class with a test-confirmed case.
- Parents/caregivers should take note if they receive multiple notifications about their child’s class in a short timeframe; three or more cases is consideration for a possible closure.
- NISD will monitor the number of cases in classrooms, programs, and grade levels.
- Cases in the same classroom, non-UIL programs, or clubs are being evaluated by each campus.
- Cases in UIL athletic programs and Marching Band are being evaluated by our athletic staff and/or fine arts staff. In accordance with UIL rules, UIL athletic participants and specifically Marching Band participants must receive a doctor’s note after having COVID before returning to these activities.
- If multiple cases are reported in a cohort (i.e. classrooms, programs, clubs, etc.), staff will further investigate for linked cases and conduct close-contact tracing.
- Northwest ISD will consider a closure of a campus when the active test-confirmed cases are at or above 3% of the student and staff population at any given campus. Tarrant County Public Health Department’s metrics for safer in person instruction cites that the positivity rate should ideally be less than 5%.
- Additional closure considerations:
- Three or more cases in a cohort group (i.e. classrooms, programs, clubs, etc.).
- Increasing number of cases identified within a 14-day period.
- Increasing number of teachers/staff that are out due to COVID cases, without a sufficient number of viable guest educators available.
- If it is found necessary to close a class, program, club, etc., parents/caregivers of the students involved will be notified of the closure by email and an automated phone call.
- The class will remain closed for approximately 10 calendar days from the most recent case of reported symptoms.
-
For instance, if the most recent case started showing symptoms August 27, then the class would be deemed closed on August 27 and would remain closed through September 5 (a full 10-day period), resuming In-Person school on the 11th day, September 6.
- If the most recent case initially started showing symptoms on August 24 (but a positive case was not reported until August 27), then the class would be closed August 27, and would remain closed through September 2, resuming In-Person school on September 3.
- Parents/caregivers of students in a temporarily closed class will receive notification about how students will receive classwork following the decision to close.
|
|
Para: Estudiantes, padres/tutores y personal de Northwest ISD
De: Ryder Warren, Superintendente De Escuelas
Asunto: Actualización del Superintendente, Cierre de dos clases en NISD debido a grupos de COVID
Familias y miembros del personal de NISD - Realmente esperaba que hubieran pasado muchos más días antes de verme en la necesidad de enviarles esta actualización en específica, pero como ya lo discutimos este verano, este año, la posibilidad es real de que tengamos que cerrar temporalmente las aulas, los programas y/o equipos debido a demasiados casos positivos de COVID. Hoy eso se hizo realidad. Dos grupos de familias y miembros del personal de NISD recibieron un aviso de que cerraremos su salón de clases en la escuela primaria JC Thompson y en la primaria Peterson debido a COVID. Me doy cuenta de que los cierres inesperados serán una carga para las familias, y pido disculpas por ello, pero es un paso necesario para prevenir la propagación del COVID.
He estado esperando y rezando para que no llegáramos a este punto, pero lamentablemente aquí estamos. Tuvimos un grupo de varios casos positivos dentro de estas clases, lo que llevó a la decisión de cerrarlos durante varios días, dependiendo de la aparición de los síntomas del caso confirmado más recientemente. Como recordará en nuestros Protocolos de salud y Seguridad, comenzaremos a evaluar la necesidad de cerrar una cohorte (aula, programa, club, etc.) en función de tres o más casos vinculados, y eso es lo que sucedió en estas situaciones.
La cantidad de casos positivos en nuestro distrito ha aumentado (en aproximadamente 50 casos) desde el primer día de clases y ahora, solo siete días después del comienzo de clases, nos acercamos rápidamente a nuestro recuento de casos más alto registrado el año escolar pasado. Se están evaluando aulas adicionales en otras escuelas por posibles clústeres de COVID, por lo que se podrían cerrar más aulas si los casos continúan aumentando.
Por favor, por favor, por favor recuérdele a su hijo (a) la importancia de continuar con las prácticas saludables. Aliento a los estudiantes y al personal a usar una máscara y vacunarse (si es elegible). Por favor, también sean super cautelosos al dejar a su hijo (a) en casa y no ir a la escuela si no se siente bien. Nuestras clínicas de salud escolares también pueden proporcionar una prueba rápida de COVID con el permiso de los padres, y lo alentamos a que use esa opción si alguna vez tiene dudas sobre la salud de su hijo.
Como distrito, revisaremos nuestros Protocolos de salud y Seguridad actuales con todos los miembros del personal. También (como distrito) revisaremos los protocolos en sí mismos en relación con el número creciente de casos positivos de COVID para posiblemente considerar recomendaciones futuras a los miembros de la Junta de NISD para fortalecer esos protocolos. Es cierto que terminamos el año escolar del año pasado con la esperanza de que nuestros desafíos de COVID hubieran quedado atrás, pero desafortunadamente, como muestran nuestros números, no es así. Si bien nuestros protocolos de limpieza continuaron, estoy esperanzado en que veremos un esfuerzo renovado para aumentar el distanciamiento social y ejercer más precauciones y pasos preventivos en nuestras aulas y escuelas a medida que lidiamos con este desafío.
En el futuro, familiarícese con nuestros protocolos de cierre (un resumen de nuestros protocolos se encuentra a continuación) y prepare a su familia en caso de un cierre de escuela/clase/programa de 10 días calendario. También tenga en cuenta que se están evaluando casos positivos en las rutas de autobús y una ruta de autobús podría potencialmente cerrarse también.
Por favor ayúdenos a hacer lo que podamos para mantener a nuestros estudiantes, personal y escuela seguros y saludables. Todavía estoy decidido a que este será el mejor año hasta ahora, pero necesitaremos la ayuda de todos para enfrentar este desafío llamado COVID.
Ryder Warren, Superintendente
Northwest Independent School District
|
|
Protocolos de Salud y Seguridad:
Cierres de Escuelas, Clases y Programas
A continuación, le presentamos un resumen de nuestros protocolos de seguridad y nuestros procesos para el cierre de clases y programas. Para conocer los protocolos completos de salud y seguridad de Northwest ISD, haga clic aquí.
- Para todos los que califiquen y aún no hayan sido vacunados, el Distrito NISD les recomienda encarecidamente que lo hagan.
- NISD recomienda encarecidamente el uso de máscaras dentro de las escuelas, los edificios del distrito y el transporte proporcionado por el distrito. Tuvimos éxito con el aprendizaje en persona el año pasado y creemos que las máscaras fueron gran parte de ese éxito.
-
Cualquier individuo (maestros, personal, estudiantes u otra persona en el edificio) que reciba un diagnóstico confirmado por la prueba COVID-19 debe informar su diagnóstico a través del Formulario Para Reportar COVID-19 ubicado en el sitio web del distrito.
-
El distrito está rastreando los casos de COVID por edificio a través del Tablero de COVID en el sitio web del distrito.
- NISD enviará un correo electrónico a los miembros del personal, a los padres/tutores o cuidadores de un estudiante si ellos o su estudiante están inscritos en cualquier clase con un caso confirmado por una prueba.
- Los padres/tutores o cuidadores deben tomar nota si reciben múltiples notificaciones sobre la clase de su hijo en un período corto de tiempo; tres o más casos se considera para un posible cierre.
- NISD monitoreará el número de casos en las aulas, programas y niveles de grado.
- Cada escuela está evaluando casos en el mismo salón de clases, programas que no son de UIL o clubes.
- Los casos en los programas atléticos de UIL y la Banda de Marcha están siendo evaluados por nuestro personal atlético y/o el personal de bellas artes. De acuerdo con las reglas de UIL, los participantes atléticos de UIL y específicamente los participantes de la Banda de Marcha deben recibir una nota del médico después de tener COVID antes de regresar a estas actividades.
- Si se informan varios casos en una cohorte (es decir, aulas, programas, clubes, etc.), el personal investigará más a fondo los casos vinculados y realizará un seguimiento de los contactos cercanos.
- Northwest ISD considerará el cierre de una escuela cuando los casos activos confirmados por pruebas que se encuentren en o por encima del 3% de la población de estudiantes y personal en cualquier determinada escuela. Las métricas del Departamento de Salud Pública del Condado de Tarrant para una instrucción en persona más segura indican que la tasa de positividad idealmente debería ser menor al 5%.
- Consideraciones de cierre adicionales:
- Tres o más casos en un grupo de cohorte (es decir, aulas, programas, clubes, etc.).
- Mayor aumento de casos identificados en un período de 14 días.
- Mayor aumento del número de maestros /personal que están fuera debido a casos de COVID, sin un número suficiente de educadores invitados viables disponibles.
- Si se considera necesario cerrar una clase, programa, club, etc., los padres/ tutores o cuidadores de los estudiantes involucrados serán notificados del cierre por correo electrónico y una llamada telefónica automática.
- La clase permanecerá cerrada por aproximadamente 10 días de calendario desde el caso más reciente de síntomas reportados.
- Por ejemplo, si el caso más reciente comenzó a mostrar síntomas el 27 de agosto, entonces la clase se consideraría cerrada el 27 de agosto y permanecería cerrada hasta el 5 de septiembre (un período completo de 10 días), reanudando la escuela presencial el 6 de 11º día, que sería el 6 de septiembre.
- Si el caso más reciente inicialmente comenzó a mostrar síntomas el 24 de agosto (pero no se informó un caso positivo hasta el 27 de agosto), entonces la clase se cerraría el 27 de agosto y permanecería cerrada hasta el 2 de septiembre, reanudando la escuela presencial el 3 de septiembre.
- Los padres/tutores o cuidadores de los estudiantes en una clase cerrada temporalmente recibirán una notificación sobre cómo los estudiantes recibirán el trabajo de clase después de la decisión de cerrar.
|
|
Northwest Independent School District
Phone: 817-215-0000 • Fax: 817-215-0170
|
|
|
|
|
|
|