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May 2, 2020

TO:             Northwest ISD Parents, Caregivers, and Staff

FROM:       Ryder Warren, Superintendent of Schools

SUBJECT:  Coronavirus Plan Update - May 2, 2020

As always, we are hoping and praying all NISD stakeholders (and everyone else) are safe and well. I continue to be amazed by the efforts of our students, our staff members, and all our families. This is an update that provides important information to share. Governor Abbott has provided new COVID-19 guidelines, and we now feel comfortable making some very important decisions that many of our students and families have been waiting for. I know this is not how we planned to spend the rest of our school year, but I am very proud to see how all NISD stakeholders are managing the challenges and keeping our students safe.

Graduation and Alternative Graduation Dates
As I stated during my Facebook Live presentation this week, let me apologize to all of our seniors and their families for taking so long to nail this down. We were working with many different entities to make our graduation ceremonies happen, so there were a lot of moving parts to this decision. Despite all the disappointments and unknowns our senior class has dealt with this year, our young men and women are performing with excellence in everything they are doing right now to prepare themselves for the next chapter of their lives.
I know our seniors and their families have been waiting for graduation news, and we are excited to share that we will be able to move forward with the ceremonies thanks to Texas Motor Speedway.

All four Northwest ISD high schools will observe graduation ceremonies on Tuesday, May 26:
  • Steele Accelerated High School: 8:30 a.m.
  • Byron Nelson High School: 11 a.m.
  • Eaton High School: 3 p.m.
  • Northwest High School: 7 p.m.

With the current social distancing recommendations and safety requirements, we were unable to hold our traditional ceremonies at the University of North Texas. However, we will still get to honor our graduates as they walk across the finish line at Texas Motor Speedway. Our seniors and their families will be getting specific instructions regarding their ceremonies from our high school principals, and we are grateful that the Class of 2020 will be able to be together in person to walk and receive their diplomas on this special day. I want to thank Texas Motor Speedway for making this possible. I know families have planned and made travel arrangements for graduation for months, and it’s a blessing to have the opportunity to hold our ceremonies on the same date as originally planned (with the exception of Steele Accelerated high School which was scheduled for May 22). We are committed to honoring our graduating seniors during this unprecedented time, and we will have an alternative graduation plan if safety protocols take an unexpected turn.

Final Grades and GPA
Along with graduation news, many students, parents, and caregivers have been waiting for more information about final 9-week grades, semester averages, and final grades for the school year. The NISD Curriculum and Instruction Department has been working on creating a conversion system to replace the current letter grades with normal numeric grades. The system we are looking at is as follows:

  • Students in grades 1-12 will receive a Fourth Quarter grade of 100 (“P” for passing) or 69 (“F” for fail) based on the work submitted during Remote Learning.
  • In grades 1-5, the Fourth Quarter grade will be averaged with Quarter One, Quarter Two, and Quarter Three grades to determine the student’s final grade for the class.
  • In grades 6-12, the Spring Semester Final Grade will be an average of the Third Quarter and Fourth Quarter. No semester tests will be given. The numeric grades for Semester 1 and Semester 2 will be used to calculate the course final grade.
  • Grade Point Averages (GPA) and Class Rank will be calculated as provided in the NISD Academic Planning Guide.

Process for Item Retrieval and Returns
Beginning the week of May 4, NISD campuses will begin sending instructions to their staff and their families regarding the process of returning students’ personal items left at school (jackets, athletic shoes, personal items left in lockers, etc.), while at the same time collecting district items that need to be returned to the school (library books, athletic uniforms, etc.). This retrieval and return process will occur at designated times over the month of May to maintain proper social distancing and restrictions.

To ensure everyone’s safety, strict protocols will be emailed to you prior to your school’s retrieval and return time. We are closely monitoring any changes and developments from our health and government officials on social distancing and personal protective equipment recommendations. Our item retrieval and return process and protocols will be updated with the latest recommendations and will be shared prior to your school’s event. Again, we appreciate your patience as we safely work through this process together.

District-issued Chromebooks will not be returned during this time as we know that students will continue to use them through May 22, the last day of school. Returning students will keep all district-issued Chromebooks through the summer.

School Yearbooks
Students who purchased yearbooks will have an opportunity to pick up their yearbooks at their school prior to the end of this school year. We expect all students’ yearbooks to be available for pick-up by the end of May. Since our schools’ yearbooks are printed and produced independently, some may be ready for distribution before others. If a school’s yearbook is ready in early May, distribution will be included in that school’s retrieval and return event as mentioned above.

A separate yearbook distribution event will be held by the end of May for all high schools and all other schools whose yearbooks are not ready for distribution when students are allowed to collect personal items from the school. If a separate yearbook distribution event will be held at your child’s school, your campus will provide you with the date, time, and safety procedures prior to the event.

Online Enrollment
Our school buildings may currently be closed, but we are busy preparing for the next school year. All students who plan to attend Northwest ISD schools during the 2020-2021 school year will need to complete Online Enrollment. Families of returning students received an email the week of April 20, with a link and instructions on Returning Student Enrollment. Please log into Home Access Center , select the Registration icon, the Update Enrollment tab, and Start . Snapcodes are not needed. Students new to Northwest ISD, including incoming Pre-Kindergarten and Kindergarten students, can complete Online Enrollment by visiting www.nisdtx.org/enrollment .

Online enrollment, including current proof of residence, should be completed no later than July 15. Families who need assistance or who do not have reliable internet access can contact their campus or our enrollment hotline at 817-698-1099.

Thank you for supporting our children and each other!

Ryder Warren, Superintendent
Northwest Independent School District

For Additional Information:

Para:       Padres, Tutores y Personal de Northwest ISD

De:          Ryder Warren, Superintendente del Distrito

Asunto:    Actualización detallada próximamente

Como siempre, esperamos y rezamos para que todos los interesados ​​en NISD (y todos los demas) estén sanos y salvos. Sigo asombrado por los esfuerzos de nuestros estudiantes, los miembros de nuestro personal y todas nuestras familias. Esta es una actualización que proporciona información importante para compartir. El gobernador Abbott ha proporcionado nuevas pautas COVID-19, y ahora nos sentimos cómodos tomando algunas decisiones muy importantes que muchos de nuestros estudiantes y familias han estado esperando. Sé que no es así como planeamos pasar el resto del año escolar, pero estoy muy orgulloso de ver cómo todas las partes interesadas del NISD manejan los desafíos y mantienen seguros a nuestros estudiantes.
Graduación y Fechas de Graduación Alternativas
Como dije durante mi presentación en Facebook Live esta semana, permítanme disculparme con todos nuestros jóvenes y sus familias por tomar tanto tiempo para aclarar esta detallada información. Estábamos trabajando con muchas entidades diferentes para hacer que nuestras ceremonias de graduación sucedan, por lo que hubo muchas partes móviles en esta decisión. A pesar de todas las decepciones y las incógnitas que nuestros jóvenes han enfrentado este año, nuestros estudiantes se están desempeñando con excelencia en todo lo que están haciendo en este momento para prepararse para el próximo capítulo en sus vidas.

 Sé que nuestros estudiantes de secundaria y sus familias han estado esperando noticias de graduación, y nos complace compartir que podremos seguir adelante con las ceremonias gracias a Texas Motor Speedway.

Las cuatro escuelas secundarias de Northwest ISD tendrán la ceremonia de graduación el martes 26 de mayo:
  • Steele Accelerated High School: 8:30 a.m.
  • Byron Nelson High School: 11 a.m.
  • Eaton High School: 3 p.m.
  • Northwest High School: 7 p.m.

Con las recomendaciones actuales de distanciamiento social y los requisitos de seguridad, no pudimos celebrar nuestras ceremonias tradicionales en la Universidad del Norte de Texas. Sin embargo, aún podremos honrar a nuestros graduados mientras cruzan la línea de meta en el Texas Motor Speedway. Nuestros alumnos de último año y sus familias recibirán instrucciones específicas sobre sus ceremonias de parte de los directores de las escuelas secundarias, y estamos agradecidos de que la Clase de 2020 pueda estar juntos en persona para caminar y recibir sus diplomas en este día especial. Quiero agradecer a Texas Motor Speedway por hacer esto posible. Sé que las familias han planeado y hecho arreglos de viaje para la graduación durante meses, y es una bendición tener la oportunidad de celebrar nuestras ceremonias en la misma fecha planificada originalmente (con la excepción de Steele Accelerated High School, que estaba programada para el 22 de mayo). Estamos comprometidos a honrar a nuestros estudiantes de último año que se gradúan durante este tiempo sin precedentes, y tendremos un plan de graduación alternativo si los protocolos de seguridad toman un giro inesperado.
Grados finales y GPA
Junto con las noticias de graduación, muchos estudiantes, padres y tutores han estado esperando más información sobre las calificaciones finales de las 9 semanas, los promedios del semestre y las calificaciones finales para el año escolar. El Departamento de Currículo e Instrucción de NISD ha estado trabajando en la creación de un sistema de conversión para reemplazar las calificaciones de letras actuales con calificaciones numéricas normales. El sistema que estamos viendo es el siguiente:
  • Los estudiantes en los grados 1-12 recibirán una calificación del Cuarto Trimestre de 100 ("P" por aprobar) o 69 ("F" por reprobar) según el trabajo presentado durante el Aprendizaje Remoto.
  • En los grados 1-5, la calificación del cuarto trimestre se promediará con las calificaciones del primer trimestre, el segundo y el tercer trimestre para determinar la calificación final del estudiante para la clase.
  • En los grados 6-12, la calificación final del semestre de primavera será un promedio del tercer trimestre y cuarto trimestre. No se realizarán exámenes semestrales. Las calificaciones numéricas para el semestre 1 y el semestre 2 se utilizarán para calcular la calificación final del curso.
  • Los promedios de calificaciones (GPA) y el rango de clase se calcularán según lo dispuesto en la Guía de planificación académica de NISD.
Proceso para recuperación de artículos y devoluciones
A partir de la semana del 4 de mayo, las escuelas de NISD comenzarán a enviar instrucciones a sus trabajadores y sus familias sobre el proceso de devolver los artículos personales de los estudiantes que quedan en la escuela (chaquetas, zapatos deportivos, artículos personales que se dejan en los armarios, etc.), mientras Al mismo tiempo recolectando artículos del distrito que necesitan ser devueltos a la escuela (libros de la biblioteca, uniformes deportivos, etc.). Este proceso de recuperación y devolución tendrá lugar en los momentos designados durante el mes de mayo para mantener el distanciamiento social y las restricciones adecuadas.

Para garantizar la seguridad de todos, se le enviarán protocolos estrictos por correo electrónico antes de la hora de recuperación y regreso de su escuela. Estamos monitoreando de cerca cualquier cambio y desarrollo de nuestros funcionarios de salud y del gobierno sobre las recomendaciones de distanciamiento social y equipo de protección personal. Nuestro proceso de recuperación y devolución de artículos y protocolos se actualizarán con las últimas recomendaciones y se compartirán antes del evento de su escuela. Nuevamente, apreciamos su paciencia mientras trabajamos con seguridad.

Los Chromebooks (computadoras) emitidos por el distrito no serán devueltos durante este tiempo, ya que sabemos que los estudiantes continuarán usándolos hasta el 22 de mayo, el último día de clases. Los estudiantes que regresan el próximo ano mantendrán todas las Chromebooks emitidas por el distrito durante el verano.

Anuarios escolares
Los estudiantes que compraron anuarios tendrán la oportunidad de recoger sus anuarios en su escuela antes del final de este año escolar. Esperamos que todos los anuarios de los estudiantes estén disponibles para que los recojan a fines de mayo. Como los anuarios de nuestras escuelas se imprimen y se producen de forma independiente, algunos pueden estar listos para su distribución antes que otros. Si el anuario de una escuela está listo a principios de mayo, la distribución se incluirá en el evento de recuperación y devolución de esa escuela como se mencionó anteriormente.

A finales de mayo se llevará a cabo un evento de distribución de anuarios separado para todas las escuelas secundarias y todas las demás escuelas cuyos anuarios no están listos para su distribución cuando los estudiantes pueden recoger artículos personales de la escuela. Si se llevará a cabo un evento de distribución del anuario por separado en la escuela de su hijo, la escuela le proporcionará la fecha, la hora y los procedimientos de seguridad antes del evento.
Inscripción en línea
Nuestros edificios escolares pueden estar cerrados actualmente, pero estamos ocupados preparándonos para el próximo año escolar. Todos los estudiantes que planean asistir a las escuelas de Northwest ISD durante el año escolar 2020-2021 deberán completar la inscripción en línea. Las familias de los estudiantes que regresan el próximo año escolar recibieron un correo electrónico la semana del 20 de abril, con un enlace e instrucciones sobre la inscripción de estudiantes que regresan. Para iniciar esta sesión en Home Access Center , seleccione el icono de Registro, después seleccione Actualizar inscripción e Inicio. No se necesitan Snapcodes. Los estudiantes nuevos en Northwest ISD, incluidos los estudiantes entrantes de pre-kindergarten y kindergarten, pueden completar la inscripción en línea visitando www.nisdtx.org/enrollment .

La inscripción en línea, incluida la prueba de residencia actual, debe completarse a más tardar el 15 de julio. Las familias que necesitan asistencia o que no tienen acceso confiable a Internet pueden comunicarse con la escuela del estudiante o nuestra línea directa de inscripción al 817-698-1099.
¡Gracias por apoyar a nuestros hijos y apoyarse mutuamente!

Ryder Warren, Superintendente
Distrito Escolar Independiente de Northwest

For Additional Information: