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Taking the Next Step at CNG:  Save the Dates - Information, Celebration, Commemoration, and Our Return from Easter Break!

March 5, 2021

Dear CNG Community:
We are entering a new and exciting phase in our evolution of learning at CNG with some incredible opportunities ahead of us despite the ongoing pandemic. One year ago, back in early March of 2020, I shared with you the following four-level "CNG Risk Matrix", developed on proven research, extensive data, and the lived-experiences of over 1,000 of our sister international schools in Asia, Europe, and the Middle East, which were already experiencing the impacts of Covid-19. As I shared at that time and highlight for you again today, our CNG Board of Directors and Leadership Team rigorously focus on making data-driven decisions in the best interests of our children, our CNG teachers and support staff, and your families.
Based on research and data, we evaluate multiple data points and examine changing conditions to find the optimal balance in looking at updated governmental requirements, health and safety protocols, quality learning programs and services, and social-emotional support systems. In the end, we make decisions at CNG based on these factors and extensive data, and I look forward to sharing with you next week the work that has been taking place behind the scenes for the past several months to prepare CNG to "Take the Next Step" in moving up to MATRIX LEVEL 2 in our ongoing evolution in learning modes and opportunities for your children. This data-driven shift to Level 2 allows us to conduct our Pilot Project to have all opt-in students in Groups A and B on campus for Module #6 from March 15-26. Please review the important information and dates below related to taking this next step at CNG.
Please save the following key dates in your calendars:
  1. Monday, March 8: Deadline for Opt-in/Opt-out of Module #6 (Pilot Project)
  2. Tuesday, March 9: Parent Information Session #1 at 5:30 p.m.
  3. Wednesday, March 10: Parent Information Session #2 at 7:00 a.m.
  4. Monday, March 15: Pilot Project Begins for Combined Group A & B Students All On-Campus from March 15-26
  5. Tuesday, March 16: A Community Commemoration Event - "CNG Solidarity and the Light Ahead" at 6:30 p.m.
  6. Wednesday and Thursday, April 7-8: Groups A & B Student PCR Testing for Module #7
Parent Information Sessions about Level-2 Educational Programs and Services
Similar to the special parent information sessions provided for you before we began hybrid learning back in November 2020, I invite you to join me for one of these sessions during which you will receive critical information about the data that led us to Level 2 as well as the specific programs and services available for your children at this matrix level. We believe that you will find these 30-minute sessions very informative and insightful. I will also highlight our collective responsibilities and the necessary external factors required if we are to remain at this same expanded level of on-campus learning.  
Celebrating our Pilot Project for All Opt-in Group A and B Students on Campus Together: March 15-26, 2021
Later today, you will be receiving our standard Opt-in/Opt-out form for Module #6 for Groups A and B to attend classes together on campus. For those choosing the opt-in option for their children, please make note that you are opting-in for all nine (9) school days starting on Monday, March 15 and ending on Friday, March 26. For those families who are using school bus transportation and/or cafeteria services, you will be billed for 100% service during this specific module. We will continue following our current school schedule with PS/ES starting at 7 a.m. and ending at 1 p.m., and MS/HS students beginning at 10 a.m. and finishing at 4 p.m. Virtual classes will also occur as usual during the same time for students remaining at home during this module. Our pilot project will also allow us the potential to field test several additional strategies for improving the learning environment for this virtual group.
A Special Time Together as a CNG Community: "Solidarity and the Light Ahead" 

Next week on Tuesday, March 16 at 6:30 p.m., we have programmed a special time of unity for our entire CNG Family to come together as a community to commemorate that one year has passed since we shifted to virtual learning as a result of the pandemic. Thanks to the thoughtful efforts over the past several weeks by our CNG Social-Emotional Support Committee, they have created a very special 45-minute event for all of our community members. We cordially invite you to join us in coming together as a community to acknowledge the challenges of yesterday, to find strength for today, and to share hope for tomorrow. Additional information and a Zoom link will be shared with you next week, and we truly hope that you can join us for what we expect to be memorable event that brings together our CNG Community.

CNG's Projected Schedule Upon Our Return from Easter Break

Virtual Classes for the Week of April 5-9
Group A & B Nasal/Saliva PCR Testing on April 7-8
As we look ahead to resuming classes after our weeklong Easter Break, the Board of Directors and our Leadership Team will evaluate multiple factors and data in order to determine our risk-matrix level and its associated learning mode for our return. As a result, please keep in mind that the information which follows below has been based on current conditions that could easily change during the next four weeks. Depending on the level of new Covid-19 cases in the city and country, the positivity rates from our testing results, and the potential impact of Brazilian or South African variants in country, the situation will remain fluid until we come closer to the all-virtual week beginning on Monday, April 5th.
In order for us to return to on-campus learning in the safest possible way, everyone will need to return to Bogota by Sunday, April 4 in order for our students, teachers, and staff to test within the optimal time window of 3-5 days after travel before conducting PCR tests. We will be testing opt-in students in Groups A and B on campus over two days our first week back. Related to testing, we are currently working with Gressa and Fundación Santa Fe to determine whether we will test everyone or conduct random testing based on biosecurity percentages and protocols. Regardless of that decision, which will be made right before testing begins, for those families with students opting-in for Module #7, please plan on the following:
  1. Group A students will test on Wednesday, April 7.
  2. Group B students will test on Thursday, April 8.
At the end of our first virtual week, depending on our positivity rates for students, teachers, and support staff along with the data on Covid-19 rates in the city as well as any potential governmental restrictions, we will then determine our learning mode for Monday, April 12, and inform all members of our community. We will be fully prepared with proven experience by that time in all three learning modes: Matrix Level 4 all-virtual, Level 3 alternating A/B groups, and Level 2 combined A&B groups -- with hopes for continuing at Level 2 if possible.
In closing, we are excited about taking this next step in the evolution learning at CNG during the pandemic, and I would like to extend my deepest thanks to the many people who have been working diligently behind the scenes over these past weeks and months to help make this next step a reality. I look forward to seeing you next week at one of the information sessions and at our special commemoration event on March 16th. On a final note, I also want to express my gratitude to all of you for your understanding, support, and strong solidarity as we have gone through a very challenging journey this past year. Although we will likely continue to face some obstacles ahead, I'm totally confident that we shall overcome them together. Onward and upward!

Dr. Eric H. Habegger
CNG Director


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Dando el siguiente paso en el CNG: Reserven estas fechas - Información, celebración, conmemoración y nuestro retorno de Semana Santa
Marzo 5, 2021

Apreciada Comunidad del CNG:
Estamos entrando a una fase nueva y emocionante en nuestra evolución del aprendizaje en el CNG con algunas increíbles oportunidades frente a nosotros a pesar de la pandemia. Hace un año, a principios de marzo del 2020, compartí con ustedes la siguiente "Matriz de riesgos del CNG" de cuatro niveles, la cual se desarrolló con base en investigaciones comprobadas, datos exhaustivos y las experiencias de más de 1,000 de nuestros colegios internacionales hermanos en Asia, Europa y el Medio Oriente que ya estaban enfrentándose a los impactos del Covid-19. Tal y como les compartí en ese momento y resalto nuevamente hoy, nuestra Junta Directiva y el Equipo de Liderazgo del CNG se enfocan rigurosamente en tomar decisiones respaldadas por datos teniendo en cuenta los mejores intereses de nuestros estudiantes, nuestros profesores y miembros del personal y sus familias.
Basándonos en la investigación y los datos, evaluamos múltiples puntos y examinamos las condiciones cambiantes para encontrar el balance óptimo entre los requerimientos del gobierno, los protocolos de salud y seguridad, programas de aprendizaje y servicios de alta calidad, así como, sistemas de apoyo socioemocional. Al final, tomamos decisiones en el CNG con base en estos factores y datos exhaustivos, y me alegra que la próxima semana les podré mostrar el trabajo que ha estado ocurriendo tras bastidores a lo largo de los últimos meses para preparar al CNG para "tomar el siguiente paso" y subir al NIVEL 2 DE LA MATRIZ en nuestra evolución constante de módulos de aprendizaje y oportunidades para sus hijos/as. Este cambio guiado por datos nos permitiría tener a todos los estudiantes que optaron por participar en el Grupo A y el Grupo B en el campus para el Módulo # 6, del 15 al 26 de marzo. Por favor revisen la información importante y las fechas relacionadas a este paso en el CNG a continuación.
Por favor reserven  las siguientes fechas claves en sus calendarios:
  1. Lunes, Marzo 8: Fecha límite para escoger participar o no participar en el Módulo # 6 (proyecto piloto)
  2. Martes 9 de marzo: Sesión Informativa para Padres # 1 a las 5:30 p.m.
  3. Miércoles 10 de marzo: Sesión Informativa para Padres # 2 a las 7:00 p.m.
  4. Lunes 15 de marzo: Comienza el proyecto piloto combinando estudiantes del Grupo A y Grupo B en el campus (marzo 15 al 26)
  5. Martes 16 de marzo: Evento conmemorativo en comunidad - "Solidaridad en el CNG y la luz que nos espera" a las 6:30 p.m.
  6. Miércoles 7 y jueves 8 de abril: Pruebas PCR para estudiantes del Grupo A & B para el Módulo # 7
Sesiones informativas para padres acerca de los programas educativos y los servicios de nivel 2
De forma similar a las sesiones informativas especiales para padres que se ofrecieron antes de que comenzáramos el aprendizaje híbrido en noviembre de 2020, los invito a que se unan a una de estas sesiones durante las cuales recibirán información crítica sobre los datos que nos llevaron al Nivel 2, así como, los programas y servicios específicos disponibles para sus hijos en este nivel de la matriz. Creemos que encontrarán estas sesiones de 30 minutos muy informativas y reveladoras; adicionalmente, destacaré nuestras responsabilidades colectivas junto con los factores externos necesarios si queremos permanecer en este mismo nivel ampliado de aprendizaje en el campus. 
Celebrando el Proyecto piloto combinando de estudiantes del Grupo A y Grupo B en el campus: marzo 15-26, 2021

Más tarde hoy, ustedes recibirán nuestro formulario estándar de "Participar/No Participar" para el Módulo # 6 para que los Grupos A y B asistan a clases juntos en el campus. Para aquellos que elijan la opción de "Participar" para sus hijos, por favor, tomen nota de que están optando por los nueve (9) días de clase que comienzan el lunes 15 de marzo y terminan el viernes 26 de marzo. Para aquellas familias que utilizan el transporte escolar y/o los servicios de cafetería, se les facturará el 100% del servicio durante este módulo específico. Continuaremos siguiendo nuestro horario escolar actual con Primaria y Elemental comenzando a las 7 a.m. y terminando a la 1 p.m., y los estudiantes de Escuela Media y Alta comenzando a las 10 a.m. y terminando a las 4 p.m. Las clases virtuales también ocurrirán como de costumbre durante el mismo tiempo para los estudiantes que permanezcan en casa durante este módulo. Nuestro proyecto piloto también nos permitirá probar varias estrategias adicionales para seguir mejorando el entorno de aprendizaje de este grupo virtual.
Un momento especial unidos como comunidad del CNG: "Solidaridad y la luz que nos espera"
La próxima semana, el martes 16 de marzo a las 6:30 p.m., hemos programado un
momento especial de unidad para que toda nuestra Familia del CNG se reúna como comunidad para conmemorar que ha pasado un año desde que cambiamos a la enseñanza virtual como consecuencia de la pandemia. Gracias a los esfuerzos realizados durante las últimas semanas por nuestro Comité de Apoyo Socio-Emocional del CNG, hemos creado un evento muy especial de 45 minutos para todos los miembros de nuestra comunidad. Los invitamos cordialmente a unirse a nosotros para reunirse como comunidad a reconocer los desafíos de ayer, encontrar la fuerza para hoy y compartir la esperanza para mañana. La semana que viene compartiremos con ustedes información adicional y un enlace de Zoom, y esperamos sinceramente que puedan unirse a nosotros en lo que esperamos que sea un evento memorable que une a nuestra comunidad del CNG.

Horario previsto para el retorno de Semana Santa al CNG
              Clases virtuales durante la semana del 5 al 9 de abril
              Pruebas PCR (nasal/de saliva) para los Grupos A & B del 7 al 8 de abril
A la espera de la reanudación de las clases tras las vacaciones de Semana Santa, la Junta Directiva y nuestro Equipo de Liderazgo evaluarán múltiples factores y datos para determinar el nivel de nuestra matriz de riesgo y el modo de aprendizaje asociado para nuestro regreso. Como resultado, por favor, tengan en cuenta que la información que sigue a continuación se ha basado en las condiciones actuales que podrían cambiar fácilmente durante las próximas cuatro semanas. Dependiendo del nivel de nuevos casos de Covid-19 en la ciudad y en el país, de las tasas de resultados positivos entre nuestras pruebas y del impacto potencial de las variantes brasileñas o sudafricanas en el país, la situación seguirá siendo cambiante hasta que nos acerquemos a la semana completamente virtual que comienza el lunes 5 de abril.
Para que podamos volver al aprendizaje en el campus de la manera más segura posible, todos tendrán que regresar a Bogotá antes del domingo 4 de abril para que nuestros estudiantes, profesores y personal puedan realizar las pruebas dentro de la ventana de tiempo óptima de 3 a 5 días después del viaje antes de realizar las PCR. Haremos las pruebas a los estudiantes que hayan escogido la opción de "Participar" de los grupos A y B en el campus durante un período de dos días en nuestra primera semana de regreso, y actualmente estamos trabajando con Gressa y la Fundación Santa Fe para determinar si haremos las pruebas a todos o realizaremos pruebas aleatorias basadas en los porcentajes y protocolos de bioseguridad. Independientemente de esa decisión que se tomará justo antes de que comiencen las pruebas, para aquellas familias con estudiantes que opten por el Módulo #7, por favor planifiquen para lo siguiente:
  1. Los estudiantes del Grupo A tendrán que asistir a sus pruebas el miércoles 7 de abril.
  2. Los estudiantes del Grupo B tendrán que asistir a sus pruebas el jueves 8 de abril.
Al final de nuestra primera semana virtual, dependiendo de nuestros índices de pruebas positivas de los estudiantes, los profesores y el personal de apoyo, junto con los datos sobre los índices de Covid-19 en la ciudad, así como de cualquier posible restricción gubernamental, determinaremos nuestro modo de aprendizaje para el lunes 12 de abril e informaremos a todos los miembros de nuestra comunidad. Para entonces estaremos totalmente preparados con experiencia probada en los tres modos de aprendizaje: Matriz Nivel 4 todo-virtual, Nivel 3 grupos A/B alternados, y Nivel 2 grupos A&B combinados -- con la esperanza de continuar en el Nivel 2 si es posible.
Para terminar, estamos entusiasmados con la idea de dar el siguiente paso en la evolución del aprendizaje en el CNG durante esta pandemia y me gustaría extender mi más profundo agradecimiento a las muchas personas que han estado trabajando diligentemente tras bastidores durante estas últimas semanas y meses para ayudar a hacer realidad este próximo paso. Espero verlos la semana que viene en una de las sesiones informativas y en nuestro evento conmemorativo especial del 16 de marzo. Por último, también quiero expresar mi gratitud a todos ustedes por su comprensión, su apoyo y su fuerte solidaridad en este viaje tan difícil que hemos realizado este último año. Aunque es probable que sigamos enfrentándonos a algunos obstáculos en el futuro, tengo plena confianza en que los superaremos juntos. ¡Adelante y hacia arriba!


Dr. Eric H. Habegger
Director del CNG