El boletín para los líderes de la PTA en los condados de San Diego e Imperial.

Septiembre 2023

Un mensaje de nuestra Presidenta

¡Gracias por traer la PTA (y la PTSA) de regreso a la escuela! Disfruto muchísimo viendo nuestras publicaciones en las redes sociales de las unidades que han alcanzado los 100 miembros u otros hitos. Comenzaremos a celebrar los cumpleaños de la PTA este mes, así que asegúrese de seguir nuestras redes sociales para ayudar a celebrar.

Con tantas PTA (¡y PTSA!) que llegan a 100 miembros o más, ¡asegúrese de participar en la Campaña de Membresía de la PTA del Estado de California! ¡Hay hitos para cada mes y algunos implican premios en efectivo! ¡Cuantos más miembros tengamos, más poderosa será nuestra voz a nivel local, regional, en toda California y a nivel nacional! Hoja de ruta de membresía

Y si aún no has alcanzado un hito de membresía, ¡no te preocupes! Visite el sitio web de la PTA Nacional y encuentre MUCHAS ideas para ayudar a aumentar su membresía. https://www.pta.org/home/run-your-pta/membership-resources/membership-mania

Shawna Straw

Presidenta

PTA del noveno distrito

Destinatarios de la Escuela de Excelencia de la PTA Nacional

• Barnard PTA
• Franklin Elementary PTA
• Hillsdale Middle PTA
• Mesa Verde PTSA
• Palmer Way PTA
• Riverview International Academy PTSA
• Tierra Bonita Elementary PTA

Para obtener más información sobre cómo su Unidad puede convertirse en una

National PTA School of Excellence HAGA CLIC AQUÍ

Sitio web de líderes de la PTA del estado de California tiene muchos recursos excelentes para usted. Allí encontrará recursos, artículos y listas de verificación para liderazgo, membresía, finanzas, adopción de medidas, comunicaciones y programas.

Echa un vistazo a nuestra Canal de Youtube para seminarios web de capacitación de la PTA

¡No olvides suscribirte para ayudarnos a crecer!



Comuníquese con Anne Emfinger, directora de liderazgo si tiene preguntas.

Recordatorios importantes para el tesorero

Afiliación:

Por favor envíe cualquier cuota de membresía (del tipo que NO pasó por Totem) a la PTA del Noveno Distrito con la frecuencia que desee, pero al menos mensualmente.

Impuestos:

Prepara tu documentación para presentar todos los impuestos y renovaciones antes de la fecha de vencimiento (15 de noviembre para la mayoría). Asegúrese de que haya documentación de respaldo (autorizaciones de pago, recibos, aprobados en las actas) para TODOS los gastos y que los formularios estén firmados por los funcionarios correspondientes. La Tesorera del Noveno Distrito, Steph Cole, pronto se pondrá en contacto con los Tesoreros del Consejo y los Tesoreros de Unidades Fuera del Consejo para obtener pautas y asistencia para la presentación de impuestos.

Seguro:

¡La información sobre las primas de seguros está aquí! Las primas de seguro se pagan directamente a AIM, después de que el Presidente y/o Tesorero reciba el correo electrónico con el enlace para pagar. Espere este correo electrónico a principios de octubre. El portal de Compensación para Trabajadores se abrirá en diciembre, y todas las Unidades deberán presentar el informe incluso si no pagaron a nadie.

Tarifa de seguro de $282 por unidad para el año de póliza que comienza el 5 de enero de 2024 y finaliza el 4 de enero de 2025.

Tarifa de seguro de $195 por consejo y distrito para el año de póliza que comienza el 5 de enero de 2024 y finaliza el 4 de enero de 2025.

• Tasa de recargo de Compensación para Trabajadores del 5% para el año de póliza que comienza el 5 de enero de 2024 y finaliza el 4 de enero de 2025. 

¿Preguntas? por favor contactar Steph Cole, Tesorera [email protected]

Sus líderes de membresía pueden encontrar información en el Conjunto de herramientas de la PTA del Estado de California. Descargue el capítulo sobre Membresía en http://downloads.capta.org/toolkit/print/Membership.pdf También puede encontrar recursos para ayudarlos a establecer objetivos, promover y utilizar las herramientas que ya están disponibles para ellos. Por favor visite el Iniciar sesión Líderes CAPTA y visite la sección Membresía para obtener más información sobre los incentivos y desafíos de la membresía.

¡No olvides que todas las unidades deben tener un mínimo de 15 miembros remitidos a través de los canales adecuados antes del 15 de octubre!

Si necesita ayuda, comuníquese con su Consejo o Director de Membresía del Noveno Distrito, Lori Fentress a la [email protected].

Si necesita suministros para la membresía como sobres, más tarjetas de membresía, etc., puede comunicarse con la Oficina del Noveno Distrito al [email protected] 

¡Eleve su membresía con Totem!

¿Listo para potenciar la gestión de su membresía? Únase a nosotros para "Totem Basics" el jueves 28 de septiembre de 2023 a las 6:00 p. m. a través de Zoom.

Descubra cómo Totem, la herramienta de membresía electrónica fácil de usar, puede ahorrarle tiempo y energía mientras impulsa el crecimiento de su membresía.

Aprender:

 ¿Qué es el tótem?

 Cómo configurarlo y aprovechar al máximo sus funciones.

 Simplificación con TOTEM y sobres de membresía

No pierda esta oportunidad de revolucionar sus esfuerzos de membresía.

Registro: https://capta.org/totemtraining23

¿Tiene preguntas? Llegar a[email protected].



¡Hagamos que la gestión de membresías sea muy sencilla con Totem!

Funciones clave del secretario

El Secretario de la PTA/PTSA es uno de los tres funcionarios requeridos de la asociación.

El Secretario desempeña varias funciones importantes. A lo largo del mandato, esos importantes roles Será revisado.

Aquí está la primera lista de roles importantes:

Tomar actas en las reuniones de la junta directiva y de la asociación.

Firmar documentos formales con el Presidente.

Cuidar la correspondencia de la PTA según las indicaciones del presidente.

• Mantener y preservar registros de la PTA y documentos importantes para transmitir al final del período.

Sue King

Secretaria 2023-2025

Historiadora

Información del historiador



Si su Unidad, Consejo o Fuera del Consejo tiene un historiador, es extremadamente importante que se comunique con todos los miembros de su junta y recopile esas horas de voluntariado. Si no tiene un Historiador, no se preocupe, la responsabilidad de recolectar esas preciosas horas de voluntariado recae en el Presidente. Recuerde que las horas de voluntariado consisten en cualquier tiempo dedicado a realizar actividades de la PTA. Si conduce hacia y desde una reunión de la PTA, eso es parte de sus horas de voluntariado. Si está leyendo este boletín, eso es parte de sus horas de voluntariado. Si está ayudando en un evento de la PTA, eso cuenta como horas de voluntariado. Si está hablando de la PTA en un café con el director, eso cuenta como horas de voluntariado. Recuerde que la razón por la que recopilamos esta información es porque ayuda a la PTA a mantener su estado de exención de impuestos federales. Hay más información disponible en el Sitio web del Noveno Distrito sobre el puesto de Historiador junto con enlaces a formularios para Informes de Historiador.

Por favor comuníquese con Sonya Vargas, Historiadora del Noveno Distrito al [email protected] fo cualquier duda o información.

Regístrate al Programa Reflexiones 2023-2024

¡Informe a National PTA que está participando en el programa Reflections a través de su PTA! El tema para el próximo año es "Tengo esperanza porque...". Su registro ayuda a National PTA a mostrar el alcance y el impacto del programa.

Inscribe tu escuela Aqui.



Hay una capacitación más por parte de la PTA del Estado de California sobre la evaluación virtual. Esta capacitación lo guiará a través del proceso de preparación de las inscripciones de los estudiantes para la evaluación. Haga clic en el enlace a continuación para registrarse.

Juicio Virtual

Martes 26 de septiembre a las 7 p.m.

https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZAsc-yqrj8rGNMc2ijoazCt-MSUL4GZcTON

Compromiso familiar