El boletín para las líderes de la PTA en San Diego y Imperial Counties

Julio/Augusto 2023


PTA News

Un mensaje de nuestra Presidenta


 

¡Es la temporada de regreso a clases y eso también significa regreso a la PTA!



Mientras continuamos trabajando en cuál es nuestra "nueva normalidad" colectiva después de la pandemia, ¡estoy emocionado de ver tantos nuevos líderes y miembros de la PTA! ¡Algunas PTA están recuperando actividades y programas "que siempre hemos hecho" y otras están creando otros nuevos! ¡Por favor comparte ambos con nosotros! Uno de los principales beneficios de ser parte de la PTA son los recursos, y USTED puede ser un recurso para otros líderes de la PTA. Utilice las redes sociales para compartir o simplemente responder a este correo electrónico.



¿Está siendo un buen miembro de la junta directiva durante este tiempo de regreso a la PTA? Aprecie el trabajo de los líderes anteriores de la PTA y, si usted es el líder anterior de la PTA, esté abierto a nuevas ideas. Este documento está escrito para el presidente, pero se aplica a TODOS los puestos de la junta directiva. ¡Cree en el equipo!



¿Recibió el paquete de bienvenida para los líderes de la PTA del Estado de California? ¡Ayudará a que su trabajo en la PTA sea más fácil! Fueron enviados por correo a las direcciones particulares de los presidentes de la PTA a principios de este verano. Si el tuyo no te llegó (habrá otro correo a finales de este mes y el próximo), ¡puedes descargarlo aquí y compartirlo con todos! https://capta.org/resource/leaders-welcome-packet/ Deberá iniciar sesión en el "Sitio web de Leaders"; avísenos si necesita el número de PTA de su unidad.



Finalmente, "tengo esperanzas porque..." tenemos muchos voluntarios dedicados en los condados de San Diego e Imperial que trabajan todos los días (y a veces todas las noches) para impactar positivamente las vidas de los niños y las familias.





Shawna Straw


Presidente


PTA del Noveno Distrito

Unidades recién organizadas en la PTA del Noveno Distrito


Pac Rim PTA

Carlsbad, CA

Carlsbad Unified Council


Bethune UTK-8 PTSA

San Diego, CA

San Diego Unified Council


Running Your PTA

Liderazgo

El período de transición de la PTA


Una medida del buen liderazgo es qué tan bien se han preparado los demás para continuar el trabajo de la PTA. Una señal de un buen líder no es lo que ha hecho en su año sino lo que logra el año siguiente. Si es un ex oficial, a continuación se ofrecen excelentes consejos sobre cómo dar un paso atrás con gracia.


Esté en contacto para obtener ayuda o si tiene preguntas: [email protected]


Consulte nuestro canal de YouTube para ver seminarios web de capacitación de la PTA


¡No olvides suscribirte para ayudarnos a crecer!


Comuníquese con Anne Emfinger, directora de liderazgo

Tesorero

Información importante del Tesorero

Nuevo año fiscal, nuevo usted fiscal:


Investigar y tomar medidas sobre cualquier cheque pendiente del año fiscal anterior que no se haya resuelto antes del 30 de junio de 2023.


Afiliación:

Por favor envíe cualquier cuota de membresía (del tipo que NO pasó por Totem) a la PTA del Noveno Distrito con la frecuencia que desee, pero al menos mensualmente.


Impuestos:

Prepara tu documentación para presentar todos los impuestos y renovaciones antes de la fecha de vencimiento (15 de noviembre para la mayoría). Asegúrese de que haya documentación de respaldo (autorizaciones de pago, recibos, aprobados en las actas) para TODOS los gastos y que los formularios estén firmados por los funcionarios correspondientes. Pronto me comunicaré con los tesoreros del consejo y los tesoreros de las unidades fuera del consejo para obtener ayuda y pautas para la presentación de impuestos.


Seguro:

¡La información sobre las primas de seguros está aquí! Las primas de seguro se pagan directamente a AIM, después de que el Presidente y/o Tesorero reciba el correo electrónico con el enlace para pagar. Esté atento a esto a mediados de octubre. El portal de Compensación para Trabajadores se abrirá en diciembre y todas las Unidades deberán presentar el informe incluso si no le pagaron a nadie.


Tarifa de seguro de $282 por unidad para el año de póliza que comienza el 5 de enero de 2024 y finaliza el 4 de enero de 2025.

Tarifa de seguro de $195 por consejo y distrito para el año de póliza que comienza el 5 de enero de 2024 y finaliza el 4 de enero de 2025.

Tasa de recargo de Compensación para Trabajadores del 5% para el año de póliza que comienza el 5 de enero de 2024 y finaliza el 4 de enero de 2025.



Preguntas? Steph Cole, Tesorera

Afiliación


Nuevo año fiscal, nuevo usted fiscal:


Investigar y tomar medidas sobre cualquier cheque pendiente del año fiscal anterior que no se haya resuelto antes del 30 de junio de 2023.


 


Afiliación:


Por favor envíe cualquier cuota de membresía (del tipo que NO pasó por Totem) a la PTA del Noveno Distrito con la frecuencia que desee, pero al menos mensualmente.


 


Impuestos:


Prepara tu documentación para presentar todos los impuestos y renovaciones antes de la fecha de vencimiento (15 de noviembre para la mayoría). Asegúrese de que haya documentación de respaldo (autorizaciones de pago, recibos, aprobados en las actas) para TODOS los gastos y que los formularios estén firmados por los funcionarios correspondientes. Pronto me comunicaré con los tesoreros del consejo y los tesoreros de las unidades fuera del consejo para obtener ayuda y pautas para la presentación de impuestos.


 


Seguro:


¡La información sobre las primas de seguros está aquí! Las primas de seguro se pagan directamente a AIM, después de que el Presidente y/o Tesorero reciba el correo electrónico con el enlace para pagar. Esté atento a esto a mediados de octubre. El portal de Compensación para Trabajadores se abrirá en diciembre y todas las Unidades deberán presentar el informe incluso si no le pagaron a nadie.




Tarifa de seguro de $282 por unidad para el año de póliza que comienza el 5 de enero de 2024 y finaliza el 4 de enero de 2025.

Tarifa de seguro de $195 por consejo y distrito para el año de póliza que comienza el 5 de enero de 2024 y finaliza el 4 de enero de 2025.

Tasa de recargo de Compensación para Trabajadores del 5% para el año de póliza que comienza el 5 de enero de 2024 y finaliza el 4 de enero de 2025.


Cómo crear una campaña de membresía exitosa




Sus líderes de membresía pueden encontrar información en el Conjunto de herramientas de la PTA del Estado de California. Descargue el capítulo sobre Membresía en http://downloads.capta.org/toolkit/print/Membership.pdf. También puede encontrar recursos para ayudarlos a establecer metas, promover y utilizar las herramientas que ya están disponibles para ellos.


Visite los recursos de membresía de la PTA nacional en https://www.pta.org/home/run-your-pta/membership-resources Aquí puede encontrar formas de crear material de marketing creado para su PTA.

TOTEM

Este es un programa de membresía que está disponible para que lo utilicen todas las unidades. Aunque no es obligatorio, aquí hay algunas razones por las que a su PTA le puede gustar.


No es necesario enviar tarjetas de membresía por correo; los miembros pueden descargar las suyas propias.

Las cuotas recibidas van directamente a la unidad, al consejo, al estado y a la PTA nacional sin utilizar cheques.

  • ¡Cualquiera puede buscar una PTA local para unirse!

Si necesita suministros para la membresía como sobres, más tarjetas de membresía, etc., puede comunicarse con la Oficina del Noveno Distrito al [email protected] 

Si tiene alguna pregunta sobre la membresía, comuníquese con Lori Fentress [email protected]

Reflexiones

Regístrate al Programa Reflexiones 2023-2024


¡Informe a National PTA que está participando en el programa Reflections a través de su PTA! El tema para el próximo año es "Tengo esperanza porque...". Su registro ayuda a National PTA a mostrar el alcance y el impacto del programa.




Inscribe tu escuela aqui.


También hay 2 oportunidades más de Capacitación en Reflexiones de CAPTA a las que puedes asistir.


Capacitación en formulario virtual

Martes, Aug 29 @ 7pm

https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZAvceyhpzgsHtGc_ThV_6CvRYEsk8Tundf7


Juicio virtual

Martes, Sept 26 @ 7pm

https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZAsc-yqrj8rGNMc2ijoazCt-MSUL4GZcTON

Historiador

¡Bienvenidos Historiadores!


Comience a registrar sus horas de voluntariado y realice un seguimiento de lo que sus Consejos y Unidades están haciendo ahora. Mantener un registro de las horas de voluntariado ayuda a la PTA a mantener su estado de exención de impuestos federales. También ayuda a las fundaciones que otorgan subvenciones a organizaciones sin fines de lucro a tener una forma de considerar el apoyo de los voluntarios cuando deciden dónde donar sus fondos. Si no tienes un Historiador, entonces el Presidente es responsable de recolectar las horas de voluntariado. Los informes de los historiadores para los consejos y las unidades fuera del consejo deberán entregarse al noveno distrito antes del 1 de mayo de 2024.




Recuerde que las horas de voluntariado incluyen toda participación en servicios o actividades escolares y comunitarias que beneficien a los niños de su unidad o consejo. Todas las actividades relacionadas con las funciones de la PTA se cuentan como horas de voluntariado, incluyendo:


Asistencia a reuniones, talleres y otras funciones como representante de PTA.

Asistencia a la convención (excepto tiempo para comer y dormir).

Tiempo de viaje hacia y desde las actividades de la PTA.

Tiempo telefónico sobre asuntos de la PTA.

Tiempo de correo electrónico sobre asuntos de la PTA.

Tiempo dedicado a escribir agendas, actas, correspondencia, informes, artículos de boletines, etc. de la PTA.

Tiempo dedicado a actividades relacionadas con la PTA en la escuela o dentro de su comunidad.

Si su PTA está a cargo de reclutar, capacitar y coordinar a los padres de salón, se cuenta todo ese tiempo en el aula.



Enlaces útiles para historiadores:

CAPTA¡Bienvenidos Historiadores!


Comience a registrar sus horas de voluntariado y realice un seguimiento de lo que sus Consejos y Unidades están haciendo ahora. Mantener un registro de las horas de voluntariado ayuda a la PTA a mantener su estado de exención de impuestos federales. También ayuda a las fundaciones que otorgan subvenciones a organizaciones sin fines de lucro a tener una forma de considerar el apoyo de los voluntarios cuando deciden dónde donar sus fondos. Si no tienes un Historiador, entonces el Presidente es responsable de recolectar las horas de voluntariado. Los informes de los historiadores para los consejos y las unidades fuera del consejo deberán entregarse al noveno distrito antes del 1 de mayo de 2024.




Recuerde que las horas de voluntariado incluyen toda participación en servicios o actividades escolares y comunitarias que beneficien a los niños de su unidad o consejo. Todas las actividades relacionadas con las funciones de la PTA se cuentan como horas de voluntariado, incluyendo:


Asistencia a reuniones, talleres y otras funciones como representante de PTA.

Asistencia a la convención (excepto tiempo para comer y dormir).

Tiempo de viaje hacia y desde las actividades de la PTA.

Tiempo telefónico sobre asuntos de la PTA.

Tiempo de correo electrónico sobre asuntos de la PTA.

Tiempo dedicado a escribir agendas, actas, correspondencia, informes, artículos de boletines, etc. de la PTA.

Tiempo dedicado a actividades relacionadas con la PTA en la escuela o dentro de su comunidad.

Si su PTA está a cargo de reclutar, capacitar y coordinar a los padres de salón, se cuenta todo ese tiempo en el aula.




Preguntas? Contacto Sonya Vargas, Historian

Parliamentario

Parlamentarios de Unidad - ¡Bienvenidos y responsabilidades laborales!


¡Una gran bienvenida a todos los parlamentarios de la nueva unidad este mandato! Mi nombre es Bruce Bergman y soy el parlamentario del noveno distrito para el período 2023-2025. Mi trabajo es ayudarlos a todos con sus preguntas y tareas, y actuar como un conducto hacia el Parlamentario Estatal a través de su Parlamentario del Consejo (o si está fuera del Consejo, venga directamente a mí).


¿Sabías? Si su unidad no tiene un parlamentario, ¡esas tareas recaerán en el Presidente de su unidad para completarlas! El trabajo hay que hacerlo, no importa quién lo haga.


Capacitación: estoy planeando programar la capacitación de parlamentarios de la unidad para principios de septiembre. Este será un evento Zoom nocturno de una hora y todos son bienvenidos a asistir. Principalmente, cubriremos sus responsabilidades con su unidad, lo ayudaremos a encontrar los elementos clave que debe conocer de sus estatutos (¡y su Junta también debe saberlo!), responderemos cualquier pregunta que tenga sobre el procedimiento y, lo más importante, lo ayudaremos a comprender el proceso de actualización de estatutos.


Estén atentos para obtener más información sobre esto y una invitación de Zoom.


Ser parlamentario de unidad es bastante divertido, así que no te preocupes por ello. Visitanosr Ninth District PTA para mas información.



Preguntas? Bruce Bergman, Parliamentari

Salud

San Dieguito Alliance for Drug-Free Youth

La San Dieguito Alliance for Drug-Free Youth fue organizada hace 20 años por padres, educadores, estudiantes y otros miembros de la comunidad para prevenir o reducir el uso de alcohol, tabaco y otras drogas por parte de los jóvenes en las ciudades de Del Mar, Encinitas, Solana Beach. y las comunidades de Carmel Valley en la ciudad de San Diego, La Costa en la ciudad de Carlsbad y las áreas no incorporadas del condado: Elfin Forest, Fairbanks Ranch y Rancho Santa Fe.


San Dieguito Alliance es una colaboración con escuelas, organizaciones de padres y jóvenes, concejos municipales, agencias de aplicación de la ley, empresas, cámaras, grupos cívicos y la comunidad religiosa, que se dedican a crear una comunidad saludable. Para más información haga clic aquíhttp://www.sandieguitoalliance.org/

Conexiones comunitarias

Oportunidad de recaudación de fondos



El representante de ventas de Chuck E. Cheese se comunicó con nosotros para analizar oportunidades de recaudación de fondos y apoyo. Ella es Jeanne Turner, especialista en marketing de campo, sur de California.


Celular 714.654.5875 y correo electrónico [email protected]. Comuníquese con ella directamente para obtener más información sobre lo que puede ofrecer a su unidad o consejo.


¿Busca una nueva forma para que los estudiantes se conecten e interactúen con su escuela y su aprendizaje? ¡Organiza un concurso de ortografía en el campus!



Únase a ABC 10 News, la Oficina de Educación del Condado de San Diego y Bryan Witt, especialista en relaciones con socios regionales del Concurso Nacional de Ortografía de Scripps, para una reunión informativa vía Zoom de 30 minutos a las 3 p.m. 19 de septiembre sobre cómo albergar tu propia abeja. Regístrese para la sesión y aprenda qué esperar y por qué la participación en el Concurso Nacional de Ortografía de Scripps beneficia a la comunidad escolar. Después de registrarse, recibirá un correo electrónico de confirmación con información sobre cómo unirse a la reunión.



ABC 10 News, la estación de Scripps en el condado de San Diego, es el nuevo patrocinador regional del Concurso Nacional de Ortografía de Scripps y está emocionado de ser parte de esta increíble competencia. La competencia a nivel del condado está abierta a estudiantes de sexto a octavo grado en una escuela pública o privada con una matrícula combinada de 30 o más niños. Para más información visite www.sdcoe.net/sdbee.

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