Octubre de 2024

 El boletín informativo para los líderes de la PTA en los condados de San Diego e Imperial

Mensaje del Presidente


Aunque esta es una época de miedo, ¡no dejes que afecte tu voluntariado! La Asociación de Padres y Maestros (PTA) no debería dar miedo.


He estado muy ocupada este mes ayudando a las PTA de los condados de San Diego e Imperial con varios problemas. Un problema común son los voluntarios. ¡Principalmente, no hay suficientes! Esto no debería significar que te hagas sentir miserable a ti mismo o a tu familia por intentar hacer demasiadas cosas. Recuerda esto también cuando intentes reclutar nuevos voluntarios. ¡Intenta dividir las tareas para que sean manejables y divertidas! ¡Así tendrás suficientes voluntarios para ayudar con las tareas aburridas y las divertidas!


La cantidad de tu tiempo, talentos o tesoros que tienes para compartir cambia a lo largo de tu vida. Es genial decir que sí al voluntariado, pero si las circunstancias cambian, asegúrate de comunicarles a los demás que las cosas han cambiado. A muchos de nosotros nos criaron con la idea de que “dejar de hacer algo” es fracasar, pero también es una lección valiosa admitir que necesitas ayuda. Puede parecer más fácil hacerlo uno mismo, pero eso dificulta que otros ayuden cuando es necesario y también impide que nuevos voluntarios contribuyan y, finalmente, asuman la tarea.


Por último, a menudo me contactan para que comparta información sobre otras organizaciones que brindan servicios a la comunidad educativa. Compartimos algunos de estos eventos a través de nuestros canales de redes sociales. También proporcionamos enlaces en nuestro sitio web, en la pestaña de recursos comunitarios. Ocasionalmente, destacaremos algunos en este boletín. Elija con cuidado cómo comparte sus recursos adicionales, ¡porque lo ideal es que también le brinden beneficios a usted! Todo lo que tiene que hacer es buscar "beneficios del voluntariado" y encontrará muchos artículos y recursos que ensalzan los beneficios para USTED, el voluntario. ¡El voluntariado es un placer, no un truco!


Shawna Straw

president@ninthdistrictpta.org

DIRIGE TU PTA

¡Ya están abiertas las solicitudes de subvenciones para el Programa del Noveno Distrito!


Subvenciones para programas de PTA/PTA de unidad y consejo para implementar programas o eventos que respalden la declaración de misión y los objetivos de la PTA. ¡Solicite su participación, es más fácil de lo que cree!


Fecha límite: miércoles 20 de noviembre de 2024. Complete el formulario de solicitud digital.

*Deberá crear o iniciar sesión en una cuenta de Google para acceder al formulario digital.


Además, puede imprimir el formulario de solicitud en inglés o español y enviarlo.


Para preguntas o más información, comuníquese con Mary Patterson.


Mary Patterson

communityconcerns@ninthdistrictpta.org

Treasurers

Prepárese para los impuestos y las revisiones financieras


Tesoreros, están a mitad de camino de su revisión financiera de mitad de año. Les recomiendo que revisen la lista de verificación de revisión financiera para asegurarse de que han seguido todos los procedimientos de la PTA para que no tengan que apresurarse en diciembre para organizar sus libros contables. Dos hallazgos típicos durante las revisiones financieras se relacionan con las conciliaciones bancarias y las firmas. Asegúrese de conciliar sus estados de cuenta bancarios y de conseguir que una persona que no sea firmante revise y firme los estados de cuenta bancarios. Además, asegúrese de que todas las autorizaciones de pago tengan la firma del presidente y el secretario y la fecha en que se aprobaron en las actas de la reunión.


El martes 22 de octubre a las 10:00 a. m., en la Oficina de Educación del Condado de San Diego, en la sala 301, se realizará una capacitación para tesoreros con una sesión de preguntas y respuestas. Esta será una capacitación presencial. También realizaré una sesión de capacitación virtual el martes 29 de octubre a las 6:00 p. m. Ambas capacitaciones durarán aproximadamente una hora y habrá tiempo adicional para preguntas. Los temas serán procedimientos financieros, elaboración de presupuestos y carga de documentos en myPTez. Confirme su asistencia con este formulario.


Por último, ¿sabía que cuando la PTA recibe donaciones a través de Totem o PayPal, su PTA debe reclamar el monto donado y luego registrar las tarifas bancarias por separado? Por ejemplo, si alguien dona $30.00 cuando se inscribe como miembro de Totem, Totem distribuye $28.50 a su PTA, pero se queda con $1.50 (5%) como tarifa. Su PTA debe registrar la donación de $30.00 como ingreso y $1.50 como gasto de tarifa bancaria. La tarifa del 5% de Totem y las tarifas cobradas por PayPal deben registrarse como gastos y registrarse por separado de la donación. Su PTA no necesita realizar un seguimiento de los $1.00 que Totem cobra por membresía porque el miembro pagó esa tarifa.


Deborah Childers

treasurer@ninthdistrictpta.org

Conozca a quienes firman y no firman cheques


Cada PTA/PTSA debe tener designados firmantes de cheques y no firmantes de cheques. Los firmantes de cheques están enumerados en sus estatutos por título: generalmente el presidente, el tesorero y uno o dos funcionarios electos más. Los no firmantes de cheques no están enumerados en sus estatutos, pero desempeñan un papel igualmente importante: revisar y aprobar los estados de cuenta bancarios mensuales y las conciliaciones bancarias. A menudo, el no firmante de cheques es el revisor financiero. Si su PTA/PTSA no ha designado a un no firmante de cheques para realizar esta tarea mensual, incluya esto en la agenda de su próxima reunión de la junta. Esto ayudará a evitar que la compañía de seguros rechace cualquier reclamo de fianza. Haga clic para aprende más.

Secretaria



Como uno de los tres funcionarios obligatorios de una PTA/PTSA, el secretario desempeña un papel importante en el funcionamiento de la PTA/PTSA. Una de sus tareas principales es redactar actas concisas y completas de las reuniones de la Junta Ejecutiva y la Asociación. Siempre es mejor redactar las actas poco después de una reunión. Las actas no se deben publicar en un sitio web, redes sociales, boletín informativo o tablón de anuncios de la escuela; sin embargo, se puede publicar un resumen.



Sue King

secretary@ninthdistrictpta.org

Seminario web sobre seguros 2024


En caso de que se haya perdido el seminario web anual sobre seguros de la PTA del estado de California con AIM Insurance, ¡la grabación ya está disponible! Mire el seminario web sobre seguros de 2024 completo para escuchar información importante sobre las pólizas y los servicios de seguros diseñados para proteger a su PTA/PTSA y respaldar sus actividades. Durante el seminario web, aprenderá sobre la cobertura del seguro, los cambios en los beneficios, el proceso de renovación, el formulario de compensación para trabajadores, los formularios de notificación de incidentes, los plazos y más.

Track your hours!

Historiadora



El puesto de Historiador siempre ha sido un excelente punto de partida para los nuevos miembros de la junta que están listos para aprender y ayudar en una junta de PTA/PTSA. Me gustaría recordarles a todos que sigan recolectando horas todos los meses y que no esperen hasta fin de año. Recopilar las horas para los registros de la Unidad/Consejo es una buena manera de mostrarle a su escuela y/o distrito escolar cuántas horas la PTA/PTSA trabajó voluntariamente para ellos y les ahorró dinero durante un año escolar.


Sonya Vargas

Historian@ninthdistrictpta.org

Se necesita voluntario de IT


El Noveno Distrito está buscando un voluntario para ser nuestro consultor de TI y administrar nuestra cuenta y sitio web de Google Workspace. Tenemos un sitio web de WordPress alojado en un servidor DreamHost DreamPress. Los deberes incluyen gestión de usuarios, administración de alojamiento, apoyo al presidente y otros funcionarios de la PTA del Noveno Distrito y asistencia con el contenido. Las tareas de Google Workspace incluyen navegar y usar la consola de administración, configurar cuentas de usuario y administrar el correo electrónico para los funcionarios de la PTA del Noveno Distrito.


Por favor contáctenos si está interesado.

Capacitación y recursos


A continuación se incluyen algunos recursos valiosos para las unidades y los consejos


Hay muchos recursos de capacitación disponibles para los líderes de las PTA/PTSA locales:


National PTA: pta.org

California State PTA Website: capta.org

California State PTA Online Toolkit: toolkit.capta.org

California State PTA Leaders Website: https://leaders.capta.org/

Ninth District PTA: https://www.ninthdistrictpta.org/

https://www.ninthdistrictpta.org/leadership-resources/


Ninth District PTA YouTube Channel: https://www.youtube.com/user/NinthDistrictPTA


¿Tienes preguntas? Ponte en contacto con Anne Emfinger leadership@ninthdistrictpta.org

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San Diego, CA 92111  •  (858.268.8077)

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