Mensaje del Presidente


Puede parecer que el año escolar acaba de comenzar, pero estamos llegando rápidamente al intermedio. Continúe leyendo para obtener algunas ideas para desarrollar el liderazgo mientras todos comenzamos a pensar en los próximos funcionarios de la PTA.


El mes pasado mencioné que debemos ser realistas en cuanto a lo que podemos dar. Este mes, es importante agradecer a todos los que están donando su tiempo, talentos o donaciones a la PTA. ¡También tenemos algunas sugerencias para eso!


Estoy agradecida por todos ustedes que están leyendo esto (¡y leyendo más!). Estoy agradecida por las familias ocupadas que asisten a las reuniones de la PTA, se unen a la PTA y continúan aprendiendo y creciendo leyendo y viendo videos de capacitación. Cada vez que hace clic en un enlace para aprender algo nuevo, está promoviendo la misión de la PTA: ¡impactar positivamente las vidas de todos los niños y familias!


Asegúrese de seguirnos en las redes sociales y comunicarse con nosotros si tiene preguntas. Haremos una pausa en el boletín informativo durante diciembre, ¡pero volveremos en enero con más recursos para ayudarlo a seguir teniendo un buen año de la PTA!


Shawna Straw

president@ninthdistrictpta.org

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Vicepresidenta ejecutiva


¿Qué tan buenas son tus habilidades de liderazgo?


A medida que nos acercamos a la temporada de elecciones del comité de nominaciones, es hora de examinar por qué el liderazgo es importante en la PTA. El ciclo del comité de nominaciones es un evento que se realiza una vez al año, pero el liderazgo es un proceso continuo. Nada muestra una falta de liderazgo más claramente que la falta de interés de los padres cuando se les pregunta si están dispuestos a servir en una junta de la PTA.


Los buenos líderes se identifican por la forma en que hacen sentir a sus compañeros voluntarios. ¿Las personas que los rodean se sienten necesarias y apreciadas? ¿El líder los conoce lo suficientemente bien como para pedir ayuda con tareas que aprovechen las fortalezas de esa persona? ¿Los voluntarios se sienten informados y capacitados para probar cosas nuevas y recibir comentarios honestos? ¿El líder mantiene una relación positiva con la administración de la escuela sabiendo que la colaboración sirve a nuestro objetivo común: mejorar las vidas de los niños y las familias?


Los verdaderos líderes buscan constantemente a quienes los rodean a quienes puedan ayudar, capacitar y alentar para hacer cosas más grandes. Los líderes se toman el tiempo para preguntar sobre los objetivos de sus funcionarios y cómo pueden ayudar a alcanzarlos. No es casualidad que los funcionarios de la PTA de la unidad no solo se conviertan en líderes del consejo y del distrito, sino también en miembros de la junta escolar, propietarios de pequeñas empresas y líderes de otras organizaciones.


En su propia unidad o consejo, ¿tiene una línea de liderazgo establecida que ayude a identificar a los futuros líderes y maximizar sus objetivos? ¿Su unidad o consejo proporciona formas para que los estudiantes participen fácilmente? ¿Identifica y se comunica con los nuevos asistentes a las reuniones y les pregunta cómo les gustaría apoyar a su PTA? ¿Tiene suficiente variedad de trabajos voluntarios para maximizar el tiempo y los intereses de quienes pueden ayudar? ¿Su unidad o consejo generalmente mantiene una perspectiva positiva y sus objetivos a largo plazo en mente cuando surgen problemas? Use esta lista de verificación para ayudarlo a evaluar su PTA, luego comuníquese con la PTA del Noveno Distrito si desea más apoyo.


Esta es una de mis citas de liderazgo favoritas:

“Si sus acciones inspiran a otros a soñar más, aprender más, hacer más y convertirse en más, usted es un líder”. John Quincy Adams


Denae Senise

evp@ninthdistrictpta.org

Parlamentarios y Presidentes: ¡Actualización importante sobre los estatutos electrónicos!


En caso de que aún no lo hayas escuchado, eBylaws no se puede utilizar para el conjunto de plantillas de estatutos de 2024. La empresa que creó y mantiene la aplicación eBylaws fue vendida recientemente a otro propietario y no está claro si el nuevo propietario mantendrá el sistema en el futuro. California State PTA, esta en conversaciones con esa empresa sobre planes futuros y, si las estrellas se alinean y todos están de acuerdo, es posible que eBylaws siga funcionando. Por el momento, no está claro.


Como resultado, todas las Unidades y Consejos deben enviar los cambios a los estatutos utilizando las plantillas PDF rellenables de 2024. Estas se encuentran aquí. Allí encontrará las plantillas de estatutos más recientes de 2024 en varios formatos.


(Tenga en cuenta que la plantilla de 2024 incluye la redacción y la cláusula de exención para el próximo aumento de las cuotas de la PTA Nacional, por lo que esta es realmente la mejor versión para usar de todos modos).


Tenga en cuenta que estos son archivos PDF rellenables. Los abre con un lector/escritor de PDF y completa los espacios en blanco con los cambios que desea enviar. Use su último conjunto de estatutos aprobado como guía para lo que tiene ahora y actualice el PDF rellenable según sea necesario. También debería poder usar eBylaws, si todavía tiene una cuenta de trabajo válida, para al menos imprimir una copia de los últimos estatutos aprobados, -O- comuníquese conmigo y le enviaré el que tenemos en archivo para su Unidad o Consejo.


Cuando termine, asegúrese de guardar el PDF rellenable e incluir el formulario de envío cuando lo envíe a su Consejo (o a mí en el Distrito si está fuera del Consejo). Necesitamos que los PDF rellenables se guarden con sus cambios y no se "impriman" para aplanarlos de otra manera a una versión no rellenable del PDF. Si no puedo abrir el archivo y modificar uno de los campos rellenables, significa que ha aplanado o impreso el archivo, y se rechazarán hasta que me envíe una versión utilizable.


Si tiene alguna pregunta o problema, comuníquese con su parlamentario del consejo (preferiblemente) o con la PTA del Noveno Distrito. Lo ayudaremos en el proceso.


Bruce Bergman

parliamentarian@ninthdistrictpta.org

¡Se acercan las elecciones del Comité de Nominaciones!


La mayoría de las Unidades se prepararán para elegir a su comité de nominaciones muy pronto. Generalmente en enero o febrero, pero consulte sus estatutos en el Artículo V (Secciones 1-8) y la Norma Permanente N° 6 para determinar las fechas y los procesos para su comité y cuándo deben presentar su informe antes de la elección (pista: deben presentar su "lista" (informe) 30 días antes de la reunión de elección de su Asociación).


Recuerde que su comité de nominaciones es elegido, no designado, y debe ser elegido en una reunión de la Asociación al menos dos meses antes de la reunión de elección. Sus estatutos le indicarán cuántos miembros deben ser elegidos y cuántos suplentes deben ser elegidos.


El comité de nominaciones luego se reúne con el Parlamentario para la primera reunión, para cubrir los procedimientos y asegurarse de que todos conozcan el proceso. El Parlamentario normalmente no es miembro del comité, pero actúa como asesor cuando es necesario. El comité se reúne, determina a quién recomendar (la "lista"), presenta su informe a la Junta Directiva y luego el informe se incluye en la agenda de la reunión de elección de la Asociación, al menos con 30 días de anticipación.


Si tiene alguna pregunta o problema, comuníquese con su parlamentario del Consejo (preferiblemente) o contáctese conmigo. Lo ayudaremos en el proceso.


Bruce Bergman

parliamentarian@ninthdistrictpta.org

Lista de verificación de membresía mensual


  • Remitir las cuotas de membresía manualmente cada mes: las PTA deben remitir la parte de las cuotas recaudadas mediante cheque, efectivo o cualquier otra fuente de pago que no sea Totem. Las unidades envían la parte de sus cuotas (según los estatutos) a su consejo o al Noveno Distrito si no tienen un consejo. Luego, los consejos deben remitirlas al Noveno Distrito cada mes.

  • Los miembros de Totem (las PTA) no tienen que preocuparse por remitir la parte de las cuotas mencionada anteriormente. Totem es una herramienta que hace esto por usted automáticamente.

  • Tarjetas de membresía: las PTA tienen acceso a tarjetas físicas para entregar a sus miembros manuales. Consulte con el Consejo de la PTA o la PTA del Noveno Distrito. Los miembros que se unieron a Totem Members tienen acceso a una tarjeta para imprimir en el sistema.


  • Lista de miembros: cada PTA debe llevar un registro de su lista de miembros del año. Esta lista se utiliza para realizar los balances financieros, invitar a todos los miembros a cada reunión de la asociación, buscar voluntarios, etc. Para hacer una lista de los miembros manuales y de Totem, puede descargar una hoja de cálculo de Totem para combinarla con su hoja de cálculo de miembros manuales o puede ingresar a los miembros manuales en Totem. Si necesita ayuda con la membresía, consulte con el presidente de membresía del consejo de la PTA o con la PTA del Noveno Distrito.


Lori Fentress

member.services@ninthdistrictpta.org

Preocupaciones de la comunidad


 Subvenciones para programas de PTA/PTA de unidad y consejo para implementar programas o eventos que respalden la declaración de misión y los objetivos de la PTA. ¡Solicite su participación, es más fácil de lo que cree!


Fecha límite:

miércoles 20 de noviembre de 2024


Por favor, complete el formulario de solicitud digital. *Necesitará crear o iniciar sesión en una cuenta de Google para acceder al formulario digital. Además, puede imprimir el formulario de solicitud en inglés o español y enviarlo.


Mary Patterson

communityconcerns@ninthdistrictpta.org

¡Reserva la fecha!


La reunión anual y el día de los fundadores se han programado para el miércoles 26 de febrero de 2025 en el Centro de innovación y educación Sharp Prebys en Kearny Mesa.


Marque su calendario ahora y esté atento a la apertura de la inscripción el 6 de enero.


¡Esperamos verlo allí!

Comunicaciones


A medida que se acerca el Día de Acción de Gracias, es el momento perfecto para reflexionar sobre el invaluable apoyo de los socios comunitarios y las familias dentro de nuestras PTA/PTSA. Mostrar gratitud no solo fortalece nuestras relaciones, sino que también crea un sentido de unidad y pertenencia.


A continuación se muestran algunas formas económicas y sencillas de expresar agradecimiento:


 Contribuciones destacadas


En su boletín informativo o en las redes sociales, cree una sección “Agradecimientos por” en la que destaque a los socios y familias de la comunidad. Comparta historias sobre cómo su apoyo ha tenido un impacto positivo en nuestra escuela.




Reconocimiento público


Durante los eventos, tómese un momento para reconocer públicamente las contribuciones de sus parejas y familias. Un reconocimiento sincero puede hacer que se sientan valorados y apreciados.


Tarjetas de agradecimiento


Crea tarjetas de agradecimiento escritas a mano y conmovedoras. Personaliza cada mensaje para destacar contribuciones específicas y expresar cuánto significan para nuestra comunidad.


Oportunidades de voluntariado


Invite a sus socios y a todas las familias a participar en proyectos de servicio comunitario durante las fiestas, como campañas de recolección de alimentos. Su participación no solo fortalece los vínculos, sino que también refuerza el espíritu de generosidad.


Tablero de agradecimiento del Día de Acción de Gracias


Cree un tablero de agradecimiento en la escuela donde los compañeros y las familias puedan compartir por qué están agradecidos en esta temporada. Esta exhibición visual fomenta un sentido de comunidad y agradecimiento. Otra idea es que esto sea algo en lo que las respuestas sobre por qué están agradecidos se puedan combinar en un video corto y compartir en las redes sociales.


¡Estamos agradecidos por todos ustedes! 🦃


Jemima Dutra

communications@ninthdistrictpta.org

Historiadora


El rol de Historiador es una excelente manera de que los nuevos miembros de la Junta Directiva comiencen. Mantengamos el impulso recordando a nuestras unidades que documenten sus horas de voluntariado mensualmente. Al hacerlo, podemos mostrar las valiosas contribuciones de nuestra PTA a nuestra escuela y distrito, destacando el tiempo y los recursos que ahorramos.


Sonya Vargas

historian@ninthdistrictpta.org

Este es un evento que está organizando el Consejo Unificado de PTA de San Diego. Consulte el folleto para obtener más información.


Para registrarse: https://enweathers.wispform.com/c47d9625

Para enviar preguntas con antelación: https://enweathers.wispform.com/e51c81ac

Aprenda sobre equidad y pertenencia: https://www.sdusdequity.com/



Este evento no está patrocinado por la Asociación de Padres y Maestros del Noveno Distrito. Simplemente estamos compartiendo un evento en la comunidad.

6401 Linda Vista Rd., Annex A

San Diego, CA 92111  •  (858.268.8077)

www.ninthdistrictpta.org

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