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Parlamentario
Parlamentarios (Unidad/Consejo) y Presidentes, les rogamos que tengan en cuenta algunas actualizaciones importantes del Parlamentario Estatal de California.
En primer lugar, hay muchos estatutos pendientes de revisión a nivel estatal. Les pedimos paciencia mientras se resuelven los atrasos. Durante el último mes, ¡se han recibido entre 100 y 110 estatutos cada semana! Revisar y responder a todos esos estatutos es una tarea abrumadora. Entendemos que se acerca el final del año fiscal (y del año escolar) y que tienen reuniones de la Asociación que se celebrarán muy pronto o que ya hayan pasado. Les enviaremos los estatutos lo antes posible.
Hay algunos cambios adicionales que deben tener en cuenta con respecto a los estatutos.
Cambio en el Cuórum Mínimo
Últimamente se han realizado varios cambios en los estatutos, algunos de los cuales ya se han implementado (como la posibilidad de eliminar el puesto de historiador), y otros no (como la eliminación completa del puesto de secretario correspondiente, que formará parte de la actualización de la plantilla de estatutos de 2025 (AÚN NO FINALIZADA). También reconocemos que cada vez es más difícil cubrir y dotar de personal a las juntas ejecutivas grandes, y que muchas juntas funcionan únicamente con el presidente, el tesorero, el secretario, el representante docente y el director. Por lo tanto, el cuórum mínimo para la Junta Ejecutiva se ha reducido a 4. La fórmula para calcularlo sigue siendo la misma: sigue siendo la mayoría simple de la junta ejecutiva, tal como se define, pero ahora el mínimo es de cuatro en lugar de cinco. Esto ya está en vigor, por lo que los estatutos presentados pueden reflejar el nuevo cuórum mínimo, si corresponde.
Formulario de Presentación de Estatutos Actualizado (Incluyendo el uso de tarjetas de débito/débito)
Disponible para su revisión junto con el "Formulario de Presentación de Estatutos O1", este documento describe las opciones de tarjetas de débito/débito. En la reunión de la Junta Directiva de febrero, se adoptó una política de tarjetas de débito/débito para unidades, consejos y distritos, para su incorporación al Kit de Herramientas. Esta política incorpora normas permanentes obligatorias para las organizaciones constituyentes en relación con el uso de la tarjeta. La versión actualizada de la plantilla de estatutos O1 incluye una casilla para marcar si la organización utilizará una tarjeta de débito/débito, de modo que el parlamentario estatal pueda adjuntar las normas permanentes obligatorias para alinearse con la nueva política. Por favor, avíseme si necesita la plantilla actualizada de estatutos O1 e incorpore su uso en el futuro.
Instrucciones actualizadas para unidades/consejos/distritos
Las instrucciones de los estatutos de unidades/consejos/distritos se han actualizado para reflejar el cambio en el quórum mínimo. Estos folletos están disponibles en la intranet y en las carpetas de devolución de las campañas de distrito. POR FAVOR, ÚSELOS Y DISTRIBUYALOS A LOS LÍDERES. Cuantos menos errores se cometan en los estatutos, menos tiempo se tardará en aprobarlos y enviárselos.
Actualización de la cola
La cola de revisión de estatutos está activa y se ha reformateado para tener en cuenta la gran cantidad de estatutos. Notarán que ahora faltan las fechas, en gran parte porque la fórmula arrojaba errores cuando había más de 50 estatutos en cola, en lugar de procesarlos todos.
Plantillas y Envíos de Estatutos
El sistema de Estatutos Electrónicos no funciona y seguirá así en el futuro próximo. Sabemos que, por alguna razón, el sistema sigue siendo accesible (no debería estarlo). No envíe estatutos que provengan del sistema de Estatutos Electrónicos. ¿Cómo puede saberlo? La marca de agua del año en la portada de los estatutos parecerá estar en una fuente Times New Roman/Times Roman, en lugar de la fuente ancha y sans serif de las plantillas rellenables. Solo se pueden usar plantillas rellenables.
Hablando de las plantillas PDF rellenables, no las modifiquen. Por favor, aconseje a todos los líderes de unidad y parlamentarios que no las modifiquen. No agreguen texto ni cambien la terminología. Utilicen únicamente los campos rellenables. No modifiquen los campos rellenables. Por favor, utilicen las plantillas tal como se les proporcionaron. Si se necesitan cambios adicionales, utilicen el espacio en el formulario de envío de estatutos para indicarlos; si están permitidos, se considerarán. Añadan un documento de Microsoft Word adicional (por separado) al envío si necesitan explicar algo con más detalle. Esto me ayuda a entregarles los estatutos más rápido.
Agradecimiento: ¡Asistan a las sesiones de parlamentarios en la Conferencia de Liderazgo de Verano! ¡Cuéntenle a su parlamentario entrante sobre la SLC y anímenle a asistir también!
Gracias,
Bruce, parliamentarian@ninthdistrictpta.org
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