National Gazette Questions and Answers
 
Q:  When the executive committee meets and a question of utmost importance is considered, can the committee agree with a consensus, or does a motion need to be made, seconded, discussion and vote? I'm confused what a consensus means. 

A:  The Rule, Part I, Article 3.10 calls for decisions to be made by consensus: "All decisions are made by consensus after the necessary prayer, reflection and consultation. The democratic spirit is fundamental at all levels of the Society and, when appropriate, matters are put to a vote." Consensus means that, if it is clear that everyone is in agreement (no matter if the decision is "yes" or "no"), then no formal vote is necessary. However, that does not mean that an important decision is not to be recorded in the minutes. This also means that, if it is clear that not everyone is in agreement, then a vote should take place. In either case, the motion and resulting decision must be recorded.

Another consideration is the executive committee. Executive committees typically have limited authority to make decisions, since decisions within a Conference or a Council are to be made by the members. The Council/Conference Bylaws and charter for an executive committee usually defines the type of decisions they are allowed to make. 

Preguntas y Respuestas de la 
Oficina Nacional
 
P: Cuando el comité ejecutivo se reúne y se considera una cuestión de suma importancia, ¿puede el comité estar de acuerdo con un consenso, o es necesario hacer una moción, segundarla, debatirla y votarla? Estoy confundido sobre lo que significa un consenso. 

R: La Regla, Parte I, Artículo 3.10 exige que las decisiones se tomen por consenso: "Todas las decisiones son hechas en consenso, después de las necesarias oraciones, reflexión y consultación. El espíritu democrático es fundamental en todos los niveles de la Sociedad, y cuando sea apropiado, los asuntos son sometidos a voto.” El consenso significa que, si está claro que todos están de acuerdo (no importa si la decisión es "sí" o "no"), entonces no es necesario un voto formal. Sin embargo, eso no significa que una decisión importante no se registre en las actas. Esto también significa que, si está claro que no todos están de acuerdo, entonces debería llevarse a cabo una votación. En cualquier caso, la moción y la decisión resultante deben registrarse.

Otra consideración es el comité ejecutivo. Los comités ejecutivos generalmente tienen autoridad limitada para tomar decisiones, ya que las decisiones dentro de una Conferencia o un Consejo deben ser tomadas por los miembros. Los estatutos del Consejo/Conferencia y el estatuto de un comité ejecutivo generalmente definen el tipo de decisiones que se les permite tomar.