National Gazette Questions and Answers

Q: There are a few Conferences and some Councils that run Special Works. Most, but not all, are stores. There seems to be a lack of understanding concerning the proper roles and responsibilities between those Special Works and the Conference or Council that owns or operates them. For example, sometimes a store committee believes it has complete autonomy to make every decision without input from or oversight by the Conference or Council. Can you clarify how this relationship should work?

A: A Special Work is a SVdP service, program, or thrift store owned and governed by a Council or Conference and operated by members and/or paid staff. It is not self-governed, and any decision must be made with oversight and approval by its owner, either a Conference or Council. A Special Work is devoted to a special location and people resources all year around; otherwise, it is considered a project. The relationship between a Council/Conference and its Special Works should exist with the understanding that any Special Work of the Society must ultimately be under the governance of a Council or a Conference.   

Preguntas y Respuestas de la 
Oficina Nacional
 
P: Hay algunas Conferencias y algunos Consejos que hacen Obras Especiales. La mayoría, pero no todas, son tiendas. Parece haber una falta de comprensión con respecto a las funciones y responsabilidades adecuadas entre esas Obras Especiales y la Conferencia o Consejo que las posee u opera. Por ejemplo, a veces un comité de tienda cree que tiene autonomía total para tomar todas las decisiones sin la participación o la supervisión de la Conferencia o el Consejo. ¿Puede aclarar cómo debería funcionar esta relación?

R:  Una Obra Especial es un servicio, programa o tienda de segunda mano de SVdP que pertenece y es gobernado por un Consejo o Conferencia y es operado por miembros y/o empleados remunerados. No se autogobierna y cualquier decisión debe tomarse con la supervisión y aprobación de su propietario, ya sea una Conferencia o un Consejo. Una Obra Especial se dedica a una ubicación especial y recursos humanos durante todo el año, o se considera un proyecto. La relación entre un Consejo o Conferencia y sus Obras Especiales debe existir en el entendimiento de que cualquier Obra Especial de la Sociedad debe estar, en última instancia, bajo el gobierno de un Consejo o Conferencia.