National Gazette Questions and Answers

Q: Can Conference officers consist of the President-elect, Secretary, and Treasurer only, if no member accepts the Vice President appointment?

A: Conference officers (an elected President who appoints a Vice President(s), Secretary, and Treasurer) have no specific authority other than representation of the Conference and requirement to fulfill specific tasks. All decisions are made by the Active Members of the Conference as a whole. According to the bylaws there must be at least one Vice President, hence a member should step forward to serve as VP for a complete slate of officers. The Conference as well as the Council needs to know who will serve in the Presidential capacity should the elected President be unable to serve for any reason.

Preguntas y Respuestas de la 
Oficina Nacional
 
P: ¿Pueden los oficiales de la Conferencia consistir únicamente en el Presidente electo, Secretario y Tesorero, si ningún miembro acepta el nombramiento de Vicepresidente? 

R: Los oficiales de la Conferencia (un Presidente electo que nombra un Vicepresidente(s), un Secretario y un Tesorero) no tienen autoridad específica más que la representación de la Conferencia y el requisito de cumplir tareas específicas. Todas las decisiones son tomadas por los Miembros Activos de la Conferencia en su conjunto. Según los estatutos, debe haber al menos un Vicepresidente, por lo tanto, un miembro debe dar un paso adelante para servir como Vicepresidente de una lista completa de oficiales. La Conferencia y el Consejo deben saber quién servirá en la capacidad presidencial en caso de que el Presidente electo no pueda servir por algún motivo.