National Gazette Questions and Answers
 
Q: Our Conference has been given collections and the poor box funds for many years. Our treasurer has a key for the poor box and empties it on a regular basis. Our pastor told us that, by order from the diocese, the parish must count the funds in collections and the poor box before giving the funds to SVdP. We feel like there is a lack of trust and are not sure what to make of this change. 

A: This is a common practice in many parts of the country. The parish is held responsible for all collections of funds. The parish provides the counters, records the collections and then turns the funds over to the Society. This is an accountability process that works well. As long as there is a good working relationship between the pastor/parish and the Conference, there should be no concern in this matter.

Preguntas y Respuestas de la 
Oficina Nacional
 
P: Nuestra Conferencia ha recibido colecciones y los fondos de la caja pobre durante muchos años. Nuestro tesorero tiene una llave para la caja pobre y la vacía regularmente. Nuestro pastor nos dijo que, por orden de la diócesis, la parroquia debe contar los fondos en colecciones y la caja pobre antes de dar los fondos a SVdP. Sentimos que hay una falta de confianza y no estamos seguros de qué hacer con este cambio. 

R: Esta es una práctica común en muchas partes del país. La parroquia es responsable de todas las recaudaciones de fondos. La parroquia proporciona los contadores, registra las colecciones y luego entrega los fondos a la Sociedad. Este es un proceso de responsabilidad que funciona bien. Mientras haya una buena relación de trabajo entre el pastor/parroquia y la Conferencia, no debe haber ninguna preocupación en este asunto.