Cher optimiste,

Alors que nous poursuivons notre travail durant cette période de transition, nous vous invitons à continuer de nous faire parvenir toutes les questions que vous pourriez avoir. Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions reçues jusqu’à maintenant.

Nous sommes présentement en train de mettre à jour les dossiers d’adhésion à l’OFC. Nous vous encourageons à continuer de nous transmettre les mises à jour concernant vos agents et à nous faire part de vos questions; nous y répondrons avec diligence.

Par ailleurs, plusieurs d’entre vous ont demandé l’accès au portail des dirigeants Optimistes et ont déjà commencé à mettre à jour la liste des membres de leur club. Merci pour votre collaboration. Dès la semaine prochaine, nous communiquerons directement avec les dirigeants de club pour fournir des instructions supplémentaires sur la façon d’accéder au portail et d’effectuer les mises à jour.

Encore une fois, merci pour votre patience et votre engagement continu envers le mouvement Optimiste.

Sincèrement,

Jan Oord Graves,

Président, 2024-2025

FAQ – Foire aux questions

1: La base de données des membres d'OI est-elle sécurisée ?

Oui. La base de données des membres de l'OI est sécurisée. Il est bâti sur une plateforme exclusive sans accès Internet public, accessible uniquement via le réseau sécurisé d'Optimist International. Il n'a jamais connu de violation.

2: Notre club peut-il avoir accès à nos renseignements en ligne ?

Oui. Les clubs de l'ancienne région du Saint-Laurent sont maintenant actifs dans la base de données Optimist et accessibles aux dirigeants du club. Il sera nécessaire de mettre à jour la liste de votre club; nous pouvons vous fournir les instructions à cet effet.

3: Serons-nous facturés pour l’ajout de membres durant transition ?

Non. Les modifications apportées aux listes de clubs pendant transition sont considérées comme des mises à jour et n'entraîneront pas de facturation.

4: Notre club peut-il continuer d'utiliser notre logo ?

Oui. Tous les clubs Optimistes peuvent continuer à utiliser leur logo respectif. Les logos sont disponibles sur Optimist.org, organisés par numéro de district (les deux premiers chiffres de votre numéro de club) et sur la page de votre club via le portail des dirigeants. Si votre logo est manquant, contactez :communications@optimist.org.

5: Nos jeunes peuvent-ils participer aux programmes Optimistes ?

Oui. Les jeunes peuvent toujours participer aux programmes Optimistes. Par exemple, le concours régional d’art oratoire aura lieu le 17 juillet. Les inscriptions sont ouvertes pour le Championnat de golf junior d’Optimist International et le sommet JOI.

6: Nous avons payé nos cotisations à l'OFC cette année. Est-ce que OI honorera ce paiement ?

Oui. Si votre club a déjà payé ses cotisations à l'OFC, vous ne serez pas facturé de nouveau avant le premier trimestre de cotisations en octobre 2025.

7: Notre club paie trimestriellement. Quels sont nos cotisations pour le quatrième trimestre ?

Si votre club a déjà acquitté ses cotisations à l’OFC cette année, vous ne recevrez aucune nouvelle facture avant le premier trimestre de cotisations en octobre 2025.

·      95 $ CA pour les membres réguliers

·      55 $ CA pour les membres à vie/collégiaux

8: Quelle partie de nos cotisations a été versée à Optimist International ?

Depuis le début du projet en 2021, la cotisation annuelle versée à OI s'élève à :

·      15 $ US par membre régulier

·      0 $ US pour les membres à vie

·      6 $ US pour les membres du Collège

9: Quelles seront nos cotisations pour l'année 2025-2026 ?

Les cotisations et les frais pour la prochaine année Optimiste seront votés lors de la réunion du conseil d'administration international du 28 juin 2025. Les clubs seront avisés une fois que le Conseil aura finalisé ces informations.

10: OI a-t-il fermé le site Web de l'OFC ?

Non. Optimist International détient le domaine Optimiste.org, qui a été redirigé vers Optimist.org. Les sites Web fonctionnent par adresses IP uniques; il n’est pas possible de « fermer » un site, mais un domaine peut être redirigé.

11: Vous avez dit que c'était « inattendu », mais j'ai entendu dire qu'OI n'avait jamais prévu de prolonger l'OFC au-delà du projet pilote ?

C'était une transition inattendue. OI s’attendait pleinement à conclure une entente avec l’OFC. Lors de la réunion du Conseil international du 8 mars, l'équipe de négociation de l'OI et le président de l'OFC ont tous deux fait rapport et convenu qu'ils croyaient que nous parviendrions à un accord. Un groupe de travail de transition est maintenant en place pour soutenir les clubs qui reviennent à l'administration OI. Aucun plan de transition n'existait avant la réunion du conseil d'administration du 1er mai.

12: Quelles options ont été présentées au conseil d'administration de l'OI lors de la réunion du conseil du 1er mai ?

Lors de notre dernière réunion avec l'équipe de négociation de l'OFC le 29 avril, ils ont confirmé les deux options à proposer au Conseil international (ci-dessous est tiré du rapport du Conseil) :

1. Accepter la proposition de l'OFC

Approuver les frais d'affiliation de 7 $ US par membre du 1er mai 2025 au 30 septembre 2026.

2. Mettre fin au projet pilote

Conformément au protocole d'entente actuel, le conseil peut mettre fin au projet pilote. Tous les clubs et les membres de l’OFC reviendront à la structure d’adhésion, aux frais et aux politiques standards d’Optimist International.



Après une discussion approfondie, incluant la contribution du président de l'OFC, le conseil d'administration a décidé à l'unanimité de mettre fin au projet pilote. Cette décision n'a pas été prise à la légère, mais elle a été jugée comme étant la mesure la plus appropriée à ce moment-là, compte tenu des informations présentées.