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The Childcare Business Innovator
brought to you by WHEDco's Childcare Training Institute's Business Development Team
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Dear Childcare Providers,
Spring is a season of growth, and that includes your business! This March, we’re bringing you essential insights, strategies, and opportunities to help expand your childcare services and strengthen your business foundation.
Warm regards,
WHEDco Business Development Team
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Marketing Spotlight: Give Your Online Presence A Spring Refresh
As families look for childcare options, make sure your online presence is strong. Update your website, refresh your social media pages, and encourage positive parent testimonials. A well-maintained digital presence builds trust and attracts new families.
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Cash Flow
Cash Flow Mastery for Business Owners: Keep Your Profits Flowing!
Cash flow is the lifeblood of your business—but are you managing it like a pro? In this game-changing class, you'll learn how to track, optimize, and scale your cash flow to keep your business thriving. Discover strategies to increase profitability, manage expenses, and avoid cash shortages so you can focus on growth, not just survival. Whether you're a startup founder or a seasoned entrepreneur, mastering cash flow is the key to long-term success. Take control of your money and watch your business soar!
Date: March 18, 2025
Time: 7:00 pm
Via Zoom
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Payroll
Payroll Made Simple: Mastering Payroll for Business Success
Payroll doesn’t have to be a headache! As a business owner, understanding how to streamline payroll, stay compliant, and manage employee compensation is essential for growth. In this class, you’ll learn how to set up efficient payroll systems, navigate tax requirements, avoid costly mistakes, and ensure your team gets paid on time—every time. Whether you're hiring your first employee or scaling your workforce, this class will help you save time, reduce stress, and keep your business running smoothly.
Date: March 20, 2025
Time: 7:00 pm
Via Zoom
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Income Tax Workshop (Parts 1 & 2)
Master Your Taxes:
Advanced Tax Strategies for Greater Savings!
Part 1 covers tax forms, deductions, credits, and filing requirements, offering tips for accurate tax preparation—perfect for beginners or anyone wanting to boost financial knowledge.
Part 2 explores advanced tax planning, small business strategies, and navigating tax law changes, helping participants maximize savings and financial growth.
Dates: March 4th & 5th, 2025
Time: 7pm
Via: Zoom
or
Dates: March 6th, 2025
Time: 9 am - 3pm
In Person
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Financial Planning: Implement a Cash Flow Forecast
Managing cash flow effectively ensures stability and growth. Consider:
- Reviewing your tuition structure and adjusting for inflation.
- Exploring grants and funding opportunities for childcare providers.
- Investing in cost-effective supplies through bulk purchasing.
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Example of a Cash Flow Chart | |
| Month | Projected Income | Projected Expenses | Net Cash Flow | | January | $10,000 | $7,500 | $2,500 | | February | $9,500 | $7,200 | $2,300 | | March | $11,000 | $8,000 | $3,000 | | April | $10,500 | $7,800 | $2,700 | | May | $12,000 | $8,500 | $3,500 | | June | $11,500 | $8,200 | $3,300 | | |
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Compliance Check: Stay Ahead of Regulations
March is a great time to ensure your licensing, safety protocols, and staff certifications are up to date. Compliance not only keeps your business legally secure but also boosts parent confidence in your services.
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Staff Development: Retain and Motivate Your Team | |  |
Parent Engagement: Building Stronger Relationships | | |
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A well-trained, motivated team is your greatest asset. Consider:
- Hosting professional development workshops.
- Offering incentives for staff performance.
- Encouraging open communication to address concerns and ideas.
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Engaged parents are more likely to remain loyal to your center and refer others. This month, try:
- Hosting a spring-themed family event.
- Sending personalized progress reports.
- Encouraging parent feedback through surveys.
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Tell Us About Your Business!
Your input helps us create resources for you.
Share your Answers:
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| What is the best way to invest in your team’s growth? | | |
| What is the biggest challenge in keeping great staff? | | | |
| What is the biggest roadblock to staff retention? | | |
| What would improve job satisfaction for your team? | | | |
| What keeps employees engaged and motivated? | | | |
| What HR support would help you the most? | | | |
We are launching our
5 Week Spring CoHort!!
Looking to strengthen your business foundation? Join our exclusive 5-week cohort designed to help you build a strong, sustainable Childcare Business.
Date: (Thursdays) April 3rd to May 1st, 2025
Time: 7:00 pm
Via Zoom
Week 1: Understanding Business Formation
Week 2: Operations and Management
Week 3: Online Bookkeeping
Week 4: Marketing
Week 5: Payroll
Limited Spots Available!
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Attention Small Business Owners: Prepare for a Successful 2025 Tax Season!
As we approach the 2025 tax season, it’s time to start planning and ensuring your business is ready for tax filing. Join our upcoming workshops and resources to understand the latest tax updates, maximize deductions, and streamline your filing process. Don't wait until the last minute—get ahead of the game to minimize stress and maximize your returns.
Important dates to note:
IRS Direct File available mid-January 2025
Tax filing season begins late January 2025
Deadline to receive W-2 and 1099 forms Jan. 31, 2025
Federal tax filing deadline April 15, 2025
Tax extension deadline Oct.15, 2025
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Connect with us in REAL TIME on our WHEDco Business Development WHATSAPP Group!!
If you are interested in joining please email us at: businessdevelopment@whedco.org
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Leadership Coaching Sessions | |
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Do you have questions about your Business, Taxes and Accounting? Do you need clarification on the different business structures? Do you need assistance with your Expense Reports? Do you need assistance with Contracts?
Email us for registration:
businessdevelopment@whedco.org
Join us in our One on One Coaching Sessions by registering at the email below
https://form.jotform.com/250429105089153
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Meet Our Business Development Coaches | |
Schedule your one-on-one coaching session today! | |
About WHEDco: For over 30 years, WHEDco has been a leader in creating thriving neighborhoods in the South Bronx. In addition to building beautifully-designed Green, Affordable Homes that serve as a foundation for family stability, WHEDco creates life-changing opportunities for local residents of every age through our research-driven Early Childhood and Youth Education initiatives, which set kids on a path to college; Small Business Development programs, which nurture entrepreneurship and address community needs; Family Support and Counseling services, which connect families to the critical resources they need to succeed; and Arts and Culture programming, which showcases the borough's musical legacy and supports a new generation of artists. Learn more at whedco.org. | |
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El Innovador del Negocio de Cuidado Infantil
presentado por el equipo de Desarrollo Empresarial del Instituto de Entrenamiento de Cuidado Infantil de WHEDco
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Estimados Proveedores de Cuidado Infantil,
La primavera es una temporada de florecimiento, y esto incluye a su negocio. En marzo, le brindaremos conocimientos, estrategias y oportunidades esenciales para expandir sus servicios de cuidado infantil y fortalecer la base de su negocio.
Un cordial saludo,
Equipo de desarrollo empresarial de WHEDco
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Enfoque en Marketing: actualice su presencia en línea
A medida que las familias buscan opciones de cuidado infantil, asegúrese de que su presencia en línea sea sólida. Actualice su sitio web, actualice sus páginas de redes sociales y fomente los testimonios positivos de los padres. Una presencia digital bien mantenida genera confianza y atrae a nuevas familias.
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Nómina
Nómina simplificada para el éxito empresarial
¡La nómina no tiene por qué ser un dolor de cabeza! Como propietario de una empresa, comprender cómo optimizar la nómina, cumplir y gestionar la remuneración de los empleados es esencial para el crecimiento. En esta clase, aprenderá cómo configurar sistemas de nómina eficientes, navegar por los requisitos fiscales, evitar errores costosos y garantizar que su equipo reciba el pago a tiempo, siempre. Ya sea que esté contratando a su primer empleado o ampliando su fuerza laboral, esta clase lo ayudará a ahorrar tiempo, reducir el estrés y mantener su negocio funcionando sin problemas.
Fecha: Marzo 20, 2025
Hora: 7:00 pm
Vía ZOOM
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Gestión de Flujo de Fondos
Dominio de Flujo de Caja para propietarios de empresas: ¡Haga fluir sus ganancias
El flujo de caja es el alma de su negocio, pero ¿lo está administrando como un profesional? En esta clase innovadora, aprenderá cómo realizar un seguimiento, optimizar y escalar su flujo de caja para mantener su negocio próspero. Descubra estrategias para aumentar la rentabilidad, gestionar los gastos y evitar la escasez de efectivo para poder centrarse en el crecimiento, no solo en la supervivencia. Ya sea que sea el fundador de una startup o un emprendedor experimentado, dominar el flujo de caja es la clave para el éxito a largo plazo. ¡Toma el control de tu dinero y observa cómo tu negocio se dispara!
Fecha: Marzo 27, 2025
Hora: 7:00 pm
Vía ZOOM
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Taller de Impuestos (Parte 1 y 2)
Domine sus impuestos:
¡Estrategias fiscales para un mayor ahorro!
Parte 1 cubre formularios de impuestos, deducciones, créditos y requisitos de presentación, y ofrece consejos para una preparación de impuestos precisa, perfecta para principiantes o cualquiera que desee mejorar sus conocimientos financieros.
Parte 2 explora la planificación fiscal avanzada, las estrategias de las pequeñas empresas y cómo afrontar los cambios en las leyes fiscales, ayudando a los participantes a maximizar los ahorros y el crecimiento financiero.
Fecha: Marzo 10 y 11, 2025
Hora: 7:00 pm
Vía ZOOM
o
Fecha: Marzo 17, 2025
Hora: 10:30 am - 3: 30 pm
En persona
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Planificación Financiera:
Implementar una previsión de Flujo de Caja
La gestión eficaz del flujo de caja garantiza la estabilidad y el crecimiento.
Considerar:
- Revisar su estructura de matrícula y ajustarla a la inflación.
- Explorar subvenciones y oportunidades de financiación para proveedores de cuidado infantil.
- Invertir en suministros rentables mediante compras al por mayor.
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Ejemplo de diagrama de flujo de efectivo | |
| Mes
| Ingresos proyectados | Gastos Proyectados | Flujo de caja neto | | Enero | $10,000 | $7,500 | $2,500 | | Febrero | $9,500 | $7,200 | $2,300 | | Marzo | $11,000 | $8,000 | $3,000 | | Abril | $10,500 | $7,800 | $2,700 | | Mayo | $12,000 | $8,500 | $3,500 | | Junio | $11,500 | $8,200 | $3,300 | | |
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Verificación de cumplimiento: adelántese a las regulaciones
Marzo es un buen momento para asegurarse de que sus licencias, protocolos de seguridad y certificaciones de personal estén actualizados. El cumplimiento no sólo mantiene su negocio legalmente seguro sino que también aumenta la confianza de los padres en sus servicios.
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Desarrollo del personal: retenga y motive a su equipo
Un equipo bien formado y motivado es su mayor activo. Considerar:
- Realización de talleres de desarrollo profesional.
- Ofrecer incentivos por el desempeño del personal.
- Fomentar la comunicación abierta para abordar inquietudes e ideas.
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Parent Engagement: Building Stronger Relationships
Es más probable que los padres comprometidos permanezcan leales a su centro y recomienden a otros. Este mes, prueba:
- Organizar un evento familiar con temática primaveral.
- Envío de informes de progreso personalizados.
- Fomentar la retroalimentación de los padres a través de encuestas.
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¡Su Negocio es Valioso!
Responda este pequeño cuestionario con solo un clic para contactarlo y ayudarlo a crear recursos a su medida.
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| ¿Cuál es la mejor manera de invertir en el crecimiento de su equipo? | | |
| ¿Cuál es el mayor desafío para mantener un excelente personal? | | | |
| ¿Cuál es el mayor obstáculo para la retención del personal? | | |
| ¿Qué mejoraría la satisfacción laboral de su equipo? | | | |
| ¿Qué mantiene a sus empleados motivados y comprometidos? | | | |
| ¿Qué apoyo de Recursos Humanos usted considera le ayudarían mas? | | | |
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Lanzamiento de nuestro
Cohorte de 5 semanas en Primavera!
¿Busca fortalecer la base de su negocio? Únase a nuestro grupo exclusivo de 5 semanas diseñado para
ayudarlo a construir un negocio de cuidado infantil sólido y sostenible.
Fecha: (Jueves) 3 de Abril al 1 de Mayo de 2025
Hora: 7:00 p.m. a 9:30 p.m.
Vía zoom
Semana 1: Comprensión de la Formación Empresarial
Semana 2: Gestión de Operaciones
Semana 3: Contabilidad en Línea
Semana 4: Marketing
Semana 5: Nómina de Sueldos
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Atención Propietarios de Pequeñas Empresas:
¡Prepárese para una exitosa temporada de Impuestos en el 2025!
A medida que nos acercamos a la temporada de impuestos de 2025, es hora de comenzar a planificar y garantizar que su empresa esté lista para la presentación de impuestos. Únase a nuestros próximos talleres y recursos para comprender las últimas actualizaciones de impuestos, maximizar las deducciones y optimizar su proceso de presentación. No espere hasta el último minuto: anticípese al juego para minimizar el estrés y maximizar sus beneficios.
Fechas importantes a tener en cuenta:
Archivo directo del IRS disponible a mediados de enero de 2025
La temporada de presentación de impuestos comienza a finales de enero de 2025
Fecha límite para recibir los formularios W-2 y 1099 31 de enero de 2025
Fecha límite para la presentación de impuestos federales: 15 de abril de 2025
Fecha límite de extensión de impuestos 15 de octubre de 2025
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¡Conéctese con nosotros en TIEMPO REAL en nuestro Grupo de WHATSAPP de
Desarrollo Empresarial WHEDco!
Si está interesado en unirse, envíenos un correo electrónico a: businessdevelopment@whedco.org
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Sesiones de Coaching de Liderazgo | |
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¿Tiene preguntas sobre su Negocio, Impuestos y Contabilidad? ¿Necesita aclaración sobre las diferentes estructuras empresariales? ¿Necesita ayuda con sus informes de gastos? ¿Necesita ayuda con contratos?
Únase a nosotros en nuestras Sesiones de Coaching Uno a Uno registrándose en el correo electrónico:
Envíenos un correo para registrarse:
businessdevelopment@whedco.org
Registrarse a través del enlace:
https://form.jotform.com/250429105089153
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Conozca nuestras Entrenadoras de Negocios | |
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Acerca de WHEDco: Durante más de 30 años, WHEDco ha sido líder en la creación de vecindarios prósperos en el sur del Bronx. Además de construir casas ecológicas y asequibles bellamente diseñadas que sirven como base para la estabilidad familiar, WHEDco crea oportunidades que cambian la vida de los residentes locales de todas las edades a través de nuestras iniciativas de educación para la primera infancia y la juventud impulsadas por investigaciones, que colocan a los niños en un camino. a la Universidad; Programas de desarrollo de pequeñas empresas, que fomentan el espíritu empresarial y abordan las necesidades de la comunidad; Servicios de asesoramiento y apoyo familiar, que conectan a las familias con los recursos críticos que necesitan para tener éxito; y programación de Arte y Cultura, que muestra el legado musical del municipio y apoya a una nueva generación de artistas. Obtenga más información en whedco.org. | |
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