May 2018
Electronic results and documents available nationally in the Welsh Clinical Portal
For the first time health professionals across Wales can view clinical documents and test results electronically in hospitals, no matter where the tests were taken, via the Welsh Clinical Portal.
An upgrade to the Welsh Clinical Portal in North Wales has been the final link to ensure that clinicians can now see the results and documents from anywhere across the country.

The Welsh Clinical Portal is a digital workspace used by doctors and health professionals to share and display patient information from a number of sources, including the
Welsh GP Record .
As well as test results, clinical documents are being made available across health board organisational boundaries. There are now twelve million documents to view including electronic GP referrals, emergency department attendances, clinic and results letters. The Welsh Clinical Portal is enabling information to follow the patient wherever care is provided.
More information on the electronic results service can be found on our webpages.
New electronic referral service for dentistry in Wales
Patients in Wales referred for specialist dentistry care will be able to track the status of their referral online.
It's part of a new digital dental referral system, funded by Welsh Government, to be rolled out from this autumn. Benefits include a faster referral process, potentially shortening waiting times for patients.
The new system will replace the current paper based process used by dentists to send referrals, which can take up to four days to be delivered by post. It will allow dentists to refer patients needing specialist dental treatment, such as oral surgery and orthodontics, using an electronic referral process.
Higher quality information will be used to inform clinical decisions. For example, the new orthodontic referral template will support the referring dentist to calculate the need, timeliness and suitability of patients for orthodontic assessment and treatment.
" We are delighted to announce the award of this contract. This innovation is the culmination of considerable work and effort from a number of organisations and clinicians. Once operational Wales will be the first country in the UK to implement a fully electronic system for dental referrals.
We anticipate this will contribute towards realising our vision of accessible specialist dental care for those who need it in the most appropriate setting."  
Dr Colette Bridgman. Welsh Government Chief Dental Officer  
Radiograph scanners will be offered to dental practices in Wales to ensure high-resolution images are attached to referrals and standardised referral templates will ensure consistent information is provided to NHS specialist service.
The initial three-year contract to supply the service was awarded to FDS Consultants following a robust procurement process led by the NHS Wales Informatics Service, in collaboration with Welsh Government, dental professionals, Public Health Wales and health boards. FDS Consultants provide a similar service to a number of trusts in NHS England.
The new service becomes available from September 2018, with planned early-adopter health boards Abertawe Bro-Morgannwg University (ABMU) and Hywel Dda. The service is due to be available across Wales by January 2019.
Digital innovation powers sore throat 'test and treat' pilot
An on-the-spot sore throat swab service, designed to relieve pressure on GPs and tackle antibiotic resistance, will be available at up to 70 community pharmacies in Wales from the autumn. The throat swab test would be provided for patients, if appropriate, following a clinical examination by a pharmacist.
The initiative will be piloted as part of the Choose Pharmacy service, which encourages patients to visit their community pharmacist instead of their GP for common ailments, such as indigestion, hay fever, conjunctivitis and sore throats. Choose Pharmacy is enabled by a pharmacy IT system designed and developed by NHS Wales Informatics Service for use in NHS Wales.
Initially, the sore throat swab service will be available in selected pharmacies in Cwm Taf and Betsi Cadwaladr local health board areas.
NHS Wales Informatics Service recognised with the Silver Corporate Health Award
We are delighted to have achieved the Silver Award for the Corporate Health Standard which promotes good practice and supports the organisation in taking active steps to promote the health and wellbeing of staff.   
"It was great to share with assessors our positive organisational culture, great team work and a shared passion for improving the health and wellbeing of our staff." says Sarah Brooks, Workforce and Organisational Development Manager, who also co-chairs our Health and Wellbeing Group.

The standards are good practice measurements designed by the Welsh Government's Healthy Working Wales programme.
Cyber awareness training for all NHS Wales staff
Training and e-learning to protect NHS Wales from cyber attacks and hacking is to be rolled out to NHS Staff. The training has been arranged in response to the growing global threat from cyber attacks, and follows a robust procurement managed by the NHS Wales Informatics Service.

It will be available to staff on the training platforms - Learning@Wales and the Electronic Staff Record system.  It includes videos and learning modules covering topics such as, how cyber attacks are happening, how to handle personal data, and when to seek advice.
"This training will enable NHS Wales staff to be vigilant to the threat of cyber attacks and hacking," says Martin Webley, Head of Cyber Security at the Informatics Service. "It's important that we all know what signs to look out for, and what to do in the case of a potential attack."  
The content will be trialled by the NHS Wales Shared Services Partnership, and a pilot of the training will take place before it is made available Wales wide. 

The training has been developed through the collaborative platform known as CC2i which shares digital ideas among public sector bodies and uses 'Dojo' - an animated video-based cyber awareness training tool.
GP practices make systems choice
GP practices have been hearing from systems suppliers Microtest and Vision at a series of roadshows held over three weeks in April and early May. Practices are making a choice on which system to have in place for the next five years, and they have until the end of May to make their final decision.
Information and videos from the roadshows, including a summary of questions and answers from the events , are on the  Primary Care website (access is only available via the NHS Wales network) or for supplier specific information visit the Vision  and Microtest  websites.
The new framework contract to supply GP IT systems and services to NHS Wales was announced in January. It followed a robust and rigorous procurement, overseen by the national GMS IM&T Programme Board.
One Healthtech Hub event
The launch of the new Welsh One Healthtech (OHT) Hub will take place on Wednesday 6th June at Techniquest in Cardiff. 

One HealthTech is a network of thinkers and trailblazers who aim to change the face of future healthcare by hosting events, covering topics from virtual reality, mental health and interoperability, to leadership, data privacy and social care. Its new Cardiff Hub is the latest of several established across the UK.

The first event will focus on the challenge of data across health and care.  Guest speakers include Prof Kerry Hood - Director, Centre for Trails Research, Victoria Norman - CEO Signum Health and Helen Thomas - NWIS Director of Information.  To attend, please register via Eventbrite or visit the One Healthtech website for more information.
Mai 2018
Canlyniadau a dogfennau electronig ar gael yn genedlaethol ym Mhorth Clinigol Cymru  
Am y tro cyntaf, gall gweithwyr iechyd proffesiynol ledled Cymru weld dogfennau clinigol a chanlyniadau profion yn electronig mewn ysbytai, ni waeth ble y cyflawnwyd y profion, trwy Borth Clinigol Cymru. 

Uwchraddio Porth Clinigol Cymru yng ngogledd Cymru oedd y ddolen olaf i sicrhau y gall clinigwyr nawr weld y canlyniadau a'r dogfennau unrhyw le, ledled y wlad.  Mae Porth Clinigol Cymru yn fan gweithio digidol a ddefnyddir gan feddygon a gweithwyr iechyd proffesiynol i rannu ac arddangos gwybodaeth cleifion o nifer o ffynonellau, gan gynnwys Cofnod Meddyg Teulu Cymru.
Yn ogystal â chanlyniadau profion, mae dogfennau clinigol ar gael ar draws ffiniau sefydliadol byrddau iechyd. Mae 12 miliwn o ddogfennau ar gael i'w gweld bellach, gan gynnwys atgyfeiriadau electronig meddygon teulu, mynychwyr adrannau achosion brys, llythyron clinigau a chanlyniadau. Mae Porth Clinigol Cymru yn galluogi gwybodaeth i ddilyn y claf, pa le bynnag y rhoddir gofal.

System atgyfeirio electronig newydd ar gyfer deintyddiaeth yng Nghymru
Cyhoeddwyd heddiw y bydd cleifion yng Nghymru sy'n cael eu hatgyfeirio ar gyfer gofal deintyddol arbenigol yn gallu olrhain statws eu hatgyfeiriad ar-lein.
Mae'n rhan o system atgyfeirio deintyddol ddigidol newydd, a ariannwyd gan Lywodraeth Cymru, a fydd yn dechrau cael ei chyflwyno o'r hydref.
Mae'r buddion yn cynnwys proses atgyfeirio gyflymach a rhagwelir amser aros yn byrhau ar gyfer y cleifion.
Bydd y system newydd yn disodli'r broses bapur wedi'i seilio bresennol a ddefnyddir gan ddeintyddion i anfon atgyfeiriadau, a all gymryd hyd at bedwar diwrnod i'w ddosbarthu drwy'r post.  
Bydd yn caniatáu deintyddion i atgyfeirio cleifion sydd angen triniaeth deintyddol arbenigol, fel llawdriniaeth geneuol a orthodonteg, yn defnyddio proses atgyfeirio electronig.  
Bydd gwybodaeth o ansawdd uwch ar gael i lywio penderfyniadau clinigol. Er enghraifft, mae'r templed atgyfeirio orthodonteg newydd yn ategu'r deintydd sydd yn cyfeirio'r angen am asesiad a driniaeth orthodonteg.  
"Mae'n bleser gennym ni gyhoeddi dyfarniad y contract hwn. Mae'r arloesiad hwn yn ddiweddglo i gryn waith ac ymdrech gan nifer o sefydliadau a chlinigwyr. Pan fydd yn weithredol, Cymru fydd y wlad gyntaf yn y DU i weithredu system gyfan gwbl electronig ar gyfer atgyfeiriadau deintyddol.  
Rhagwelwn y bydd hyn yn cyfrannu at wireddu ein gweledigaeth ar gyfer gofal deintyddol arbenigol hygyrch ar gyfer y rheiny sydd ei angen, yn y lleoliad mwyaf priodol."
Dywedodd Colette Bridgeman, Prif Swyddog Deintyddol Llywodraeth Cymru 
Bydd sganwyr radiograff yn cael eu cynig i practis deintyddol yng Nghymru i sicrhau bod delweddau eglur iawn yn cael eu hatodi at atgyfeiriadau, a bydd templedi atgyfeirio safonol yn sicrhau y darperir gwybodaeth gyson i wasanaethau arbenigwyr GIG.
Dyfarnwyd y contract tair blynedd cyntaf i gyflenwi'r gwasanaeth i FDS Consultants, yn dilyn caffaeliad cadarn dan arweiniad Gwasanaeth Gwybodeg GIG Cymru, mewn cydweithrediad â Llywodraeth Cymru, gweithwyr deintyddol proffesiynol, Iechyd Cyhoeddus Cymru a byrddau iechyd.  
Mae FDS Consultants yn darparu gwasanaeth tebyg i nifer o ymddiriedolaethau yn GIG Lloegr.
Bydd y gwasanaeth newydd ar gael o fis Medi 2018 ym Myrddau Iechyd Prifysgol Abertawe Bro Morgannwg (ABMU) a Hywel Dda. Disgwylir i'r gwasanaeth fod ar gael ledled Cymru erbyn Ionawr 2019.
Arloesiad digidol yn pweru peilot 'profi a thrin' dolur gwddf 
Bydd gwasanaeth swabio dolur gwddf yn y fan a'r lle, wedi'i ddylunio i leddfu pwysau ar feddygon teulu a mynd i'r afael ag ymwrthedd gwrthfiotig, ar gael mewn hyd at 70 o fferyllfeydd cymunedol yng Nghymru o'r hydref. Bydd y prawf swabio'r gwddf yn cael ei ddarparu ar gyfer cleifion, os bydd yn briodol, yn dilyn archwiliad clinigol gan fferyllydd.
Bydd y fenter yn cael ei pheilota fel rhan o wasanaeth Dewis Fferyllfa, sy'n annog cleifion i ymweld â'u fferyllydd cymunedol yn hytrach na'u meddyg teulu ar gyfer mân anhwylderau, fel diffyg traul, clefyd y gwair, llid pilen y llygad, a dolur gwddf. Caiff Dewis Fferyllfa ei alluogi gan system TG fferyllfa, ac fe'i datblygwyd gan Wasanaeth Gwybodeg GIG Cymru i'w ddefnyddio yn GIG Cymru.
I ddechrau, bydd gwasanaeth swabio dolur gwddf ar gael mewn fferyllfeydd penodol yn ardaloedd byrddau iechyd lleol Cwm Taf a Betsi Cadwaladr.
Gwasanaeth Gwybodeg GIG Cymru yn cael ei gydnabod gyda Gwobr Iechyd Corfforaethol Arian
Rydym ni'n falch iawn ein bod ni wedi ennill y Wobr Arian ar gyfer y Safon Iechyd Corfforaethol, sy'n hyrwyddo arfer da ac sy'n cefnogi'r sefydliad o gymryd camau gweithredol i hyrwyddo iechyd a lles staff.
Mae iechyd a lles ein staff yn ffurfio rhan hanfodol o'n gweledigaeth a'n gwerthoedd, ac mae'r achrediad diweddar hwn yn arddangos y gwaith a gyflawnwn i wella lles staff.
Cadarnhaodd Sarah Brooks, Rheolwr Datblygu'r Gweithlu a'r Sefydliad, sydd hefyd yn cyd-gadeirio ein Grwp Iechyd a Lles, "Roedd yn wych cael rhannu â'r aseswyr ein diwylliant sefydliadol cadarnhaol, ein gwaith tîm gwych, a brwdfrydedd a rennir i wella iechyd a lles ein staff."  
Diogelu GIG Cymru rhag Ymosodiadau Seibr 
Bydd staff GIG Cymru yn cael eu hyfforddi a'u e-ddysgu i ddiogelu GIG Cymru rhag ymosodiadau seibr a hacio. Trefnwyd yr hyfforddiant mewn ymateb i fygythiad byd-eang cynyddol gan ymosodiadau seibr, ac mae'n dilyn caffaeliad cadarn a reolwyd gan Wasanaeth Gwybodeg GIG Cymru.  
Bydd ar gael i staff ar y llwyfannau hyfforddi - Learning@Cymru, a'r system Cofnod Staff Electronig. Mae'n cynnwys  fideos a modiwlau dysgu sy'n ymdrin â phynciau fel sut mae ymosodiadau seibr yn digwydd, sut i drafod data personol a phryd i geisio cyngor.
Dywedodd Martin Webley, Pennaeth Diogelwch Seibr y Gwasanaeth Gwybodeg, "Bydd yr hyfforddiant hwn yn galluogi staff GIG Cymru i fod yn wyliadwrus o'r bygythiad o ymosodiadau seibr a hacio. Mae'n bwysig ein bod ni gyd yn gwybod am yr arwyddion i gadw llygad allan amdanynt, a beth i'w wneud mewn achos o ymosodiad posibl."
Bydd y cynnwys yn cael ei dreialu gan Bartneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru, a chynhelir peilot o'r hyfforddiant cyn y bydd ar gael ledled Cymru. Datblygwyd y cwrs trwy lwyfan cydweithredol, CC2i, sydd yn rhannu syniadau digidol gyda'r sector cyhoeddus gan defnyddion 'Dojo' -  offeryn hyfforddiant seiber wedi'i hanimeiddio ar fideo.
Meddygfeydd yn dewis systemau
Mae meddygfeydd wedi bod yn dysgu am systemau Microtest a Vision gan gyflenwyr mewn cyfres o sioeau a gynhaliwyd dros gyfnod o dair wythnos ym mis Ebrill a mis Mai.
Mae meddygfeydd wrthi'n dewis pa system i'w gosod ar gyfer y bum mlynedd nesaf ac mae ganddynt tan ddiwedd mis Mai i wneud penderfyniad terfynol. Mae gwybodaeth a fideos o'r sioeau, gan gynnwys crynodeb o gwestiynau ac atebion o'r digwyddiadau, ar gael ar wefan Gofal Sylfaenol (mynediad trwy rwydwaith GIG Cymru yn unig), tra bod gwybodaeth benodol am y cyflenwyr ar gael o wefannau Vision a Microtest.
Cyhoeddwyd contract y fframwaith newydd i gyflenwi gwasanaethau a systemau TG meddygon teulu i GIG Cymru ym mis Ionawr. Roedd yn dilyn caffaeliad cadarn a llym, a arsylwyd gan Fwrdd Rhaglen cenedlaethol GMS IM&T.
Digwyddiad One Healthtech Hub
Caiff One Healthtech (OHT) Hub
ei lansio ddydd Mercher, 6 Mehefin yn Techniquest yng Nghaerdydd.  Bydd y digwyddiad cyntaf yn canolbwyntio ar yr her data ar draws iechyd a gofal.  
Bydd y siaradwyr gwadd yn cynnwys yr Athro Kerry Hood - Cyfarwyddwyr, Centre for Trails Research, Victoria Norman - Prif Swyddog Gweithredol, Signum Health, a Helen Thomas - Cyfarwyddwr Gwybodaeth, Gwasanaeth Gwybodeg GIG Cymru. I fynychu, cofrestrwch trwy Eventbrite