mars 2020
Dans ce numéro : la FAQ sur les renouvellements, recrutement de rédacteurs/rédactrices de cas, le professionnalisme en pratique commerciale et plus
Comptez-vous parmi le 4774 membres inscrits qui n'ont pas renouvel é leur inscription?
Si vous avez des questions au sujet du renouvellement, nous avons les réponses — ici même dans notre vidéo de renouvellement . Ou encore, consultez notre page de renouvellement dans notre site web ou la FAQ ci-dessous. Rappelons que le montant complet de votre renouvellement doit nous parvenir avant 23 h 59 H.E., le 31 mars 2020.

Avez-vous payé votre cotisation (frais d’inscription)? La date limite est le 31 mars, mais étant donné qu’il faut compter au moins 3 jours pour que les paiements de renouvellement soient traités, il ne faut pas tarder. Les frais de retard s’élèvent à 150 $, et celles et ceux qui n’acquitteront pas la totalité de la somme inscrite sur leur facture se verront imposer des frais d’administration de 50 $. Pour en savoir plus sur la façon de payer vos frais de renouvellement d’inscription, visionnez la vidéo de paiement dans le site web. 
Renouvellement d’inscription – Les cinq questions les plus fréquentes de la FAQ sur les renouvellements  
1. Puis-je recourir à la procédure de traitement accéléré, même si je dois apporter des modifications mineures à mon formulaire de renouvellement?
Non, mais cela ne pose pas de problème. Cela signifie seulement que le personnel révisera votre formulaire. Les membres inscrits peuvent continuer d’exercer comme d’habitude pendant que leur formulaire est en train d’être révisé. Nous avons déjà commencé à réviser les formulaires qui ont été soumis avant la date limite de renouvellement. Vous recevrez automatiquement un message une fois que la révision de votre formulaire sera terminée.

2. Dois-je remplir la section des questions pour la base de données des professions de la santé?
Oui. S’il s’agit de votre premier renouvellement, vous devez déverrouiller cette page pour apporter des modifications et pour répondre aux questions. S’il ne s’agit pas de votre premier renouvellement, vous devez tout de même réviser l’information fournie antérieurement et déverrouiller pour apporter des modifications s’il y a lieu. Vous trouverez ici des conseils sur la façon de remplir cette section.

3. Quelle est l’exigence relative aux heures d’exercice pour ce renouvellement?
Les membres inscrits dans la catégorie de PA complet doivent préciser s’ils ont effectué 750 heures d’exercice entre le 1 er janvier 2017 et le 31 décembre 2019. Si vous ne remplissez pas cette exigence, vous devrez fournir de l'information dans la zone de description sur le nombre d’heures que vous avez réellement effectuées durant cette période, sur les circonstances qui ont influencé votre nombre d’heures d’exercice et ce que vous prévoyez faire pour l’accroître à l’avenir.
Vous trouverez de l’information au sujet de l’exigence des heures d’exercice dans la page Professional Obligations (obligations professionnelles) du site web. Nous avons également publié un rappel au sujet de cette exigence dans le communiqué de septembre 2019 .

Les membres inscrits dans les catégories Stagiaire ou Inactif ne sont pas tenus de fournir de l’information au sujet de leurs heures d’exercice dans le formulaire de renouvellement.

4. Je prends un congé de pratique ou je me retire; dois-je renouveler?
Oui, si vous souhaitez maintenir votre inscription auprès de l’OPAO.

Nous disposons d’une catégorie Inactif pour les membres inscrits à titre de PA. Vous trouverez ici plus de renseignements au sujet de la catégorie Inactif . Rappelons que la date limite pour la facturation de renouvellement au montant correspondant à la catégorie Inactif pour 2020-2021 était le 19 janvier et que le formulaire de demande devait avoir été reçu avant cette date. Vous pouvez encore demander de passer à la catégorie Inactif, mais vous devrez payer la cotisation complète de membre PA pour l’année en cours.

Si vous souhaitez démissionner, veuillez soumettre le présent formulaire dans votre onglet Documents et en aviser le personnel par message.

Les montants de cotisation ne sont ni remboursables ni calculables au prorata si vous passez à la catégorie Inactif ou si vous démissionnez au cours de l’année d’inscription.

5. Avez-vous reçu mon renouvellement?
Vous recevrez automatiquement un message une fois que votre renouvellement complet (paiement et formulaire) aura été reçu.

Pour soumettre votre formulaire de renouvellement, vous devez cliquer sur le bouton ' Submit Renewal ' au bas du formulaire. Si le bouton est grisé, c’est qu’il manque certains éléments d’information que vous devez remplir avant de cliquer pour soumettre ou bien vous avez déjà cliqué sur le bouton pour transmettre le formulaire et celui-ci a été reçu. Vérifiez l’indicateur " Renewal Status" au-dessus du bouton " Submit Renewal" pour voir si l’état est passé de " Open" à soit " Received" ou " Fast Tracked/Completed" .
Le harcèlement du personnel de l’OPAO est inacceptable
Certes, nous pouvons comprendre que les membres inscrits et les candidats à l’inscription sont parfois en contact avec l’OPAO pendant des périodes de stress, comme lorsque la cotisation doit être acquittée, le renouvellement doit être effectué ou lorsqu’un membre inscrit est l’objet d’une plainte. L’OPAO s’efforce de travailler avec les candidates et candidats à l’inscription, ainsi qu’avec les membres inscrits et autres intervenants en adoptant une approche professionnelle, courtoise et efficace. En retour, nous nous attendons à une attitude tout aussi courtoise.

L’OPAO ne tolère aucun comportement agressif à l’endroit des membres de son personnel. Cela concerne notamment les menaces, l’intimidation, les cris et les propos obscènes, non professionnels, discriminatoires ou humiliants. De tels comportements seront notés au dossier du membre inscrit et pourront servir à documenter toute éventuelle mesure corrective ou disciplinaire à venir. Si de tels comportements devaient se répéter, alors l’OPAO pourrait exiger qu'à l'avenir, la personne en cause ne puisse communiquer que par écrit ou limiter autrement ses possibilités de communication.

L’OPAO s’efforce de protéger son personnel contre les comportements agressifs ou le harcèlement. 
Le point sur le traitement des demandes d’inscription
Au début de l’automne, le délai de traitement des demandes était d’environ un mois pour les demandes complètes (c.-à-d. sans renseignements ni documents manquants) qui répondaient aux exigences d’inscription. Lors de l’entrée en vigueur de l’acte autorisé de psychothérapie, nous avons reçu un grand nombre de demandes. Le délai de traitement est actuellement de trois à quatre mois. Les délais de traitement devraient diminuer, car nous avons formé plus de personnel pour traiter les demandes.

Pour aider les candidats à se tenir au courant des délais de traitement, nous mettons en ligne dans notre page Facebook des mises à jour précisant le mois des demandes que nous sommes en train de traiter .

Les candidats doivent présenter leur demande d’inscription quand ils ont presque terminé leurs études et leur formation en psychothérapie. Presque terminé signifie que:
  • vous êtes dans votre dernier semestre avant la remise des diplômes
  • vous avez terminé 90 % de votre programme, y compris les cours et les stages cliniques
  • vous avez terminé votre programme, à l’exception de votre thèse.

Un candidat ou une candidate peut faire une demande et être approuvé dans la catégorie PA (stagiaire) avant l'obtention de son diplôme. Nous recommandons aux candidats et candidates de soumettre leur demande dès qu’ils entreprennent leur dernier semestre, afin de leur éviter des problèmes pour la recherche d’emploi.

Les candidats et candidates peuvent suivre le cheminement de leur demande d’inscription. Pour en savoir plus, cliquez ici ; pour des renseignements complets, co nsultez la page Faire une demande pour devenir membre de l’OPAO de notre site web.
Expertise-conseil sur la pratique : Partir du bon pied – Le professionnalisme en pratique commerciale
Lorsqu’un ou une PA conclut une entente commerciale de pratique privée avec un tiers, il ou elle doit régler dès le départ les modalités cruciales de sa relation d’affaires afin d’éviter la possibilité de confusion ou d’interruption en ce qui concerne les soins au client. Outre les aspects commerciaux de ses activités (rémunération, marketing, etc.), ces modalités doivent aussi inclure la démarche de consentement éclairé, les pratiques relatives à l’information et à la documentation et le scénario prévu à la fin de la relation d’affaires.

Les membres inscrits qui songent à conclure une entente commerciale doivent prendre en compte les exigences et les normes d’exercice applicables aux membres inscrits à l’OPAO et à tous les autres professionnels de la santé réglementés qui sont en cause. Voici certaines recommandations destinées à aider à cet égard les membres inscrits à l’OPAO.
Recrutement de rédacteurs ou rédactrices d’études de cas pour les Cercles de pairs
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Êtes-vous un ou une PA qui s’intéresse à appuyer vos collègues pour la prise de décisions en matière de déontologie? Vous avez de l’expérience dans la résolution de problèmes cliniques complexes? Songez à devenir rédactrice ou rédacteur d’études de cas qui serviront dans le cadre des prochains projets de Cercles de pairs de l’OPAO.
 
À titre d’expériences d’apprentissage en groupe, les Cercles de pairs réuniront des PA pour des échanges collaboratifs intenses de connaissances, afin de mieux appuyer la prise de décisions complexes dans le cadre des lois et règlements de l’Ontario.
 
Nous avons besoin de rédacteurs et rédactrices de cas pour qu’ils et elles travaillent ensemble à la conception d’études de cas qui serviront aux PA participant aux Cercles de pairs. Les rédacteurs et rédactrices se réuniront à l’occasion d’une ou deux séances ce printemps.
 
Cela vous intéresse?
Faites parvenir votre CV à jour d’ici le 5 avril 2020 à  practice@crpo.ca  si vous répondez aux critères de compétence énumérés ci-dessous. Seules les personnes sélectionnées pourront participer à la séance de rédaction d’études de cas et recevront une allocation de 225 $ pour couvrir leurs frais de déplacement, conformément aux politiques de l’OPAO.
 
Quoi :  Séance de rédaction de cas pour les Cercles de pairs
Lieu :  Centre-ville de Toronto, en personne avec possibilité de lien électronique
Quand :  Le 24 avril  OU  le 26 mai (les participants choisissent l’une ou l’autre date)
Inscriptions avant le :  5 avril 2020 en écrivant à  practice@crpo.ca
 
Cliquez ici pour plus de détails  au sujet des critères de compétence.
Conformité à l’AQ : Sommaire de 2019
Les 4000 membres inscrits qui devaient démontrer qu’ils satisfont aux exigences de perfectionnement professionnel (PP), notamment l’exigence de 40 heures d’activité de perfectionnement, avaient jusqu’au 30 novembre dernier pour le faire. La plupart des membres inscrits ont satisfait aux exigences en ce qui concerne leurs outils de PP, et aucune autre mesure ne fut exigée d’eux à cette étape-ci.

On a cependant noté quelques problèmes qui devraient servir à tous les PA d’occasion d’apprentissage. En effet, les PA pourraient examiner ces problèmes afin de réfléchir à la façon dont ils remplissent leurs obligations en matière de PP sur une base permanente, et non pas juste à l’approche de la date d’échéance.

Les problèmes les plus fréquents
1. es outils de PP sont remplis, mais ne sont pas soumis à l’OPAO
2. es membres inscrits ne se conforment pas à la date limite du 30 novembre (tous les deux ans).
3.   Problèmes d’exactitude et d’intégralité des données résultant du fait que les membres inscrits n’avaient pas rempli le Registre de perfectionnement sur une base régulière.
4. Outils de PP remplis en tant que formulaires administratifs, mais sans véritable introspection. 
5.   Plans d’apprentissage ne comportant pas suffisamment d’exercices de réflexion requis après l’atteinte de chaque objectif.
6.    Activités d’apprentissage ne comportant pas toute l’information pertinente sur une activité (p. ex. auteur d’une publication, lieu d’un congrès, dates de début et de fin, etc.)
7.    Utilisation du travail rémunéré en tant qu’activités de perfectionnement professionnel.
 
Cette activité d’Assurance qualité est conçue pour permettre à l’Ordre de bien comprendre de quelle façon les membres inscrits tendent, délibérément et intentionnellement, vers l’épanouissement et le perfectionnement à titre de Psychothérapeutes autorisés. En présence de données incomplètes et vagues, le personnel ne dispose pas de suffisamment d’information pour déterminer avec précision si les documents soumis sont crédibles, pertinents sur le plan professionnel ou vérifiables. 
Rencontres de discussion ouverte et des cercles de pairs ouverte pour les membres de l'OPAO
Nous cherchons à organiser un certain nombre de rencontres de discussion ouverte à divers endroits dans la province, au cours du mois d'octobre et espérons évaluer le niveau d'intérêt pour déterminer les lieux des événements, la capacité d'accueil et le contenu de l'ordre du jour.

Nous mettrons également à l'essai des cercles de pairs qui auront lieu immédiatement après certaines rencontres de discussion ouverte. Les cercles de pairs sont une expérience d'apprentissage en groupe, dirigée par un animateur qualifié.

Veuillez répondre à quelques brèves questions pour nous aider à rendre les assemblées publiques locales et les cercles de pairs aussi utiles et engageants que possible.
Webinaire sur les candidatures au Conseil
Vous demandez-vous en quoi ça consiste de poser sa candidature et de siéger au Conseil de l’OPAO? Vous aimeriez en savoir plus sur ce à quoi ressemble une journée dans la vie d’un membre du Conseil? Le 7 avril, 12:00 - 13:00, participez au webinaire animé par Andrew Benedetto et Kali Hewitt-Blackie, membres du Conseil, et apprenez tout ce que ça signifie de poser votre candidature et de siéger au Conseil de l’organisme. Inscrivez-vous ici: https://attendee.gotowebinar.com/register/3161686772822441996  
La prochaine réunion du Conseil de l’OPAO se tiendra le vendredi 27 mars 2020, de 9 h 30 à 15 h 30.

Nous offrons maintenant la possibilité d’y assister à distance par lien webinaire Cliquez ici pour vous inscrire à distance à cette réunion. Vous voulez tout de même y assister en personne? Passez en revue les lignes de conduite pour les participants et inscrivez-vous d’avance. Le nombre de places assises étant limité, il est recommandé de vous assurer d’avoir reçu une confirmation avant de vous présenter.
Vous avez une question rapide à soumettre au personnel de l’OPAO? Vous voulez vous tenir au courant des plus récentes ressources et des décisions du Conseil? Suivez-nous! L’OPAO est maintenant présent sur  
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