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Chers Optimistes,
Un grand merci aux membres de la région Saint-Laurent qui se sont joints à nous pour le premier Forum des membres en ligne le 25 juin. Nous étions très heureux de vous voir en si grand nombre sur Zoom, et nous travaillons à compiler toutes les questions soumises pour vous en faire une mise à jour. Nous prévoyons également un autre forum des membres bientôt et vous tiendrons au courant dès qu'il sera programmé. Au plaisir de vous y retrouver.
Comme nous en avons discuté lors de cette réunion, notre principale communication avec les membres se fera actuellement par courriel et nous continuerons d'envoyer des informations et des mises à jour à tous les clubs et membres de la région Saint-Laurent. Continuez à mettre à jour les listes de vos clubs et à transmettre les coordonnées des dirigeants pour cette année et l'année prochaine. Cela nous permet de fournir des renseignements précis au plus grand nombre. Vous pouvez aussi nous aider en transmettant ces messages à d'autres membres que vous connaissez.
Alors que nous traversons cette période de transition, nous sommes conscients de l'importance de vous fournir des informations exactes. Nous créons actuellement une plateforme pour toutes les communications destinées à nos membres francophones, afin que tous puissent y accéder. Nous continuons également de rencontrer chaque semaine les membres de la région du Saint-Laurent qui composent le groupe de travail de la région du Saint-Laurent. Ces membres nous aident à cerner les enjeux clés et nous aident à cerner les besoins spécifiques des clubs francophones.
De nombreux clubs Optimistes de la région nous ont fait part de leur intention de rester Optimistes. Merci. Nous avons plusieurs nouvelles importantes à vous communiquer. Si votre club n'a pas encore pris de décision, ces mises à jour s'adressent également à vous :
De nombreux clubs Optimistes de la région nous ont fait part de leur intention de rester Optimistes. Merci. Nous avons plusieurs nouvelles importantes pour ce groupe. Si votre club n'a pas encore pris sa décision, ces renseignements sont également pour vous :
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Si votre club a soumis une résolution à Béatrice, indiquant votre choix, sachez qu'elle n'a pas été transmise à Optimist International. Vous pouvez transmettre cette information à executiveoffice@optimist.org OU remplir ce formulaire de confirmation rapide.
- Lors de la réunion du conseil d'administration international du 28 juin, le conseil a voté à l'unanimité la suspension de la facturation des cotisations pour tous les clubs de votre région pour le quatrième trimestre, afin de nous permettre de nous concentrer sur une transition en douceur vers l'administration d'Optimist International. Encore une fois, les cotisations des nouveaux membres et les frais de transfert des membres continuent d'être supprimés jusqu'au quatrième trimestre.
- Lors de cette même réunion, le conseil d'administration a fixé les cotisations pour l'année 2025-2026 et le taux de change maximal pour le Canada pour 2025-2026. Les cotisations seront indexées sur le coût de la vie de 2,9 %, ce qui portera la cotisation adulte régulière pour les pays développés à 91,38 $ US. Le plafond du taux de change canadien a été fixé à 1,38 (ce montant est basé sur la moyenne du taux de change des huit derniers trimestres) ; Cela signifie que la facturation trimestrielle des cotisations est effectuée au taux de change le plus bas, soit le taux de change actuel, soit le plafond de 1,38.
- Les cotisations des clubs canadiens sont versées à notre banque canadienne (RBC) et restent au Canada.
- Nous avons rencontré Grants Bakery et confirmé que notre partenariat se poursuit. Votre club pourra poursuivre sa collecte de fonds de gâteaux aux fruits cet automne. Nous fournirons à Grants la liste des clubs Optimistes confirmés au fur et à mesure.
- Votre club est couvert par l'assurance responsabilité civile des clubs canadiens d'Optimist International. Vous trouverez le résumé de la couverture d'assurance ici.
- En tant que club Optimiste, vous conservez l'accès à vos logos Optimistes, au langage Optimiste, y compris nos slogans et logos de programmes. Nous mettrons à jour les logos pour qu'ils soient disponibles en français.
- De plus, en tant que club Optimiste, vous conservez l'accès aux programmes Signature d'Optimist International, notamment JOI, le golf junior, OWLS et tous nos programmes de bourses d'études, dans votre communauté.
- Les clubs Optimistes ont également accès aux programmes de la Fondation Optimiste des enfants canadiens et nous collaborons avec eux pour confirmer les clubs Optimistes de la région.
- Veuillez continuer à mettre à jour la liste de vos clubs et à soumettre votre rapport sur les dirigeants élus.
Nous sommes conscients que certains clubs ont décidé de quitter Optimist International pour se joindre à la nouvelle organisation Opti-Jeunesse. Bien que nous soyons déçus qu'ils ne soient plus des clubs Optimistes, nous respectons leur droit de prendre la décision la plus avantageuse pour le club et leur communauté. Ces clubs doivent aussi confirmer leur décision en remplissant un formulaire de dissolution. Si une résolution a été transmise à Béatrice, cette information n'a pas été communiquée à Optimist International.
La nouvelle organisation Opti-Jeunesse n'a AUCUNE affiliation avec Optimist International. Les clubs qui ont choisi de se joindre à cette organisation ne peuvent plus utiliser l'identité de marque, les termes ou logos protégés par une marque d'Optimist International, ni les ressources de leurs programmes, y compris les documents juridiques, les profils de médias sociaux, les sites Web, le contenu promotionnel, etc. Cela comprend, sans toutefois s'y limiter :
- Logos et identité de marque Optimist
- Optimiste / Membre Optimiste
- Programmes phares d'Optimist International, notamment JOI, Golf Junior, OWLS et tous nos programmes de bourses d'études
- De plus, ces clubs n'ont pas accès aux fonds de la Fondation Optimiste des enfants canadiens, et OI s'efforcera de confirmer quels clubs demeurent des clubs Optimistes.
De nombreuses questions ont été soulevées concernant la structure de la région du Saint-Laurent et la tenue des congrès de district. Ces décisions seront prises avec votre contribution. Cependant, avant de pouvoir le faire, nous devons finaliser les endroits où les clubs Optimistes continueront de fonctionner. De nombreuses décisions restent à prendre, et elles ne seront pas prises isolément, mais en collaboration avec vous, membres de la région du Saint-Laurent. Nous continuerons de collaborer avec notre équipe de transition et le groupe de travail de la région du Saint-Laurent pour identifier et élaborer des solutions.
On vous apprécie énormément, chers amis Optimistes ! Vous apportez espoir et vision positive à vos communautés par votre service, et nous vous remercions de votre patience pendant cette transition. Merci de votre soutien continu à Optimist International et d'être un Optimiste !
Sincèrement,
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