Descripción general de la alcaldesa
La Oficina de comunicación y participación de Gilroy cuenta con personal de tiempo completo y de medio tiempo que trabaja en la coordinación con todos los departamentos y el personal municipal sobre iniciativas de comunicación y participación, incluidas las relativas al ayuntamiento, comunicaciones de emergencia, reuniones comunitarias, comunicados de prensa, actualizaciones sobre construcción, vacantes de trabajo, anuncios sobre actividades, actualizaciones en las redes sociales y más. La participación comunitaria en el gobierno local es una prioridad de la Ciudad de Gilroy. Como tal, existen varias maneras en las que nuestros residentes pueden participar en diversos niveles. Pueden ser voluntarios en una junta o comisión, participar en reuniones especiales sobre temas destinados a hacer participar al público en una cuestión en particular, hacer un seguimiento de las agendas de las reuniones del concejo y opinar de manera escrita u oral para que lo considere el concejo antes de votar o simplemente mantenerse informados sobre temas locales, acompáñenos en la creación de un futuro para nuestra comunidad. Suscríbase al boletín informativo virtual semanal de la Ciudad, también conocido como correo electrónico exprés, para mantenerse informado sobre los próximos eventos, anuncios, resúmenes de acciones recientes del Concejo y los próximos eventos de la agenda, así como otras noticias del ayuntamiento. Lea tanto como desee en el boletín informativo pero aproveche la oportunidad de estar informado. Si aún tiene preguntas, puede contactarse con el secretario municipal para obtener respuestas. (cityclerk@cityofgilroy.org, 408-846-0204). Para suscribirse, entre al enlace «Email Express» a continuación.
Voluntariado en juntas, comités y comisiones
Las juntas, los comités y las comisiones sirven a nuestra comunidad. Asesoran al Concejo Municipal y brindan apoyo esencial para los programas y las actividades de la Ciudad. La Ciudad de Gilroy cuenta con una variedad de juntas, comités y comisiones, a través de las cuales se brinda asesoría en temas como uso de la tierra, vivienda asequible, discapacidades, ética, arte y recreación. Estos organismos ofrecen una importante vía de comunicación entre los miembros de la comunidad y los funcionarios municipales electos. Las solicitudes de vacantes en las juntas, los comités y las comisiones, por lo general, comienzan en otoño pero actualmente hay vacantes en varias comisiones. Para consultar sobre estas vacantes y cómo puede participar, póngase en contacto con el secretario municipal de Gilroy a CityClerk@CityofGilroy.org.
Comunicaciones bilingües
Según el censo de 2020, el 54,11% de los residentes de Gilroy solo habla inglés, mientras que el 45,89% habla otros idiomas. El 37,47% de la población de Gilroy habla español, aunque el censo de 2020 no incluye el porcentaje que habla solo español. Para que la Ciudad se comunique mejor con la gran cantidad de personas no angloparlantes de nuestra comunidad, debemos tener una mejor comunicación con la población que solo habla español. Aún queda mucho para hacer al respecto, pero durante los últimos años la información disponible en ambos idiomas ha aumentado muchísimo. Algunas de estas mejoras incluyen un botón de traducción en las páginas web de la ciudad y facturación de servicios, posteo bilingües en las redes sociales, traducción del correo electrónico exprés y el enfoque con la alcaldesa, interpretación simultánea de las reuniones de la comunidad y del ayuntamiento y traducción de la guía de recreación. La Ciudad continúa buscando más oportunidades para brindar información bilingüe a nuestra comunidad y espera prestar más servicios bilingües el año próximo.
Modernización de las tecnologías
La tecnología proporciona muchas oportunidades para cambiar y mejorar las comunicaciones. Las reuniones virtuales, incluidas las reuniones del ayuntamiento y de la comunidad, han permitido que más miembros de la comunidad participen en la Ciudad que en el pasado. Con las recientes y próximas modernizaciones en las tecnologías de la Ciudad, la Ciudad espera nuevas oportunidades que actualmente no están disponibles.
Cómo dar opiniones o hacer comentarios públicos sobre un asunto o tema
Nuestro concejo municipal valora los aportes y las opiniones de la comunidad, y en cada reunión del concejo se destina tiempo para los comentarios del público. La Ordenanza de Gobierno Abierto de Gilroy establece que se le debe permitir a cada persona que desee hablar sobre cualquier tema en el concejo ser escuchada. También se pueden enviar comentarios escritos, los cuales son anunciados por el secretario municipal en las reuniones del concejo. Las reuniones del concejo municipal se llevan a cabo de manera regular durante el primer y tercer lunes de cada mes. Para obtener información sobre cómo hacer comentarios públicos o visualizar los cronogramas y las agendas de las reuniones del concejo municipal, visite la página de la agenda del concejo municipal.
Reuniones trimestrales del ayuntamiento con el administrador municipal
La novedad de este año es que el administrador municipal llevará a cabo reuniones trimestrales del ayuntamiento. En estas reuniones se darán a conocer las actividades de la Ciudad y se podrá hacer preguntas. La primera reunión trimestral se llevará a cabo la semana próxima, el jueves, 24 de febrero, a las 6 p. m. La reunión será virtual. Puede encontrar más información, incluidos los enlaces a las reuniones, en la página web de la Ciudad www.CityofGilroy.org.
Dónde encontrar novedades sobre las actividades de la Ciudad
La Ciudad se comunica a través de diferentes canales. En primer lugar, se recomienda que los residentes se registren en los canales de comunicación de emergencia utilizados por la Ciudad y el Condado. Estos incluyen AlertSCC y Nixle. En segundo lugar, si se registra en nuestro boletín informativo virtual semanal se mantendrá informado sobre los acontecimiento actuales de la Ciudad y sus decisiones recientes, así como los próximos eventos de la agenda. También puede considerar seguir a nuestra Ciudad en su red social favorita.
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