Communiqué

août 2024

Webinaire sur la thérapie transfrontalière et la pratique électronique

Le 10 septembre, de 12 h 30 à 13 h 30, l'Ordre des psychothérapeutes autorisés de l'Ontario (OPAO) organisera un webinaire pour partager des informations sur la thérapie transfrontalière et la pratique électronique pour les psychothérapeutes autorisés (PAs). Veuillez confirmer votre présence ici: https://www.surveymonkey.com/r/9YBWMFQ.

Nous publierons un enregistrement du webinaire pour ceux qui ne pourront pas se joindre sur la chaîne YouTube de l’OPAO.

Séances de discussion ouverte — Découvrez ce qui se passe chez votre autorité de régulation

Depuis avril, l’OPAO organise des séances de discussion ouverte virtuelles mensuelles pour dialoguer avec les inscrits sur une variété de sujets. Si vous avez manqué l'une des trois premières séances publiques, des enregistrements sont disponibles via La chaîne YouTube de l’OPAO.

Rejoignez-nous pour la prochaine séance de discussion ouverte le lundi 23 septembre (de 12 h à 1 3h) où nous présenterons sur le thème de l'Assurance Qualité : Comment se déroule l’évaluation basée sur des études de cas (EBEC)? Si vous avez des questions sur ce sujet spécifique, vous pouvez les soumettre via SurveyMonkey : Séances de discussion ouverte de l’OPAO #4 : Enquête sur les évaluations basées sur des études de cas d'assurance qualité (EBEC) (surveymonkey.com).

Un lien pour rejoindre la séance de discussion ouverte sera envoyé aux inscrits environ une semaine avant la séance. Pour plus d'informations et pour accéder aux enregistrements, visitez notre site Web : Séances de discussion ouverte de l’OPAO 2024 – Ordre des psychothérapeutes autorisés de l’Ontario.

Commentaires des inscrits sur les normes révisées

Le mois dernier, l’OPAO a envoyé un sondage sur la nouvelle version des Normes d’exercice de la profession (en vigueur à partir du 1^er janvier 2024). Parmi les 29 inscrits qui ont répondu, 26 ont déclaré avoir consulté les Normes actualisées. Bien que l’échantillon soit petit, nous sommes heureux de constater que les inscrits semblent être au courant de la nouvelle version. Les personnes qui ont répondu ont fourni des commentaires sur les ressources supplémentaires qu’ils souhaiteraient voir, notamment :

• Des études de cas, des exemples ou des articles qui approfondissent sur les normes
• Formats alternatifs tels que des quiz, des audios ou des visuels
• Détails supplémentaires, par exemple sur les limites et les relations duelles

Nous prenons en compte les commentaires reçus et plusieurs initiatives sont déjà en cours! Surveillez :

• Groupes de discussion animés par des pairs portant sur des cas basés sur les normes (les invitations seront envoyées dans les prochains mois)
• Notre webinaire du mois de mars 2024 sur les normes actualisées, disponibles sur notre chaîne YouTube
• D'autres webinaires prévus, y compris en septembre, concernant la pratique électronique transfrontalière (voir l'article séparé dans le communiqué de ce mois)

Des lignes directrices sont en cours d’élaboration, par exemple concernant la psychothérapie assistée par psychédéliques (PAP) et l’aide médicale à mourir (AMM)

Protégez-vous lorsque vous communiquez avec l’OPAO 

Prenez des mesures pour vous protéger. Appliquez les règles de sécurité en ligne dans vos communications avec l’OPAO :

• Prenez le temps de lire et de réfléchir à un message avant de réagir
• Repérez les signes avant-coureurs d’escroquerie : Mauvaise orthographe et grammaire, demandes urgentes, offres de récompenses, liens légèrement différents du vrai site Web ou de l'adresse courriel (vous pouvez passer votre souris pour lire l'adresse du lien sans cliquer)
• Ne présumez pas que des tiers sont approuvés ou peuvent parler au nom de l’OPAO.
• Bien que l’OPAO communique par courrier électronique ordinaire pour échanger des informations générales ou pour fournir un soutien administratif, soyez prudent lorsque vous répondez aux demandes d'informations sensibles.
• Gardez les informations de connexion de votre compte d'utilisateur demandeur ou inscrit en sécurité et utilisez votre compte pour mettre à jour vos informations auprès de l’OPAO
• L’OPAO utilise une plateforme de partage de fichiers sécurisée pour envoyer ou demander des informations sensibles
• Ne cliquez pas sur des liens suspects et n'ouvrez pas de pièces jointes non sollicitées
• N'envoyez jamais d'informations de carte de crédit par courriel
• En cas de doute, contactez l’OPAO par une autre méthode, par exemple, les numéros de téléphone répertoriés sur le site Web de l’OPAO, pour vérifier la légitimité des communications.

Pour des informations connexes, consultez notre article Communications de l’ordre dans Questions relatives à l’exercice de la profession. 

Programme d’assurance qualité : Vos exigences en matière de perfectionnement professionnel (PP) sont-elles arrivées à échéance?

Si vous vous êtes inscrit auprès de l’OPAO au cours d'une année paire (c'est-à-dire 2016, 2018, 2020 ou 2022), votre cycle de déclaration de perfectionnement professionnel se termine le 31 décembre 2024. Cela signifie que vous devrez soumettre un formulaire d'attestation dans votre compte OPAO déclarant si vous avez achevé les activités de perfectionnement professionnel requises au cours de votre cycle de déclaration.

L'attestation sera disponible pour les inscrits admissibles le 1^er novembre 2024 et doit être soumise au plus tard le 31 décembre 2024. Nous reconnaissons que le mois de décembre est une période chargée de l’année pour de nombreux inscrits. Si vous prévoyez des temps morts à la fin de l’année, veuillez remplir l’attestation à l’avance.

Voici les activités de PP que tous les inscrits doivent effectuer tous les cycles de déclaration de deux ans.

1. Soumettez au moins une autoévaluation via votre compte OPAO pendant le cycle de déclaration.
2. Réalisez au moins 40 heures d’activités d’apprentissage pertinentes. Conservez un dossier d’apprentissage et des documents justificatifs dans un portefeuille professionnel. Nous vous encourageons à utiliser l’un de nos modèles de PP pour suivre vos activités d’apprentissage. Remarque : Vous devrez télécharger le modèle et enregistrer une copie dans vos propres archives. Le modèle n'est pas enregistré par l'OPAO et n'est pas lié à votre compte OPAO.
3. Soumettez un formulaire d’attestation avant la date limite. (Nous vous informerons lorsque le formulaire d’attestation sera disponible.)

*NOUVEAU* À compter du cycle de perfectionnement professionnel 2023, le formulaire d'attestation comprend une nouvelle question qui demande aux inscrits de confirmer qu'ils ont suivi une formation (par exemple, une lecture autodirigée ou un cours de formation ou webinaire approprié identifié par l'inscrit) sur le devoir de signaler les cas de maltraitance et de négligence envers les enfants. [Pour plus d'informations, consultez la section « Formation sur l’obligation de signaler » sur notre site Web.]

Les inscrits doivent conserver dans leur portefeuille professionnel des documents (p. ex., des attestations de participation) qui permettent de démontrer leur participation à des activités d’apprentissage. Les inscrits doivent fournir des documents uniquement lorsque l'Ordre en fait la demande.

Prévoyez-vous de devenir inactif ou inactive ou de prendre votre retraite cette année?

Si vous êtes informé.e que vous devez remplir un formulaire d’attestation, vous devez le faire avant le 31 décembre, même si vous prévoyez de devenir inactif ou inactive ou prendre votre retraite.

Les inscrits de la catégorie des psychothérapeutes inactifs doivent entreprendre des activités de perfectionnement professionnel et conserver des preuves à jour s’ils veulent reprendre leurs activités professionnelles. Dans le cadre du processus de retour à la pratique active, on pourrait vous demander de démontrer que vous êtes à jour avec vos exigences en matière de perfectionnement professionnel . Vous pourriez trouver particulièrement utile d’examiner les Politiques du programme d’assurance qualité.

Avez-vous besoin de plus de renseignements? Consultez la page d’assurance qualité et notre foire aux questions sur le perfectionnement professionnel ou envoyez un courriel avec vos questions à QA@crpo.ca.

Questions relatives à l’exercice de la profession  : Dossiers incomplets – Qui est responsable?

Un ancien employeur ou une ancienne clinique peut-il ou peut-elle exiger d’un ancien employé ou sous-traitant qu’il remplisse les dossiers des clients après sa démission, son licenciement ou son départ en congé?

La tenue de dossiers est un élément important de la prestation de soins sûrs et efficaces aux Ontariens. En effet, le fait de ne pas conserver des documents écrits conformément aux normes de la profession est considéré comme une faute professionnelle. Idéalement, les inscrits s’assurent que leurs dossiers cliniques soient accessibles, lisibles et mis à jour en temps opportun.

Une question fréquemment posée au Service consultatif sur l’exercice est de savoir que faire lorsqu’on est confronté à des dossiers incomplets. Cela peut se produire, par exemple, lorsqu’un psychothérapeute autorisé prend un congé inattendu, s’il démissionne ou s’il est licencié avec un court préavis.

Qui est responsable de compléter les dossiers dans ces situations? Un ancien employeur ou une ancienne clinique peut-il ou peut-elle exiger d’un ancien employé ou sous-traitant qu’il remplisse les dossiers des clients après sa démission, son licenciement ou son départ en congé?

Lisez notre Article dans Questions relatives à l’exercice de la profession à titre indicatif.

Consultations en cours

Il est encore temps de fournir des commentaires sur le projet de règlements administratifs révisé et sur les lignes directrices du cours de supervision clinique de l’OPAO. Visitez notre page de Consultations publiques et complétez les sondages avant le 23 septembre 2024.

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