Communiqué

février 2024

Période de renouvellement de l’inscription ouverte

Tous les inscrits dans les catégories psychothérapeute autorisé, psychothérapeute autorisé (stagiaire) et psychothérapeute autorisé (inactif) doivent renouveler leur inscription avant le 31 mars 2024, alors ne tardez pas!

Le formulaire de renouvellement se trouve sur la page « Renouvellement » de votre compte utilisateur. La dernière étape du formulaire vous orientera vers le paiement des frais d’inscription annuels. Vous serez ainsi invité à payer par Visa ou MasterCard directement à partir de votre compte. Les personnes qui n’ont pas de carte de crédit peuvent opter pour une carte de crédit prépayée.

Si vous êtes dans la catégorie psychothérapeute autorisé et que vous souhaitez passer à la catégorie psychothérapeute autorisé (inactif) et être facturé du montant pour cette catégorie pour 2024-2025, vous devez vous rendre sur la page « Demande de transfert de catégorie » dans votre compte de l’OPAO et soumettre la demande au plus tard le 12 mars 2024.

Si vous n’avez pas l’intention de renouveler votre inscription avec l’OPAO et que vous souhaitez résilier votre inscription, veuillez vous rendre sur la page « Demande de transfert de catégorie » de votre compte de l’OPAO et soumettre le formulaire de résiliation.

Veuillez consulter la page Renouvellement pour de plus amples renseignements et notre Foire aux questions sur le renouvellement.

Votre profil est-il à jour sur le registre public?

L’une de vos obligations professionnelles en tant qu’inscrit auprès de l’Ordre est de vous assurer que les informations relatives à votre pratique sont toujours à jour. Les règlements administratifs exigent que les inscrits mettent à jour leurs informations dans les 30 jours suivant le changement (modifications de votre nom, de votre adresse personnelle ou de votre adresse, ainsi que les renseignements relatifs votre pratique, tels que les adresses et les numéros de téléphone). En tenant à jour les données, les clients et les compagnies d'assurance peuvent trouver et joindre les inscrits, et l’OPAO peut réglementer et enquêter le cas échéant.

Nous vous conseillons de vérifier périodiquement votre profil du Registre public pour vous assurer que vos informations sont exactes. Vous pouvez apporter les changements nécessaires directement sur votre compte utilisateur de l’Ordre, à la page « Informations sur la pratique ». Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon de mettre directement votre compte à jour.

Dans certaines circonstances exceptionnelles, comme par exemple des problèmes de sécurité, l’Ordre peut ne pas divulguer certains renseignements du registre public. Dans ces cas, les inscrits sont toujours tenus de fournir les renseignements afin que l’Ordre les ait au dossier. Les demandes peuvent être faites par courriel à info@crpo.ca.

Programme d’assurance de la qualité :

Étiez-vous inscrit durant une année impaire?

Si vous vous êtes inscrit à l’Ordre pendant une année impaire (c.-à-d. 2015, 2017, 2019 ou 2021), votre cycle de déclaration de PP s’est terminé le 31 décembre 2023.

Si vous n’avez pas rempli de formulaire d’auto-évaluation et l’attestation, vous n’avez pas respecté vos obligations. Veuillez vous connecter à votre compte OPAO dès que possible pour satisfaire à vos exigences et éviter de vous retrouver en situation de non-conformité.

Lorsque vous vous connectez à votre compte OPAO, le message ci-dessous apparaît. Cliquez sur le mot « ici » dans la deuxième phrase pour ouvrir l’attestation.

Si vous ne voyez pas la zone « Cycle de PP » sur votre tableau de bord, vous devrez faire défiler la page vers le bas. Veuillez essayer ce qui suit :

Si vous avez une souris avec une roulette de défilement, utilisez-la pour faire défiler le contenu.
Si vous êtes sur un ordinateur portable avec un pavé tactile, vous devriez pouvoir utiliser deux doigts sur le pavé tactile pour faire défiler le contenu de haut en bas.
Si vous cliquez sur l’écran qui n’est pas un champ de texte ou une liste déroulante, puis appuyez sur les touches fléchées de votre clavier, cela devrait vous permettre de faire défiler.

Si vous vous êtes inscrit pendant une année impaire et que vous ne trouvez pas le formulaire d’attestation, veuillez envoyer un courriel à qa@crpo.ca pour obtenir de l’aide. Si vous vous êtes inscrit en 2023, vous ferez votre première déclaration à la fin de l’année 2025.

Webinaire sur les normes d’exercice de la profession

Le 5 mars, de 12 h 30 à 13 h 30, l’OPAO organisera un webinaire pour communiquer les faits saillants sur les Normes d’exercice de la profession révisées pour les psychothérapeutes autorisés, qui sont entrées en vigueur le 1^er janvier. Veuillez confirmer votre présence si vous souhaitez y assister. Nous publierons un enregistrement du webinaire pour ceux et celles qui ne peuvent pas y participer.

Mise en évidence des normes d’exercice : Rédaction du rapport

Dans chaque Communiqué pour 2024, nous mettrons en évidence certains aspects des Normes d’exercice de la profession mises à jour, qui sont entrées en vigueur le 1^er janvier. Ce mois-ci, l’accent est mis sur la rédaction de rapports.

Au fil des ans, l’OPAO a reçu de nombreuses demandes de renseignements et plaintes concernant la rédaction de rapports. L’une de ces situations concerne les clients qui font l’objet d'une procédure de divorce et de garde d’enfants. Dans cette situation, un client, ou le parent d’un enfant qui est un client, peut demander au psychothérapeute autorisé d’écrire une lettre ou un rapport. La lettre qui en résulte est utilisée dans un litige en droit de la famille. L’autre parent peut fortement s’opposer au contenu et à l’utilisation de la lettre, ainsi qu’au rôle du psychothérapeute autorisé dans sa rédaction. Les inscrits doivent réfléchir soigneusement et demander conseil quant à la possibilité que ces rapports génèrent des conflits entre les membres de la famille.

Pour préparer un rapport ou une lettre, la norme 5.2 révisée : demandes de rapports fournit des conseils utiles. Elle exige que les inscrits « indiquent s’ils fournissent une opinion, énoncent des faits objectifs ou résument les renseignements fournis par un client ». Par exemple, les inscrits peuvent préfacer une déclaration par « Le client a dit », pour éviter de présenter le contenu comme un fait objectif. Si l’inscrit exprime une opinion, il doit l’indiquer et s'assurer qu’il dispose de fondements raisonnables. Par exemple, un inscrit ne peut pas évaluer une personne qu'il n’a jamais rencontrée, ni diagnostiquer qui que ce soit.

La norme 5.2 rappelle également aux inscrits de respecter les obligations de confidentialité dans les rapports écrits. Si un membre d’une famille demande un rapport, il ne doit pas inclure les renseignements personnels sur la santé d’autres personnes sans leur consentement approprié, à moins qu’une exception légale ne s’applique.

Réglementation de l’analyse comportementale

appliquée (ACA) en Ontario

La Loi de 2021 sur la psychologie et l’analyse comportementale appliquée sera proclamée en vigueur le 1^er juillet 2024. À ce moment-là, l’Ordre des psychologues de l’Ontario changera de nom pour devenir l’« Ordre des psychologues et des analystes du comportement de l’Ontario ». À compter de cette date, seuls les praticiens de l’ACA qui sont inscrits auprès de l’Ordre des psychologues et des analystes du comportement de l’Ontario seront autorisés à utiliser le titre « Analyste du comportement » en Ontario.

De nombreux psychothérapeutes autorisés utilisent des techniques de thérapie comportementale et d’ACA dans leur pratique. Ces techniques ne sont pas restreintes (c’est-à-dire que les techniques de thérapie comportementale et l’ACA sont dans le domaine public et ne sont pas des actes contrôlés); cependant, il convient de comprendre les restrictions de la Loi de 2021 sur la psychologie et l’analyse appliquée du comportement.

Pour obtenir davantage de renseignements sur la réglementation de l’ACA, consultez la dernière FAQ de l’Ordre des psychologues de l'Ontario.

Communications de l’Ordre

L’OPAO communique par courriel pour vous tenir au courant de vos exigences réglementaires. Il est de votre responsabilité d’ouvrir et de lire ces mises à jour.

Pour certaines communications, l’Ordre utilise un service de courriel appelé Constant Contact. Si vous n’avez pas reçu d’articles des Communiqués, d’avis importants ou d’autres communications de l’Ordre, veuillez vérifier votre pourriel et vous devrez peut-être vous réabonner en cliquant sur ce lien. L’Ordre n’est pas en mesure de contrôler le filtrage des courriels une fois envoyés. Par conséquent, il est de votre responsabilité de vous assurer que les courriels de l’Ordre sont bien reçus. L’OPAO peut recueillir des informations sur la lecture d’un message par un destinataire. L’OPAO peut utiliser ces renseignements pour la planification des communications et la tenue des dossiers.

Lisez cet article Questions relatives à l’exercice de la profession pour obtenir des conseils et des recommandations en matière d’usage de vos courriels.

Pour les personnes inscrites auprès du l'OPAO : Veuillez ne pas vous désabonner ou vous désinscrire. L'OPAO utilise les courriels pour communiquer avec les personnes inscrites sur les mises à jour importantes de l'Ordre. Si vous choisissez de vous désabonner ou de vous exclure, il vous incombe alors de consulter régulièrement notre site web pour vous tenir informé de vos obligations envers l'Ordre. Il incombe à chaque personne inscrite de s'assurer que l'OPAO possède ses informations de contact actuelles, mises à jour dans les 30 jours suivant un changement, et de veiller à ce que l'organisation pour laquelle elle travaille ne bloque pas les courriels de l'OPAO. L'OPAO pourra recueillir des informations permettant de savoir si un destinataire a lu un message. L'OPAO pourra utiliser ces informations à des fins de planification de la communication et d'archivage.