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Chers dirigeants du club :
Merci de votre engagement en tant que dirigeant de votre club Optimiste. Votre leadership est primordial pour guider les services et le soutien offerts par votre club aux jeunes et aux familles de votre communauté. Au-delà de leur engagement, les Optimistes transmettent un sentiment d'espoir et de positivité au sein de leur communauté. Le personnel et les bénévoles d'Optimist International reconnaissent et apprécient les efforts des membres de votre club.
Cette période a été dure pour tout le monde. Nous avons été très déçus lorsque les négociations entre l'OFC et l'OI ont été interrompues, ce qui a entraîné la fin du projet pilote de l'OFC. Nous sommes également conscients que de nombreux récits circulent autour de cette situation, ce qui a donné lieu à de nombreuses anecdotes sur ce qui s'est passé ou non au cours de ce processus. On refuse de s'engager dans ce genre de spéculations ou de rumeurs. Nous sommes déterminés à aller de l'avant, à suivre notre credo Optimiste et à rester concentrés sur notre mission collective : en apportant espoir et vision positive, l'Optimisme fait ressortir le meilleur chez les jeunes, dans nos communautés et en nous-mêmes.
Vous êtes les bienvenus et nous voulons vous assurer que vous êtes un membre et un club apprécié d'Optimist International. Vous n'avez pas besoin de déclarer votre adhésion à Optimist International ; c'est tout le contraire. Nous vous considérons déjà comme un membre de notre communauté mondiale, jusqu'à ce que votre club nous dise le contraire. Je tiens à vous assurer que nous mettons tout en œuvre pour que votre transition soit une expérience positive. J'ai mis sur pied un groupe de travail chargé d'anticiper les besoins et d'identifier les problèmes à résoudre. Nous demanderons votre avis afin de mieux répondre aux besoins des clubs de cette région. Notre objectif est de faciliter la transition pour votre club et ses membres. On vous demande de faire preuve de patience. On n'avait pas prévu cette décision et on se rencontre régulièrement pour déterminer les prochaines étapes.
Nous avons appris que la direction de l'OFC a tenu une assemblée générale la fin de semaine dernière et a pris la décision de créer une organisation distincte, non affiliée à Optimist. Bien que nous soyons tristes de cette décision, nous sommes conscients que chacun doit honorer son engagement à servir sa communauté de la manière qui lui convient le mieux. Suite à cette réunion, nous avons reçu plusieurs questions de la part de nos membres, et nous espérons pouvoir en clarifier certaines ici :
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Optimist International s'efforce de mettre à jour les informations des membres le plus rapidement possible. Nous n'avons pas la liste des membres actuels de votre club. Ces renseignements étaient détenus par l'OFC et n'ont pas été communiqués à Optimist International. Nous vous demandons de bien vouloir mettre à jour votre liste (ajouts et suppressions) en accédant au Portail des dirigeants Optimistes. Si vous avez de la difficulté à vous connecter, vous trouverez des instructions détaillées ici. Vous trouverez également des instructions détaillées pour AJOUTER des membres ici et pour SUPPRIMER des membres ici.
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Nous n'avons pas non plus les renseignements complets sur les dirigeants de club pour l'année en cours ni pour l'année prochaine. Si vous recevez ce courriel, destiné aux dirigeants de club, et que vous n'êtes plus un dirigeant, veuillez le transmettre à la personne qui occupait votre poste précédent. Veuillez également mettre à jour les renseignements sur les dirigeants de votre club en remplissant ce formulaire rapide ou en les envoyant par courriel à membership@optimist.org.
- Si votre club a payé sa cotisation à l'OFC pour cette année, Optimist International honorera ce paiement. L'OFC n'a pas transmis votre cotisation à Optimist International ni payé les frais d'affiliation depuis le premier trimestre de cette année. Il s'agit d'un problème administratif entre l'ancien OFC et OI, et ça n'aura aucun impact négatif sur aucun club.
- Optimist International retrouvera une certaine forme de « structure administrative ». Que ce soit au niveau des zones, des districts ou des régions, cela reste à déterminer et sera élaboré avec la participation des clubs de votre région. Si vous souhaitez participer à ce processus, veuillez répondre à ce courriel en indiquant votre nom et vos coordonnées ; nous vous contacterons prochainement.
- En tant que club des anciens Optimistes Francophones Canadiens, vous êtes un club Optimiste. Optimist International considère votre club et vos membres comme des Optimistes, à moins que vous ne le dissolvez officiellement.
Supprimer tous vos membres ne constitue pas une dissolution de votre club. Vous êtes légalement tenu de dissoudre votre club. Pour ce faire, vous devez en informer Optimist International, ce que vous pouvez faire en suivant les étapes décrites et en soumettant ce formulaire.
Les clubs dissous ne sont pas autorisés à utiliser les noms, logos, images, programmes, slogans ou autres éléments associés à un club Optimiste.
- Nous n'avons pas les outils ni les ressources développés par l'OFC pour vos clubs. On peut certainement les demander, mais ils ne sont peut-être pas disponibles. Nous demanderons votre avis sur les ressources les plus utiles et ferons de notre mieux pour les développer avec vous et pour vous.
- Nous comprenons parfaitement la barrière linguistique actuelle et nous nous efforçons d'identifier les ressources qui nous permettront de vous aider plus efficacement. Cette transition n'étant pas anticipée, on travaille le plus vite possible pour identifier et mettre en place les outils nécessaires. Nous vous remercions de votre patience pendant que nous examinons certaines priorités organisationnelles.
Je tiens à vous réitérer que vous êtes les bienvenus et appréciés par Optimist International. Nous savons que cette transition est inattendue, mais nous sommes déterminés à tout mettre en œuvre pour vous accompagner afin que vous puissiez continuer à servir votre communauté du mieux possible. Chez Optimist International, chacun s'investit dans votre réussite et nous sommes là pour faire ressortir le meilleur de notre organisation, ensemble.
Bien à vous avec optimisme,
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