2 février 2021
Chères familles de rochambeau, (English below)
 
En cette année si compliquée, Rochambeau entre dans une nouvelle phase de son plan d'accueil des élèves, avec un retour de tous les niveaux de classe au cours des semaines à venir. L'enquête pour savoir si vous souhaitez que vos enfants suivent les cours en présentiel au troisième trimestre va bientôt vous être adressée. Afin de vous permettre d'y répondre, je souhaite vous informer par cet email de l'ensemble des dispositions que nous prenons dans l'organisation des enseignements, dispositions qui visent à accueillir vos enfants dans le respect complet des mesures de précaution sanitaire.
Tout d'abord le calendrier :

  • actuellement, les classes de PS à la 6e, et les classes de seconde, ainsi que quelques enseignements en laboratoire en première et terminale sont déjà proposés en présentiel ;
  • la semaine prochaine, du 8 au 12 février, auront lieu des épreuves blanches de 3e, première et terminale ;
  • au retour des vacances de février, les autres niveaux vont pouvoir revenir aux dates suivantes :
  • 24 février : 3e
  • 1er mars : première et terminale
  • 8 mars : 5e et 4e
 
Concernant les sites de scolarisation, quelques changements seront nécessaires pour pouvoir répartir les élèves au mieux :
  • les classes de CE1 qui sont accueillies sur le campus de Forest Road vont être transférées sur le campus de Rollingwood à compter du 24 février ;
  • à cette même date, la classe de GSB actuellement sur le campus de Rollingwood sera transférée sur le campus de Bradley.
 
Pour les familles qui devront modifier leurs plans de transport pour se rendre à l'école et en revenir afin de s'aligner sur ces nouveaux sites de scolarisation, nous vous rappelons que le service de bus de Rochambeau est disponible entre les campus (navette / shuttle) et également entre votre lieu d’habitation et les campus de l'école.
Pour plus de détails, vous pouvez vous référer à notre site internet et contacter le département des transports à l'adresse rochambus@rochambeau.org. Un préavis d'au moins 10 jours peut être nécessaire pour commencer ou modifier les services de transport.
Concernant les modalités d'accueil des élèves :
 
Pour les classes du primaire :
  • Certaines classes sont accueillies en mode 100%, tout en présentiel ou tout en distanciel, d'autres sont en mode hybride, dans des quotités qui vont de deux-tiers à 80% du temps hebdomadaire en présentiel ; 
  • nous déciderons suite à l'enquête aux parents du printemps qui sera lancée dans quelques jours si des changements doivent être opérés à partir du 15 mars ; 
  • l'organisation actuelle ne changera pas d'ici le 12 mars, et nous informerons les familles après les vacances de février si des changements sont nécessaires pour la classe de leur enfant. Bien que nous ne nous attendons à peu de changements si ce n'est aucun d'ici là en termes de structuration de classe dans les mois à venir, nous devons actuellement maintenir la contrainte des 6 pieds entre chaque élève et la taille des classes limite ainsi notre capacité d'accueil.
 
Pour les classes du secondaire :
Les modalités sont différentes d'un niveau de classe à l'autre du fait des mêmes contraintes :
  • les classes de seconde et de sixième sont accueillies à 100% du temps, elles le resteront (donc accueil de tous les élèves inscrits pour revenir sur le campus, tous les jours) ;
  • les classes de 5e, 4e, 3e, première et terminale seront accueillies à 50% du temps (donc accueil par moitié de classes, chaque semaine, les élèves inscrits pour revenir sur le campus sont en alternance une semaine dans l'établissement et une semaine à la maison);
  • Si à l'avenir les contraintes de distanciation dans les salles de classe devaient être allégées, nous serions en situation d'accueillir davantage d'élèves, et nous vous informerions du changement.
 
Je rappelle que pour tous les parents, la possibilité de garder son enfant à la maison, en mode 100% enseignement à distance, restera proposée pour tous les niveaux de classes.
 
Pour toute question complémentaire, n'hésitez pas à vous adresser au directeur de l'école de votre enfant (Frédérique Le Ber pour le secondaire, Yvan Tabellion pour l'élémentaire, Michel Zala pour la Maternelle).
Réunions d'information pour les familles de classes en secondaire :

Les prochains "townhall meetings" auront lieu aux dates suivantes, toutes à 13h (invitations Zoom à venir) :
  • mardi 9 février : troisième
  • mercredi 10 février : première
  • jeudi 11 février : terminale
  • jeudi 25 février : cinquième
  • vendredi 26 février : quatrième

Bien cordialement,
M. Xavier Jacquenet
Proviseur
Dear Families, 
 
In this complicated year, Rochambeau is entering a new phase of the Back to Campus plan, with the return of all grades in the coming weeks. In a few days you will receive the survey asking you if you want your child to be on campus for the last trimester. To help you decide, my goal with this mail is to inform you of the organization and the adjustments we need to make in order to welcome your children with the highest level of mitigation measures.
First, the schedule: 

  • Currently, classes from preschool to 6th grade, as well as 10th grade and some 11th and 12th grade science lab students are already back on campus;
  • Next week, February 8 - 12, mock exams will be held on campus for 9th, 11th and 12th graders;
  • After the February vacation the other grades will return to campus on these dates : 
  • February 24th: 9th grade
  • March 1st: 11th and 12th grades
  • March 8th: 7th and 8th grades
 
Some reorganization will be required in order to better balance the students on our 3 campuses. For this reason, the campus location for the classes noted below will be changed and instruction will take place in the new location starting after the February vacation, on February 24th. These changes will remain in effect through the rest of the school year: 
  • CE1 / 2nd grade classes currently located at our Forest Road campus will be relocated to the Rollingwood campus
  • The GSB Kindergarten class currently at our Rollingwood campus will be relocated to our Bradley campus
 
As it may be necessary for families to modify their transportation plans to and from school to align with these new campus locations, we remind you that Rochambeau bus service is available between campuses (shuttle / navette) and also between home and school campuses.
For details, you may refer to our website and contact the Transportation Department at rochambus@rochambeau.org. At least 10 days advance notice may be required to begin or change transportation services.
About teaching modes, for those who decide to come back on campus:
 
For primary school grades:
  • Several modes of instruction are currently in place, with some grades having 100% of students present at all times, and some grades where 2/3 of the class is in-person on a rotating basis.
  • We will decide after the Spring 2021 Family Survey if adjustments need to be made for the third trimester.
  • The current class modes will remain unchanged until at least March 12th, and we will inform families after the February vacation if an adjustment is necessary for their child’s class after this date. We must maintain the 6 ft physical distance between students and the classroom sizes therefore limit the total capacity of each room.
 
For secondary school grades:
For secondary school grades, like in the primary grades, not all grades will have the same teaching mode because of the limitations we face to maintain 6 ft physical distancing at all times within the size of the classrooms. 
  • 6th and 10th grades are already accommodated in a 100% mode, and this structure will continue (meaning that all students who want to come back in person will be welcomed every day on campus) ;
  • 7th, 8th, 9th, 11th and 12th grades will be welcomed in a 50% mode where students alternate in A/B weeks with half of the class each week and instruction provided in person one week and via distance learning the other week. (A/B class groups will be assigned.)
  • If physical distancing rules change in the future, we would revise our plan to expand the number of students we accommodate in person and we would inform you as quickly as possible. 
 
As before, families and students who select to remain off-campus will continue to have access to distance learning instruction throughout this school year.
 
If you have any questions, I encourage you to contact one of the Division Directors, Frédérique Le Ber for Secondary, Yvan Tabellion for Elementary, and Michel Zala for Maternelle, who will be more than happy to assist you.
Family Information Meetings for Secondary Grades:

To address the specific questions and concerns of our returning secondary students, we will offer Family Information Meetings on the following dates, all at 1 pm (zoom invitation link will follow):
  • Tuesday, Feb. 9th: 9th grade
  • Wednesday, Feb. 10th: 11th grade
  • Thursday, Feb. 11th: 12th grade
  • Thursday, Feb. 25th: 7th grade
  • Friday, Feb. 26th: 8th grade
Kind regards,

Mr. Xavier Jacquenet
Proviseur