|
Bewaren cliëntdossier na stopzetten praktijk of overlijden
We krijgen regelmatig vragen over het bewaren van cliëntdossiers en over de manier waarop cliënten hierover geïnformeerd moeten worden.
Bij de Downloads vind je nu een document waarmee je aan jouw cliënten duidelijk kunt uitleggen wat er met hun dossier gebeurt als je jouw praktijk beëindigt of als je zou uitvallen door ziekte of komen te overlijden.
Volgens de wet ben je verplicht cliëntdossiers 20 jaar te bewaren. In het document staat uitgelegd hoe dit is geregeld en welke keuzes er mogelijk zijn.
Je cliënt kan hierin aangeven wat hij of zij wenst, bijvoorbeeld:
- overdracht van het dossier aan een waarnemer;
- overdracht van het dossier aan een door de cliënt aangewezen persoon;
- of vernietiging van het dossier.
Als er geen keuze is vastgelegd, gaat het dossier automatisch over naar een waarnemer. Daarmee blijft de wettelijke bewaarplicht gewaarborgd.
Het document is bedoeld om:
- je cliënten duidelijke informatie te geven,
- afspraken vast te leggen,
- jou als hulpverlener te ondersteunen bij een zorgvuldig en transparant dossierbeheer.
Je kunt dit formulier opnemen in jouw praktijkadministratie en door je cliënten laten invullen en ondertekenen. Zo is voor alle betrokkenen duidelijk wat er met het dossier gebeurt in bijzondere situaties.
Je vindt dit document onder de Downloads (na inlog op onze website) onder de voorbeelddocumenten (Verklaring cliëntdossier bij stoppen praktijk of overlijden).
Heb je hierover nog vragen, neem dan gerust contact op met het NFG-secretariaat.
|