Communiqué


avril 2024

Réunions publiques –

découvrez ce qui se passe avec votre organise de réglementation.

L’OPAO organisera une série de réunions publiques virtuelles au cours de l’année à venir. La première session aura lieu le mercredi 24 avril, de midi à 13h00. Lors de cette réunion, l’Ordre fournira une ‘mise à jour’ générale pour récapituler le travail accompli au cours de l’année fiscale 2023.

 

Veuillez surveiller votre boite de réception pour une invitation par courriel afin de vous inscrire à cette session.

 

Au cours de l’année, le personnel et les membres du conseil présenteront des sujets réglementaires liés à la pratique privée, à la gestion des préoccupations en matière de conduite, au travail DEI (diversité, équité, et inclusion), à l’examen axé sur les traumatismes de l’Ordre, au programme AQ, et plus encore. Nous rendrons les sessions aussi interactives que possible, alors veuillez prévoir d’y assister et de poser des questions.

 

Nous publierons les dates et les sujets des prochaines sessions et enverrons un courriel à tous les inscrits pour que vous puissiez accéder aux liens de connexion et participer. Toutes les sessions seront enregistrées et mises à disposition sur la chaîne YouTube de l’Ordre afin qu’elles puissent être visionnées à votre convenance si vous ne pouvez pas y assister en direct. 

La liste de mes échéances à l’Ordre des psychothérapeutes

autorisés de l’Ontario (OPAO)



Quelles sont mes obligations professionnelles?


En tant que personne inscrite à l’Ordre, vous avez des obligations professionnelles qui comprennent des activités prévues et des activités non prévues. Il est de votre responsabilité professionnelle de vous en acquitter comme il se doit. Nous avons élaboré une fiche d’information utile (Cliquez sur l'image pour accéder et télécharger le PDF) qui aidera les personnes inscrites à respecter leurs obligations professionnelles et à rester en règle avec l’Ordre. Veuillez noter qu’elle indique les dates limites que l’Ordre a établies pour les personnes s’inscrivant aux catégories PA (stagiaire) et PA.

Les limites de la confidentialité

Dans chaque numéro de 2024 du Communiqué, nous mettrons en évidence certains aspects des normes d’exercice de la profession mises à jour le 1er janvier. Si les nouvelles normes contiennent de nouveaux éléments, beaucoup de choses sont restées inchangées par rapport à la version originale de 2014. C’est le cas des limites de la confidentialité.

 

Le commentaire de la norme 3.1 Confidentialité souligne l’importance de la confidentialité dans la profession de psychothérapeute, mais énumère ensuite certaines des limites de la confidentialité. Les psychothérapeutes autorisés (PA) doivent s’assurer que les clients sont conscients de ces limites avant le début du traitement. En plus d’en discuter si nécessaire et de répondre aux questions, de nombreux PA trouvent utile d’en faire la liste sur leur formulaire d’admission ou de consentement. Ils peuvent s’inspirer du commentaire pour élaborer leur propre formulaire. Ils peuvent indiquer, par exemple, que les données personnelles des clients sont strictement confidentielles, sauf s’il accorde son consentement à leur divulgation ou si la loi exige ladite divulgation, comme dans les cas suivants :


  • Lorsqu’il faut prévenir un risque important de préjudice grave
  • Lorsqu’un rapport obligatoire est requis (par exemple, à une société d’aide à l’enfance lorsqu’un enfant a besoin d’être protégé)
  • Lorsque la divulgation est requise par une procédure judiciaire
  • Pour faciliter une enquête ou une inspection autorisée par un mandat ou par une loi provinciale ou fédérale
  • Pour contacter un parent, un ami ou un mandataire spécial potentiel si le client est blessé, frappé d’incapacité ou malade et incapable de donner lui‑même son consentement
  • Pour communiquer des données à l’Ordre (par exemple, lorsqu’une plainte a été déposée à l’encontre d’un inscrit ou qu’on évalue un inscrit dans le cadre du Programme d’assurance de la qualité)

La vérification des demandes de prestations

Un assureur m’a demandé de vérifier les informations relatives à une demande de prestations. Que dois‑je faire ensuite?

De nombreux inscrits demandent par écrit au service consultatif sur l’exercice ce qu’ils doivent faire lorsqu’un assureur leur demande de vérifier les informations figurant sur une demande de prestations. Cette vérification constitue souvent une étape nécessaire au remboursement du client. Bien que ces demandes concernent souvent des détails administratifs tels que le titre du psychothérapeute, les dates des séances et les honoraires, les inscrits doivent toujours protéger la vie privée de leur client. Quels sont les éléments à prendre en compte? Lisez notre article dans la publication Questions relatives à l’exercice de la profession pour obtenir des conseils.

2023 QA Reporting Cycle Update  

Dans le cadre du Programme d’assurance de la qualité de l’Ordre, les inscrits doivent effectuer tous les deux ans des activités de perfectionnement professionnel comprenant la réalisation d’une autoévaluation et la participation à 40 heures d’activités.

 

Le cycle de déclaration 2023 s’est terminé le 31 décembre. Les personnes inscrites au cours d’une année impaire (c’est‑à‑dire 2015, 2017, 2019, 2021) devaient remplir une attestation d’ici le 31 décembre 2023.

 

Voici les résultats du cycle de déclaration 2023* :


o 5798 inscrits devaient remplir une attestation d’ici le 31 décembre 2023

 

o 4174 inscrits (soit environ 72 %) ont soumis une attestation dans les délais

 

o 1565 inscrits (soit environ 27 %) l’ont soumise en retard

 

o 12 inscrits (soit environ 0.2 %) ne l’ont pas soumise (et ne se sont donc pas conformés au règlement)

 

o 47 inscrits (soit environ 0.8 %) ont changé de statut d’inscription et ne font plus l’objet d’un suivi


 

  * Chiffres 17 avril 2024

  

Quelles sont mes obligations en vertu du Programme d’assurance de la qualité?

 

Tous les professionnels de la santé réglementés en Ontario sont tenus de participer aux activités du Programme d’assurance de la qualité. Le public a ainsi l’assurance que les inscrits ont toujours la compétence nécessaire pour exercer leur profession et fournir des soins sûrs et efficaces.

 

Les inscrits de l’Ordre sont tenus d’effectuer des activités d’autoévaluation et de perfectionnement professionnel tous les deux ans. Cette période s’appelle le cycle de déclaration de perfectionnement professionnel. Certains inscrits doivent également subir une évaluation de l’exercice par les pairs.

 

Activités de perfectionnement professionnel

Il faut participer à des activités de perfectionnement professionnel ou d’apprentissage pour mettre ses compétences à niveau et se tenir au courant des nouvelles pratiques, des nouveaux problèmes, des nouvelles tendances et des nouvelles techniques. Elles aident également les inscrits à maintenir et à améliorer leurs connaissances, leurs compétences et leur jugement en ce qui concerne les Normes d’exercice de la profession à l’intention des Psychothérapeutes autorisés, ainsi que la législation et la réglementation pertinentes. Les inscrits sont tenus de rendre compte de leurs activités de perfectionnement professionnel tous les deux ans. Cette période s’appelle le cycle de déclaration de perfectionnement professionnel.

 

Pour profiter pleinement du perfectionnement professionnel, il vous faut réaliser les objectifs suivants : 


 

  • Participer à 40 heures d’activités de perfectionnement professionnel tous les deux ans
  • Consigner dans un dossier d’apprentissage vos activités et vos réflexions sur leur incidence sur l’exercice de votre profession
  • Conserver ce dossier et les documents à l’appui dans un portfolio professionnel
  • À la fin du cycle, rendre compte de toutes vos activités en remplissant le formulaire d’attestation qui se trouve dans votre compte utilisateur de l’Ordre et qui est disponible à partir du 1er novembre de l’année où vous devez faire votre déclaration.


Autoévaluation

L’autoévaluation est un questionnaire en ligne que vous pouvez remplir dans votre compte utilisateur. Il a pour but de vous aider à réfléchir à l’exercice de votre profession, à savoir dans quels domaines vous devez vous améliorer et à prendre conscience de l’état actuel de vos compétences.

 

Pour profiter pleinement de l’autoévaluation, il vous faut réaliser les objectifs suivants :

 

  • Réfléchir à vos connaissances, à vos compétences et à votre jugement dans des domaines tels que la réglementation professionnelle, les normes d’exercice de la profession ou son évolution
  • Réfléchir aux relations professionnelles, aux systèmes de soutien et à l’utilisation sûre et efficace de soi
  • Procéder à votre autoévaluation dans votre compte utilisateur au moins une fois au cours de votre cycle de déclaration de perfectionnement professionnel
  • En effectuer une autre en cas de changement dans l’exercice de votre profession


 

Évaluation de l’exercice par les pairs

L’évaluation de l’exercice par les pairs est un élément obligatoire du Programme d’assurance de la qualité de l’Ordre. La participation à cette évaluation fait partie intégrante de l’exercice de la profession de santé réglementée en Ontario. Elle a pour objectif d’aider les personnes inscrites à l’Ordre à évaluer leurs connaissances, leurs compétences et leur jugement dans des domaines clés de l’exercice de leur profession et à connaître des moyens d’améliorer et de maintenir la qualité des soins.

 

L’Ordre avise les inscrits six mois à l’avance lorsqu’ils doivent faire l’objet d’une évaluation de leur exercice par leurs pairs. Au cours de la première étape, ils doivent subir l’évaluation basée sur des études de cas.

 

L’évaluation basée sur des études de cas est une évaluation hébergée sur une plateforme externe (c’est‑à‑dire que vous ne pouvez y accéder à partir de votre compte utilisateur). Elle est proposée deux fois par an : au printemps et à l’automne. Elle présente 30 cas de jugement situationnel s’inspirant des normes d’exercice de la profession. Pour chaque cas, les inscrits sont invités à classer les cinq réponses proposées, de la plus conforme aux normes à la moins conforme.

 

Pour profiter pleinement de l’évaluation de l’exercice par les pairs, il vous faut réaliser les objectifs suivants :

 

  • Répondre à l’avis de sélection en répondant au questionnaire préalable
  • Vous préparer à l’évaluation basée sur des études de cas en examinant les normes d’exercice de la profession
  • Après avoir répondu à l’évaluation basée sur des études de cas, orienter les activités de perfectionnement professionnel que vous suivrez au cours de votre prochain cycle à l’aide des résultats obtenus à cette évaluation
  • Au besoin, tirer parti de l’accompagnement par les pairs afin de reconnaître vos points forts et de combler vos lacunes potentielles

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