November 16, 2022

Dear District 113 Families and Staff,

Every day, our first priority is student and staff safety. Given the news reports of disturbing events happening at schools all over the country, I want to take this opportunity to make you aware of security protocols in our schools when there is a report of an active threat.

You may have heard in the news recently of a horrifying trend known as “swatting.” Swatting is making a false report of active or imminent violence to emergency services in an attempt to bring a large number of armed police officers, or SWAT team, to a particular address. This depraved practice is increasingly occurring in schools causing fear in communities nationwide.

Law enforcement will treat any report of an active threat as a real event until they have determined that there is no threat. Law enforcement will arrive onsite as quickly as possible to respond, and the response will be large given that area law enforcement departments support each other in emergencies. Schools will immediately respond using the ALICE (Alert-Lockdown-Inform-Counter-Evacuate) security protocols practiced in safety drills. District and school personnel will work with law enforcement and other government agencies to resolve the situation as safely and as quickly as possible.

Once law enforcement is on the scene, law enforcement is in charge of the situation. In fast-moving, fluid situations such as an active incident, information from unofficial sources may circulate faster than District 113 can communicate. District 113 will communicate with you as soon as and as often as information becomes available from law enforcement.

We will also need your cooperation and assistance so that we can focus on resolving such an event. Please help us in this effort by complying with the following:

1. Do not telephone the school or district. School staff will be completely focused on the event confronting them, they will not be answering the phones and will have no information to share.

2. Do not show up at the school or district. I know that this one is hard because as parents and guardians, you want to be there for your children. When a crisis is underway, you will not be allowed on campus or in the building. First responders onsite may establish a perimeter that you will not be able to cross. If you are needed to pick up your child from school, we will let you know.

3. Check your email, phone and D113 mobile app for the latest information. We will communicate with parents/guardians and staff directly through our emergency communications system using the contact information you provided. In an emergency, we will send text messages, push notifications, automated phone calls, and emails.

4. Check the District and school websites for the latest general information. 

5. Do not go to social media for the latest information. General information may be posted on official district/school social media channels but our priority will be to contact you using the contact information you provided to the District. Note that any questions posed on social media will not be answered on social media. Please do not speculate on social media. 

Another point about social media, we can only see what is public facing. If you or your student sees something concerning on private pages or in private groups on social media, please report it.

In addition to these false swatting reports, we also know all too well that real incidents of violence do occur in schools. That is why we are constantly evaluating and improving security, why we practice safety drills, and why we work so closely with law enforcement. We also work closely with our Project 440 partners, Bannockburn School District 106, Deerfield Public Schools 109 and North Shore School District 112. All four districts are working with one security consultant and are reviewing and aligning our security procedures to the highest standard of care. We are also working together to describe incidents using the same vocabulary so that there is consistency for families in the elementary districts and the high school district.

Thank you as always for your continued support. As a reminder, please report any non-urgent concerns to the District 113 Tipline through the D113 app, D113 website or by calling or texting (847) 262-3363. 

Bruce Law, Ed.D.

Superintendent of Schools

16 de noviembre de 2022

Estimadas Familias y Personal del Distrito 113:

Todos los días, nuestra principal prioridad es la seguridad de los estudiantes y del personal. Dados los reportes noticiosos sobre eventos inquietantes ocurriendo en escuelas a través de todo el país, yo quisiera aprovechar esta oportunidad para informarles sobre los protocolos de seguridad en nuestras escuelas cuando hay un reporte de una amenaza activa.

Es posible que ustedes hayan oído recientemente en las noticias sobre una terrible tendencia conocida como “swatting”. Swatting es reportar falsamente a los servicios de emergencia eventos de violencia activa o inminente, a fin de que un gran número de oficiales de la policía armados, o equipo SWAT, acudan a un domicilio en particular. Esta depravada práctica está ocurriendo cada vez más en las escuelas, causando miedo en comunidades a través del país.

La policía tratará cualquier reporte de una amenaza activa como un evento real hasta que hayan determinado que no existe una amenaza. La policía responderá al sitio tan pronto como sea posible, y la respuesta será grande dado que los departamentos de aplicación de la ley del área se apoyan mutuamente en emergencias. Las escuelas responderán inmediatamente utilizando los protocolos de seguridad ALICE (siglas en inglés de Alerta-Cierre Escolar-Informar-Contraatacar-Evacuar), los cuales se practican en los simulacros de seguridad. El personal del distrito y de las escuelas trabajará con la policía y otras agencias gubernamentales para resolver la situación de la manera más segura y rápida posible.

Una vez que la agencia del cumplimiento de la ley llega a la escena, ellos están a cargo de la situación. En situaciones fluidas y de rápido movimiento, tales como un incidente activo, la información de fuentes no oficiales puede circular más rápido de lo que el Distrito 113 puede comunicar. El Distrito 113 se comunicará con ustedes tan pronto como la agencia del cumplimiento de la ley ponga la información a nuestra disposición.

También necesitaremos su cooperación y asistencia para que podamos enfocarnos en resolver tal evento. Por favor ayúdennos en este esfuerzo cumpliendo con lo siguiente:

1. No llamen por teléfono a la escuela o al distrito. El personal de la escuela estará completamente enfocado en el evento al que se enfrentan, no contestarán las llamadas telefónicas, y no tendrán información para compartir.

2. No se presenten en la escuela o en el distrito. Sé que esto es difícil porque como padres, madres y custodios, ustedes querrán estar ahí para sus hijos e hijas. Cuando se esté en plena crisis, no se les permitirá entrar al recinto escolar ni al edificio. Los socorristas en el sitio pueden establecer un perímetro que ustedes no podrán cruzar. Si necesitan recoger a sus hijos o hijas de la escuela, nosotros se los haremos saber.

3. Consulten su correo electrónico, teléfono y aplicación móvil del Distrito 113 para obtener la información más actualizada. Nosotros nos comunicaremos con los padres/madres/custodios y con el personal directamente a través de nuestro sistema de comunicaciones de emergencia. En caso de emergencia, Nosotros enviaremos mensajes de texto, notificaciones push, llamadas telefónicas automatizadas, y notas por correo electrónico.

4. Visiten los sitios web del Distrito y de las escuelas para obtener la información general más reciente.

5. No visiten las redes sociales para obtener la información más reciente. La información general se puede publicar en los canales oficiales de las redes sociales del distrito/las escuelas, pero nuestra prioridad será comunicarnos con ustedes usando la información de contacto que ustedes le proporcionaron al Distrito. Tengan en cuenta que cualquier pregunta planteada en las redes sociales no será contestada a través de las redes sociales. Por favor no especulen en las redes sociales.

Otro punto sobre las redes sociales, solo podemos ver información pública. Si usted o su estudiante ven algo preocupante en páginas privadas o en grupos privados en las redes sociales, repórtelo.

Además de estos reportes de swatting falsos, también sabemos que ocurren incidentes reales de violencia en las escuelas. Es por eso que nosotros constantemente evaluamos y mejoramos la seguridad, por lo que practicamos simulacros de seguridad, y por lo que trabajamos tan estrechamente con las agencias del cumplimiento de la ley. Nosotros también trabajamos muy de cerca con nuestros socios del Proyecto 440, y los distritos escolares Bannockburn School District 106, Deerfield Public Schools 109, y North Shore School District 112. Los cuatro distritos estamos trabajando con un asesor de seguridad, y estamos revisando y alineando nuestros procedimientos de seguridad con el más alto nivel de atención. También estamos trabajando juntos para describir los incidentes usando la

misma terminología, a fin de que haya consistencia para las familias en los distritos

escolares de primaria y preparatoria.

Como siempre, les agradecemos su continuo apoyo. Como recordatorio, por favor reporten cualquier inquietud que no sea urgente a la Línea de Información del Distrito 113 usando la aplicación D113, el sitio web D113, ó llamando ó enviando un mensaje de texto al (847) 262-3363.

Dr. Bruce Law, Ed.D.

Superintendente de Escuelas